Woonzorgcentrum Hingeheem Openbaar centrum voor Maatschappelijk Welzijn Gasthuisstraat 2 1730 Asse Tel. 02/452.65.05 Fax. 02/454.83.88 Erkenningsnummer ROB CE 521 Erkenningsnummer RVT VZB 378 Opnamereglement woonzorgcentrum Hingeheem Dit reglement werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Asse in zitting van 21 december 2011. Dit reglement geldt voor het woonzorgcentrum (WZC) Hingeheem met een capaciteit van 88 woongelegenheden. Algemeenheden De directeur van het woonzorgcentrum is verantwoordelijk voor het volgen van het opnamereglement en voor een goed verloop van de opnameprocedure. De maatschappelijk werker is verantwoordelijk voor het wachtlijstbeheer, de voorbereiding van de opname en de opname zelf. Elke beslissing die wordt genomen dient bekrachtigd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Asse. Deel 1: AANVRAAG TOT OPNAME. Art. 1 Een persoon die een aanvraag tot opname doet, moet de leeftijd van 65 jaar hebben bereikt. Afwijkingen kunnen enkel toegestaan worden door de bevoegde bestuursorganen van het OCMW Asse en door de administrateur-generaal van het Vlaams agentschap Zorg en Gezondheid, op basis van een sociaal verslag en/of na gemotiveerd advies. Art. 2 1. De personen die een aanvraag tot opname in het woonzorgcentrum kunnen indienen en de dagprijs voor inwoners van Asse dienen te betalen zijn: - de personen die minstens het jaar, voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in Asse. - de personen voorheen inwoners van de gemeente Asse - die minstens 20 jaar in Asse gedomicilieerd waren voor de laatste adreswijziging. 2. Er wordt de mogelijkheid geboden aan ouderen, die niet voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 2 1, om een aanvraag tot opname in te dienen mits betaling van de dagprijs voor inwoners van buiten de gemeente.
Art. 3 Zowel valide, zorgbehoevende als ouderen met een dementieproblematiek kunnen een aanvraag tot opname indienen. Art.4 De communicatie met de kandidaat-bewoner verloopt in het Nederlands (cf. de gecoördineerde wetten van 18 juni 1966 op het gebruik van de talen in bestuurszaken, bestuurstaalwet). Art.5 Enkel leeftijd (artikel 1), geografie (artikel 2), zorgbehoevendheid (artikel 3) en taalvaardigheid (artikel 4), worden gehanteerd als criterium voor aanvraag tot opname. Sociale achtergrond, financiële draagkracht en filosofische, godsdienstige of politieke overtuiging kunnen geen criterium zijn voor weigering van de aanvraag tot opname. Art. 6 De aanvraag tot opname in WZC Hingeheem gebeurt via een persoonlijk gesprek en met volledige instemming van de kandidaat-bewoner. Tijdens dit gesprek worden de noodzakelijke gegevens over de fysieke, psychische, sociale en familiale situatie van de aanvrager genoteerd. Bij voorkeur dient de oudere zelf aanwezig te zijn bij het gesprek. Indien er onduidelijkheden zijn over de situatie van de oudere, kan steeds worden overgegaan tot een huisbezoek. De kandidaat bewoner en zijn mantelzorger worden geïnformeerd over de mogelijkheden en beperkingen van de woonzorg en andere dienstverlening. Er wordt nagegaan of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden tot opname, zoals vermeld in artikel 1-4 van dit reglement. Art. 7 Indien de aanvraag niet voldoet aan de criteria zoals gesteld in artikel 1-4 van dit reglement, zullen de nodige stappen inzake doorverwijzing naar een gepaste dienstverlening worden genomen. Een nieuwe inschrijving is steeds mogelijk zodra de persoon voldoet aan de voorwaarden tot opname. Art. 8 De aanvrager dient de nodige gegevens aan het woonzorgcentrum te verstrekken, voor het opnamedossier. Onder andere het intakedossier en het financieel verslag ter gelegenheid van de aanvraagprocedure worden ingevuld en ondertekend. De kandidaat-resident verbindt zich ertoe, op basis van zijn financieel vermogen, alle kosten in verband met het verblijf en de verzorging in het woonzorgcentrum te betalen. Hiertoe dienen de nodige bewijsstukken en inlichtingen betreffende de financiële situatie overgemaakt te worden. Deze gegevens worden volgens de principes van behoorlijk bestuur en met de nodige zorg voor het respect van de privacy behandeld. Art. 9 De nodige inlichtingen over de werking van het woonzorgcentrum worden bezorgd aan de kandidaat-bewoner.
