Afkortingen: V.z.m. : verzuimmedewerker Llc-er : leerling coördinator Zoco : zorg coördinator o.t. = ondersteuningsteam bestaat uit : (llc-ers, zoco,bpa (begeleider passend onderwijs) smw s.m.w. = schoolmaatschappelijk werk (start schooljaar herfstvakantie) (herfstvakantie kerstvakantie) (kerstvakantie mei vakantie) (mei vakantie zomer vakantie) PROTOCOL VERZUIM DOOR ZIEKTE (versie 23. september.2015) Situatie/Regel Wie Actie1 Actie 2 Actie 3 Ziekmelding Akkoord: verwerkt in magister bij tabblad verzuimregistratie. belt ouders/gezag en fazilet of seda. Indien geen contact, leerling mag niet weg. Niet akkoord: stuurt leerling terug naar de les met briefje dat vzm heeft gesproken met leerling (eindtijd op briefje). Twijfel : verzoekt leerling plaats te nemen in lokaal 1 en situatie aan te kijken.later (1 lesuur) situatie bekijken. Leerkracht Noteert niet in magister dat leerling informeert leerkracht waar leerling les heeft per mail zodat leerling niet absent wordt genoteerd.
is 5 dagen of meer ziek. Zorgwekkend verzuim: ziek is en naar huis gaat dat doet namelijk vzm Ouders Melden zoon / dochter iedere dag dat kind ziek is bij school. Meldt zich beter bij de bali. Informeert mentor. heeft verzuim gesprek met leerling en ouders over het ziekteverloop en het inhalen van gemiste lessen. Informeert mentor / llc-er legt afspraken vast in Magister. is meer dan 15 dagen achtereen ziek of meer dan 3 keer per trimester Llc-er Nodigt ouders uit. /ouders/llc-er en leerling gaan in gesprek. Plan van aanpak. Plaatst plan in magister. /ouder werkt niet mee aan plan van aanpak LLC Zoco Overweegt schoolarts in te schakelen. Informeert zoco. En overleggen o.t. of z.a.t. Organiseert z.a.t. overleg. Informeert teamleider Plaats rapportage in magister.
PROTOCOL VERZUIM REGISTRATIE (per periode) Leerkrachten en mentoren worden verzocht alleen een A te vermelden in magister Dus geen TL in magister. Situatie Wie? Actie 1 Actie 2 Actie 3 Aktie 4 Begin van iedere les of lesblok Docent registreert absenten in Magister Melding verzuim per telefoon door ouders Registreert reden verzuim in magister Controle verzuim Controleert dagelijks verzuim in magister. Verzuim zonder geldige reden wordt nagetrokken op juistheid, belt ouders en/of leerling. Bij toch geldige reden van verzuim wordt dit verwerkt in magister. Verzuim zonder geldige reden maakt afspraak met leerling om zich te melden dezelfde dag (indien mogelijk). 1 uur verzuim is 2 uur inhalen. noteert in Magister bij maatregelen Lln meldt zich in lokaal 1. (lokaal 1) om het gespijbelde uur(en) in te halen / mogelijk klussen bij conciërge komt uren na Noteert in magister afgehandeld. komt uren niet na.(1x) Stuur mail naar mentor. Noteert sanctie in magister onder tabblad : maatregel. Spreekt leerling toe. 1 uur gespijbeld = nu 3 uur inhalen. spreekt de llln aan.
Die dag (of indien niet mogelijk ander tijdstip) uren worden ingehaald. komt uren na. 1 uur spijbelen = 2 uur nakomen. Er komt een uur bij omdat er de eerste keer geen gehoor is gegeven aan vzm. Noteert in magister als afgehandeld. 6 uur verzuim (ongeoorloofd) en LLC constateert dat een leerling 6 uur verzuimd heeft zonder geldige reden Gesprek met ouders en leerling. Stuur mail naar llc-er en mentor. haalt verzuimde uren dubbel in. Ouders worden in kennis gesteld dat bij recidiveren melding leerplicht volgt. Gedrag verandert niet Constateert dat gedrag van leerling niet verandert Meldt dit bij mentor en llc-er Llc-er Bekijkt situatie. Geeft vmz opdracht leerling te melden bij leerplicht. Leerplic ht Nodigt leerling uit. *per periode invullen
PROTOCOL TE LAAT Situatie Wie Actie 1 Actie 2 Actie 3 Aktie 4 is 2 x te laat Meldt zich aan de verzuimbalie en ontvangt een te laat briefje Meldt zich met te laat briefje in de les Registreert de lln. te laat in magister Geeft de lln een te laat briefje mee Zegt tegen leerling dat hij/zij zich volgende ochtend 7:45 uur meldt. Leerkracht Neemt het te laat briefje aan van de leerling en laat hem/haar toe in de les meldt zich niet 1 e keer Spreekt met leerling. Vermeldt 2 ochtenden 7:45 melden. meldt dit aan de mentor. Spreekt leerling aan meldt zich niet 2 e keer geeft door aan mentor en LLC Spreekt met leerling Laat ouders weten dat lln laatste kans Lln meldt zich heel de
krijg zo niet dan llc er betrokken raakt en mogelijk melding bij leerplicht.. week melden 7:45 4 x te laat en meer Constateert dat een leerling 4 x te laat is gekomen Stuurt standaard brief naar ouders Noteert dit in Magister in het logboek formulier: contactregistratie Informeert mentor en LCC Llc LCC spreekt met lln en bespreekt gedrag, redenen van te laat komen en maakt plan uren inhalen. Melding bij leerplicht.
PROTOCOL VERLOF AANVRAGEN Verlof > regelen via mentor/lcc Bijzonder verlof > voorbereiden door mentor/lcc > toestemming teamleider Situatie Wie Actie 1 Actie 2 Actie 3 Actie 4 wil verlof aanvragen. geeft formulier aan leerling Ouders vullen formulier in. Een werk van te voren. Geeft ingevulde formulier aan mentor Verlof goed gekeurd Maakt kopie van formulier Geeft origineel formulier aan vzm Geeft formulier terug aan leerling. Registreert in magister dagen verlof Formulier in bakje. Twijfels over verlof stemt af met LCC Belt eventueel ouders LLC geeft alsnog verlof of keurt af Noteert op formulier Geeft kopie formulier aan vzm Plaats formulier in bakje.
Keurt af Teamleider + LCC Wordt genoteerd op formulier Noteert reden in Magister Geeft formulier aan leerling mee Overhandigd kopie aan vzm Plaatst formulier in bakje. Neemt tocht verlof Llc-er Overlegt met teamleider.