P&O Back Office - Belonen Abonnementen, Vervoerkosten en Hospitalisatieverzekering
Overzicht A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen 2. Beroepsverkeer B. Hospitalisatieverzekering C. Contacten Back Office - Belonen
1.1 Openbaar vervoer A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer U vindt alle aanvraagformulieren voor de tussenkomst openbaar vervoer terug op intranet Opsturen via hiërarchische weg naar Back Office Belonen met uw persoonlijke mail Financiën Traject tussen woon -en werkplaats, regelmatig gebruik Personeelsleden die halftijds werken railflex abonnement Tussenkomst = 100% (behalve maakloon moederkaart) Derdebetalingssysteem Steeds kiezen voor goedkoopste optie
1.1 Openbaar vervoer A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer BELANGRIJK BIJ NIET GEBRUIK ABONNEMENT VOOR VERVALDATUM, INDIENEN BIJ BACK OFFICE - BELONEN ONDER ANDERE BIJ : Lange afwezigheid, trajectwijziging, einde tewerkstelling, zwangerschapsverlof, - kopie van de MOBIB kaart opsturen (BO - Belonen) - origineel valideringsticket De Lijn opsturen (BO - Belonen) - reden van annulatie vermelden alsook het te verwijderen traject
1.1 Openbaar vervoer 1. 2. + 3. + 4. + 10 mogelijkheden 5. + + 6. 7. 8. 9. + A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 10. (binnen agglomeratie Brussel : 4 maatschappijen : NMBS + MIVB + TEC + De Lijn )
A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Gelieve te controleren of de ingevulde gegevens correct zijn en ze indien nodig te corrigeren
1.1 Openbaar vervoer A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Invullen indien je een abonnement NMBS nodig hebt Zie volgende slides V I L V O O R D E B R U S S E L N O O R D Vul begin- en eindstation in
1.1 Openbaar vervoer A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Invullen indien je een abonnement nodig hebt van: De Lijn TEC MIVB MTB Cyclotec W E M M E L B R U S S E L N O O R D S T A T I O N Omcirkel het type abonnement en vul het traject in CYCLOTEC kan niet worden gecombineerd met de fietsvergoeding
1.1 Openbaar vervoer A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer Aanvraag attest voor het verkrijgen van een abonnement verminderd met werkgeversbijdrage Het nummer van uw MOBIB kaart vermelden (19 cijfers) Invullen van de erewoordverklaring
A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer Schuldvordering gebruik openbaar vervoer Meerrittenkaart (volledig voor woon-werk) Bijvoorbeeld: Terugbetaling treinticket onthaaldag Terugbetaling openbaar vervoer in afwachting van ontvangst abonnement Via schuldvordering maandelijks in te dienen bij het Back Office - Belonen, na visum door hiërarchische meerdere Tussenkomst 100% (maar mag kostprijs abonnement niet overschrijden)
1.1 Openbaar vervoer A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer Schuldvordering gebruik openbaar vervoer
1.1 Openbaar vervoer A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer Schuldvordering gebruik openbaar vervoer VAK SSC VAK SSC
A. Vervoerkosten Overzicht 1. Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen 2. Beroepsverkeer B. Hospitalisatieverzekering C. Contacten Shared Service Center - Belonen
1.2 Fietsvergoeding A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer Aanvraag in My P&O/Vergoedingen/Fietsvergoeding woon-werkverkeer Beheer van mijn aanvragen Maandelijkse schuldvordering in My P&O/Vergoedingen/Fietsvergoeding aanvraag schuldvordering
A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.2 Fietsvergoeding Volg de handleiding na het kiezen van het type reis : - Woon-werk - Woon-satelliet
A. Vervoerkosten 1. Tussenkomst woon-werkverkeer 1.2 Fietsvergoeding Afstand woon- en werkplaats Minimum afstand 2km H/T Niet cumuleerbaar met een abonnement zelfde traject en dezelfde periode 0,20 /km
