ALGEMENE VERKOOP- EN LEVERINGSVOORWAARDEN van de besloten vennootschap Best'Ware BV handelend onder de naam Cofin, gevestigd en kantoorhoudende te Bodegraven Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Rijnland te Gouda In deze voorwaarden zal Cofin worden aangeduid met leverancier en haar contractspartij met afnemer. 1. AANBIEDING EN OVEREENKOMST 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle transacties tussen leverancier en afnemer. Afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. 2. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven. 3. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van afnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Mondelinge toezeggingen door en afspraken met ondergeschikten, vertegenwoordigers en/of tussenpersonen binden leverancier niet dan nadat deze schriftelijk door haar zijn bevestigd. 2. PRIJS 1. Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd. 2. In geval van aantoonbare wijziging van een of meer van de kostprijs bepalende factoren zoals inkoopprijzen, koersen, lonen, betalingen, rechten, lasten, vrachten en dergelijke na aanbieding c.q. totstandkoming van de overeenkomst, is leverancier gerechtigd de overeengekomen prijzen dien overeenkomstig te wijzigen, een en ander voor zover zulks niet bij de Wet verboden is, en ongeacht of de wijziging voor leverancier al dan niet voorzienbaar was ten tijde van sluiten van de overeenkomst. 3. BETALING 1. Alle facturen zullen door afnemer worden betaald overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingstermijn van 30 dagen. Bij gebreke van specifieke condities zal afnemer contant bij aflevering de overeengekomen prijs verschuldigd zijn. Bij overschrijding van een betalingstermijn wordt afnemer van rechtswege geacht in verzuim te zijn zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. 2. Indien afnemer de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, zal afnemer, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag een rente verschuldigd zijn van 1% per maand. Indien afnemer in gebreke is de vordering te voldoen, kan de vordering ter incasso uit handen worden gegeven, in welk geval afnemer naast het alsdan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten. De buitengerechtelijke kosten worden bepaald op minimaal 15% van de hoofdsom, inclusief rente.. 4. EIGENDOMSVOORBEHOUD 1. Alle door leverancier aan afnemer te leveren en geleverde zaken blijven ons eigendom totdat afnemer aan al haar verplichtingen jegens leverancier ter zake de betreffende leverantie heeft voldaan. 2. Afnemer is gerechtigd om de zaken in het kader van diens normale bedrijfsuitoefening te verkopen of te gebruiken, maar is niet gerechtigd om de zaak op welke wijze dan ook te vervreemden, te bezwaren met een beperkt zekerheids- of genotrecht of anderszins aan ons verhaal te onttrekken. 3. Het eigendomsrecht van leverancier gaat niet verloren door zaaksvorming, natrekking of vermenging. Dit zal zich tevens uitstrekken over een eventueel nieuw te vormen zaak.
Blad : 2 5. RECHTEN VAN INTELLECTUELE OF INDUSTRIËLE EIGENDOM 1. Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle krachtens de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde programmatuur, apparatuur of andere materialen zoals analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij leverancier of diens licentiegevers. Afnemer verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk worden toegekend en voor het overige zal hij de programmatuur of andere materialen niet verveelvoudigen of daarvan kopieën vervaardigen. 2. Afnemer is ermee bekend dat de ter beschikking gestelde programmatuur, apparatuur en andere materialen vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen van leverancier of diens licentiegevers bevatten. Afnemer verbindt zich, onverminderd het bepaalde in artikel 3, deze programmatuur, apparatuur en materialen geheim te houden, niet aan derden bekend te maken of in gebruik te geven en slechts te gebruiken voor het doel waarvoor deze hem ter beschikking zijn gesteld. Onder derden worden ook begrepen alle personen werkzaam in de organisatie van afnemer die niet noodzakelijkerwijs de programmatuur, apparatuur en/of andere materialen behoeven te gebruiken. 3. Het is afnemer niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom uit de programmatuur, apparatuur of materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de programmatuur. 4. Het is leverancier toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming van de programmatuur. Indien leverancier door middel van technische bescherming de programmatuur heeft beveiligd, is het afnemer niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken. Indien de beveiligingsmaatregelen tot gevolg hebben dat afnemer niet in staat is een reservekopie van de programmatuur te maken, zal leverancier op verzoek van afnemer een reservekopie van de programmatuur aan afnemer ter beschikking stellen. 