Algemene voorwaarden inschrijvingen 1. Dit inschrijfformulier invullen en bezorgen aan Zomerzon vzw, Geraetsstraat 20, 3500 te Hasselt Tel. 011 29 10 24 info.limburg@vief.be www.vieflimburg.be. 2. Uw inschrijving is pas definitief na betaling van 300 per persoon via overschrijving op bankrekening van Zomerzon VZW BE97 3350 4325 2649 met als mededeling Voorschot Tenerife 2017. 3. U ontvangt daarna een brief met overschrijvingsformulieren voor betaling met detail resterend saldo en indien u kiest voor een extra verzekering, ook deze overschrijving. Gelieve een kopie van uw identiteitskaart op te sturen naar Vief Zomerzon vzw, geraetsstraat 20, 3500 te Hasselt of via info.limburg@vief.be. 4. Het saldo dient u over te schrijven via bankrekening uiterlijk 8 weken voor vertrekdatum, namelijk voor 1 maart 2017. 5. Uiterlijk twee weken voor vertrek ontvangt u alle reisinformatie. Door ondertekening van dit inschrijfformulier verklaart u zich akkoord met de algemene voorwaarden van Zomerzon vzw te raadplegen via www.vieflimburg.be of op te vragen. Algemene voorwaarden annulatieverzekering TUI Zomerzon vzw heeft in samenwerking met Tui en Advent Insurance PCC Limited voor u verschillende verzekeringsformules uitgewerkt. Het is mogelijk om voor uw volgende reis één van de onderstaande formules te kiezen. 1. Annuleringsverzekering 1.1 Annuleringsverzekering GOLD De premie bedraagt 3,5 % van de reissom met een minimumpremie van 5 per persoon. De annuleringsverzekering GOLD waarborgt de volledige terugbetaling van de annulerings- of wijzigingskosten indien de reden voor de annulering of wijziging binnen de verzekeringsvoorwaarden valt. U betaalt geen franchise. Bij annulering of wijziging van de reis worden de premie en 10 dossierkosten per persoon niet terugbetaald. Deze annuleringsverzekering GOLD moet bij de reservering worden afgesloten. 1.2 Annuleringsverzekering PLATINUM Indien u een annuleringsverzekering PLATINUM onderschrijft geniet u behalve de waarborgen GOLD ook nog van exclusieve en heel uitgebreide waarborgen. De premie bedraagt 5 % van de reissom met een minimumpremie van 10 per persoon. Indien de reden voor de annulering of wijziging binnen de verzekeringsvoorwaarden valt, waarborgt de annuleringsverzekering PLATINUM: A. de volledige terugbetaling van de annulerings- of wijzigingskosten; B. het niet te recupereren gedeelte van de betaalde reissom voor het verblijf in geval van annulering door de begunstigde tijdens de duur van het reiscontract (vakantieonderbreking). C. indien de verzekeringsnemer (s) wegens een aan hem(n) toe te rekenen omstandigheid zoals beschreven onder art 2.7 Waarborg van deze polis, pas later kan afreizen dan de datum van de heenreis, worden de niet-genoten nachten van het verblijf enkel en alleen maar gedekt bij het afsluiten van een PLATINUM annuleringsverzekering.
