FINANCIEEL VERSLAG STICHTING HILL WHEELER FOUNDATION 2010 Stichting Hill Wheeler Foundation 2010 De Stichting Hill Wheeler Foundation is formeel opgericht op 25 april 2007. De Stichting is statutair gevestigd in de gemeente Ede; Schumansingel 34 6716 KE EDE. Het bestuur bestond vanaf de oprichting uit o mevrouw M. Faas, voorzitter; o mevrouw S.D van Snippenberg, secretaris/penningmeester; o mevrouw L.W. Aben, lid; en is gedurende het verslagjaar niet gewijzigd. De Stichting heeft ten doel: a. het is de breedste zin van het woord ondersteunen van de Hill Wheeler Primary School in Mtwapa in Kenia; b. deze steun vooral te doen vormgeven door de werving van financiële middelen die de Hill Wheeler Primary School ter beschikking gesteld kunnen worden voor de uitvoering van het onderwijs aan kansarme kinderen in de regio van Mtwapa, alsmede voor het in stand houden van voorzieningen ten behoeve van het onderwijs door de Hill Wheeler Primary School; c. het informeren van derden over de Hill Wheeler Primary School ten einde de doelstelling onder a en b te kunnen uitvoeren; d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De Stichting tracht haar doel 1 a t/m d onder meer te verwezenlijken door: o het werven van geld bij particulieren, instellingen, bedrijven en maatschappelijk en kerkelijke organisaties en in het Nederlandse onderwijs; o het (doen) organiseren van activiteiten - in de ruimste zin van het woord - ten behoeve van de doelstellingen onder 1 a t/m d. De Stichting heeft het maken van winst niet ten doel. Als de Stichting winst maakt wordt deze uitsluitend aangewend ten goede van de doelstelling van de Stichting. De Stichting is geregistreerd bij de Kamer van koophandel onder nummer 09170724. De Stichting heeft een erkenning als ANBI (algemeen nut beogende instelling) vanwege de belastingdienst onder nummer 8183 61 062. De Stichting heeft een zakelijke rekening bij de SNS-bank onder nummer 93.19.37.787.
Exploitatieoverzicht van de Stichting Hill Wheeler Foundation 2010 Boekhouding Stichting Hill Wheeler Foundation 2010 Exploitatieoverzicht Inkomsten 2010 2009 Uitgaven 2010 2009 Sponsoring 3.230,00 2.765,00 Sponsoring 4.341,00 1.909,00 Donaties 2.729,40 7.955,00 Projecten 2.442,70 5.272,06 Overig 649,68 Kosten 308,49 249,80 Saldo 483,11-3.289,14 Totaal 6.609,08 10.720,00 6.609,08 10.720,00 Toelichting op de exploitatie van de Stichting Hill Wheeler Foundation 2010 Sponsoring In het verslagjaar werd een bedrag van 3.230,00 ontvangen aan sponsorgelden voor kinderen op de Hill Wheeler Primary School. Dat is een aardige groei van 465,00 ten opzichte van het vorige jaar waarin een bedrag van 2.765,00 werd ontvangen. Er werden in 2010 drieëndertig (33) kinderen gesponsord; 26 door particuliere sponsoren, 2 door de Florisschool in Ede, 1 door de basisschool Meander; 4 door de Hill Wheeler Foundation rechtstreeks. In het verslagjaar werd 4.341,- overgemaakt naar Kenia om het schoolgeld van de gesponsorde kinderen te betalen. In 2010 werd het bedrag dat nog op de balans (2009) stond overgemaakt. Een aantal sponsors heeft nog achterstallige betalingsverplichtingen. Donateurs en projecten In 2010 werd van particulieren, donateurs en van organisaties een bedrag ontvangen van 2.729,40. Na een presentatie op het Kandinsky-college in Nijmegen werd via deze school een bedrag van 557,05 ontvangen. Ter gelegenheid van het huwelijk van Lieke Aben en Edward Oketch werd 310,- ontvangen. Van het kerkelijk centrum Emmaüs in Ede werd 662,35 ontvangen. De heer H.A. Faas uit Utrecht maakte een bedrag van 600,- over. Van vijf particulieren (Faas, M. 250; Lantsheer, 100; Vroon, 100; Strijbos, 50; Korporaal Advies, 100) werd in totaal een bedrag van 600,- ontvangen. Hier zien we een forse afname van 5.225,60 ten opzicht van 2009 waarin totaal 7.955,- werd ontvangen van particulieren/donateurs en organisaties. Dit boekjaar is zijn geen bedragen van bedrijven ontvangen, mede ook omdat hiervoor geen gerichte acties zijn uitgezet. In 2010 werd een totaal bedrag in Kenia besteed van 2.442,70 voor projecten. Het betrof drie zaken: 1. Er werd een bedrag van 510,- besteed aan het realiseren van toiletten met stromend water. 2. Er werd een bedrag van 1.555,85 uitgegeven aan de aankoop en installatie van een zestal computer en een printer voor de school. 2
