VINGERAFDRUKKEN bepalend voor uw toekomst Van Kappel Security Solutions BV Hellingstraat 22 1271 VA Huizen T 035-5233134 E info@vkss.nl W www.vkss.nl De afname van vingerafdrukken is een essentieel onderdeel van een betrouwbaarheidsscreening zoals deze voor uiteenlopende doeleinden vereist kan zijn. De uitkomst van deze screening kan voor de aanvrager bepalend zijn voor de toekomst, wanneer het gaat om bijvoorbeeld: - gezinsuitbreiding door adoptie; - grensoverschrijdend verhuizen bij emigratie; - een baan of opleiding in het buitenland; - uitbreiding van handelsbetrekkingen naar het buitenland. Van Kappel Security Solutions BV realiseert zich dat haar dienstverlenende rol hierin een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Inmiddels hebben wij op dit gebied een decennium lang ervaring opgedaan waaruit gaandeweg een praktische methodiek is ontwikkeld. Het zwaartepunt is hierbij gelegd op drie uitgangspunten: - veiligheid en betrouwbaarheid - efficiëntie en zorgvuldigheid - service en klantgerichtheid In deze brochure wordt uitgelegd hoe de vingerafdrukprocedure werkt en bieden wij een blik achter de schermen van Van Kappel Security Solutions BV. BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 1
Vingerafdrukken over de grens Anders dan in Nederland eisen sommige landen vingerafdrukken van de aanvrager, die vervolgens in hun systemen worden vergeleken met vingerafdrukken afkomstig van daar veroordeelde of gezochte criminelen. Aan ons de belangrijke taak ervoor te zorgen dat deze vingerafdrukken conform de geldende eisen bij de controlerende instanties terecht komen. fig.1 In beginsel werden de in Nederland exclusief door Van Kappel afgenomen vingerafdrukken uitsluitend ten behoeve van de FBI (Federal Bureau of Investigation van de VS) afgenomen. Het Amerikaanse Consulaat in Amsterdam, op persoonlijk verzoek van de destijds in Amsterdam gestationeerde Amerikaanse consul, verstrekte aan Van Kappel deze opdracht als een onderdeel van door de FBI uit te voeren betrouwbaarheidsonderzoeken c.q. reliability screening. In de loop der jaren hierna is de Sectie Fingerprintservice binnen Van Kappel Security Solutions uitgegroeid tot een toonaangevende onderneming. Het door haar aangeboden product wordt inmiddels door overheidsinstanties over de gehele wereld geaccepteerd die hiermee belangrijke bevoegdheden en individuele rechten verstrekt aan de aanvragers waarvan de vingerafdrukken door VKSS zijn afgenomen. Kortom, jarenlange ervaring en een hoge mate van affiniteit met het onderwerp naast de nodige opleidingen en trainingen (o.a. Koninklijke Marechaussee Schiphol), verzekeren u van de gewenste service en deskundigheid. BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 2
Vingerafdrukprocedure De vingerafdrukprocedure zoals door Van Kappel Security Solutions bij iedere aanvraag wordt uitgevoerd is onderverdeeld in vier hoofdstadia. Ongeacht het doel en of de instantie die haar beoordeling op basis van de ingediende vingerafdrukken moet doen wordt dit protocol gehandhaafd. Onderstaand schema geeft in hoofdzaken weer welke stadia worden doorlopen bij een vingerafdrukkenprocedure vanaf de aanvraag tot de uiteindelijke afgifte van een bewijs van goed gedrag door de betrokken instantie. De dienstverlening van Van Kappel Security Solutions hierin omhelst de activiteiten binnen stap 1 tm 4; fig. 2 BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 3
Het indienen van de aanvraag Van Kappel Security Solutions BV (VKSS) beschikt over een beveiligd geautomatiseerd systeem voor de aanvraag van een vingerafdrukkenprocedure. Een portal op onze website is ontwikkeld voor de verstrekking van de gegevens ten behoeve van het invullen van de vingerafdrukkaarten. Hiermee is de procedure minder tijdrovend en wordt de kans op schrijf- en vormfouten sterk verkleind. Bovendien krijgt het geheel hierdoor een professionele en verzorgde uitstraling hetgeen de afronding van de uiteindelijke procedure bespoedigt. Dit portal is te vinden op onze website met de volgende link: https://www.vkss.nl/diensten/vingerafdrukservice.php U vult zelf uw gegevens in binnen de velden in het portal van de website van VKSS; fig. 3 BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 4
De gegevens worden hierop geautomatiseerd op de benodigde vingerafdrukkaarten geprint; fig. 4 Planning en administratie Zodra een aanvraag bij ons binnenkomt via onze website of anderszins, wordt de procedure ingepland en administratief voorbereid. Er wordt contact opgenomen met de aanvrager en een afspraak wordt ingepland. Print en legalisatie De benodigde vingerafdrukkaarten worden gedrukt met hierop de relevante persoonlijke gegevens van de aanvrager (applicant) en de vingerafdrukken van de aanvrager. De vingers van de aanvrager worden hiertoe door de functionaris met afwasbare inkt op de vingerafdrukkaarten gerold waarna deze zowel door de functionaris als door de aanvrager worden ondertekend. Ook wordt een op de procedure afgestemde verklaring opgesteld door Van Kappel Security Solutions die met de gecompleteerde vingerafdrukkaarten dient te worden meegezonden. De verklaring wordt tenslotte door de functionaris voorzien van een stempel. Hiermee is het belangrijkste gedeelte binnen de vingerafdrukprocedure achter de rug. BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 5