U betaalt geen franchise. Bij annulering, wijziging of onderbreking van de reis worden de premie en 10 dossierkosten per persoon niet terugbetaald. Deze annuleringsverzekering PLATINUM moet bij de reservering worden afgesloten. 2. Verzekeringsvoorwaarden 2.1 Verzekeraar Advent Insurance PCC Limited; The Landmark, Level 1, Suite 2, Triq L-Iljun, Qormi, QRM3800, Malta, goedgekeurd door MFSA. De gemandateerde schaderegelaar: Callant nv, met ondernemingsnummer 0429.196.294, Kapellestraat 113 te 8020 Oostkamp. 2.2 Verzekeringsnemer, verzekerde en begunstigde Verzekeringsnemer is diegene die een annuleringsverzekering GOLD of PLATINUM onderschrijft. Verzekerden zijn de begunstigde en zijn eventuele reisgezellen (2.3.d). De verzekeringsnemer is een persoon gedomicilieerd in een lidstaat van de Europese Unie of in Zwitserland, die in de overeenkomst genoemd wordt. 2.3 Definities A. reiscontract: ieder vervoer, verblijf of afhuring van een vakantieverblijf, al dan niet gecombineerd, afgesloten door de begunstigde als reiziger en/of huurder met TUI Belgium nv als reisbemiddelaar respectievelijk reisorganisator. B. vertrekdatum: de vertrekdatum vermeld in het reiscontract. C. Inschrijvingsdatum: de datum waarop de gereserveerde diensten geboekt werden bij de reisorganisator. D. reisgezel: de persoon met wie de verzekeringsnemer samen ingeschreven is en besloot de geplande reis te ondernemen en van wie de aanwezigheid noodzakelijk is voor het goede verloop ervan. E. levensgezel: de persoon met wie de verzekeringsnemer een feitelijke of wettelijke levensgemeenschap vormt en die met hem duurzaam op dezelfde verblijfplaats samenleeft. F. ziekte: elke aantasting van de gezondheidstoestand die niet door een ongeval veroorzaakt wordt en waarvan de oorzaak en de symptomen objectief medisch zijn vastgesteld door een erkende arts en bijgevolg het afgesloten reiscontract onmogelijk maken. De verzekeraar dekt de gevolgen van een ziekte van de verzekerde indien de behandelende arts verklaart dat hij in staat was om te reizen op het ogenblik dat de reis geboekt werd, en er op de vertrekdatum van de heenreis blijkt dat hij de reis niet meer kan aanvatten omdat er een medische behandeling noodzakelijk is. G. ongeval: aantasting van de lichamelijke integriteit door een plotse oorzaak buiten de verzekeringsnemer, vastgesteld door een erkende arts en die het afgesloten reisorganisatiecontract medisch gezien onmogelijk maakt. De verzekeraar dekt de gevolgen van het ongeval van de verzekerde indien de behandelende arts verklaart dat men in staat was om te reizen op het ogenblik dat de reis geboekt werd, en er op de vertrekdatum van de heenreis blijkt dat men de reis niet meer kan aanvatten omdat er een medische behandeling noodzakelijk is. H. belangrijke materiële schade aan onroerende goederen: uitzonderlijke en accidentele schade aan onroerende goederen van de verzekeringsnemer onafhankelijk van zijn wil ten gevolge van een toevallige oorzaak en die de annulering vereist voor de vrijwaring van zijn materiële belangen. 2.4 Verzekerd bedrag De annuleringsverzekeringen GOLD en PLATINUM verzekeren de totale kostprijs van de reis. De premie en de dossierkosten van 10 per persoon worden niet terugbetaald. Tussenkomst via de GOLD annuleringsverzekering voor supplementen die worden aangerekend tengevolge van wijziging van de reservering worden beperkt tot het bedrag van de annuleringsvergoeding overeenkomstig artikel 5 van de Bijzondere Reisvoorwaarden op het ogenblik van de wijziging. De PLATINUM annuleringsverzekering daarentegen dekt het integrale supplement. 2
