Sponsorbrochure 1
Inhoud De Rotterdamse Rugby Club Ondernemingsdoelstellingen Waarden van de club Wat is Rugby? Waar zijn we, waar gaan we naar toe? De Sponsorcommissie Sponsormogelijkheden Sponsorpakketten Referenties Bijlage A - Overzicht sponsorpakketten Pagina 4 6 7 8 10 12 14 20 24 28 Rotterdamse Rugby Club Duivenpad 12 Rotterdam Contact: Mona zum Felde Emma van Hattem Sebastian Garland Mike Kessler sponsorcommissie@rotterdamserugbyclub.nl Oktober 2016 2 3
De Rotterdamse Rugby Club De Rotterdamse Rugby Club (RRC) is in 1940 opgericht als een vorm van verzet tegen de Duitse bezetting. Omdat rugby gezien werd als een typische Britse sport, kon het spelen ervan opgevat worden als een vorm van protest tegen de Duitse invasie van Nederland. Sindsdien is de club continue gestaag gegroeid en is het al verschillende malen van locatie veranderd. Tegenwoordig is de Rotterdamse Rugby Club gevestigd in de wijk Hillegersberg, in het noorden van Rotterdam. De club telt circa 400 leden, waarvan ongeveer twee-derde bestaat uit spelers van de jeugdteams. Eén-derde van de leden bestaan uit seniorenteams, zowel drie mannenteams als één damesteam. Met 400 leden behoort de Rotterdamse Rugby Club tot de top 5 grootste rugbyclubs in Nederland. Tijdens het seizoen 2014/2015 is het eerste seniorenteam gepromoveerd naar de eerste klasse van de competitie in Nederland en is het tweede seniorenteam gepromoveerd naar de derde klasse. Tijdens het seizoen 2015/2016 is het tweede seniorenteam nogmaals gepromoveerd, ditmaal naar de tweede klasse. Het derde seniorenteam en het damesteam zijn tussentijds sterk gegroeid in het aantal leden en fungeren na twee seizoenen als onafhankelijke teams, zonder clusterpartners. Er zijn veel jeugdteams in verschillende leeftijdscategorieën. De jongste leden spelen bij de TBM (de Turven, de Benjamins en de Mini s). De oudere jeugdleden behoren tot de CJC (de Cubs, de Junioren en de Colts) en bevatten spelers tot 18 jaar oud. De jeugdteams zijn enorm gegroeid de afgelopen jaren en slepen ook vele prijzen in de wacht binnen hun competitie en bij toernooien. Ook produceren de jeugdteams regelmatig geweldige spelers, die opgeroepen worden voor verschillende jeugdteams van het Nederlands Team. De ouders zijn erg betrokken bij de jeugdteams en helpen de kinderen zoveel ze kunnen. Zoals iedere goede sportclub is er veel samenhang binnen de Rotterdamse Rugby Club. Iedereen moedigt elkaar aan en er zijn veel hechte vriendschappen. Alle leden trainen twee keer per week en de leden vanaf 9 jaar hebben in het weekend een competitiewedstrijd. Op wedstrijddagen komen er altijd veel supporters kijken. De Rotterdamse Rugby Club is niet de enige rugbyclub in Rotterdam. Binnen de stad zijn er nog twee andere clubs te vinden, namelijk Sparta Rugby en de Rotterdamse Studenten Rugby Club. Deze clubs tellen beiden minder leden dan de Rotterdamse Rugby Club. De Rotterdamse Studenten Rugby Club telt ook geen jeugdteams. 4 5
Ondernemingsdoelstellingen Het doel van de vereniging is de rugby sport beoefening van haar leden te behartigen op een wijze die ontspanning biedt. (Statuten, 2014) De Rotterdamse Rugby Club wil dit doel bereiken door het organiseren van wedstrijden, het houden van trainingen, het geven van cursussen, het scheppen van faciliteiten voor haar trainers en coaches, het onderhouden van contacten, deelnemen in organisaties/verenigingen en dergelijke met een gelijkgerichte doelstelling, het bewaken van de normen en waarden bij de sportbeoefening en alles wat nodig is om de sportbeoefening op een plezierige wijze te laten plaatsvinden. (Statuten, 2014) Waarden van de club De kernwaarden van de club komen sterk overeen met de kernwaarden van de sport rugby: verbondenheid kameraadschap respect sportiviteit 6 7
