Afdeling Huisvesting Directie Studentenvoorzieningen 2010 www.ugent.be wonen in Gent
3 Universitaire homes 5 Huisvesting voor studenten met een functiebeperking 7 Huisvesting bij particulieren 8 Huurovereenkomst 11 Reglementering op kamerwoningen 13 Betwistingen 15 Stadsplan Universitaire homes Je wordt of bent reeds student en je zoekt een studentenwoonst. Je hebt de keuze tussen een kamer of studio in één van de universitaire studentenhuizen of een 'kot' bij particulieren. Op de afdeling Huisvesting krijg je alle gewenste inlichtingen over wonen in een universitair home en desbetreffende inschrijving als toekomstige huurder. De universiteit beschikt voor haar studenten over 6 homes met in totaal 1374 eenpersoonskamers, 181 eenpersoonsstudio s en een appartementsgebouw met 100 flats voor koppels. Kamers Home Koningin Astrid Krijgslaan 250 (bij de Sterre) Home Koning Boudewijn, Harelbekestraat 70 (bij het UZ en het Farmaceutisch Instituut) Home Koningin Fabiola Stalhof 4 (bij de Heuvelpoort) Home August Vermeylen Stalhof 6 (bij de Heuvelpoort). Studio s Home Bertha De Vriese De Pintelaan 260B (nabij de Sterre) Flats voor gehuwden en samenwonenden Home C. Heymans Isabellakaai (bij de Heuvelpoort) Durf Denken: dat is het credo van de Universiteit Gent. Kritische en onafhankelijke breinen studeren, onderzoeken, werken aan de Universiteit Gent. Ieder jaar dragen we deze boodschap uit via een creatieve en onderscheidende campagne. Ieder jaar roepen we onszelf en de buitenwereld op om mee te durven denken. Bewoning in de bovenvermelde studentenhuizen is voorbehouden voor universiteitsstudenten. Grafisch ontwerp: www.blauwepeer.be Fotografie: Edelweiss 3
De gemeubileerde eenpersoonskamers (± 12 m²) beschikken over een lavabo met warm en koud water en centrale verwarming. Op elke gang is er een gemeenschappelijke keuken en zijn er sanitaire voorzieningen (toiletten en douches). De studio s in het home Bertha De Vriese zijn gemeubileerde eenpersoonsstudio s, die elk beschikken over eigen sanitair en keuken. Deze studio s worden in de eerste plaats toegewezen aan studenten die daarvoor al een kamer betrokken in een andere home. Elk home beschikt over een gemeenschapszaal waar tv gekeken, pingpong gespeeld of gewoon gezellig gebabbeld kan worden. Alle wooneenheden beschikken over een internet- en telefoon aansluiting, sommige ook over teledistributie. De flats (38 m²) bestaan uit een woonkamer, keuken, badkamer, slaapkamer, balkon. Ze kunnen enkel door koppels gehuurd worden. In ieder home functioneert een homeraad met de bedoeling het sociaal leefklimaat zo aangenaam mogelijk te maken. De activiteiten die de homeraden organiseren zijn divers. Bij het begin van het academiejaar worden initiatieven genomen opdat de nieuwe bewoners vlot kennis zouden kunnen maken met medestudenten. Tijdens het academiejaar variëren de activiteiten: samen sporten, optredens door muzikale groepen, Sinterklaasfeest, politiek debat... De maandelijkse huurprijs wordt jaarlijks vastgelegd en is een weerspiegeling van de gemiddelde marktprijs voor een kamer/studio. In het academiejaar 2009-2010 bedroeg de maandelijkse huurprijs 238 voor een kamer, 310 voor een studio en 415 voor een flat, inclusief energiekosten en gebruik van internet. Op de vaste maandelijkse huurprijs kunnen sommige studenten een huurtoelage tot max. 110/maand krijgen: beursstudenten, bijnabeursstudenten en zij die geen van beiden zijn, doch na onderzoek door de Sociale Dienst als rechthebbende worden aangeduid. De huurders van een kamer of studio betalen een waarborg van 125 voor de kamer en een borg van 35 voor de kamersleutel en badge. De huurders van een flat betalen een waarborg van 300 en een borg van 35 voor de kamersleutel en badge. Aanvragen kan vanaf 1 MAART tot 1 MEI via de website www.ugent.be/huisvesting Bezoekdagen homes: woensdag 7 april en woensdag 14 april 2010 van 16 u. tot 19 u. (Home Boudewijn: van 16 u. tot 21 u.) 4 Je hebt daarna nog enkele weken de tijd om de eventueel gevraagde documenten per post op te sturen. De wooneenheden worden toegewezen tijdens de maand juli. De ondertekende contracten moeten bij Huisvesting aankomen tegen