2.5 Up-/downgraden van de annuleringsverzekering 2.5.1 Upgraden Het upgraden van de annuleringsverzekering is toegelaten tot 7 dagen na boeking en 57 dagen voor afreis. 2.5.2 Downgraden Het downgraden van de annuleringsverzekering wordt niet toegelaten. 2.6 Vergoeding Advent Insurance PCC Limited vergoedt in geval van annulering of wijziging van het reiscontract door de verzekeringsnemer de integrale annulerings- of wijzigingskosten die aan de reisorganisator moeten betaald worden in toepassing van de reisvoorwaarden. De tussenkomst van Advent Insurance PCC Limited zal altijd berekend worden op basis van de kosten verschuldigd volgens de annuleringsvoorwaarden van het reiscontract binnen de 48 uur nadat de begunstigde kennis nam van de gebeurtenis die de annulering of wijziging veroorzaakte. 2.7 Waarborg Indien u een annuleringsverzekering GOLD onderschrijft dan zijn de annulerings- of wijzigingskosten gedekt bij annulering of wijziging omwille van één van de hierna volgende redenen: A. ziekte, ongeval of overlijden van: a. de verzekeringsnemer; b. de levensgezel van de verzekeringsnemer; c. een bloed- of aanverwant van de verzekeringsnemer tot in de tweede graad (dit zijn ouders, schoonouders, broers, zusters, schoonbroers, schoonzusters, kinderen, kleinkinderen, grootouders); d. de minderjarige kinderen uit het nieuw samengesteld gezin van de verzekeringsnemer; B. zwangerschap indien de verzekeringsnemer voor de reis nog niet zwanger was op het moment van de inschrijvingsdatum en de vertrekdatum in de laatste 3 maanden van de zwangerschap valt; C. onvoorziene zwangerschapscomplicaties bij de verzekeringsnemer of bij de niet-meereizende levensgezel, met inbegrip van een vroeggeboorte minstens één maand voor de voorziene bevallingsdatum; D. opzegging van de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur van de verzekeringsnemer door de werkgever na de inschrijvingsdatum, tenzij het een ontslag om dringende redenen of zware fout betreft; E. nieuwe arbeidsovereenkomst voor minstens 3 opeenvolgende maanden afgesloten door de verzekeringsnemer na de inschrijvingsdatum, indien de verzekeringsnemer bekend stond als werkzoekende bij de bevoegde instanties op datum van inschrijving van de reis en indien de vakantieperiode van de reis door de nieuwe werkgever niet werd goedgekeurd; F. belangrijke materiële schade aan de onroerende goederen van de verzekeringsnemer, waarbij de nodige vaststellingen en verbaliseringen zijn gedaan door een overheid en/of expert, die zijn aanwezigheid noodzakelijk maakt, waarbij er in het geval van inbraak duidelijke sporen van braak terug te vinden zijn, binnen de 30 dagen vóór de vertrekdatum of tijdens de reis; G. oproeping van de verzekeringsnemer of zijn/haar levensgezel na de inschrijvingsdatum: a. voor een orgaandonatie (medisch attest vermeldt de onmogelijkheid om te reizen); b. voor de adoptie van een kind (aankomst van het kind in het gezin tussen 1 maand voor en 1 maand na de vertrekdatum); c. voor een onverwachte militaire missie; d. als jurylid in een assisenzaak; H. verdwijning of kidnapping, waarvoor een 3e verantwoordelijk is, van de verzekeringsnemer, zijn/haar levensgezel of een bloed- of aanverwant tot in de tweede graad. 3
Bovenstaande waarborgen gelden eveneens voor de reisgezel die gelijktijdig met de begunstigde inschreef voor de reis. Exclusieve waarborgen (cfr PLATINUM) Indien u een annuleringsverzekering PLATINUM onderschrijft kunt u naast de basiswaarborgen genieten van exclusieve en heel uitgebreide garanties: A. onverwachte noodzakelijke behandeling van een chronische of bestaande ziekte van: a. de verzekeringsnemer; b. zijn/haar levensgezel; c. een bloed- of aanverwant van de begunstigde tot in de tweede graad (dit zijn ouders, schoonouders, broers, zusters, schoonbroers, schoonzusters, kinderen, kleinkinderen, grootouders); d. de minderjarige kinderen uit zijn/haar nieuw samengesteld gezin; De behandelende geneesheer moet op het ogenblik van de boeking van de reis, verklaren dat de verzekerde medisch in staat was om te reizen op het ogenblik van de boeking van de reis indien voor het vertrek blijkt dat de verzekerde de reis niet kan aanvatten. De