3. Na afsluiting van het schooljaar ontvingen alle leerkrachten en andere medewerkers van de school een financieel extra-tje, in totaal een bedrag van 376,85. Overige inkomsten In 2010 werd een bedrag ontvangen van 4,68 aan rente op de meersparenrekening van de Stichting. Dit is een klein bedrag, wat wordt verklaard doordat deze rekening eerst eind 2009 is geopend. Voorts werd een bedrag ontvangen van 645,-. Het betrof hier drie donaties voor het Mutirithia Education Centre in Nairobi. Dit is een primary school in de wijk Mwiki. Mevrouw A. Faas heeft in de zomer van 2010 op deze school gewerkt en wil deze school met leermiddelen ondersteunen. Het bestuur van de Hill Wheeler Foundation heeft toegezegd haar in dezen te ondersteunen, door donaties voor deze school door te geven. Kosten Er is in 2010 een bedrag van 308,49 aan kosten gemaakt. Specificatie van de kosten: 26,14 registratie bij de Kamer van Koophandel. 3,24 gebruik wereldpas. 168,95 kosten voor het overmaken van sponsorgeld naar Kenia. 81,60 diverse bankkosten SNS-bank. 28,56 registratie van de domeinnaam Hill Wheeler en hosting van de website door Hosting2Go. Wat opvalt is dat er een grote toename is van de kosten voor het overmaken van geld naar Kenia. Het vorige verslagjaar werd 43,80 betaald voor het overmaken van 5.272,06. In 2010 168,95 voor het overmaken van 2.442,70. Vorig jaar maakte de Stichting gebruik van een Nederlandse bankpas ter plaatse; deze ging kapot en het bestuur vond deze werkwijze niet transparant en risicovol. Nu wordt het geld per GWK/WesternUnion overgemaakt, maar dit brengt meer kosten met zich mee. 3
Balans Hill Wheeler Stichting 2010 Balans 31 december 2010 Stichting Hill Wheeler Foundation 2010 2009 2010 2009 Activa Passiva Vaste activa Eigen vermogen 33,21-270,60 Vlottende activa 7.350,81 7.833,92 Voorzieningen 500,00 500,00 Reservering 6.239,02 6.147,99 Schulden - 915,33 Mutiritia 645,00 Totaal 7350,81 7.833,92 7.350,81 7.833,92 Toelichting op de balans Hill Wheeler Stichting 2010 Vaste activa De stichting heeft geen materiële middelen. Vlottende activa De stichting had op 31 december 2010 7.350,81 aan liquide middelen op haar bankrekeningen bij de SNS-bank. Dit bedrag was als volgt samengesteld: Zakenrekening van de stichting 1.446,13 Internetspaarrekening 5.904,68 De vlottende activa op 31 december 2010 worden gevormd door de vlottende activa op 31 december 2009 ad 7.833,92 minus de in 2010 per slado hogere uitgaven (gelijk aan het negatieve resultaat) ad 483,11. Eigen vermogen Op 31 december 2009 werd het jaar afgesloten met een eigen vermogen van 270,60. De gemaakte kosten in 2010 werden ten laste gebracht van het eigen vermogen, de renteopbrengst in 2010 werd ten gunste van het eigen vermogen gebracht. Eigen vermogen 31-12-2009 270,60 Kosten 2010 308,49- Renteopbrengst 2010 4,68 Eigen vermogen 31-12-2010 33,21- Sponsoring In 2009 stond een bedrag van 915,33 op de balans aan nog te betalen sponsorgelden (Schulden). In 2010 werd 3.230,00 ontvangen aan sponsorgeld. 4