eind augustus; anders wordt je aanvraag geannuleerd. Huisvesting voor studenten met een functiebeperking Twee universitaire studentenhuizen hebben een aantal kamers/ studio s op het gelijkvloers voor studenten met een functie beperking, nl. home Vermeylen en home De Vriese. Hiervan zijn er een aantal aangepast voor rolwagengebruikers. Die kamers en studio s worden in de eerste plaats toegewezen aan studenten met een motorische functiebeperking en studenten met een visuele functiebeperking i.f.v. de veiligheid én hun nood aan aangepaste huisvesting. Andere studenten met een functiebeperking kunnen ook een aanvraag indienen en kunnen conform de prioriteiten van de huisvestingsdienst een kamer toegewezen krijgen na voorlegging van hun dossier aan een team. De student met functiebeperking die denkt hiervoor in aanmerking te komen, maakt een afspraak met de dienst BSH voor de opmaak van zijn aanvraag voor een kamer/studio. Omkadering De dienst Begeleiding Studenten met een Handicap zoekt studenten uit diverse opleidingen, die deel willen uitmaken van een omkaderingsgroep in home Vermeylen of home Bertha De Vriese. Een omkaderingsgroep bestaat uit studenten die in dezelfde home of op dezelfde verdieping wonen als de student die assistentie nodig heeft. Via een beurtrolsysteem wordt de dienstverlening rond het wonen op een studentenhome verzekerd, behalve tijdens de weekends, verlofdagen, vakantieperiodes. Concreet gaat het over: boodschappen doen, hulp bij eten, jas aandoen Het neemt niet veel tijd in beslag, het mag niet als belasting gezien worden! Een financiële vergoeding hangt daar niet aan vast, maar de voldoening dat je er mensen echt mee helpt is heel groot. Een student van een omkaderingsgroep geniet voorrang van huisvesting op de verdieping of de home waar de student met een functiebeperking gehuisvest is resp. gelijkvloers Vermeylen en Bertha De Vriese. Die voorrang vervalt echter zodra je geen begeleiding meer wenst te doen. Ben je (toekomstige) bewoner van één van die homes en ben je sociaal ingesteld, dan ben jij misschien wel kandidaat voor een omkaderingsgroep. Voor aanvragen en meer informatie: Begeleiding Studenten met een Handicap vzw, Stalhof 6, 9000 Gent - Mevr. Charlotte De Lange T 09 264 72 66 - F 09 264 72 88 bshgent@hotmail.com www.bsh-gent.be 5
Huisvesting bij particulieren De dienst Wonen van de Stad Gent stelt in samenwerking met de universiteit en de Gentse hogescholen een kamerlijst ter beschikking met vrije studentenkamers bij particulieren. Die kamerlijst is te vinden op www.kotatgent.be. Studenten die een kamer zoeken buiten de stad, bv. in Merelbeke kunnen terecht bij de afdeling Huisvesting. Heel wat studenten gaan té vroeg op zoek naar een kamer. De eigenaars weten vaak pas begin juli (of zelfs later) welke wooneenheden er vrijkomen. Het kameraanbod is divers: klein of groot, eenvoudig of luxueus, oud of modern. De huurprijzen zijn uiteraard ook verschillend. Voor een comfortabele kamer inclusief verbruikskosten betaal je gemiddeld een maandelijkse huur van 250 (voor een studio 350). Voor het academiejaar 20102011 zijn de adressen van vrije kamers op de website beschikbaar vanaf juni 2010. Een wooneenheid vermeld op www.kotatgent.be geeft je: - de zekerheid dat de verhuurder zijn wooneenheden heeft aangegeven bij de brandweer en de dienst Huisvesting van de Stad Gent en dat die conform het politiereglement op kamerwoningen en het kamerdecreet zijn; - de garantie dat je een studentvriendelijke huurovereen komst onderschrijft bij gebruik van een officiële model huurovereenkomst van Kot@Gent. 7
