JURIDISCHE INFORMATIE Het WER legt de verplichting op bepaalde informatie te verstrekken. Wij verzoeken de cliënten uitdrukkelijk hiervan kennis te nemen en de website te bezoeken. De reglementen waaraan de advocaten onderworpen zijn, treft u aan op de website van de Orde van Vlaamse Balies (www.advocaat.be) GVIDO is een netwerk van advocaten van: Advocaat Donald HEGMANS Advocaat in België Ingeschreven aan de balie van Antwerpen Met kantoor te 2845 NIEL, Ridder Berthoutlaan 24 Mail: d.hegmans@telenet.be T: 03/888 67 60 F: 03/844 34 96 BTW: 0812.432.111 Advocaat Roeland LEMBRECHTS advocaat in België ingeschreven aan de balie van Mechelen Met kantoor te 2800 MECHELEN, Schuttersvest 8 Mail: roeland.lembrechts@iniureconstans.be T: 015/440 660 F: 015/42 10 76 BTW: 0818.093.842 Mr. HEGMANS en Mr. LEMBRECHTS baten hun respectievelijk kantoor in persoonlijke naam uit, maar oefenen het beroep van advocaat uit als lid van GVIDO, een netwerk in de zin van artikel V.1.1.1.4. van de Codex Deontologie voor Advocaten van 10/09/2014 zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad dd. 30/09/2014 en van kracht sinds 01/01/2015. Een netwerk is een samenwerkingsverband waarvan de leden onafhankelijk van elkaar het beroep van advocaat uitoefenen, maar de andere leden van het netwerk bij hun cliënteel aanbevelen.
ALGEMENE VOORWAARDEN 1. Uw advocaat en zijn dienstverlening Mr. Donald HEGMANS en mr. Roeland LEMBRECHTS zijn advocaat en u kan bij hen terecht voor onder meer volgende diensten: juridisch advies en bijstand bij rechtspleging voor de rechtbank. Deze algemene voorwaarden en andere bepalingen kan u tevens raadplegen op: www.gvido.be. Ze zijn van toepassing op elke overeenkomst met mr. Hegmans of mr. Lembrechts. 2. Informatie De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte informatie. 3. Communicatie De advocaat is toegelaten correspondentie via post, fax of e-mail te voeren op de door de cliënt opgegeven coördinaten. De cliënt zal erop toezien dat hij controle heeft en houdt op deze coördinaten en (e-mail- adressen) en te verwittigen indien dit adres zou wijzigen. 4. Beroep op derden Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt. 5. Antiwitwaswetgeving. De advocaat is onderworpen aan de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik in het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ingevolge deze wetgeving is de advocaat ertoe verplicht haar cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van de identiteit op te vragen en te bewaren. Wanneer er feiten worden vastgesteld waarvan het kantoor weet of vermoedt dat ze verband houden met witwaspraktijken of terrorisme, dient in overeenstemming met deze wetgeving de informatie te worden overgemaakt aan de Stafhouder van de Orde. Deze
laatste beslist of de ontvangen informatie al dan niet wordt gemeld aan de Cel voor Financiële informatieverwerking. 6. Kosten en ereloon De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en het ereloon. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. Eventuele facturen worden doorgezonden aan de cliënt. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. Het ereloon is exclusief btw. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zal het ereloon verhoogd worden met 21% btw. De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. Voorschotten zullen, in overeenstemming met randnummer 93 van de circulaire AAFisc nr. 47/2013 (E.T. nr. 0124.411) d.d. 20 november 2013, ten belope van 50% geacht worden te zien op kosten die buiten de maatstaf van heffing van de btw doorbelast mogen worden. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Alsdan zal een regularisatie plaatsvinden (in plus of in min) van de btw op de voorgeschoten kosten, conform het bepaalde in randnummer 93, lid 2, van de hierboven genoemde circulaire van 20 november 2013. Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de advocaat aan de cliënt vragen om een provisie te storten in de zin van onderdeel 10 van de administratieve beslissing E.T. 125.682/3 d.d. 18 april 2014 van de Btw-administratie. Mits aan de vier daarin opgesomde voorwaarden is voldaan, zal op dergelijke provisie geen btw aangerekend worden tot zo lang en in de mate dat de provisie niet aangewend wordt door de advocaat om er zijn staat van ereloon en kosten geheel of gedeeltelijk mee te voldoen. De provisienota s en de kosten- en ereloonstaten zijn betaalbaar binnen de 14 dagen, te rekenen vanaf de datum van deze nota s en staten. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het bedrag van deze nota s en staten, dient hij deze per aangetekende zending of mail met ontvangstbevestiging binnen de 14 dagen schriftelijk te protesteren, bij gebreke waarvan zij onherroepelijk als aanvaard zullen worden beschouwd. Vanaf de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke intrest verschuldigd. Tevens is een forfaitaire vergoeding verschuldigd gelijk aan 10% van de hoofdsom. 7. Derdengelden De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten,
verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. Het feit dat de advocaat openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan de advocaat voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan btw te voldoen. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden. 8. Aansprakelijkheid Alle advocaten zijn voor hun beroepsaansprakelijkheid verzekerd bij Amlin Europe NV, Koning Albert II laan 9, 1210 BRUSSEL, via Van Breda Risk & Benefits, met polisnummer LXX034899. De waarborg van deze verzekeringsovereenkomst is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de verzekerde advocaten uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor. Zijn echter niet verzekerd de eisen die tegen de verzekerde advocaten ingesteld worden in de VS of Canada, of onder wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada. Het verzekeringsattest van elke advocaat kan op de website (www.gvido.be) geraadpleegd worden. De advocaat beperkt zijn aansprakelijkheid tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar in geval van schadegeval zal uitkeren. Tenzij uitdrukkelijk anders werd overeengekomen is de advocaat niet aansprakelijk voor de prestaties verricht door derden op wie zij beroep doen tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar in een schadegeval zal uitkeren. Voor de franchise en eventueel hogere schade wijzen zij dus aansprakelijkheid af. Een cliënt kan op eerste verzoek een afschrift van de polis bekomen. 9. Exceptie van niet uitvoering De advocaat behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor de exceptie van niet uitvoering in te roepen en elke tussenkomst in een bepaald dossier op te schorten wanneer een cliënt vertraging oploopt bij het betalen van de provisies of van de erelonen. 10. Intellectuele eigendomsrechten Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die de advocaat bij de uitvoering van de hem toevertrouwde opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder begrepen adviezen, werkwijzen, contracten, ontwerpen van procedurestukken, komen toe aan de advocaat, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen. Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke instemming van de advocaat, is het de cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of
de vastleggingen daarvan te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren op eender welke wijze. 11. Herroepingsrecht Wanneer de advocaat een overeenkomst sluit met een particulier en deze overeenkomst te beschouwen is als een overeenkomst gesloten op afstand of een overeenkomst gesloten buiten de onderneming, dan heeft de cliënt een herroepingsrecht van 14 dagen te rekenen vanaf de datum van sluiting van de overeenkomst. De cliënt zal in dat geval de advocaat op de hoogte brengen van zijn beslissing door middel van een ondubbelzinnige schriftelijke verklaring waarin hij verklaart de overeenkomst te herroepen. De cliënt erkent door aanvaarding van deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de advocaat de overeenkomst volledig heeft uitgevoerd. 12. Beëindiging De cliënt is steeds gerechtigd een einde te stellen aan de samenwerking met de advocaat zonder enige schadevergoeding. De advocaat is eveneens gerechtigd de samenwerking te allen tijde te beëindigen, mits hij de cliënt hiervan tijdig en schriftelijk verwittigt. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat. Bij opzegging van de overeenkomst blijven de reeds gepresteerde kosten en erelonen, en indien het ereloon forfaitair of proportioneel wordt begroot, het pro rata ereloon voor de reeds gepresteerde prestaties, verschuldigd door de cliënt. Op eerste verzoek zak de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen. 13. Vernietiging van documentatie Het bij de advocaat aanwezige dossier (met uitzondering van de documenten waarvan de cliënt de teruggave vraagt) wordt niet langer dan vijf jaar bewaard, na de definitieve beëindiging van het dossier. 14. Geschillen / toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van Advocaten. Bij problemen met de advocaat richt de cliënt zich in eerste orde tot de advocaat met het oog op deze minnelijke regeling. Desgevallend kan de cliënt zich richten tot de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur, conform de bepalingen van Boek XVI van het WETBOEK van ECONOMISCH RECHT. Elke overeenkomst die wordt afgesloten tussen de advocaat en de cliënt is onderworpen aan het Belgisch recht (zonder dat dit ertoe mag leiden dat via internationaal privaatrecht wordt doorverwezen naar een ander rechtsstelsel). Voor eventuele rechtsgeschillen is enkel de Rechtbank van Eerste aanleg te Antwerpen, afdeling Antwerpen of Mechelen bevoegd al naargelang de vestiging van de betrokken advocaat.
15. Website De advocaten geven geen garanties voor de goede werking van de website www.gvido.be en kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website. De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina s impliceert op geen enkele wijze dat zij een zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.