Jaar vers lag 2016 Dieren Welzijns Organisatie
Inhoudsopgave 1. Voorwoord blz. 3 2. Algemene informatie blz. 4 3. Interne organisatie blz. 5 4. Algemene bestuurs leden blz. 5 5. Gebeurtenissen over het jaar 2016 blz. 6 6. Publiciteit en communicatie blz. 7 7. Financieel 2016 blz. 7 2
1. Voorw oord Voorzitter (ad interim) Jaarverslag 2016 Het bestuur heeft de plannen voor het jaar uitgezet. Het uitbouwen van de samenwerking in het bestuur en met de onderliggende organisaties. De speerpunten voor dit jaar; het houden van een collecte, het verwerven van gemeentelijke subsidie voor kennis vergroting van de vrijwiligers, het laten geven van een cursus Eerste Hulp Bij Dieren en het verkrijgen van de gemeentelijke subsidie van 10.000. De subsidie voor kennis vergroting is toegekend. Aan de cursus is door 40 personen deelgenomen. De project subsidie is toegekend en door de organisaties gebruikt voor het vervangen van materialen en het weg werken van achterstallig onderhoud. De collecte is gehouden van 17 t/m 21 mei. Door 42 collectanten is een bedrag van 4.845,01 opgehaald. Dit bedrag is over de vier organisaties verdeeld. Er hebben enkele bestuurswisselingen plaats gehad. Zie verslag van de secretaris. Het bestuur heeft zich ingezet voor samenwerking met de partners, de Helderse Vallei en de gemeente. Ad Interim voorzitter Walter Linden. 3
2. Algemene Informatie Statutaire naam Stichting Dierenwelzijnsorganisaties (hierna te noemen de Stichting ) Vestigingsplaats Den Helder Rechtsvorm Stichting Oprichting De Stichting werd op 23-12-2014 opgericht bij notarië le akte Oms chrijving van de doelstelling De Stichting heeft ten doel: het behartigen van de gemeenschappelijke belangen op het gebied van dierenwelzijn van onder andere de Stichtingen: Stichting Dierentehuis Den Helder en omstreken (ook genoemd Dierentehuis 't Schuthok), Stichting Dierenambulance Den Helder-Hollands Kroon en de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Vogelbescherming Den Helder en omstreken (ook genoemd Vogelasiel De Paddestoel); hierna te noemen: "Dierenwelzijnpartners"; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De stichting tracht haar doel te bereiken door: het door middel van risicobeheersing verbeteren van de continuïteit van de organisaties; het effectief en efficiënt laten werken van de organisaties; het informeren en adviseren naar gemeenten en overige belanghebbenden; een proactieve houding in het bewaken en verbeteren van dierenwelzijn; een gezamenlijke aanpak van scholing ter bevordering van kennis en verdieping op het 'gebied van dierenwelzijn; krachtenbundeling op het gebied van fondsenwerving; alsmede aansluiting te zoeken met meerdere dierenwelzijnpartners. Secretariaat: Rijksweg 4 1785 PA Den Helder KvK 62229656 Financieel: ING BANK IBAN:NL83 INGB 0006 7806 69 4
3. Interne organisatie Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit zes leden, van iedere organisatie twee. Vacatures in het bestuur worden zo spoedig mogelijk ingevuld. Het bestuur ontvangt geen bezoldiging voor haar werkzaamheden anders dan een summiere vergoeding voor gemaakte kosten. Het bestuur van de stichting waakt tegen verstrengeling van belangen tussen die van de stichting en die van bestuursleden. Bij strijdigheid van belangen dienen betrokken bestuursleden zich van besluitvorming te onthouden. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. Samens telling bestuur Voorzitter: Aad Craane vanaf januari 20 16 Leiding geven aan het bestuur in de ruimste zin des woords Voorzitten van bestuursvergadering Periodiek overleg met zuster-of overheidsorganisaties al dan niet i.s.m. andere bestuursleden Het verrichten van representatieve taken Overleg met gevolmachtigde Secretaris: Henk P ost (afgevaardigde Vogelasiel), vanaf oktober 20 15 Oproepen tot vergadering en opstellen van agenda Notuleren van bestuursvergaderingen en (overdraagbaar)het overleg met zuster- of overheidsorganisaties Verzorgen jaarverslag voor 1 april Verzorgen van correspondentie Opmaken van contracten en overeenkomsten voor zover hiervoor een jurist niet vereist is Archief houden van alle correspondentie, aktes en overeenkomsten Vervangt eventueel de voorzitter bij diens afwezigheid Penningmeester: Walter Linden Bijhouden van de financiële administratie Voorbereiden van de jaarrekening van het afgelopen jaar voor 1 juli Opmaken van een begroting voor het komende jaar voor 31 december Factureren van rekeningen n.a.v. overeenkomsten Het innen van gelden Het opstellen van subsidie aanvragen Betalen van nota s Vervangt eventueel de voorzitter bij diens afwezigheid Algemene Leden: I ngrid Commandeu r(afgevaardigde t Schuthok), vanaf December 201 5 I lse Kootkar(afgevaardigde Vogelas iel), vanaf Mei 20 16 Gerrit Balkema tot Mei 2016 Brenda Dijker van P elt (afgevaardigde Dierenambulance), vanaf 5
juli2015,tot aan Mei 2016 I ngrid Commandeu r ( t Schuthok), vanaf december 2 015 Deze vervullen zo nodig door het dagelijks bestuur gedelegeerde taken zoals bijvoorbeeld bijhouden facebook pagina, maken van folders en/of andere af te spreken projecten. 4. Gebeurtenissen over het jaar 20 16 Vergaderingen In 2016 is 8 keer door het bestuur plenair vergaderd. Bespreekpunten tijdens de vergaderingen waren o.a. De jaarlijkse collectes Cursus EHBD Taak/Funktie omschrijving bestuursleden Bestuursvergoeding Politieke beinvloeding Beleidsnota dierenwelzijn gemeente Samenwerking Dierenambulance en Schuthok Dierennoodhulp Bestaansrecht DWO DWO Boekje DWO Vrijwilligersavond Website Facebook Subsidie aanvragen en projecten Dierenartskosten Een vast agendapunt is rondje organisaties zodat het brede dierenwelzijnsveld in ruime zin aanbod komt bij de DWO vergaderingen. Een delegatie namens DWO bracht twee keer een bezoek aan de Stadhuis Gemeente Den Helder om input te leveren en overleg te plegen. 6
5. P ubliciteit en communicatie Het is belangrijk dat de mensen in de regio Den Helder en Hollands Kroon weten dat DWO aanwezig is. En voorafgaand aan lokale en regionale activiteiten werden voorbereidingen getroffen om DWO tijdens die evenementen te promoten. Op markten, open dagen en bij de avondvierdaagse was het DWO dan ook aanwezig. Sociale media (facebook) spelen een steeds grotere rol om bekendheid aan het DWO te geven. Eind 2015 werden dan ook activiteiten ontwikkeld voor een nieuwe gezamelijke DWO website. In het verslagjaar werd de website voltooid en zijn alle drie de organisaties te volgen. 6. Financië n Zie balansrekening 2016. Vastgesteld ter vergadering M aart 2017 7