5. Behoudens het geval dat leverancier een reservekopie van de programmatuur aan afnemer ter beschikking stelt, heeft afnemer het recht één reservekopie van de programmatuur aan te houden, waaronder tevens dient te worden verstaan te maken. Onder reservekopie wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: een stoffelijk voorwerp waarop de programmatuur is vastgelegd, uitsluitend ter vervanging van het oorspronkelijke exemplaar van de programmatuur in geval van onvrijwillig bezitsverlies of beschadiging. De reservekopie dient een identieke kopie te zijn en steeds te zijn voorzien van dezelfde labels en indicaties als het oorspronkelijke exemplaar. 6. Indien afnemer programmatuur ontwikkelt of een derde voor hem programmatuur ontwikkelt dan wel als afnemer het voornemen heeft dit te doen en hij in verband met de interoperabiliteit van de te ontwikkelen programmatuur en de aan hem door leverancier ter beschikking gestelde programmatuur informatie nodig heeft om deze interoperabiliteit te bewerkstelligen, zal afnemer leverancier schriftelijk en gespecificeerd verzoeken om de benodigde informatie. Leverancier zal alsdan binnen redelijke termijn mededelen of afnemer de beschikking kan krijgen over de verlangde informatie en op welke voorwaarden, waaronder mede begrepen financiële voorwaarden en voorwaarden betreffende de door afnemer eventueel in te schakelen derden. Onder interoperabiliteit wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: het vermogen van programmatuur om informatie met andere componenten van een computersysteem en/of programmatuur uit te wisselen en door middel van deze informatie te communiceren.
Blad : 3 7. Met inachtneming van de overige bepalingen in deze voorwaarden is afnemer gerechtigd tot verbetering van fouten in de hem ter beschikking gestelde programmatuur, indien zulks noodzakelijk is voor het uit de aard van de programmatuur voortvloeiende beoogde gebruik daarvan. Waar in deze algemene voorwaarden sprake is van rechten of verplichtingen met betrekking tot fouten, wordt verstaan het niet voldoen aan de door leverancier schriftelijk kenbaar gemaakte functionele specificaties en, ingeval van het ontwikkelen van maatwerkprogrammatuur, aan de uitdrukkelijk overeengekomen functionele specificaties. Van een fout is alleen sprake indien deze kan worden aangetoond en kan worden gereproduceerd. Afnemer is gehouden van fouten onverwijld melding aan leverancier te maken. 8. Leverancier zal afnemer vrijwaren tegen elke rechtsvordering welke gebaseerd is op de bewering dat door leverancier zelf ontwikkelde programmatuur, apparatuur of materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele of industriële eigendom, onder de voorwaarde dat afnemer leverancier onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan leverancier. Afnemer zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan leverancier verlenen om zich, zo nodig in naam van afnemer, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. 9. Deze verplichting tot vrijwaring vervalt indien en voor zover de betreffende inbreuk verband houdt met wijzigingen die afnemer in de programmatuur, apparatuur of materialen heeft aangebracht of door derden heeft laten aanbrengen. Indien in rechte onherroepelijk vast staat dat de door leverancier zelf ontwikkelde programmatuur, apparatuur of materialen inbreuk maken op enig aan een derde toebehorend recht van intellectuele of industriële eigendom of indien naar het oordeel van leverancier een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal leverancier het geleverde tegen creditering van de verwervingskosten onder aftrek van een redelijke gebruiksvergoeding terugnemen, of zorgdragen dat de afnemer het geleverde, of functioneel gelijkwaardige andere programmatuur, apparatuur of materialen, ongestoord kan blijven gebruiken. Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringverplichting van leverancier wegens schending van rechten van intellectuele of industriële eigendom van derden is uitgesloten, daaronder begrepen aansprakelijkheid en vrijwaringverplichting van leverancier voor inbreuken die veroorzaakt worden door het gebruik van de geleverde apparatuur, programmatuur en/of materialen in een niet door leverancier gemodificeerde vorm, in samenhang met niet door leverancier geleverde of verstrekte zaken of programmatuur of op een andere wijze dan waarvoor de apparatuur, programmatuur en/of materialen is ontwikkeld of bestemd. 10. Afnemer staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan leverancier van apparatuur, programmatuur of materialen met het doel van gebruik of bewerking en afnemer zal leverancier vrijwaren tegen elke actie welke is gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden. 6. BEËINDIGING 1. Elk der partijen heeft de bevoegdheid de overeenkomst te ontbinden indien de andere partij, na een deugdelijke en zo gedetailleerd mogelijke schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn gesteld wordt voor zuivering van de tekortkoming, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen ingevolge de overeenkomst. 2. Indien een overeenkomst welke naar zijn aard en inhoud niet door volbrenging eindigt, voor onbepaalde tijd is aangegaan, kan deze door elk der partijen na goed zakelijk overleg en onder opgave van redenen door schriftelijke opzegging worden beëindigd. Indien tussen partijen geen uitdrukkelijke opzegtermijn is overeengekomen, dient bij de opzegging een redelijke termijn in acht te worden genomen. Partijen zullen wegens opzegging nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden.