waarborg vervalt wanneer de begunstigde op reis vertrekt tegen het advies in van de behandelende arts. B. zelfmoord van a. de verzekeringsnemer; b. zijn/haar levensgezel; c. een bloed- of aanverwant van de verzekeringsnemer tot in de tweede graad (dit zijn ouders, schoonouders, broers, zusters, schoonbroers, schoonzusters, kinderen, kleinkinderen, grootouders); d. de minderjarige kinderen uit zijn/haar nieuw samengesteld gezin; C. overlijden van een familielid in de derde graad één week voor of tijdens de reis; D. echtscheiding of feitelijke scheiding, indien de procedure voor de rechtbank werd ingeleid na de boeking van de reis, of ontbinding van een samenlevingscontract, na de boeking van de reis, en het officiële adres van de verzekeringsnemer of de ex-partner moet na het reserveren van de reis gewijzigd zijn, mits voorlegging van een officieel document; E. afgezegde huwelijksreis omdat het huwelijk niet doorgaat, mits voorlegging van een officieel document; F. herexamens die tijdens of binnen 30 dagen na de reis moeten worden afgelegd door de verzekeringsnemer als student, op voorwaarde dat hij/zij niet op de hoogte was van het herexamen op het moment van reservering en het herexamen niet verplaatst kan worden; G. accidentele schade of diefstal die het particulier voertuig op weg naar de luchthaven onbruikbaar maakt, zodanig dat de luchthaven van vertrek niet of niet tijdig kan worden bereikt, waarbij de nodige vaststellingen en verbaliseringen zijn gedaan door een overheid en/of expert; H. home- of carjacking van de verzekeringsnemer, waarvoor een 3e verantwoordelijk is, in de week voor vertrek, mits voorlegging van het proces-verbaal van de politie; I. opzegging door de verhuurder van het huurcontract voor de hoofdverblijfplaats van de begunstigde na de inschrijvingsdatum en binnen de 3 maand voor vertrek indien de woning binnen de 30 dagen voor vertrek of tijdens de reis verlaten dient te worden; J. oproep na de inschrijvingsdatum als getuige in een rechtszaak die plaatsvindt tijdens de reis; K. ziekte, ongeval of overlijden van de andere ouder die op de minderjarige kinderen zou passen; L. oproeping van de begunstigde, zijn/haar levensgezel of een familielid tot de 1ste graad voor een orgaantransplantatie (medisch attest vermeldt de onmogelijkheid om te reizen); M. intrekking van het reeds toegekende verlof van de verzekerde door zijn werkgever wegens onbeschikbaarheid van een collega die de verzekerde vervangt, ten gevolge van ziekte, ongeval of overlijden. De verzekerde moet een attest van de werkgever overhandigen dat bewijst dat de vervanger was aangeduid vóór de datum waarop de reis werd geboekt, evenals een medisch attest van werkonbekwaamheid of, desgevallend, een overlijdensattest van de vervanger op het werk; N. noodzakelijke aanwezigheid van de verzekerde die een vrij of zelfstandig beroep uitoefent, wegens onbeschikbaarheid van de beroepsvervanger van de verzekerde, aangeduid in het 4
aansluitingsbewijs, ten gevolge van ziekte, ongeval of overlijden. De verzekerde moet een medisch attest of een overlijdensattest overhandigen van de vervanger en bewijzen dat de vervanger was aangeduid vóór de datum waarop de reis werd geboekt; O. diefstal met geweld of met inbraak, binnen de vijf dagen vóór vertrek, van de identiteits- of vervoersbewijzen, noodzakelijk voor de reis en mits voorlegging van het proces-verbaal van de politie; P. de verzekerde kan omwille van medische redenen niet worden gevaccineerd en deze vaccinatie is uitdrukkelijk noodzakelijk volgens de WHO (world health organization). Q. de weigering door de autoriteiten van het land van bestemming om een visum af te leveren voor de verzekerde, zijn/haar partner of een verwant in de 2e graad die met de verzekerde meereist, voor zover de weigering niet het gevolg is van een laattijdige aanvraag door de verzekerde; R. het overlijden van uw hond, kat of