A. Vervoerkosten Overzicht 1. Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen 2. Beroepsverkeer B. Hospitalisatieverzekering C. Contacten Shared Service Center - Belonen
A. Vervoerkosten 3. Toelage gebruik privéwagen voor woon-werkverkeer 4 uitzonderingen op het gebruik openbaar vervoer: 1) Medische redenen 2) Kantoor > 3km openbaar vervoer 3) Shiftwerk onregelmatig uurrooster en op dat moment geen geschikt openbaar vervoer woon-werk > 3km 4) Dringende redenen
A. Vervoerkosten 3. Toelage gebruik privéwagen voor woon-werkverkeer Toelage : kost abonnement 2 e klas NMBS afstand woon-werk * aantal dagen met privévoertuig aantal werkdagen (bepaalde maand) Indienen aanvraag via hiërarchische weg bij Back Office Belonen Na hiërarchisch akkoord schuldvordering maandelijks per mail in te dienen po.remunerations.belonen@minfin.fed.be
A. Vervoerkosten Overzicht 1. Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen 2. Beroepsverkeer B. Hospitalisatieverzekering C. Contacten Shared Service Center - Belonen
2. Beroepsverkeer A. Vervoerkosten Geldt enkel voor occasionele beroepsverplaatsingen -> GEEN woon-werkverkeer! Voorbeelden: Cursussen Dienstopdrachten Voorkeur voor openbaar vervoer Gebruik eigen wagen met goedkeuring van hiërarchische meerdere
2. Beroepsverkeer A. Vervoerkosten Kilometervergoeding voor gebruik eigen wagen : vast bedrag per kilometer Registratie als gebruiker kilometercontingent via My P&O Vergoedingen Omniumverzekering Voor sommige dienstopdrachten recht op verblijfsvergoeding Aanvraag vergoedingen voor reis- en verblijfkosten via My P&O - Vergoedingen Meer informatie in Handleiding op Intranet - P&O Verloning en voordelen Uw vergoeding via My P&O
A. Vervoerkosten Overzicht 1. Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen 2. Beroepsverkeer B. Hospitalisatieverzekering C. Contacten Shared Service Center - Belonen
B. Hospitalisatieverzekering Collectieve polis bij Tussenkomst vanwege de werkgever (75% standaardformule) in premie ambtenaar Mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten die onder hetzelfde dak wonen (dient dezelfde formule te zijn dan ambtenaar)
B. Hospitalisatieverzekering 2 formules Basisformule= twee- of meerpersoonskamer Uitgebreide formule= éénpersoonskamer Inschrijving binnen de 3 maanden na aanwerving, anders wachtperiode van 10 maanden Inschrijving voor 65 jaar Indien al een polis bij AG: ook inschrijven binnen de 3 maanden na aanwerving
B. Hospitalisatieverzekering Prijzen + tussenkomst 2017 Volledige documentatie op intranet (intranet > Personeel & Organisatie > Verloning en Voordelen > Hospitalisatieverzekering) Verzekerde Leeftijd Basisformule Uitgebreide formule Tussenkomst FOD Financiën Premie te betalen Hoofdverzek erde Actief personeelslid 81,75 186,73 61,31 (75% basisformule) Basisformule : 20,44 Uitgebreide formule : 125,42 Nevenverzek erde (inclusief gepensione erde) Kinderen tot en met 24 jaar Andere dan kinderen tot en met 24 jaar en kinderen vanaf 25 tot en met 64 jaar 28,62 65,35 0 81,75 186,73 0 Geen tussenkomst voorzien Vanaf 65 tot en met 69 jaar 265,70 606,87 0 Vanaf 70 jaar 367,90 840,28 0
A. Vervoerkosten Overzicht 1. Tussenkomst Woon-werkverkeer 1.1 Openbaar vervoer 1.2 Fietsvergoeding 1.3 Gebruik privéwagen 2. Beroepsverkeer B. Hospitalisatieverzekering C. Contacten Shared Service Center - Belonen
C. Contacten SSC - Belonen P&O - Informatiecentrum : 0257/257.60 Vragen via online webformulier : http://po.finbel.intra/contact Formulieren : Intranet/P&O/Verloning en voordelen/formulieren Adres : po.remunerations.belonen@minfin.fed.be of FOD Financiën Back Office - P&O - Belonen North Galaxy B20 Koning Albert II laan, 33 bus 80 1030 Brussel