Aanwezig Burgemeester Jhr. M.A. Röell Wethouder drs. T. Stroo Wethouder A.B.A. van Roshum Secretaris drs. A. Najib Verslag vergadering van 12 juli 2016 Besluit: 1 Allen 16CV000265 Aanwijzing tijdelijke loco-secretaris De heer R. van Lemmeren aanwijzen als tijdelijke loco-secretaris voor de periode van 18 juli tot 15 augustus 2016. De gemeentesecretaris is de hoogste ambtenaar bij de gemeente. De leden van het managementteam zijn aangewezen als loco-secretaris om, als de gemeentesecretaris afwezig is, zijn taken over te nemen. Tijdens de vakantieperiode wordt bij de gemeente een extra loco-secretaris aangewezen. 2 Burgemeester Röell 16CV0000268 Het (digitaal) ondertekenen van documenten In te stemmen met het niet meer ondertekenen van documenten waarvan ondertekening op basis van juridische gronden niet verplicht is; In te stemmen met het digitaal ondertekenen van de documenten waarvan ondertekening op basis van juridische gronden verplicht is, met uitzondering van de documenten waarbij een fysieke handtekening een vereiste is. De gemeente Baarn wil dat haar dienstverlening zoveel mogelijk digitaal laten verlopen. Met dit voorstel stemt het college van burgemeester en wethouders er mee in om, waar het juridisch mag, documenten niet meer met de hand maar via een digitale handtekening te ondertekenen. 3 16CV0000252 Voorontwerpbestemmingsplan Kampstraat 2b in te stemmen met de inhoud van het voorontwerpbestemmingsplan "Kampstraat 2b"; het voorontwerpbestemmingsplan vrij te geven voor inspraak en conform de gemeentelijke inspraakverordening ter inzage te leggen; 1
het voorontwerpbestemmingsplan toe te sturen aan de betrokken overlegpartners zoals bedoeld in artikel 3.1.1. van het Besluit ruimtelijke ordening; de gemeenteraad te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief. Het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad hebben hun medewerking verleend aan een bouwplan voor Kampstraat 2b. Hier wordt het huidige bedrijf gesloopt en nieuwe appartementen gebouwd. Het college stemt in met het voorontwerpbestemmingsplan voor Kampstraat 2b en start de inspraakprocedure. Hiermee kunnen belanghebbende hun mening en bezwaren laten horen over het plan. 4 16CV0000257 Verzoek verkoop woning Pinksterbloemhof 28 Bepaling betreffende het verhuren van de woning Pinksterbloemhof 28 niet meer van toepassing verklaren bij verkoop; Instemmen met concept brief aan Eemland Wonen. Eemland Wonen, de woningbouwcorporatie, wil een huurwoning verkopen. In de eigendomsakte staat dat de woning alleen mag worden verhuurd aan een voor de gemeente aanvaardbare huurder. Om de woning te verkopen vraagt Eemland Wonen aan de gemeente om de bepaling niet meer van toepassing te laten zijn. Het college van burgemeester en wethouders heeft hiermee ingestemd. 5 16CV000261 Omgevingsvergunning nieuwbouw kas Zandheuvelweg 7 De omgevingsvergunning voor het realiseren van een kas ten behoeve van zakelijke bijeenkomsten en voor overwintering van mediterrane gewassen op het perceel aan de Zandheuvelweg 7 te verlenen; In te stemmen met de Grondexploitatieovereenkomst d.d. 4 juli 2016; De raad te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief. De eigenaar van de Zandheuvelweg heeft aangegeven een kas te willen bouwen. Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten om de procedure hiervoor te starten om dit mogelijk te maken. Belanghebbende hebben zes weken de kans gekregen om hun mening en bezwaren te laten horen. Niemand heeft een bezwaar geuit. Het college heeft nu besloten om de vergunning te verlenen. 6 Wethouder Stroo 16CV000266 Verbinding Vorstelijk Baarn 2
Instemmen met het reserveren van 15.000 aan subsidies voor het overkoepelend thema Nazomers Genieten uit het Evenementenfonds 2015 en 2016 ; Instemmen met het actief promoten van de mogelijkheid om subsidie aan te vragen voor activiteiten die aansluiten bij het overkoepelende thema "Nazomers Genieten en die de verbinding aangaan met activiteiten en/of organisaties; Instemmen met de opgestelde voorwaarden voor het toekennen van de subsidie; Instemmen met het hanteren van het principe first come, first serve; Het MT de opdracht geven Vorstelijk Baarn in de organisatie te beleggen. In september staat Vorstelijk Baarn in het teken van Nazomers Genieten. Om te stimuleren dat er dan zo veel mogelijk activiteiten plaatsvinden in Baarn heeft de gemeente 15.000 gereserveerd voor subsidies. Initiatiefnemers die een idee hebben, dat aansluit bij het thema Nazomers Genieten, kunnen een subsidieverzoek indienen bij de gemeente. 