paard binnen de 2 dagen vóór de vertrekdatum. U dient ons volgende documenten voor te leggen: een overlijdensverklaring van de dierenarts, een verklaring van goede gezondheid van uw dier op de dag dat u de reis heeft geboekt en een document dat bewijst dat het dier u toebehoort. Bovenstaande waarborgen gelden eveneens voor de reisgezel die gelijktijdig met de begunstigde inschreef voor de reis. 2.8 Looptijd van de facultatieve annuleringsverzekering A. Indien u de optionele GOLD annuleringsverzekering onderschrijft, neemt de waarborg aanvang bij het onderschrijven van het reiscontract en loopt tot de aanvang van de reis. B. Indien u de optionele PLATINUM annuleringsverzekering onderschrijft, neemt de waarborg aanvang bij het onderschrijven van het reiscontract en geniet u bovendien van exclusieve waarborgen - zie hoger 2.7 Waarborg. 2.9 Uitsluitingen A. alle ongevallen of ziekten die te wijten zijn aan een overmatig gebruik en/of blootstelling (boven de normale drempel) of wanneer er problemen voorkomen verbonden met het gebruik van alcohol, geneesmiddelen, verdovende middelen niet door een arts voorgeschreven of geluid; B. tuberculeuze ziekten; C. depressies, psychische of psychosomatische ziekten, geestes- of zenuwstoornissen; D. ziekten of ongevallen die niet via een medisch onderzoek kunnen worden vastgesteld of die niet gepaard gaan met objectieve symptomen waarop een onbetwistbare diagnose kan worden gebaseerd; E. ziekten of ongevallen die bij de inschrijving al bekend waren, waarvoor men reeds in behandeling is of aanleiding gaven tot klachten; F. ziekten, ongevallen of stoornissen ten gevolge van: a. het beoefenen van gevaarlijke sporten zoals: bergbeklimmen, jacht op groot wild, speleologie, diepzeeduiken en gevechtssporten etc. b. de deelname aan snelheidspogingen of wedstrijden c. professioneel of betaald sporten met inbegrip van de trainingen G. epidemieën (ook ter plaatse); H. alle schade die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van opzettelijk veroorzaakte gebeurtenissen met bedrieglijk opzet of kwaadwillige, vrijwillige en/of onrechtmatige daden van de verzekerde; I. indien de verzekeringsnemer(s) wegens een aan hem(n) toe te rekenen omstandigheid zoals beschreven onder art 2.7 Waarborg van deze polis,pas later kan afreizen dan de datum van de heenreis; J. gevolgen van nucleaire of atomische aanvallen of stralingen; K. oorlog, staking, oproer, burgeroorlog of gewelddaden met collectieve drijfveer, tenzij de begunstigde bewijst dat er geen oorzakelijk verband is tussen de annulering en de gebeurtenis; L. natuurrampen. De uitsluitingen a) tot en met i) zijn niet alleen van toepassing op de verzekeringsnemer maar 5
eveneens op de personen van wie de medische toestand de oorzaak is van de aanvraag tot tussenkomst. M. administratiekosten worden niet terugbetaald; N. Indien de verzekeringsnemer, nadat hij vooraf in gebreke werd gesteld, nalaat het voorschot, de reissom of de verschuldigde vergoeding te betalen die van hem wordt geëist, zal de reisorganisator het recht hebben de overeenkomst met de reiziger van rechtswege te beëindigen, met de kosten ten laste van de reiziger. Er zal dan ook geen sprake zijn van tussenkomst via de verzekeringsmaatschappij tot voornoemde som vereffend is; O. premies voor annulering en/of bijstandverzekering worden niet terug betaald. Algemene voorwaarden annulatie zonder verzekering Tenerife 24 april 2017 tot en met 1 mei 2017 : - Tot 4 maanden voor afreis : geen annulatiekosten - Vanaf 15 februari 2017 tot met 60 dagen voor de dag van aankomst : 15 % van de reissom. - vanaf 59 tot en met 45 dagen voor de dag van aankomst: 30% van de reissom. - vanaf 44 tot en met 30 dagen voor de dag van aankomst: 50% van de reissom. - vanaf 29 tot en met 16 dagen voor de dag van aankomst : 75% van de reissom. - vanaf 15 of minder voor de dag van aankomst: 100% van de reissom 6