Er was dus een totaal bedrag beschikbaar van 4.145,33 terwijl 4.341,- naar Kenia werd overgemaakt. Per 31 december 2010 waren alle sponsorgelden naar Kenia overgemaakt en heeft het bestuur besloten om het teveel betaalde bedrag (- 195,67) te ontrekken aan de reservering voor projecten. Ontvangen 2010 3.230,00 Schuld 2009 915,33 Beschikbaar 4.145,33 Overgemaakt 2010 4.341,00 Negatief saldo -195,67 Reservering In 2010 werd in totaal een bedrag van 2.729,40 ontvangen aan algemene donaties. Op de balans per 31 december 2009 stond een reservering voor projecten in 2009 van 6.147,99. Ontvangen 2.729,40 Reservering 6.147,99 Beschikbaar 8.877,39 In totaal was dus voor 2010 een bedrag beschikbaar van 8.877,39 voor projecten. In 2010 werd een totaal bedrag in Kenia besteed van 2.442,70 voor projecten. Het betrof drie zaken: 4. Er werd een bedrag van 510,- besteed aan het realiseren van toiletten met stromend water. 5. Er werd een bedrag van 1.555,85 uitgegeven aan de aankoop en installatie van een zestal computers en een printer voor de school. 6. Na afsluiting van het schooljaar ontvingen alle leerkrachten en andere medewerkers van de school een financieel extra-tje, in totaal een bedrag van 376,85. Er kwamen dus meer donaties binnen dan feitelijk werden uitgegeven, namelijk 286,70. Het verschil werd toegevoegd aan de reservering. Tegelijk heeft het bestuur besloten om het negatieve saldo bij de betaling van sponsorgelden te ontrekken aan de reservering, het gaat hier om een bedrag van 220,67. Beschikbaar 2010 8.877,39 Uitgaven projecten 2010 2.442,70 - Sponsoring 2010-195,67 - Hoogte reservering 2010 6.239,02 Eind 2010 was derhalve algemene reservering beschikbaar voor nieuwe en toekomstige projecten ter grootte van 6.239,02. Het bestuur wil met dit bedrag in 2011 de renovatie van de klaslokalen afronden, vervolgens de keuken afbouwen en ten slotte nog een eenvoudige voorziening bouwen die gebruikt kan worden als kantoor en kantine voor het onderwijzend personeel. Het bestuur zal hiertoe in overleg met de school in Kenia in 2011 een plan van aanpak nader uitwerken. Het bestuur is overigens van mening is dat een dermate groot bedrag als reserve niet wenselijk is, maar daadwerkelijk moet worden aangewend voor de school. Tegelijk is het de ervaring van het bestuur, dat plannen (met name bouw en renovatie) in de Afrikaanse context stap voor stap en één voor één moeten worden uitgevoerd. 5
Voorziening Het bestuur heeft in 2009 besloten te proberen jaarlijks een sponsor te vinden voor het Pap-project. Om de continuïteit van dit project te kunnen garanderen (indien geen sponsor zou worden gevonden) creëert het bestuur een hiervoor een voorziening ter hoogte van 500,00. Aangezien het in 2010 niet is gelukt de keuken af te bouwen, was het praktisch niet mogelijk het Pap-project te starten. De voorziening blijft daarom gehandhaafd op hetzelfde niveau als vorig boekjaar. Mutirithia In 2010 werd een bedrag ontvangen van 645,- voor de Mutirithia primary school in Nairobi. Dit bedrag staat als reservering voor dat doel op de balans. Financiële commissie van goede diensten Het bestuur heeft een Commissie van goede diensten gevraagd te onderzoeken of het in dit jaarverslag gepresenteerde exploitatieoverzicht en de balans een getrouw beeld geven van de financiën van de Stichting. De Commissie van goede diensten die het financieel jaarverslag 2010 en de onderliggende financiële administratie heeft beoordeeld, bestond uit de heer J.C. Lankhuijzen RA, registeraccountant BDO, Bennekom; de heer A.N. Vroon, voormalig economisch directeur PCK (geestelijke gezondheidszorg en speciaal onderwijs), Maarn. De commissie heeft vastgesteld dat de administratie op ordentelijke wijze is gevoerd c.q. is gedocumenteerd. Voorts heeft zij kennis genomen van de inhoud van de statuten, alsmede van de door de belastingsdienst afgegeven bevestiging inzake de ANBI-status van de Stichting. Tenslotte bevestigt de commissie dat het in de balans per 31 december 2010 en 31 december 2009 opgegeven saldo liquide middelen aansluit op de bankafschriften per genoemde datum. Voor de goede orde zij nog vermeld dat de leden van de Commissie van goede diensten de beoordeling op persoonlijke titel hebben uitgevoerd. 6