Huurovereenkomst Als je een kamer huurt via www.kotatgent.be met een modelhuurovereenkomst, zorg dan dat volgende bepalingen overeind blijven: - huur voor een periode van 10 of 12 maanden; - beschikking over de kamer tijdens de tweede zittijd bij huurovereenkomsten van 10 maanden; - mogelijkheid tot opzegging door beide partijen gedurende de eerste 30 dagen na het in voege treden van de overeenkomst; - mogelijkheid tot opzegging door de huurder bij officieel stopzetten van de studies (na voorlegging van een officieel bewijsstuk), bij overlijden van één van beide ouders en steeds als je zelf een nieuwe huurder vindt. Plaatsbeschrijving Als je een kamer gehuurd hebt, raden we je aan een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te maken waarin nauwkeurig wordt vermeld in welke staat de kamer en eventueel de gemeenschappelijke ruimten zich bevinden, waarbij je vooral aandacht besteedt aan beschadigingen en tekortkomingen. Indien een plaatsbeschrijving werd opgemaakt dan moet de huurder op het einde van de huurperiode de kamer verlaten in dezelfde staat. M.a.w. is er schade en was die niet vermeld in de beschrijving, dan moet de huurder de schade betalen. Indien er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt dan veronderstelt men dat de huurder de kamer heeft ontvangen in dezelfde toestand zoals op het einde van de huurperiode. De verhuurder mag wel het bewijs leveren dat de schade werd aangebracht door de huurder. De plaatsbeschrijving wordt opgesteld uiterlijk tijdens de eerste maand van bewoning. Lees de huurovereenkomst zeer aandachtig. Zorg ervoor dat ze volledig wordt ingevuld. Laat geen schrappingen toe. Let er op dat elk exemplaar ondertekend wordt als een origineel (= viermaal ondertekenen). Laat alle mondelinge beloften op papier zetten. Voor alle ingediende universitaire huurovereenkomsten wordt een aanvullende verzekeringspolis afgesloten tegen brand, ontploffingen en waterschade. De premie wordt gedragen door het budget van de directie Studentenvoorzieningen en is dus gratis voor de student. Persoonlijke bezittingen zijn door die verzekering niet gedekt. Energiekosten Vooraleer definitief een wooneenheid te huren, vraag aan de verhuurder of de kosten voor verbruik van water, verwarming en elektriciteit in de kamer en in de gemeenschappelijke ruimten (bv. keuken, stortbad, trapzaal... ) in de huurprijs zijn begrepen of nog moeten bijbetaald worden. In geval die kosten NIET in de huurprijs begrepen zijn, noteer je de beginmeterstand bij het in voege treden van de overeenkomst en de eindmeterstand bij het beëindigen ervan. 8 Huishoudelijk reglement Omdat in een huurovereenkomst niet alle regels kunnen opgenomen worden, maken sommige verhuurders een huishoudelijk reglement op; voornamelijk waar er meerdere kamers verhuurd worden en de verhuurder niet ter plaatse woont. De opgesomde punten mogen niet in strijd zijn met de artikelen van de huurovereenkomst. Het reglement wordt opgemaakt in twee exemplaren en dient samen met de huurovereenkomst ondertekend te worden door de huurder. Beide partijen erkennen hiermee een exemplaar ontvangen te hebben. 9
Registratie Registratie van een huurovereenkomst is verplicht. De plaatsbeschrijving wordt samen met de huurovereenkomst voor registratie aangeboden. De verhuurder is verplicht om het huurcontract van een onroerend goed, dat uitsluitend bestemd is voor de huisvesting van een gezin of van één persoon, te laten registreren. Het huurcontract krijgt door de registratie een zogenaamde vaste datum. Bovendien wordt het contract bindend voor derde partijen. De huurder is vanaf de vaste datum wettelijk beschermd tegen uitzetting door de nieuwe eigenaar bij een verkoop van het onroerend goed. Het huurcontract moet, binnen de twee maanden, te rekenen vanaf de ondertekening van het huurcontract door de verhuurder en de huurder, geregistreerd worden op het kantoor dat bevoegd is voor de plaats waar het verhuurde onroerend goed gelegen is. Waarborg Het is gebruikelijk dat een waarborg gevraagd wordt, gelijk aan één maand huur (mogelijk tot 3 maand). De waarborgsom dient als zekerheid voor de verhuurder in geval de huurder schade berokkent. De huurwaarborg mag in geen geval aangewend worden als betaling van huur, noch door de huurder, noch door de verhuurder. 