Contractuele bepalingen (kruislicentie) VOORBLAD Met als doel een correct gebruik van de Adaptatie van het Werk tot een Visueel Werk. Naam van de Auteur: Adres: Telefoon: E-mail: Overige informatie die nodig is om de Auteur te identificeren (optioneel) (Auteur) En Naam van de Tekenaar: Adres: Telefoon: E-mail: Overige informatie die nodig is om de Tekenaar (optioneel) te identificeren: (Tekenaar) elk een 'partij'; samen partijen,
HEBBEN OVEREENSTEMMING BEREIKT om de volgende contractuele bepalingen (kruislicentie) toe te voegen aan de creatie en het verdere gebruik van het Visuele Werk in de vorm van een kruislicentie. Overwegende: a. Deze kruislicentie-overeenkomst regelt de relatie tussen de Auteur en de Tekenaar waarin de Auteur de Tekenaar ondubbelzinnige toestemming verleent om een Adaptatie van het Werk te maken die leidt tot een Visueel Werk. b. de Tekenaar is eigenaar van de intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Visuele Werk, de Tekenaar kan het Visuele Werk Publiceren, en op zijn beurt geeft de Tekenaar de Auteur ondubbelzinnige toestemming om het uiteindelijke Visuele Werk ook te Publiceren. c. de Auteur verleent de Tekenaar een licentie om een Adaptatie van het Visuele Werk te maken, en de Tekenaar geeft de Auteur het Visuele Werk in licentie om deze te Publiceren, zonder fee afdracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. d. de beide verleende kruislicenties zijn gelijkwaardig; e. niets in deze kruislicentie bepalingen is bedoeld om aanspraken te verminderen, beperken, of vrij van auteursrechten te stellen, in verband met (auteurs)rechten, met inbegrip van beperkingen en uitzonderingen, of andere toepasselijke wetgeving. f. door het aangaan van een overeenkomst met de Tekenaar, doet de Auteur of een andere partij afstand van de toepasselijkheid van eigen algemene voorwaarden, ongeacht de inhoud ervan, zodat alle overeenkomsten uitsluitend worden beheerst door deze voorwaarden van de Tekenaar, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. g. de Auteur bevestigt meer dan 18 jaar (of zelfstandige minderjarige) ofwel de wettelijke toestemming van de ouders of verzorger te hebben, en volledig in staat en bekwaam te zijn om deze voorwaarden, verplichtingen, toekomingen, verklaringen en garanties uit deze kruislicentie aan te gaan en na te leven. Clausule 1 Definities Voor de toepassing van de clausules: a. Adaptatie: de creatie van een Visueel Werk op basis van, en herkenbaar afgeleid van het Werk, door Samenwerking tussen de Auteur en de Tekenaar. b. Tekenaar: de persoon die de Adaptatie van het Werk, beschikbaar gesteld door de Auteur aan de Tekenaar, creëert. 2
c. Samenwerking: het gedeelde Werk van de Auteur en Tekenaar om het Visuele Werk te creëren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot tekeningen, tekst(en), boek en pagina-ontwerp. d. Toestemming: elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de Auteur en / of Tekenaar deze overeenkomst aangaat. e. Visuele/Visueel Werk: de artistieke/geïlustreerde Adaptatie van het Werk in een (eigen) vorm, al dan niet met behulp van woorden, beelden en tekeningen, die door de Tekenaar, onder de voorwaarden van deze kruislicentie, worden toegevoegd. f. Aanpassen/Aanpassing: het veranderen van het Visuele Werk, om het te kleuren, te vertalen naar andere talen, om het te Publiceren in andere media of format(s), te bewerken, verkorten, op te splisten en om die delen te Publiceren in andere media, met inbegrip van maar niet beperkt tot film, digitaal en print, of op te nemen in andere publicaties of uitgaven met andere content, inclusief maar niet beperkt tot tijdschriften en (verzamel)bundels. g. Publiceren: publicatie van het Visuele Werk aan het publiek op een website, het verstrekken als digitaal Visuele Werk met applicatie(s) die speciaal voor dat doel zijn ontworpen, om een film ervan te maken in de context van het Visuele Werk of om het af te drukken in boekvorm of tijdschrift, en om het te verkopen of om het weg te geven, hetzij in digitale vorm of print of via een andere vorm van reproductie en distributie. h. Werk: het literaire Werk aangeboden door de Auteur onder de voorwaarden van deze kruislicentie, in het