Inhoud 1: Inleiding... 2 2. Activiteiten en werving van gelden... 3 3. Beheer van de gelden... 4 4. Besteding van de gelden... 5 5. Nawoord... 6 1
1: Inleiding Stichting Help het Doel is een nieuwe stichting die is ontstaan vanuit de diepe overtuiging om de medemens te helpen. De Christelijke stichting heeft als doel om andere stichtingen te ondersteunen. Hierbij worden stichtingen aangeschreven hun projecten aan te melden bij Help het Doel. Op deze wijze willen wij geen enkele stichting over slaan en samen de ellende in de wereld verzachten, de armoede verminderen, Gods Woord verspreiden en mensen op wekken zichzelf in te zetten voor de medemens. Dit kan door het geven van gelden en daadwerkelijk iets doen. De stichting kent 7 thema s (+ 1 overig), waarvan 1 thema een eigen onderdeel van de stichting is (bijzonder onderwijs Canada en VS). - Arme kinderen - Zending en evangelisatie/bijbelverspreiding - Dak- en thuislozen - Jeugdwerk - Vervolgde christenen/bijbelverspreiding - Mens en gezondheid (ethisch) - Bijzonder onderwijs Canada en Noord-Amerika - Overig Wat het bijzonder onderwijs in Canada en Noord-Amerika betreft, is de zuster-stichting daar ook bezig met het inzamelen van gelden. Elk jaar zal de stichting één of meerdere centraal staande thema s kiezen. Voor het jaar 2015 is dat arme kinderen. De opgehaalde gelden zullen conform een verdeelsleutel worden besteed aan de door meewerkende stichtingen aangemelde projecten. De stichting kent een gedreven bestuur, en een aantal ambassadeurs. Het comité van aanbeveling zit in de volle breedte van de christelijke gezindte. 2
2. Activiteiten en werving van gelden Acties Stichting Help het Doel organiseert acties om gelden in te zamelen. Hiervoor richten wij werkgroepen op door heel Nederland. Ook regelen wij activiteiten in samenwerking met jeugdverenigingen, studentenverenigingen en vrijwilligers. Daarnaast zullen de ambassadeurs Joost van Belzen en Peter Wildeman helpen om concerten te organiseren en geven in samenwerking met meerdere muzikanten die hiervoor gevraagd worden. Collectes Naast bovenstaande activiteiten zullen er collectes worden gehouden in diverse plaatsen, tijdens kerkdiensten, concerten en op scholen. Benadering Bedrijven en individuele personen worden benaderd met behulp van brieven, bellen en reclame tijdens concerten, op beurzen, tijdens collectes etc. Vrijwilligers Alle deze activiteiten zullen uitgebreid worden met behulp van de input van vrijwilligers en donateurs. Er wordt zoveel mogelijk samengewerkt met andere stichtingen zoals; het regelen van een spreker van een met Help het Doel samenwerkende stichting, marketing en het vragen om informatie zoals folders en andere beschikbaar staande attributen. Voorlichting en toerusting In de toekomst hebben wij de bedoeling als stichting zelfstandig voorlichting te gaan geven op scholen, bij verenigingen, tijdens concerten en andere gelegenheden die zich voordoen om aan ons werk bekendheid te geven. Ook zal er in samenwerking met predikanten gevraagd worden een kerkdienst te houden over de thema s zoals vermeld op de website en naastenliefde. Kwartaalblad Zo spoedig mogelijk willen wij een kwartaalblad samen stellen waarin de thema s, activiteiten, verhalen van donateurs en mensen die geholpen worden een plaats krijgen, evenals een advertentie mogelijkheid voor bedrijven. Inkomende gelden Gelden komen binnen uit onder andere bankdeposito s van donateurs, bedrijven, vrijwilligers en werkgroepen en uit kas opbrengsten van gehouden acties. 3
3. Beheer van de gelden Aangetrokken gelden worden op professionele wijze beheerd. Er wordt een bankrekening aangehouden bij een te goeder naam en faam bekendstaande bankinstelling. De boekhouding is uitbesteed aan een gedegen boekhoudkantoor. Van het jaarlijks geworven vermogen wordt ongeveer 90% en liefst meer dan 95% direct besteed aan de projecten van meewerkende stichtingen waar geld voor word opgehaald. Zo willen wij door een zuinig beleid en zo weinig mogelijk kosten, zoveel mogelijk recht doen aan de in vertrouwen geschonken gelden. Het eerste jaar worden er veel opstartkosten gemaakt waardoor dit doel niet haalbaar zou kunnen zijn. Dit houdt niet in dat onze financiële ruimte onbeperkt is. Daardoor zal op planmatige basis van door het bestuur goed te keuren begrotingen voor investeringen en exploitatie, te werk moeten worden gegaan. Kosten hebben voornamelijk betrekking op bankadministratie- en overboekingskosten, inschrijving kamer van koophandel, websitekosten, reisdeclaraties, reclame, aanvraag van collecte vergunningen etc. Loonkosten zijn beperkt doordat er veel met vrijwilligers gewerkt word. Daarnaast kan de stichting veel doen tegen gereduceerde tarieven. Door onze doelstellingen en manier van geldbesteding zijn er geen structurele exploitatieoverschotten te verwachten. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de stichting worden ontvangen. 4
4. Besteding van de gelden De gelden die door de stichting zijn verworven worden hoofdzakelijk besteed aan de projecten van de met ons samenwerkende stichtingen. De bestuursleden van de stichting ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de bestuursvergaderingen en voor eventueel gemaakte (reis)kosten. Na ongeveer 5% tot 10% kosten aftrek voor de te organiseren acties, medewerkers en bestuursleden, zal het overige geld conform de volgende algemene verdeelsleutel worden verdeeld: - 25% v/d gelden voor niet centraal staande thema's - 75% v/d gelden voor 1: Centraal staande thema 2: Bijzonder onderwijs Canada en Noord-Amerika 1: Centrale thema krijgt van die 75%: 70% van de gelden 2: Bijzonder onderwijs Canada en Noord-Amerika krijgt van die 75%: 30% van de gelden Donateurs krijgen de mogelijkheid om te kiezen welk thema s zij willen steunen. Hierdoor zal er van de verdeelsleutel afgeweken worden voor de gelden die niet voor alle thema s gedoneerd zijn. De dan geldende regel is als volgt: Zolang het centraal staande thema wordt gesteund, geld de algemene verdeelsleutel, maar dan voor de dan gekozen projecten. Word het centraal staande thema niet gesteund, dan zal een evenredig deel van de gestorte gelden, bedoeld zijn voor de gekozen thema s. 5
5. Nawoord Het doel van dit beleidsplan is inzicht te geven in de activiteiten van Stichting Help het Doel evenals in het werven, beheer en besteden van de financiële middelen van de Stichting. Januari 2015 Vastgesteld in de bestuursvergadering van Stichting Help het Doel d.d. 7 maart 2015 Dhr. J.D. Eggebeen directeur Mv. I. Nederlof secretaris 6