10 Reglementering op kamerwoningen Sinds 1 november 1998 is een wetgeving van toepassing op verhuurde woningen in het Vlaams gewest, met als hoofddoel de verbetering van de woonkwaliteit. De regelgeving voor kamers is in hoofdzaak terug te vinden in het Kamerdecreet. De praktische toepassing en controle op de naleving van de wetgeving gebeuren door het gemeentebestuur van de plaats waar de woning gelegen is. Voor verhuring van studentenkamers is het Politiereglement op kamerwoningen, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 8 december 2004, van kracht. Als de verhuurder aangifte heeft gedaan, betekent dit niet noodzakelijk dat het huis, waarin de kamers gelegen zijn, reeds voldoet aan het politiereglement. Het betekent wel dat de verhuurder de bedoeling heeft zich in orde te stellen. Het reglement is niet van toepassing op studio s. De integrale tekst en info kan je terugvinden op www.kotatgent.be. Het decreet houdende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers (B.S. 7 maart 1997) is van toepassing op elk gebouw waarin één of meer kamers te huur worden gesteld. Als de woning voldoet aan de voorgeschreven normen dan ontvangt de verhuurder een conformiteitsattest. De integrale tekst en info kan je terugvinden op www.kotatgent.be. De huurder kan zelf controleren of de woning voldoet aan de gangbare reglementering. Het reglement voorziet immers dat een kopie van de aangifte moet uitgehangen worden op een plaats in het huis die voor alle bewoners toegankelijk is. 11
Betwistingen Als er zich in de loop van de huurperiode problemen stellen, kan je steeds de afdeling Huisvesting contacteren voor advies. Kunnen de problemen niet opgelost worden, dan kan er een beroep gedaan worden op een vrederechter. De bevoegde rechtbank voor de behandeling van huurgeschillen is immers het Vredegerecht. Verzoening of minnelijke schikking Indien de huurder en de verhuurder een betwisting hebben over een huuraangelegenheid, hebben ze er alle belang bij om eerst een verzoening aan te vragen bij het Vredegerecht. Er zijn geen gerechtskosten en de bijstand van een advocaat is niet nodig. De aanvraag tot het instellen van een verzoeningsprocedure kan zelfs mondeling gebeuren op de griffie van het vredegerecht van het kanton waar het gehuurde goed gelegen is. De partijen zullen dan opgeroepen worden om voor de vrederechter te verschijnen op de dag en het uur, door de laatste vastgesteld. Twee oplossingen zijn mogelijk: - ofwel lukt de verzoening: in dat geval zal een proces-verbaal het akkoord vastleggen (geen verplichting tot akkoord); - ofwel verschijnt één van de partijen niet of wordt geen akkoord bereikt: de gerechtelijke procedure kan dan ingesteld worden. 13
Gerechtelijke procedure >> Het verzoekschrift De vragende partij legt op de griffie van het vredegerecht een geschreven verzoek neer. Enkel voor de rechten dient betaald te worden. Op straf van nietigheid moet in dat verzoekschrift, opgemaakt in twee exemplaren, vermeld worden: 1. de dag, de maand en het jaar; 2. de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de verzoeker; 3. de naam, de voornaam, de woonplaats of verblijfplaats van de persoon tegen wie de vordering is ingesteld; 4. het voorwerp van de vordering en de korte samenvatting van de argumenten van de vordering; 5. de handtekening van de verzoeker of van zijn advocaat. Bovendien moet een getuigschrift van de woonplaats van de tegenpartij bij het verzoekschrift worden gevoegd. Dat getuigschrift wordt afgeleverd door de gemeentelijke diensten van de gemeente waar de tegenpartij haar woonplaats heeft en mag niet ouder zijn dan 15 dagen op de datum van het verzoekschrift. De partijen zullen dan door de griffier per gerechtsbrief opgeroepen worden om voor de vrederechter te verschijnen. Bij de oproeping wordt een afschrift van het verzoekschrift gevoegd. De zitting zal binnen de 3 weken na de neerlegging van het verzoekschrift plaatshebben. >> De dagvaarding In geval van een dagvaarding wordt die door een gerechtsdeurwaarder betekend aan de tegenpartij. Tussen de dagvaarding en de zitting voor de rechtbank moet er minimum 8 dagen zijn. 14 Adviescentrum voor studenten Sociale dienst Huisvestingsdienst HOMES Fabiola Vermeylen Astrid Boudewijn 1 1 2 3 FLATS Heymans 1 STUDIO S De Vriese 5 15
Voor alle verdere inlichtingen: Directie Studentenvoorzieningen Afdeling Huisvesting Stalhof 6, B-9000 Gent, T 09 264 71 00 Huisvesting@UGent.be www.ugent.be/huisvesting OPEN Administratie: van maandag tot vrijdag van 8 u. tot 12 u. en van 13 u. tot 16.30 u. GESLOTEN van 19 juli 2010 tot en met 27 juli 2010 tussen Kerstmis en Nieuwjaar