7 Wethouder Stroo 16CV000246 Verkoop niet-strategisch vastgoed strook grond bij Hermesweg 15 De gemeentelijke strook grond, niet-strategisch vastgoed, aan de Hermesweg 15, thans in gebruik als een parkeerplaats aan de linkerzijde van het gebouw te verkopen voor een bedrag van 15.000 kosten koper, onder de in het bijgevoegde advies aangegeven voorwaarden; De verkoopopbrengst, ad. 15.000,-, na aftrek van de kosten, toevoegen aan de Algemene Reserve; De begrote huuropbrengsten vanaf 2017 aframen en het saldo ten laste brengen van het (meerjaren) begrotingssaldo. Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten om een strook gemeentelijke grond, op dit moment in gebruik als parkeerplaats, te verkopen. Twee makelaars hebben gekeken naar de waarde en daarop is de verkoopprijs van 15.000 bepaald. Eind 2016 vindt de overdracht plaats. 8 16CV0000256 Subsidies 2015 en 2016 preventie GGZ Indigo en preventie GGZ Welzin Op basis van het jaarverslag van Indigo (voorheen Riagg Amersfoort en Omstreken) de subsidie 2015 vaststellen op 10.458,- en een bedrag van 4.446,- terugvorderen; De subsidie 2016 van 15.053,- intrekken en uitbetaalde bedragen terugvorderen; Instemmen met het verstrekken van 15.053,- aan Welzin voor de voorzetting van collectieve GGZ preventie activiteiten 2016; Instemmen met bijgaande beschikkingen aan Indigo en aan Welzin. 3
De gemeente heeft in 2015 subsidie gegeven aan Indigo (voorheen Riagg Amersfoort en omstreken). In overleg met de organisatie is besloten om de subsidie voor 2016 en deels voor 2015 in te trekken. De werkzaamheden en subsidie worden overgedragen aan stichting Welzin. 9 16CV0000258 Raadsvragen CU SGP Lokaal Team Baarn en mondelinge toezeggingen wethouder Van Roshum over toegang Lokaal Team Baarn en inkoop van zorg In te stemmen met het verzenden van bijgaande raadsinformatiebrief beantwoording schriftelijke vragen ChristenUnie-SGP Lokaal Team Baarn en mondelingen toezeggingen van wethouder Van Roshum over toegang Lokaal Team Baarn en inkoop van zorg. De ChristenUnie-SGP heeft schriftelijke vragen gesteld aan het college van burgemeester en wethouders over de toegang tot het Lokaal Team van de gemeente Baarn. De antwoorden zijn in de loop van de week terug te lezen op de gemeentelijke website. 10 16CV0000259 Voorlopig vaststellen ankerpunten BBS De ankerpunten taken en formatie voorlopig vast te stellen; De ankerpunten juridisch voorlopig vast te stellen; De ankerpunten zorgadministratie voorlopig vast te stellen; De ankerpunten HRM voorlopig vast te stellen; De ankerpunten financiën voorlopig vast te stellen. Bij de vaststelling van het ankerpunt financiën geldt dat het uitgangspunt van de businesscase m.b.t. de zorgadministratie leidend is. Indien het proces van verbreding BBS vertraging oploopt, de medewerkers van het Lokaal Team zekerheid bieden door ze in dat geval als gemeente tijdelijk in dienst te nemen. De gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest werken samen op het gebied van werk en inkomen. Het voornemen is om deze samenwerking uit te breiden met de uitvoering van de zorgadministratie en het werkgeverschap van de lokale/sociale teams. Om dit voornemen definitief te maken moet een document worden opgesteld. Als voorbereiding op dit document zijn uitgangspunten opgesteld. Hiermee heeft het college van burgemeester en wethouders ingestemd. 11 16CV0000267 Beantwoording schriftelijke vragen Partij van de Arbeid Instemmen met verzenden van de beantwoording van de schriftelijke vragen van de Partij van de Arbeid betreffende de pleegzorg 18+. 4
De Partij van de Arbeid heeft vragen gesteld over de pleegzorg 18+. Deze vragen gaan over de jeugdhulp nadat iemand 18 jaar is geworden. Het college van burgemeester en wethouders heeft ingestemd met de beantwoording van deze vragen. De antwoorden zijn in de loop van de week terug te lezen op de gemeentelijke website. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college d.d... augustus 2016 Drs. A. Najib Secretaris M.A. Röell Burgemeester 5