AKTE VERPANDING VORDERINGEN de ondergetekenden: (bedrijfs)naam: naam vertegenwoordiger bedrijf: straatnaam en huisnummer:. nummer:. postcode: plaats: KvK-nummer: hierna te noemen: pandgever en (bedrijfs)naam: naam vertegenwoordiger bedrijf: straatnaam en huisnummer:. nummer:. postcode: plaats: KvK-nummer: hierna te noemen: pandhouder nemen het volgende in aanmerking: dat pandhouder een vordering heeft of zal verkrijgen op pandgever; dat pandhouder tot zekerheid voor de voldoening van al hetgeen pandgever op enig moment aan haar is verschuldigd, een pandrecht wenst te vestigen op alle huidige en toekomstige vorderingen van pandgever op derden; dat pandgever bereid is om ten gunste van pandhouder een pandrecht te vestigen op al haar vorderingen op derden; dat partijen in deze akte de door hen gemaakte afspraken omtrent de verpanding van vorderingen wensen vast te leggen. 1
komen het volgende overeen; 1. Pandgever verpandt aan pandhouder gelijk pandhouder in pand van pandgever aanvaardt - voor zover mogelijk bij voorbaat-, alle huidige en toekomstige vorderingen op derden voor zover die vorderingen voortvloeien uit ten tijde van de verpanding bestaande rechtsverhoudingen, waaronder -doch niet uitsluitend- vorderingen op handelsdebiteuren en op aan pandgever gelieerde (rechts)personen. 2. Deze verpanding strekt tot zekerheid voor de voldoening van al hetgeen pandhouder van pandgever te vorderen heeft of te vorderen zal krijgen uit welke hoofde dan ook. 3. Pandgever verklaart tot verpanding van de onder artikel 1 van deze overeenkomst bedoelde vorderingen bevoegd te zijn en verklaart dat op die vorderingen geen pandrechten of beslagen rusten. 4. Pandgever verbindt zich jegens pandhouder om alle vorderingen op derden die ontstaan na registratie van deze akte aan pandhouder te verpanden door middel van (vervolg)pandakten. 5. Pandgever verstrekt steeds op eerste verzoek van pandhouder een overzicht aan pandhouder van de op dat moment openstaande vorderingen van pandgever op derden. 6. Pandgever verleent pandhouder steeds op diens eerste verzoek inzage in alle op de verpande vorderingen betrekking hebbende facturen, contracten, correspondentie, etc. 7. Pandgever verleent hierbij onherroepelijk volmacht aan pandhouder -met het recht van substitutie- om namens pandgever de onder artikel 1 bedoelde vorderingen (zo nodig bij herhaling) aan pandhouder te verpanden. 8. Het is pandgever niet toegestaan om de onder artikel 1 bedoelde vorderingen te bezwaren of over te dragen behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van pandhouder. 9. Indien en zodra pandgever tekort schiet in de nakoming van enige verplichting jegens pandhouder, waaronder doch niet uitsluitend de op pandgever rustende betalingsverplichtingen jegens pandhouder, verkeert zij onmiddellijk in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Pandhouder is in dat geval gerechtigd om haar pandrecht openbaar te maken en de vorderingen te incasseren. 10. Ook als ten aanzien van pandgever faillissement, wettelijke schuldsaneringsregeling of surseance van betaling van toepassing wordt verklaard, of als op enig deel van haar vermogen beslag wordt gelegd, is pandhouder gerechtigd om haar pandrecht openbaar te maken en de vorderingen te incasseren. 11. Als pandhouder overgaat tot het openbaar maken van haar pandrecht en het incasseren van vorderingen, dan is zij gerechtigd om de werkelijk door haar gemaakte (buiten)gerechtelijke incassokosten op pandgever te verhalen, althans de gemaakte kosten als eerste in mindering te brengen op de opbrengst van de geïncasseerde bedragen voordat die opbrengst in mindering strekt op vorderingen van pandhouder op pandgever. 12. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die betrekking hebben op deze overeenkomst of die uit deze overeenkomst voortkomen, zullen 2
in eerste aanleg worden beslecht door uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement waarin pandhouder ten tijde van de totstandkoming van het pandrecht is gevestigd. Aldus is overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend: pandgever pandhouder Plaats:........ Datum:........ Naam:........ Handtekening:........ 3