Het is altijd aangewezen dat de kandidaat-bewoner zelf een bezoek brengt aan het woonzorgcentrum voor het moment van de eigenlijke opname. DEEL 2: WACHTLIJSTBEHEER. Art. 10 Alle verzoeken tot opname waaraan geen onmiddellijk gevolg kan worden gegeven, en waarvan het dossier volledig is, worden ingeschreven op een wachtlijst. Er zijn drie wachtlijsten: de ROB wachtlijst, de RVT wachtlijst en de wachtlijst personen met een dementieproblematiek (AOD). De aanvragen worden chronologisch op één van de drie wachtlijsten geplaatst. Er wordt voor de drie wachtlijsten telkens een wachtlijst voorzien voor de inwoners van de gemeente Asse en voor de inwoners van buiten de gemeente. Art.11 Op de ROB wachtlijst worden de aanvragers geplaatst die een score O of A hebben op de Katz-schaal. Op de RVT wachtlijst worden de aanvragers geplaatst die een score B of C hebben op de Katz-schaal. Op de wachtlijst met de AOD worden de aanvragers geplaatst die een score O, A, B, C of CD hebben met een gekende dementieproblematiek. Art.12 Indien een echtpaar samen een aanvraag tot opname doet kunnen ze samen ingeschreven worden op dezelfde wachtlijst. Art. 13 Kandidaat-bewoners die ingeschreven staan op de ROB wachtlijst, kunnen doorschuiven naar de RVT wachtlijst of de wachtlijst AOD. Dit kan indien er een stijging van de zorgbehoevendheid of een wijziging van de mentale status van de kandidaat-bewoner optreedt en betrokkene hierdoor als zorgbehoevende of kandidaat-bewoner met een dementieproblematiek gedefinieerd kan worden. De kandidaat-bewoner behoudt de oorspronkelijke inschrijvingsdatum van de ROB wachtlijst bij de plaatsing op de RVT wachtlijst of wachtlijst AOD. Art. 14 De kandidaat-bewoner, op één van de drie wachtlijsten, wordt aangewezen om elke wijziging in de fysieke, psychische, en geografische situatie zo spoedig mogelijk aan de maatschappelijk werker te melden. Het OCMW Asse behoudt altijd het recht om kandidaat-bewoners te weigeren voor opname of te schrappen van de wachtlijst wanneer zou blijken dat WZC Hingeheem niet de meest gepaste opvang kan bieden voor de betrokken persoon.
Art. 15 Voor de opname kan een recent medisch verslag opgevraagd worden. De eventuele kosten van de consultatie bij de huisarts ten gevolge hiervan zijn ten laste van de toekomstige resident zelf. DEEL 3: OPNAMEBELEID. Art. 16 Overplaatsingen van een afdeling naar een andere binnen het woonzorgcentrum, omwille van de gewijzigde medische, fysische of psychische toestand van de bewoner, hebben voorrang op opnames van buitenaf. WZC Hingeheem behoudt zich wel het recht om een bewoner te verhuizen naar een andere afdeling indien deze bewoner het eigen welzijn of het welzijn van de medebewoners in gevaar brengt of indien deze bewoner storend gedrag vertoont. De overplaatsing van een bewoner naar een andere afdeling gebeurt steeds in overleg met de bewoner, de familie en de huisarts. Art. 17 1 Bij voorrang zal een kandidaat-bewoner die voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 2 1 (inwoner van Asse of vroegere inwoner van Asse) gecontacteerd worden. 2 Bij uitputting van de wachtlijst met de inwoners van de gemeente zullen de kandidaat-bewoners van buiten de gemeente gecontacteerd worden. Art. 18 Voor de optimale werking van het woonzorgcentrum zal bij voorrang een kandidaatbewoner met het meest passende zorgprofiel gecontacteerd worden. - Bij het vrijkomen van een kamer op de afdelingen A-1, B-1 en B0, zal een kandidaat-bewoner van de RVT wachtlijst gecontacteerd worden op basis van de chronologische volgorde. - Bij het vrijkomen van een kamer op de afdelingen A0 en B1, zal een kandidaatbewoner van de ROB wachtlijst gecontacteerd worden op basis van de chronologische volgorde. - Bij het vrijkomen van een kamer op de afdeling A-2, zal een kandidaat-bewoner van de wachtlijst AOD gecontacteerd worden op basis van de chronologische volgorde. Art. 19 Een persoon wiens beurt het is om opgenomen te worden en die voorlopig niet wenst opgenomen te worden in het WZC, wordt als laatste op de wachtlijst ingeschreven. Enkel indien men verzaakt omwille van een ziekenhuisopname of revalidatie, wordt de plaats op de wachtlijst behouden.
Vanaf de tweede weigering wordt de kandidaat-bewoner geschrapt van de wachtlijst. Een nieuwe aanvraag is dan pas mogelijk na een wachttijd van 12 maanden of indien aangetoond kan worden dat de zorgbehoevendheid zo gewijzigd is dat een nieuwe aanvraag tot opname gerechtvaardigd is. Art. 20 Vóór het vrijkomen van een kamer wordt de 1 ste kandidaat-bewoner op de wachtlijst gecontacteerd volgens de regels zoals opgenomen in dit opnamereglement. Bij het vrijkomen van de kamer heeft de kandidaat- bewoner maximaal 24 u. de tijd om te beslissen of hij/zij zijn intrek in het woonzorgcentrum neemt. De kandidaat-bewoner heeft drie kalenderdagen om de opname voor te bereiden.