In sommige gevallen is een notariële akte als aanvulling op de identificering vereist. Van Kappel Security Solutions is hiertoe een samenwerkingsverband aangegaan met Moulijn Notarissen, gevestigd aan de Naarderstraat 3 te Huizen. De notaris stelt het geheel van identificatie, documentatie en de vingerafdrukafname ter plaatse vast en maakt zijn bevindingen op in een notariële akte ter ondersteuning en legalisatie. Deze akte wordt met de vingerafdrukkaarten en de door Van Kappel Security Solutions opgemaakte verklaring meegezonden. www.moulijn.nl fig.5 Completering en verzending Op de dag dat de vingerafdrukken feitelijk worden afgenomen wordt het geheel als een minidossier compleet gemaakt. bestaande uit de ingevulde vingerafdrukkaarten en de door de vingerafdruk functionaris en aanvrager ondertekende verklaring. In sommige gevallen aangevuld met een notariële akte. Van Kappel Security Solutions zorgt voor de verzending van het hele pakket naar de autoriteit die voor de uiteindelijke screening en afgifte van de beoordeling zal zorgdragen. Hiertoe heeft Van Kappel Security Solutions een aansluiting bij FedEx die de belangrijke documenten op afspraak bij ons kantoor ophaalt en deze op de plaats van bestemming aflevert. Zo is het mogelijk dat de aanvrager zelf vaststelt dat aan het geheel tot en met de verzending is voldaan. BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 6
Het is ook mogelijk zelf voor de verzending zorg te dragen, Van Kappel Security Solutions draagt dan de verantwoordelijkheid voor de verdere afhandeling aan de aanvrager over. In sommige gevallen, bijvoorbeeld als de aanvraag naar een instantie als de Federal Aviation Administration (FAA) dient te worden verzonden is het zelf verzenden niet toegestaan. De procedure van de FAA vereist expliciet dat deze aanvragen aangetekend (by traceable means) door Van Kappel Security Solutions dienen te worden verzonden. Op locatie of bij Van Kappel Security Solutions Het is mogelijk de vingerafdrukken op locatie te laten afnemen. In sommige gevallen, zoals wanneer bedrijven meerdere aanvragen gelijktijdig doen, kan dat efficiënter en kostenbesparend zijn. fig. 6 Ons ruime en lichte kantoor (zie hierboven) voldoet uitstekend om op ontspannen en adequate wijze vingerafdrukken af te nemen. Van Kappel Security Solutions is erin geslaagd om van een wellicht ingrijpende aangelegenheid een plezierige ervaring te maken. De vele dankbetuigingen en latere feedback over een geslaagde missie zijn hier getuige van. fig. 7 BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 7
De Missie De voornaamste bedrijfsactiviteiten van VKSS bestaan uit het verrichten van recherchekundige onderzoeken in opdracht van woningcorporaties, gemeenten en bedrijven. Voor genoemde opdrachtgevers verrichten wij onderzoek naar onder meer woonfraude, overlast, onrechtmatig ziekteverzuim, diefstal en oplichting. Hiertoe heeft het Ministerie van Justitie aan VKSS een licentie verleend op basis van art.2 WPBR 1. VKSS is hiernaast door het Ministerie van Binnenlandse zaken bevoegd verklaard om identiteitsbewijzen op echtheid en rechtmatigheid te controleren. Naast haar alledaagse primaire activiteiten richt Van Kappel Security Solutions zich sedert de afgelopen 10 jaar op het afnemen van vingerafdrukken voor particulieren en bedrijven. fig.8 De Molenberg anno 2013 Van Kappel Security Solutions BV is gevestigd in het centrum van het in t Gooi gelegen vissersdorpje Huizen, ongeveer dertig kilometer zuidoostelijk van Amsterdam. Het kantoorpand de Molenberg is vernoemd naar de molen die in vroeger tijden op deze hoogste plaats van Huizen stond. fig. 9 De Molenberg anno 1900 1 WPBR- Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 8
Bereikbaarheid fig. 10 Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer of met eigen vervoer. Met het busstation om de hoek kan met het openbaar vervoer van en naar alle windrichtingen worden afgereisd. Het kantoor is ook met eigen vervoer heel goed en eenvoudig te bereiken vanwege de gunstige ligging van Huizen ten opzichte van de A1 en de A27. Rondom het kantoor is meer dan voldoende gratis parkeergelegenheid voorhanden. Op onze website vind u een uitgebreide routebeschrijving voor zowel gebruik van openbaar vervoer als eigen vervoer. Kinderen Mocht u uw kinderen of uw partner of vriend willen meenemen, dan is dat geen enkel probleem. Op kantoor is speelgoed voor de kleintjes en de groteren zullen een bezoek aan ons kantoor zeker waarderen. BRO/02_13V2403 Van Kappel Security Solutions BV V1Ned 9