INFORMATIEBERICHT Teamleider Wegen & Water 1 voltijdse contractuele functie graad D4-D5 De gemeente Houthulst gaat over tot de aanwerving van een (m/v) teamleider Wegen & Water, een voltijdse, contractuele functie van onbepaalde duur met een wervingsreserve van 2 jaar. VOORWAARDEN Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Medische controle van de kandidaat-personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseurarbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risicoanalyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren. 4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. 5. slagen voor de selectieprocedure. Specifieke voorwaarden beschikken over minimum 3 jaar relevante beroepservaring. Als relevante beroepservaring wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privésector of als zelfstandige verstaan. Algemeen profiel leiding geven aan en coachen van alle medewerkers van de dienst en subdiensten; rapporteren aan de coördinator Openbaar domein; flexibel, klantgericht met zin voor initiatief en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel; gedreven en gemotiveerd. Aanbod een boeiende job in een stabiele werkomgeving ; een bruto geïndexeerd maandsalaris van min. 2265,16 en max. 3189,99; bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding; geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van twee jaar. hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 1
SELECTIEPROGRAMMA Het selectieprogramma bevat minimum één van onderstaande selectietechnieken: een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. een gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. een praktische proef: de kandidaten moeten één of meer proeven doen in overeenstemming met de opdrachten zoals omschreven in de functiebeschrijving. Aan de kandidaat kan worden gevraagd tijdens de uitvoering van de praktische proef mondelinge toelichting te geven over de werkwijze, gebruikte technieken, werktuigen, toepassing veiligheidsvoorschriften en beschermingskledij. Elke selectie wordt afgesloten met - een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke selectietechniek, en 60% op het totaal van de selectie. De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste zeven kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt met behulp van brief volgens de keuze van het communicatiemiddel die de kandidaat vooraf heeft meegedeeld. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op waarin per kandidaat het resultaat wordt vermeld. Bij de afsluiting van de selectieprocedure maakt de selectiecommissie een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 2
SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee leden; 3. ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. De selecties worden geheel uitgevoerd door een erkend extern selectiebureau, CC Select, dat de selectie uitvoert in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging. Rangschikking De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991. hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 3
FUNCTIEBESCHRIJVING TEAMLEIDER WEGEN & WATER - graad D4-D5 Doel van de entiteit De afdeling grondgebiedzaken heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame ontwikkeling, urbanisatie, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium. De dienst openbaar domein staat in voor de planning en de effectieve uitvoering van de werken die met eigen personeel kunnen worden uitgevoerd. De dienst wegen en water staat in voor de werken in eigen beheer met betrekking tot de beperkte aanleg en herstellingen van wegen, voet- en fietspaden alsook de beperkte aanleg van rioleringen. Zij is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de wegen, voet- en fietspaden en van het grachtenstelsel. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator (Grondgebiedzaken, Openbaar domein) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de subdienst Kerntaken Coördinatie werking dienst Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. advies verlenen aan de leidinggevende bij de wegeniswerken opmaken dagplanning (o.b.v. weekplanning en werkbonnen) per medewerker van de ploeg bewaken van het naleven van de veiligheidsvoorschriften duidelijk communiceren van de uit te voeren opdrachten naar de medewerkers (mondelinge en/of schriftelijke instructies geven) oplossen van de dagdagelijkse problemen opmaken weekplanning o.b.v. terugkerende opdrachten opvolgen van de werkzaamheden in eigen beheer regelmatig rapporteren over de voortgang van de opdrachten aan de leidinggevende toezien op een gezonde, evenwichtige en gevarieerde verdeling over de verschillende medewerkers van de ploeg (rekening houdend met de aanwezige competenties en het potentieel van de medewerkers) waken over het efficiënt en effectief gebruik van de werktijd Coaching personeel Instaan voor het voeren op regelmatige basis van functioneringsgesprekken met de medewerker waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan. hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 4
stimuleren en begeleiden van medewerkers m.b.t. hun ontwikkeling en ontplooiing on-the-job coachen van medewerkers informeren van medewerkers rond wijzigingen opvolgen van de regels en afspraken van de organisatie en de dienst (verlofaanvragen) openstaan voor vragen van medewerkers zorgen voor duidelijke formulering van taken, opdrachten en verantwoordelijkheden Sneeuw- en ijzelbestrijding Het bestrijden van sneeuw en ijzelvorming van de routes van het openbaar vervoer, straten en de grote verkeersassen. Doel: de veiligheid van de openbare wegen en straten garanderen sneeuwvrijmaken van fietspaden, openbare plaatsen en wegen dringende meldingen van gevaarlijke sneeuw- en ijzelvorming ontvangen en rapporteren het bestrooien van de openbare wegen Uitvoerende taken wegenwerken Onderhouden en toegankelijk maken van openbare wegen en voetpaden. Doel: zorg dragen dat de voetpaden en wegen veilig en proper zijn aanleggen van trottoirs herstellen van trottoirs herstellen van wegen aanleggen van wegen Onderhoud van riolen Onderhouden van de riolen en zorgen voor rioolaansluitingen. Doel: zorg dragen dat het rioolstelsel degelijk functioneert herstellen van riolen aansluiten van nieuwe rioleringen Veiligheid Treffen van veiligheidsmaatregelen en doen naleven van minimale veiligheidsnormen. Doel: de mogelijke risico's en schade beperken. Het veiligheidsbeleid moet het personeel beschermen, de beschikbaarheid en de integriteit van de goederen en diensten vrijwaren en de continuïteit van de werking van de entiteit garanderen rapporteren van onveilige situaties duiding geven over de nodige veiligheidsinstructies coachen van de medewerkers ingrijpen bij onveilige situaties zorgen voor een veilige omgeving en materiaal toepassen van de veiligheidsinstructies hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 5