Blad : 4 3. Leverancier kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijk ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien afnemer, al dan niet voorlopig, surséance van betaling wordt verleend, indien ten aanzien van afnemer faillissement wordt aangevraagd of indien zijn onderneming wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen of in het geval conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op aan leveranciers in eigendom toebehorende goederen of vorderingen. Leverancier zal wegens deze beëindiging nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden. 1. AANSPRAKELIJKHEID VAN LEVERANCIER; VRIJWARING 1. De totale aansprakelijkheid van leverancier wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag van de voor die overeenkomst bedongen prijs (excl. BTW). Indien de overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd van meer dan één jaar, wordt de bedongen prijs gesteld op het totaal van de vergoedingen (excl. BTW) bedongen voor één jaar. In geen geval zal de totale vergoeding voor directe schade echter meer bedragen dan 450.000.. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: a. de redelijke kosten die afnemer zou moeten maken om de prestatie van leverancier aan de overeenkomst te laten beantwoorden. Deze schade wordt echter niet vergoed indien afnemer de overeenkomst heeft ontbonden; b. de kosten die afnemer heeft gemaakt voor het noodgedwongen langer operationeel houden van zijn oude systeem of systemen en daarmee samenhangende voorzieningen doordat leverancier op een voor hem bindende leverdatum niet heeft geleverd, verminderd met eventuele besparingen die het gevolg zijn van de vertraagde levering; c. redelijke kosten, gemaakt er vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van deze voorwaarden; d. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover afnemer aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze voorwaarden. 2. De totale aansprakelijkheid van leverancier voor schade voor dood of lichamelijk letstel of voor materiële beschadiging van zaken zal in geen geval meer bedragen dan 1135,00 per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. 3. Aansprakelijkheid van leverancier voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten. 4. Buiten de in artikel 7.2 en 7.3 genoemde gevallen rust op leverancier geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding zou worden gebaseerd. De in artikel 7.2 en 7.3 genoemde maximumbedragen komen echter te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van leverancier.