Engels of andere talen. i. Auteur: de persoon die een script of proza versie van het Werk creëert. Clausule 2 Kruislicentie Deze kruislicentie is een wereldwijde, royaltyvrije, niet-exclusieve, nietoverdraagbare, onherroepelijke licentie om een Visuele Werk te maken door middel van een aanpassing van het Werk van de Auteur, zoals het wordt verstrekt aan de Tekenaar. In ruil verleent de Tekenaar aan de Auteur een wereldwijde, royaltyvrije, niet-exclusieve, overdraagbare, onherroepelijke licentie om het Visuele Werk te Publiceren. Clausule 3 Toestemming voor Aanpassen en Publiceren Onder deze kruislicentie geeft de Auteur de Tekenaar ondubbelzinnige toestemming om bij Samenwerking een aanpassing van het Werk te maken tot een Visueel Werk, die hierbij door de Tekenaar wordt aanvaard in overeenstemming met deze kruislicentievoorwaarden. De Auteur zal een licentie verlenen om het Werk na Adapatatie te Publiceren, met inachtneming van de voorwaarden van deze kruislicentie. Daarnaast verlenen de Tekenaar en de 3
Auteur elkaar het recht om het Visuele Werk aan te passen, en de gewijzigde versie daarvan te Publiceren, op voorwaarde dat: a. het Werk een origineel werk van auteurschap van de kant van de Auteur is en niet gekopieerd is, in zijn geheel of gedeeltelijk, van elke ander Werk en niet in strijd is of inbreuk maakt op het auteursrecht, handelsmerk of andere eigendomsrechten van een andere persoon of entiteit; en b. de Auteur hierbij bevestigt, vertegenwoordigt, en garandeert dat het auteursrecht op het Werk toekomt aan de Auteur of daarvoor de nodige licenties, rechten, toestemmingen en machtigingen heeft om een Adaptatie van het Werk tot Visueel Werk te laten maken; en c. het Visuele Werk een origineel werk van auteurschap van de kant van de Tekenaar is en niet gekopieerd is, in zijn geheel of gedeeltelijk, van elke ander Werk en niet in strijd is of inbreuk maakt op auteursrecht, merkenrecht of andere eigendomsrechten van een ander persoon of entiteit, anders dan het Werk dat de Auteur aanbiedt aan de Tekenaar; en d. De Tekenaar bevestigt, verklaart hierbij en garandeert dat aan de Tekenaar het auteursrecht toekomt of de nodige licenties, rechten, toestemmingen en machtigingen heeft om het Visuele Werk te maken onder de voorwaarden van deze kruislicentie. Clausule 4 Eigendom en characters De Auteur blijft eigenaar van alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot het Werk, met inbegrip van, maar niet beperkt tot de characters daarin, ook alle wijzigingen aan het Werk die uit deze Samenwerking voortkwamen, inclusief bijdragen aan het Werk die afkomstig zijn van de Tekenaar. Op zijn beurt is de Tekenaar eigenaar van alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot het Visuele Werk, de vormgeving, de bewoordingen op een pagina, de character designs, boek ontwerp, pagina-indeling ontwerp, belettering, ook als deze afkomstig zijn van de Auteur bij deze Samenwerking. 4
Clausule 5 Creatieve proces De Auteur erkent dat het creatieve proces, naar eigen inzicht, toekomt aan de Tekenaar en dat derhalve de Tekenaar het laatste woord heeft in deze Samenwerking die kunnen leiden tot Adaptatie van het Werk, character designs, boek en pagina-ontwerpen, vormgeving en de samenstelling van de teksten in het Visuele Werk, ongeacht dat het Visuele Werk ooit zal worden afgerond. Deze kruislicentie impliceert niet dat er ooit een Visueel Werk zal zijn. Als het Visuele Werk is afgerond, zal de Tekenaar het Visuele Werk in digitale vorm beschikbaar stellen, concept-klaar voor digitale en geprinte reproductie, en de Tekenaar zal naar beste kunnen zich inspannen om het Visuele Werk beschikbaar te maken in een vorm die het meest geschikt is voor publicatie door de Auteur. Er kunnen in die mate echter geen geschiktheids-eisen worden gesteld aan het geleverde Visuele Werk bij aflevering, in het geval het zal worden afgeleverd bij de Auteur. Clausule 6 Voorafgaand aan de publicatie Voorafgaand aan de publicatie van het Visuele Werk, wanneer het Visuele Werk is voltooid, en, eenmaal gepubliceerd, na elke Aanpassing, dient zowel de Tekenaar en de Auteur afzonderlijk gelegenheid te hebben of zij willen worden genoemd als één van de makers