Technische ondersteuning Het bieden van technische hulp en ondersteuning bij de werkzaamheden van de verschillende technisch uitvoerende entiteiten groen, gebouwen, wegen, logistiek en magazijn, machines en wagenpark. Doel: zorg dragen dat het patrimonium onderhouden wordt Ondersteuning bieden bij evenementen Ondersteuning bij manifestaties, feestelijkheden, recepties en vergaderingen. Doel: het vlotte verloop van de evenementen garanderen installeren, opstellen en afbreken van feestmateriaal meehelpen bij taken in verband met evenementen, recepties, markten en/of kermissen Duurzaam omgaan met diverse producten De materialen en gereedschappen op een duurzame en oordeelkundige manier gebruiken zodat allerlei onderhoudsopdrachten en functionele andere werken kunnen worden uitgevoerd Doel: bijhouden van de ter beschikking gestelde materialen en advies verlenen bij de aankoop van machines, materiaal en werkkledij zorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde materialen het voorzichtig omspringen met schadelijke en gevaarlijke stoffen duurzaam gebruik van water en energiebronnen melden van situaties die aanleiding kunnen geven tot vervuiling of gevaarlijke situaties gebruikte materialen en machines tijdig onderhouden eigen lokaal en bergruimte in orde houden oordeelkundig gebruik van de diverse producten conform de richtlijnen van de leverancier doorgeven van informatie en advies m.b.t. materiaal en materieel advies verlenen bij de aankoop van machines, materiaal en werkkledij sorteren van het huishoudelijk afval bijhouden van de ter beschikking gestelde materialen signaleren van defecten Onderhoud en netheid Het onderhouden en schoonmaken van werkplaatsen, materialen, voertuigen en machines. Doel: het garanderen van netheid en hygiëne, het goed functioneren en de duurzaamheid van de gebruikte materialen en machines bewerkstelligen tijdig binnen leveren van materialen als er een periodiek onderhoud nodig is dagelijks onderhoud van de gebruikte materialen en voertuigen signaleren van defecte materialen Afvalbeheer Uitvoeren van taken die nodig zij voor een efficiënte en effectieve werking van het containerpark en afvalbeheer. Doel: de werking van het containerpark optimaliseren hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 6
bijhouden afvalregister en andere documenten opvolgen van activiteiten op het containerpark en hierover rapporteren aan de milieuambtenaar toezicht houden op het containerpark instaan voor het sorteren, overladen en afvoeren van afval melden van onregelmatigheden bijhouden van de ontvangsten organisatie en onderhoud van het containerpark werken met DIFTAR-software Signalisatie en wegmarkering Het plaatsen van permanente en tijdelijke verkeerssignalisatie en wegmarkeringen. Doel: het verkeer vlot en veilig laten verlopen aanbrengen van wegmarkering plaatsen van aankondigingsborden plaatsen van borden die aan de burger zijn uitgeleend plaatsen nieuwe verkeersborden o.b.v. goedgekeurde politiereglementen inzake verkeer en mobiliteit onderhouden, vervangen en herstellen verkeersborden schilderen en herspuiten van de wegmarkeringen plaatsen van verkeersborden voor tijdelijke verkeerssituaties zoals wielerwedstrijden, markten, Hygiëne Treffen van handelingen rond hygiëne en naleven van minimale normen rond hygiëne. Doel: mogelijke risico's en schade beperken rapporteren van onhygiënische situaties het uitwerken van een voorstel ter verbetering of oplossen van een onhygiënische situatie toepassen van instructies m.b.t. hygiëne ingrijpen bij onhygiënische situaties opvolgen van instructies rond handhygiëne nemen van preventieve maatregelen op gepaste tijdstippen in het jaar duiding geven over de nodige instructies rond hygiëne meehelpen bij onderhoud en hygiëne van de werkplek Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit organiseren en opvolgen van intern overleg zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 7
grondig voldoende elementair CC Select signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X Software eigen aan de functie X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X Werkmiddelen en werkmethodieken X X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 8
gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 CC Select Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Competentie Plannen en organiseren X X Flexibiliteit X X Kwaliteit en accuraatheid X X Interactief gedrag Assertiviteit X X Teamwerk en samenwerken X X X Leiderschap Coaching X X Persoonsgebonden gedrag Resultaatgerichtheid X X Stressbestendigheid X X Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid X X Initiatief X X Klantgerichtheid X Waardegebonden gedrag Integriteit X X Loyauteit X X KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Alle inlichtingen i.v.m. de toelatingsvoorwaarden, de functieomschrijving en de selectieprocedure kan je terugvinden op www.ccselect.be. Voor alle andere inlichtingen kan je contact opnemen met CC Select via 02 467 35 40 of via hannelorecroes@ccselect.be. Solliciteren kan elektronisch via www.ccselect.be of door een gemotiveerd schrijven met cv, een uittreksel uit het strafregister en een bewijs van drie jaar relevante werkervaring, tot en met 10 mei 2016 (poststempel geldt als bewijs) te sturen naar: Gemeentebestuur Houthulst P/A CC Select - Vliegvelddreef 9-1082 Brussel We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie. hhug-se-doc-20160415 (selectie teamleider wegen en water - informatiebericht).doc pagina 9