STAGE ALS KEUZEVAK Infosessie april 2017
INHOUD 1. Intro 2. Stage in het curriculum 3. Praktisch 4. Meer info 3
INTRO 4
WAAROM STAGE LOPEN? Kans om kennis te maken met het werkveld Werkervaring opdoen binnen jouw vakdomein Verbreden van je horizon Competenties opbouwen Geeft je inzicht en zorgt dat je betere keuzes voor jezelf kan maken in de toekomst Extra boost voor je CV! Business Awareness Business Readyness 5
STAGE IN HET CURRICULUM 6
WANNEER STAGE UITVOEREN? Twee opties: (In de zomer) voorafgaand aan de eerste master (In de zomer) tussen het eerste en het tweede masterjaar In uitzonderlijke gevallen ook mogelijk in de loop van het academiejaar indien combineerbaar met beperkt individueel traject 7
WANNEER STAGE REGISTREREN IN CURRICULUM? Stage in curriculum Deadline verslag Zomervakantie 2017 STANDAARDSITUATIE 1e semester 01/11/2017 1e semester 17-18 mits goedkeuring OC + stagecommissie 2e semester 17-18 mits goedkeuring OC + stagecommissie 2e semester 15/05/2018 2e semester 15/05/2018 8
WELKE STAGE(S) ZIJN MOGELIJK? De student heeft de mogelijkheid om één of twee stages te laten meetellen voor studiepunten: Binnenlandse stage Stage 1 (3 studiepunten) Stage 2 (3 studiepunten) Stage 3 (6 studiepunten) Buitenlandse stage Internationale stage 1 (3 studiepunten) Internationale stage 2 (3 studiepunten) Internationale stage 3 (6 studiepunten) Opgelet: (Internationale) stage 3 kan niet gecombineerd worden met (internationale) stage 1 of 2. Enkel combinatie van 2 stages van 3stp is mogelijk. 9
WELKE STAGE(S) ZIJN MOGELIJK? 3 of 6 studiepunten? 3 studiepunten -> Minimum 4 weken in één instelling en in één academiejaar. 6 studiepunten -> Minimum 6 weken in één instelling en in één academiejaar. Opgelet: niet alle opties zijn mogelijk in alle richtingen (programma nakijken in studiegids) 10
IAESTE? BUITENLANDSE STAGES? IAESTE is een organisatie die stageplaatsen aanbiedt in meer dan 80 landen over heel de wereld voor o.a. bachelors en masters in de ingenieurswetenschappen, ingenieurswetenschappen: architectuur en industriële wetenschappen. Meer info:http://www.iaeste.be/ Contactpersoon: Annelies.vermeir@ugent.be 11
BUITENLANDSE STAGES? Meer info over beurzen voor internationale stages: www.ugent.be/internationaal Contactpersoon: Patricia.Burssen@UGent.be 12
PRAKTISCH 13
PROCEDURE STAGEAANVRAAG Via Plato afhankelijk van type stage: Reguliere stages Onbezoldigde binnenlandse stage of buitenlandse stage buiten IAESTE die meetelt voor studiepunten Onbezoldigde binnenlandse stage of buitenlandse stage buiten IAESTE die NIET meetelt voor studiepunten Bezoldigde binnenlandse of buitenlandse stage buiten IAESTE die meetelt voor studiepunten IAESTE-stages IAESTE-stage die meetelt voor studiepunten IAESTE-stage die NIET meetelt voor studiepunten 14
HOE STAGE REGISTREREN IN CURRICULUM? naast procedure in plato, ook registratie in Oasis bij start academiejaar bij indienen van curriculumaanvraag via Oasis 15
PLANNING Zoeken van een stage Documenten in orde brengen Stage Stageverslag Evaluatie Jan-April Mei-Juni Juli-Sept Oktober Nov-Dec 16
HOE VIND IK EEN STAGEPLAATS? VTK Stagedatabank Job en Stagefairs Zelf een bedrijf aanschrijven Via het netwerk van een prof 17
PROMOTOR professor van de FEA met specialiteit in het vakgebied van de stage bewaakt het technisch-wetenschappelijk niveau de student zoekt vóór de aanvang van de stage een promotor indien stage niet meetelt voor stp: geen promotor nodig 18
VERSLAG Verslag is verplicht indien stage meetelt voor studiepunten Inhoud: bedrijf & haar activiteiten beschrijving stageopdracht technisch verslag persoonlijke evaluatie Praktisch: min 10, max 30 pagina s, excl. technische bijlagen Deadline 1 november Taal: NL of ENG (indien Engelstalige opleiding) 19
VERSLAG Student contacteert promotor voorafgaand om te informeren en afspraken te maken over de verwachte omvang en de kwalitatieve vereisten van het stageverslag 20
STAGECONTRACT Stagecontract via webapplicatie UGent invullen (verschil tussen vrijwillige stage en stage die meetelt voor studiepunten) Indien bedrijf enkel eigen contract wenst te gebruiken: revisie door juridische dienst noodzakelijk Indien bezoldigde stage: arbeidsovereenkomst tussen student en bedrijf Indien stage niet meetelt voor studiepunten: prof. Patrick Segers op contract vermelden als contactpersoon UGent 21
VERZEKERINGEN UGENT http://www.ugent.be/student/nl/administratie/verzekering/overzicht.htm Lichamelijke ongevallen Persoonlijk ongeval tijdens je stage of op weg van/naar je stage Burgerlijke aansprakelijkheid Schade aan derden Reisbijstand Medische kosten & repatriëring, voor stages in het buitenland Arbeidsongevallen Arbeidsongeval op de stageplaats 22
GEZONDHEIDSTOEZICHT STAGIAIRS https://www.ugent.be/intranet/nl/op-het-werk/welzijn-milieu/gezondheid/faculteiten/dmtea.htm Risicoanalyse Doel: alle risico s voor de stagiair in kaart brengen Verplicht document! Student laat risicoanalyse invullen door het bedrijf voorafgaand aan de stage Het bedrijf duidt aan of gezondheidsbeoordeling nodig is Indien in de risicoanalyse aangeduid staat dat een gezondheidsbeoordeling nodig is dient de student een afspraak te maken met de dienst medisch toezicht (DMT) van UGent Een gezondheidsbeoordeling bij DMT is gratis 23
GEZONDHEIDSTOEZICHT STAGIAIRS Werkpostfiche Enkel als uit de risicoanalyse blijkt dat een medisch onderzoek noodzakelijk is, dien je te beschikken over een werkpostfiche. Werkpostfiche = beknopte versie van de risico analyse Wordt opgemaakt door het bedrijf / de student. Breng dit document mee naar het medisch onderzoek zodat de arbeidsgeneesheer kan ondertekenen. De student dient deze steeds bij zich te hebben tijdens de stage. 24
MEER INFO 25
Via facultaire website: http://www.ugent.be/ea/nl/faculteit/diensten/studentenadministratie/ stage Mailen naar: stages.ea@ugent.be 26
Melanie Bytebier Studietrajectbegeleider FACULTAIRE DIENST ONDERWIJSONDERSTEUNING E studietrajectplateau.ea@ugent.be T +32 9 264 37 33 Ghent University @ugent Ghent University www.ugent.be