in het Visuele Werk. Deze beslissing kan niet achteraf worden gewijzigd zonder de goedkeuring van zowel de Auteur en de Tekenaar. Het noemen van de naam in het Visuele Werk impliceert goedkeuring van het Visuele Werk door de genoemde partij. De publicatie van het Visuele Werk impliceert niet (stilzwijgend) een relatie tussen de Auteur en de Tekenaar, sponsoring of goedkeuring van de Tekenaar aan de Auteur of vice versa, tenzij anders schriftelijk wordt overeengekomen. Clausule 7 Publicatie Als de Tekenaar of Auteur het Visuele Werk publiceert: a. mogen zij het niet vervormen, verminken, wijzigen of andere denigrerende actie ondernemen ten opzichte van het Visuele Werk, voor zover de eer van de andere partij of reputatie daarmee in gevaar kan worden gebracht, tenzij anders is bepaald in goed zakelijk overleg tussen de Auteur en Tekenaar; en/of b. blijven alle kennisgevingen in het Visuele Werk intact, die (kennelijk) verwijzen naar het makerschap, deze kruislicentie en een disclaimer op elk exemplaar van het Visuele Werk dat is gepubliceerd; en/of c. maken zij geen (impliciete of expliciete) voorstelling van zaken dat het Werk of het Visuele Werk geschikt is voor publicatie voor welk doel dan ook. Wanneer de Auteur of Tekenaar het Visuele Werk in een land publiceert met een lokaal 5
regelgevend kader, doen zij dat naar eigen inzicht en verantwoordelijkheid om de lokale wetgeving na te leven; en/of d. stellen zij, geheel onverplicht, de andere partij in kennis dat het Visuele Werk wordt gepubliceerd door een e-mail te sturen naar de andere partij met behulp van het e-mailadres dat is vermeld in deze overeenkomst, of meer recente e- mailadres, wanneer de ene partij de andere partij daarover heeft geinformeerd, door het sturen van een e-mail naar het laatst bekende e-mail adres; en/of e. zijn zij het erover eens dat, wanneer het Visuele Werk wordt gepubliceerd, en wanneer de Tekenaar of Auteur als zodanig vermeld wordt in het Visuele Werk, de Tekenaar en Auteur elkaar toestemming geven om impliciet of expliciet te worden vermeld in de Adaptatie van de genoemde partij, in overeenstemming met artikel 6 van deze voorwaarden, ongeacht de communicatie media, met inbegrip van, maar niet beperkt tot e-mail, persberichten in schriftelijke of digitale vorm, vermeldingen op websites of in blogberichten op blogs die toekomen aan de Tekenaar, de Auteur of derden, of via rss-feeds, interviews en radio commercials, kranten en nieuwssites, televisie, podcasts en video trailers; en/of f. zij eigenaar blijven van de intellectuele eigendom in het Visuele Werk met als doel om sublicentie van het Visuele Werk mogelijk te maken zonder verdere toestemming van de Auteur of Tekenaar, in strikte overeenstemming met deze clausule. Clausule 8 Beëindiging De Samenwerking kan op elk moment worden beëindigd onder één van de volgende omstandigheden, indien: a. de Tekenaar de Toestemming intrekt door te stoppen (verder) te werken aan de Adapatatie van het Werk tot het Visuele Werk op enig moment zonder tot opgave van reden(en) verplicht te zijn. De Tekenaar is de Auteur tot niets verplicht, behalve versies van het Visuele Werk die reeds door de Tekenaar zijn voorzien van een eenduidige Toestemming om het te gaan Publiceren; b. de Auteur en de Tekenaar ervoor kiezen niet geassocieerd te willlen worden met het project. Zij brengen elkaar hiervan schriftelijk op de hoogte. De Auteur zal niet worden genoemd in het Werk (in overeenstemming met artikel 6), in het geval de Tekenaar de Adapatatie wil voltooien om een Visueel Werk van het Werk te maken naar eigen inzicht van de Tekenaar. De Tekenaar behoudt steeds het recht om een Adaptatie van het Werk te maken tot een Visueel Werk, en aan de Tekenaar komt het intellectuele eigendom terzake van het Visuele Werk toe, waaronder het recht om van het Visuele Werk te Publiceren en sublicentiëren zonder verdere toestemming van de Auteur. c. de Auteur of Tekenaar het Visuele Werk onder verschillende licentievoorwaarden uitgeeft, aan derden sublicentieert of stopt met de distributie van het Visuele Werk op welk moment of manier dan ook. 6
