Herentals, 5 maart 2013 Mevrouw, Mijnheer, Voor de vijftiende keer reeds organiseert Kiwanis Herentals op vrijdag 31 mei, zaterdag 1 en zondag 2 juni 2013, haar ondertussen zeer gewaardeerde jumping. Dat wij dit evenement op een succesvolle wijze kunnen blijven organiseren hebben wij deels te danken aan de inzet van al onze leden, doch ook en vooral aan al onze sponsors zonder wiens financiële steun wij het niet zouden redden. Het is immers dankzij uw spreekwoordelijke duw in de rug dat wij de maatschappelijke doelstelling van onze club, met name de ondersteuning van diverse sociale projecten, kunnen handhaven. Daarom willen wij ook dit jaar weer een beroep doen op uw warmhartigheid en generositeit. Traditioneel zal deze vijftiende editie weer plaatsvinden op het terrein van de familie Hendrickx, dat gelegen is aan de Industrieweg te 2280 Grobbendonk. Kiwanis Herentals zal ervoor zorgen, in samenwerking met de V.O.R., dat jullie allen een onvergetelijk weekend zullen beleven! In bijlage vinden jullie onze verschillende voorstellen tot sponsoring. Onze oprechte dank voor uw steun, die wij hopelijk spoedig mogen ontvangen. Namens Kiwanis Herentals, Victor Celen, Voorzitter Jo Van Ende, Voorzitter Jumpingcommissie 1
SPONSORMOGELIJKHEDEN: VIP SPONSOR U krijgt : Paginagrote (A4) publiciteit in het programmaboek. Een vlag op het terrein (door U te leveren). Reclamepanelen (wit, quadridruk, 220 x 60 cm) worden door ons verzorgd, u levert de logo s en teksten digitaal aan. Mogen wij u vragen uw logo en teksten tijdig in te leveren? (7 mei 2013). 220 Logovermelding op alle drukwerken (achterzijde), in het programmaboek. Logovermelding op 6 grote plasmaschermen in de tent. Mogelijkheid tot overhandiging van een prijs. 2 flessen champagne in champagnebar. 4-gangendiner voor 10 personen in het restaurant met aperitief, wijnen en koffie. 60 De prijs voor de VIP-sonsoring bedraagt 1.900,00* BEKER SPONSOR U krijgt : Paginagrote (A4, z/w) publiciteit in het programmaboek De vermelding van Uw firmanaam tijdens het commentaar gedurende de wedstrijden Mogelijkheid om op één van de wedstrijden een bekerprijs of een erelint te overhandigen aan de winnende ruitercombinatie 1 fles champagne in de champagnebar De prijs voor de bekersponsoring bedraagt 800,00* 2
SPONSORMOGELIJKHEDEN vervolg : Programmaboek - SPONSOR Achterzijde programmaboek 1.300,00 EURO* Binnenkant voorblad 1.000,00 EURO* Binnenkant achterblad 1.000,00 EURO* Volledige pagina (A4) 850,00 EURO* Dubbele, volledige pagina (2xA4) 500,00 EURO* Volledige pagina (A4) 300,00 EURO* Halve pagina (A5) 150,00 EURO* Ook dit jaar: vermelding op 6 grote plasmaschermen in tent, gedurende hele jumping: 600,00 EURO* Ook dit jaar voor de VIP-sponsors: Uw publiciteit wordt door onze zorgen vermeld op uniforme panelen, zie sponsormogelijkheden (*) Bedragen zijn exclusief 21 % BTW, facturen worden uitgeschreven door V.Z.W. Kiwanis Kempenkring Events. 3
Naam :... Adres :... Postnummer :... Woonplaats :... Ondergetekende wenst sponsoring ten gunste van KIWANIS KEMPENKRING CLUB HERENTALS zoals hierna werd aangeduid: Voor VIP-sponsoring = 1.900,00 EURO* Voor BEKER-sponsoring = 800,00 EURO* Voor reclame in het programmaboek Achterzijde programmaboek = 1.300,00 EURO* Binnenkant van voorblad = 1.000,00 EURO* Binnenkant van achterblad = 1.000,00 EURO* Volledige pagina (A4) = 850,00 EURO* Dubbele, volledige pagina (2xA4) = 500,00 EURO* Volledige pagina (A4) = 300,00 EURO* Halve pagina (A5) = 150,00 EURO* Voor vermelding op plasmaschermen in tent: = 600,00 EURO* (*) Prijzen excl. 21 % BTW, facturen worden uitgeschreven door V.Z.W. Kiwanis Kempenkring Events Voor het restaurant schrijven wij ons in: met...personen voor het buffet van vrijdagavond, (90,00 / 110,00 EURO per persoon excl. / incl. drank incl. BTW) met...personen voor het menu van zaterdagavond, (100,00 / 125,00 EURO per persoon excl. / incl. drank incl. BTW) met...personen voor het doorlopend lunchbuffet van zondag, (65,00 / 85,00 EURO per persoon excl. / incl. drank incl. BTW) Alle inschrijvingen en betalingen moeten in ons bezit zijn samen met de druk- en ontwerpinformatie vóór 13 mei 2013, voor VIP-sponsors: uw logo en teksten graag vóór 7 mei 2013 Documenten te zenden aan: Kiwanis.Jumping2013@gmail.com of per fax: 014-23 02 87 of aan een van onze leden Rekening : ING nr. 320-0161189-45 IBAN: BE44 3200 1611 8945 KIWANIS KEMPENKRING EVENTS VZW Voor akkoord, de Sponsor: 4
WELKOM, Kiwanis Herentals organiseert voor de vijftiende keer een jumping in Grobbendonk aan de Industrieweg op de terreinen van de familie Hendrickx en dit tijdens het weekend van 31 mei, 1 en 2 juni 2013 De organisatie is een samenwerking tussen de ruitersportvereniging V.O.R. en Kiwanis Herentals Kempenkring. De opbrengst van dit drie dagen durende sportevenement wordt volledig gebruikt om de verschillende sociale doelen van onze club te kunnen blijven steunen. Tot op heden konden wij jaarlijks 30.000 wegschenken aan mensen, die het niet zo goed hebben als wij. Tijdens deze jumping wordt om het KAMPIOENSCHAP VAN DE JUNIORS gestreden. Vrijdag en zaterdag vangen de kwalifiacaties aan om 09.00 uur. Op zondag wordt dan de finale gereden. Naast het sportieve luik, dat in handen van de V.O.R. is, zorgen de leden van Kiwanis Herentals Kempenkring voor een zeer gezellige champagnebar en een café om U tegen te zeggen. Ons restaurant wordt gerund door de ondertussen vermaarde chef Jef Gilles. Op vrijdagavond is er een buffetavond, op zaterdag is er een vaste menu en op zondag is er een doorlopend lunchbuffet vanaf 11.30 uur tot 15.00 uur. Even traditioneel is er op zaterdagavond onze K-Jumping-Party vanaf 21.00 uur. Inschrijven voor het culinaire is een must en kan gebeuren via één van onze leden. En niet te vergeten, er is de ontspannen en gemoedelijke sfeer, waarin onze clubleden U graag ontvangen en verwennen, zowel op sportief als op culinair vlak. Van harte welkom op onze driedaagse!! Kiwanis Herentals Kempenkring, Victor Celen Voorzitter Jo Van Ende Voorzitter Jumpingcommissie 5