Toelichting bij model pandakte vorderingen Bij het opstellen van dit model zijn enkele keuzes gemaakt. Enkele van die keuzes worden hierna toegelicht. Ook wordt een korte -maar belangrijke- instructie gegeven om de verpanding tot stand te brengen. - Deze pandakte voorziet in de verpanding van alle vorderingen van de pandgever op derden. Het betreft ondermeer handelsdebiteuren en vorderingen op bijvoorbeeld zusterbedrijven of dochterondernemingen van de pandgever. - Na ondertekening van de pandakte ontstaat nog geen pandrecht. De ondertekende pandakte dient daarvoor nog te worden geregistreerd bij de Belastingdienst. Door die registratie ontstaat het pandrecht. De Belastingdienst wijst een kantoor aan waar de ondertekende pandakte kan worden aangeboden. Het actuele (post)adres van dat kantoor is te raadplegen via www.belastingdienst.nl. De geregistreerde pandakte wordt door de Belastingdienst teruggestuurd, voorzien van een registratiebewijs. Dat registratiebewijs dient goed te worden bewaard omdat daarmee kan worden aangetoond wanneer het pandrecht is gevestigd. - Bij registratie van de pandakte ontstaat op de registratiedatum een pandrecht op alle bestaande vorderingen en alle vorderingen die voortvloeien uit de op dat moment bestaande rechtsverhoudingen (zoals overeenkomsten) ten gunste van pandhouder. Vorderingen die op het moment van registratie nog niet bestaan zijn niet verpand. Dit is een wettelijke beperking. Als de pandgever nieuwe overeenkomsten sluit of nieuwe opdrachten aanneemt na het moment van registratie van de pandakte, dan vallen de daaruit voortvloeiende vorderingen niet onder dat pandrecht. Wilt u steeds een pandrecht op ook die nieuwe vorderingen dan is het noodzakelijk om regelmatig opnieuw de pandakte te registreren bij de Belastingdienst. De frequentie van de registratie kunt u laten afhangen van de omstandigheden van het geval. - Met de pandakte vestigt u een zogenoemd stil pandrecht : de vorderingen zijn verpand maar de pandgever blijft bevoegd om zelf de vorderingen te incasseren. Als een vordering eenmaal is geïncasseerd, vervalt het pandrecht. De pandgever is niet meer inningsbevoegd zodra de pandhouder haar pandrecht heeft medegedeeld aan de debiteuren. Die mededeling aan de debiteuren kan eenvoudig schriftelijk plaatsvinden. Daarbij dient te worden gemeld dat sprake is van verpanding van de vorderingen, dat de pandhouder vanaf dat moment inningsbevoegd is en op welke bankrekening de debiteuren moeten gaan betalen. Vanaf het moment van die mededeling heeft de pandhouder een zogenoemd openbaar pandrecht en is zij exclusief bevoegd tot inning. - De bepalingen in deze model-pandakte zijn met name geschreven ten gunste van de pandhouder/geldverstrekker. Mede afhankelijk van de onderlinge verhouding en afspraken tussen de pandgever en pandhouder kan aanleiding bestaan om bepalingen op te nemen die meer tegemoet komen aan de belangen van de pandgever. Gelet op de omvang van alle aspecten die een rol kunnen spelen bij de verpanding van vorderingen, is het helaas niet mogelijk om in dit document een volledige lijst van die aspecten op te nemen. Indien u een pandakte wenst te gaan gebruiken en/of vragen heeft over bepaalde voorzieningen die juist wel of niet in dit model zijn opgenomen, kunt u vrijblijvend contact opnemen met ons kantoor op telefoonnummer: 073-648 46 46. Gebruiksvoorwaarden Dit model wordt u kosteloos aangeboden door Pantser advocaten B.V. Om te voorkomen dat een model (zoals een overeenkomst, verklaring of brief) te lang, onleesbaar en onbegrijpelijk wordt, zijn bij 4
het opstellen daarvan bepaalde keuzes gemaakt. Niet voor alle denkbare situaties is dus een voorziening opgenomen in het model. Daarnaast is geen rekening gehouden met de specifieke omstandigheden en afspraken die van toepassing zijn op de situatie bij de gebruiker van het model. Die omstandigheden en afspraken waren bij de opsteller van het model immers niet bekend. De gebruiker dient dan ook goed te beoordelen of de voorzieningen opgenomen in het model aansluiten bij de feitelijk door hem gemaakte (of te maken) afspraken. Het is van belang om u te realiseren dat slechts na een analyse van uw situatie een op uw wensen afgestemd document kan worden opgesteld waarin de voor u van belang zijnde voorzieningen zijn opgenomen. Hoewel zorg wordt besteed aan het up-to-date houden van modellen, kan niet worden gegarandeerd dat in de modellen steeds de meest actuele stand van wetgeving en jurisprudentie is verwerkt. De modellen zijn opgesteld voor in Nederland gevestigde partijen of personen, waarbij de activiteit waarop het model betrekking heeft steeds in Nederland wordt uitgevoerd. Alhoewel niet is uitgesloten dat bepaalde modellen ook voor situaties gebruikt kunnen worden waarin niet aan die twee voorwaarden is voldaan, zijn de modellen niet zonder meer geschikt voor betrekkingen met een internationaal karakter. De modellen mogen door ondernemers en ondernemingen worden gebruikt bij het opstellen van contracten die zij met hun relaties willen sluiten of bij het opstellen van brieven die zij aan hun relaties willen verzenden. Het op een andere wijze of voor andere doeleinden gebruiken van de modellen is niet toegestaan. Gebruik van dit model vindt volledig op eigen risico plaats en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor eventuele schade die zou voortvloeien uit het gebruik van dit model. 5