JAARVERSLAG 2012 December 2013 Spoorstraat 15 Postbus 165 2411 ED Bodegraven 2410 AD RSIN 823081175 1
Inhoudsopgave Bestuur en organisatie... 3 Activiteiten... 3 Beleidsplan... 4 Inleiding... 4 Geschiedenis, activiteiten en doorstart... 4 Draagvlak... 5 Sponsoring... 5 Financieel... 6 Balans... 6 Staat van Baten en Lasten... 6 Toelichting op de Balans en Staat van Baten en Lasten... 6 2
Bestuur en organisatie Het bestuur bestaat uit tenminste één en ten hoogste vijf meerderjarige personen danwel rechtspersonen. Minimaal één bestuurder van de stichting dienst tevens een bestuurder van de stichting Evertshuis danwel een aan deze laatstgenoemde stichting gelieerd persoon te zijn. Het bestuur bestond in 2012 uit De heer J.L.M. de Groot (voorzitter) De heer F.C.A. van Pelt (secretaris) De heer A.P.J. Lantzendorffer (penningmeester) afgetreden per 10 december 2012 Mevrouw M.A.J. Maassen-de Knegt (namens st. Evertshuis) Mevrouw M.L.A. Min De stichting heeft geen personeel en het bestuur verricht haar werkzaamheden onbezoldigd met uitzondering van mevrouw Maassen-de Knegt die haar functie vervult vanuit haar rol als directeur van het Evertshuis. Stichting Evertshuis hanteert de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. Activiteiten In 2012 heeft de stichting het evenement Evertshuis bruist georganiseerd. Het bestuur is in 2012 8 maal bijeen geweest. 3
Beleidsplan Steviger draagvlak voor het Evertshuis in Bodegraven Inleiding Het is een begrip in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk: het Evertshuis. Het gecombineerde dorpshuis en cultureel centrum, gevestigd in een historisch pand midden in Bodegraven, krijgt jaarlijks zo'n 100.000 mensen over de vloer. Dat worden er binnenkort nog meer, want het gebouw (eigendom van de gemeente) ondergaat een drastische verbouwing/vernieuwing die in het voorjaar van 2014 is afgerond. Vanaf dat moment zij ook de bibliotheek en het klantcontactcentrum van de gemeente gevestigd in het Evertshuis. De verbouwing biedt kansen en de Stichting Evertshuis, die het dorpshuis en het cultureel centrum exploiteert, wil die met beide handen aangrijpen. Het prachtige gebouw maakt een nieuwe start mogelijk. Nieuwe doelgroepen kunnen naar het Evertshuis worden gelokt. De Stichting Vrienden van het Evertshuis wordt het kanaal bij uitstek om te zorgen voor draagvlak voor alle activiteiten in het gebouw. Draagvlak voor de bevolking, die 'vriend' kunnen worden en zich zo verbonden voelen met de organisatie. En ook financieel draagvlak, want de tijden zijn minder zeker geworden voor elke instelling die subsidie ontvangt. 2014 wordt niet alleen het jaar van vernieuwing van het Evertshuis, maar ook van de Vrienden. Draagvlak is belangrijker dan ooit. Geschiedenis, activiteiten en doorstart De Vrienden zijn in 2010 opgericht om financiële middelen te verschaffen ten gunste van Stichting Evertshuis en promotie van het Evertshuis, opdat het maatschappelijke en culturele draagvlak van het Evertshuis onder de inwoners van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk verbreed en versterkt wordt. De Stichting kreeg een onafhankelijk bestuur, waarin een afgevaardigde vanuit het Evertshuis zitting had. De Stichting heeft 134 inwoners van Bodegraven-Reeuwijk ' vriend' weten te maken. Vrienden zijn mensen die vrijwilligerswerk doen voor het Evertshuis, of mensen die jaarlijks 27,50 doneren en in ruil daarvoor onder andere korting krijgen op voorstellingen. Ook heeft de Stichting aan fondsenwerving gedaan, onder meer met een jaarlijkse kaasfondue. De opbrengsten worden aangewend voor de aankleding van het nieuwe gebouw. 4
Draagvlak Prioriteit heeft de verbreding van het draagvlak voor het Evertshuis. Het dorpshuis annex cultureel centrum is eind jaren tachtig opgericht. De vele gebruikers en bezoekers van het eerste uur zijn nog steeds bekende gasten, maar de jonge 'aanwas' is onvoldoende. Ofwel: de leeftijdscategorie 45-65 is goed vertegenwoordigd, maar om meer mensen uit de categorie van 25 tot 45 te binden, is een extra inspanning nodig. Sponsoring Bedrijven zijn nu al geregeld sponsor. De Vrienden gaan samen met Het Evertshuis voorstellen ontwikkelen waarbij er meer mogelijk is dan alleen geld storten. Te denken valt aan korting op zaalhuur, op organisatie van evenementen en dergelijke. Met een concreet 'voor wat, hoort wat' denkt de Stichting meer ondernemers te interesseren en hogere bedragen te incasseren. Bijdragen van particulieren komen nu in de vorm van het lidmaatschapsgeld van de Vrienden. Daarbij is het probleem dat de bijdrage voor de een te veel is, waardoor potentiële vrienden zich niet melden. Een ander zou misschien juist bereid zijn veel meer te geven, maar is daar nooit toe uitgenodigd. De komende tijd wordt gewerkt op twee fronten. Wie Vriend is of wordt, moet daar meer voor terugkrijgen en aan de andere kant moeten we proberen om grotere bijdragen te ontvangen. 5
Financieel Balans Activa Passiva Vlottende activa 11.398 Algemene reserve 11.338 Kortlopende schulden 60 11.398 11.398 Staat van Baten en Lasten Baten Ontvangen donaties 2.428 Opbrengst Evertshuis Bruist 1.138 3.566 Lasten Organisatiekosten 869 Rentebaten 129 Resultaat 2.826 Toelichting op de Balans en Staat van Baten en Lasten Per ultimo 2012 zijn er 326 vrienden/sympathisanten geregistreerd waarvan er 104 een financiële bijdrage hebben gedaan. 30 vrienden doen een bijdrage in de vorm van vrijwilligerswerk voor Het Evertshuis. In 2011 is aan stichting Evertshuis een bijdrage toegezegd van 3.500 voor de renovatie van de theaterzaal, dit is in de jaarrekening verantwoord als niet uit de balans blijkende verplichting. 6