Artikel 9 Aansprakelijkheid De Auteur en de Tekenaar denken nadrukkelijk met elkaar mee over ieders input voor het Visuele Werk en zullen deze werkaantekeningen niet buiten de context gebruiken, maar vertrouwen op hun professionele kennis en ervaring en controleren informatie voor gebruik ervan. De inhoud van het Visuele Werk is samengesteld voor het doel van dit project en hun juistheid, volledigheid en rechtmatigheid is niet op voorhand gecontroleerd door zowel de Auteur en de Tekenaar. Auteur en Tekenaar onthouden zich van het nemen van enige aansprakelijkheid voor de inhoud en het gebruik van het Visuele Werk door beide partijen. Deze beperking van aansprakelijkheid is van toepassing, voor zover toegestaan door de wet, in elke toepasselijke jurisdictie, voor welke directe, indirecte, incidentele, speciale, punitieve of gevolgschade dan ook, als gevolg van: a. fouten, vergissingen of onjuistheden van content; en/of b. persoonlijk letsel of materiële schade, van welke aard dan ook, als gevolg van de aanpassing van het Werk tot Visuele Werk of vanaf het moment van publicatie van het Visuele Werk; en/of c. enige onderbreking of beëindiging van de overdracht van het Visuele Werk; en/of d. bugs, virussen, Trojan horses, of een soortgelijk virus / malware, die aan of via het Visuele Werk kunnen worden overgedragen door een derde partij; en/of e. omissies van content en enig verlies of schade, van welke aard dan ook, ontstaan als gevolg van de Adaptatie van het Werk tot Visueel Werk, of publicatie van het Visuele Werk, hetzij op basis van garantie, contractenrecht, onrechtmatige daad of enige andere wet, en al dan niet vooraf bekend met de mogelijkheid van zo n schade. De Auteur en de Tekenaar kan zich niet beroepen op tekortkomingen van derden om de verantwoordelijkheden voor eigen verplichtingen te voorkomen of af te zwakken. 7
Clausule 10 Schadeloosstelling De Auteur vrijwaart de Tekenaar tegen elke aansprakelijkheid jegens derden, alsmede alle aansprakelijkheid jegens derden in verband met het daadwerkelijke gebruik van het Visuele Werk door de Auteur, dat voortvloeit uit: a. Aanpassing van het Werk tot Visuele Werk, toegang tot en publicatie van het Visuele Werk; en/of b. schending van enige voorwaarde van deze kruislicentie; en/of c. schending van rechten van derden, inclusief - zonder beperking - auteursrechten, eigendomsrechten of privacyrechten door beide partijen; en/of d. enige claim dat het Werk of het Visuele Werk schade veroorzaakt bij een derde partij. Voor zover sorake is van een claim tot schadevergoeding: a. brengen beide partijen onverwijld de andere partij van een claim op de hoogte; en b. geven beide partijen elkaar gelegenheid om samen te werken met de andere partij ter verdediging en afwikkeling van de claim. Clausule 11 Vertrouwelijkheid Alle concepten van de Adaptatie die door de Auteur van de Tekenaar, en vice versa, zijn uitgewisseld, zullen als vertrouwelijke informatie worden beschouwd. Beide partijen moeten: a. deze gegevens strikt vertrouwelijk behandelen en zullen deze informatie niet openbaar maken, of deze informatie aan derden verstrekken, tenzij de wederpartij verplicht is dit te doen; en b. deze informatie alleen voor het doel gebruiken waarvoor zij werd verstrekt om door de andere partij te worden gebruikt. Clausule 12 Evaluatie van de overeenkomst: voor beoordeling van de gepastheid van deze contractuele clausules a. In geval van wijzigingen in de naam en/of adres gegevens, zullen partijen elkaar schriftelijk in kennis van zowel de oude als de nieuwe gegevens, ten minste veertien dagen voorafgaand aan de datum waarop de wijziging zal ingaan; 8
b. De partijen verbinden zich ertoe deze clausules niet te wijzigen. Dit sluit niet uit dat de partijen clausules kunnen toevoegen, voor zover deze toevoegingen niet met deze clausules in strijd zijn; c. De clausules wordt beheerst door het recht van het land waar de Tekenaar is gevestigd: Nederland. Namens de Auteur: Naam (voluit geschreven): Werktitel: Adres: E-mailadres: Overige informatie die nodig is om de opdracht te binden (indien van toepassing): Handtekening... Namens de Tekenaar: Naam (voluit geschreven): Werktitel: Adres: E-mailadres: Overige informatie die nodig is om de opdracht te binden (indien van toepassing): Handtekening... 9