Blad : 5 2. INSPECTIE EN RECLAME 1. Afnemer is verplicht om de door leverancier afgeleverde zaken voorafgaand aan ingebruikneming te inspecteren. 2. Klachten wegens onvolledige en/of onjuiste levering moeten onverwijld na constatering daarvan, doch uiterlijk 8 dagen na levering van de zaken, schriftelijk aan leverancier worden gemeld onder opgave van de aard en de omvang van de klachten. Bij gebreke hiervan worden klachten niet meer in behandeling genomen en wordt de afnemer geacht te transactie te hebben goedgekeurd. 3. Het indienen van reclames geeft afnemer niet het recht de ontvangst of betaling van de zaken te weigeren dan wel op te schorten. In ieder geval dient het niet betwiste deel voldaan te worden. Ieder beroep op verrekening is uitgesloten. 9. OVERMACHT 1. Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan een niet-toerekenbare tekortkoming van toeleveranciers van leverancier. 2. Wanneer de overmachtsituatie langer dan negentig dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Hetgeen reeds ingevolgde de overeenkomst gepresenteerd is wordt dan naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn. 3. Indien leverancier, door omstandigheden buiten haar invloedsferen, niet in staat is om de goederen - waar de overeenkomst betrekking op heeft- te leveren, terwijl zulks ten tijde van het sluiten van de overeenkomst voor haar niet voorzienbaar was, is leverancier gerechtigd vergelijkbare goederen te leveren en zulks zonder tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn. 10. AFLEVERING, INSTALLATIE EN ACCEPTATIE 1. De door leverancier aan afnemer verkochte apparatuur zal aan afnemer worden afgeleverd op de plaats van het magazijn van leverancier. Indien dit schriftelijk is overeengekomen, zal leverancier de aan afnemer verkochte apparatuur afleveren op een door afnemer aan te wijzen plaats in Nederland. 2. Indien schriftelijk overeengekomen, zal leverancier de apparatuur installeren of laten installeren. 3. In alle gevallen zal afnemer vóór aflevering van de apparatuur een passenden installatieplaats met alle noodzakelijke faciliteiten, zoals bekabeling en telecommunicatiefaciliteiten, ter beschikking stellen. Leverancier zal desgewenst omtrent de aanleg van deze faciliteiten aan afnemer een offerte uitbrengen. 4. Afnemer zal leverancier voor de uitvoering van de noodzakelijke werkzaamheden. toegang verlenen tot de plaats van installatie gedurende de normale werkuren van leverancier. 5. Leverancier zal de apparatuur aan afnemer ter beschikking stellen door aflevering conform Art. 13 dan wel, indien een door leverancier uit te voeren installatie schriftelijk is overeengekomen, door installatie van de apparatuur bij afnemer. De apparatuur zal tussen partijen gelden als geaccepteerd op de datum van aflevering dan wel, indien een door leverancier uit te voeren installatie schriftelijk is overeengekomen, op de datum van installatie.
Blad : 6 11. RETOURZENDINGEN 1. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is leverancier niet verplicht retourzendingen van afnemer te accepteren. 2. In ontvangstname van retourzendingen impliceert in geen geval erkenning door leverancier van de door afnemer opgegeven grond voor retourzending. Het risico van retour gezonden zaken blijft berusten bij afnemer totdat zij door leverancier zijn gecrediteerd. 3. Leverancier behoudt zich het recht voor de eventueel uit retourzendingen 4. voortvloeiende creditering te verrichten onder aftrek van minimaal 15% van de prijs van de retourgezonden producten, met een minimum van 25,00. 12. GARANTIE 1. Gedurende een periode van drie maanden na levering zal leverancier naar beste vermogen eventuele materiaal- en fabricagefouten in de apparatuur, alsmede in onderdelen die door leverancier in het kader van garantie of onderhoud zijn geleverd, herstellen indien deze binnen die periode gedetailleerd omschreven bij leverancier zijn gemeld. Alle vervangen onderdelen worden eigendom van leverancier. De garantieverplichting vervalt indien deze fouten geheel of gedeeltelijk het gevolg zijn van onjuist, onzorgvuldig of ondeskundig gebruik, van buiten komende oorzaken zoals bijvoorbeeld brand- of waterschade, of indien afnemer zonder toestemming van leverancier wijziging inde apparatuur of in de onderdelen die voor leverancier in het kader van garantie of onderhoud zijn geleverd, aanbrengt of doet aanbrengen. 2. Werkzaamheden en kosten van herstel buiten het kader van deze garantie zullen door leverancier in rekening worden gebracht conform zijn gebruikelijke tarieven. 3. De garantieverplichting van leverancier betreffende de door haar geleverde goederen gaan in geen geval verder dan de garantieaanspraken die leverancier jegens de fabrikant en/of importeur op basis van de met hen gesloten overeenkomsten geldend kan maken. 13. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 1. De overeenkomsten tussen leverancier en afnemer worden beheerst door Nederlands recht. 2. De geschillen welke tussen leverancier en afnemer mochten ontstaan naar aanleiding van een door leverancier met afnemer gesloten overeenkomst dan wel naar aanleiding van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de Arrondissementsrechtbank te Zwolle, dan wel door een door de leverancier aan te wijzen andere rechtbank te Nederland, indien en voor zover beslechting van het geschil behoort tot de competentie van de rechtbank.