Wat is rugby? Rugby is een contactsport die ontwikkeld is in Engeland in het begin van de 19e eeuw. De twee meest gespeelde vormen van rugby zijn Rugby League en Rugby Union, waarbij de laatste versie wordt gespeeld bij de Rotterdamse Rugby Club en de meeste rugbyclubs in Nederland. De sport rugby Union wordt gespeeld door twee teams die elk uit 15 spelers bestaan en een maximum van 7 wisselspelers kennen. Het hoofddoel van de sport is punten te scoren door de ovale bal over de zogenoemde tryline te brengen en de bal hier met de handen op de grond te plaatsen. Na het plaatsen van de bal in de try zone van de tegenstander kunnen er extra punten gescoord worden (conversie) door de bal tussen de palen te schoppen. Verder kunnen er punten gescoord worden door de bal tijdens het open spel tussen de palen te schoppen (drop-goal) of door de bal na een overtreding (penalty) tussen de palen te schoppen. Een aantal feiten over rugby: Rugby is de sterkst groeiende sport in Nederland Rugby kan gespeeld worden door iedereen, ongeacht lichaamstype, leeftijd of geslacht Rugby staat bekend om het grote respect tussen spelers, naar de scheidsrechter en naar andere officials Rugby kent veel fysiek contact, maar er gelden zeer strenge regels om de veiligheid te waarborgen en blessures te voorkomen De regels van rugby variëren per leeftijdscategorie RRC Senioren 2016 RRC Dames 2016 RRC Jeugd 2016 8 9
Waar zijn we, waar gaan we naar toe? De Rotterdamse Rugby Club is vertegenwoordigd in een aantal verschillende klassen. De competitie van de heren seniorenteams bestaat uit vijf verschillende niveaus (ereklasse, 1ste klasse, 2e klasse, 3e klasse en 4e klasse). De competitie van de dames bestaat uit drie verschillende niveaus (ereklasse, 1ste klasse en 2e klasse). De jeugd bestaat uit acht verschillende klassen die verschillen per leeftijdscategorie. Dit biedt uitstekende opties voor doelgerichte marketing voor geïnteresseerde sponsoren. De verschillende teams van de Rotterdamse Rugby Club bezoeken een groot aantal rugby clubs door het gehele land, zoals onderstaand wordt geïllustreerd. Onze teams spelen in de volgende klassen in het seizoen 2016/2017: RRC 1 1ste klasse RRC 2 2e klasse Zuid RRC 3 4e klasse West RRC Rotterdames 2e klasse Zuid Colts Cup (hoogste klasse) Junioren 1 Cup (hoogste klasse) Junioren 2 Shield midden NL Cubs Cup (hoogste klasse) Er is geen competitie voor de TBM, maar deze spelen geregeld toernooien door heel Nederland waarbij ze veel prijzen winnen. Castricum Groningen Amsterdam Haarlem Naarden Amstelveen Leiden Hilversum Amersfoort Den Haag Utrecht Rotterdam `s-hertogenbosch Hoek van Holland Den Haag Delft Sassenheim Leiden Rotterdam Capelle a/d Ijssel Dordrecht Amsterdam Hilversum Amersfoort Utrecht `s-hertogenbosch Wageningen Nijmegen Breda Breda Tilburg Oisterwijk Uden Middelburg Eindhoven Colts Junioren Cubs Heren I Heren II Heren III Dames Locaties van de competities - jeugd Locaties van de competities - senioren 10 11
De Sponsorcommissie De sponsorcommissie zet zich voornamelijk in voor het werven van (im)materiële bronnen om ervoor te zorgen dat de kansen van de club om haar doelen te bereiken vergroot worden. Dit wil de sponsorcommissie doen door zich te concentreren op het mogelijk maken van concrete doelen voor zowel teams als de gehele organisatie. Daarnaast wil zij zich inzetten voor de groei van de club door het faciliteren van evenementen, zoals bijvoorbeeld toernooien, (sponsor)borrels en dergelijke evenementen die deze groei kunnen bewerkstelligen. De sponsorcommissie hecht grote waarde aan een aantal kernwaarden waarmee zij haar werkzaamheden zal vervullen. Allereerst behoort de traditie en naam van zowel rugby als de Rotterdamse Rugby Club in acht genomen te worden. Ten tweede is het voor de huidige commissie belangrijk dat er ingezet wordt op het verschaffen van zekerheid en tastbaarheid. Dit betekent dat zowel de sponsoren als de club een helder beeld moeten hebben van wat de afspraken en doelen zijn en wanneer deze behaald worden. Daarnaast wordt er veel waarde toebedeeld aan het realiseren van duurzame oplossingen. Dat wil zeggen dat sponsoren, sponsordoelen en uitgaven niet slechts korte termijn winst moeten opleveren, maar op zowel middellange- als lange termijn meerwaarde moeten bieden voor de sponsoren, teams en de club. Er is een sterk geloof dat wanneer wij inzetten op daadwerkelijke verbinding tussen de sponsoren, teams en de individuele leden, dat dit voor een gezondere samenwerking zorgt die voor alle partijen een (sportieve) meerwaarde kan bieden Dit betekent voor de sponsorcommissie dat er concreet voortgebouwd kan worden op datgene wat reeds werkt en waarde heeft gecreëerd. Dat wil zeggen dat de sponsorcommissie zich niet alleen in zal zetten om grote sponsoren te werven, maar ook juist initiatieven en samenwerkingen op grassroots niveau zal nastreven. Mijn naam is Sebastian Garland, 26 jaar oud en dit is mijn negende seizoen binnen de Rotterdamse Rugby Club. Na twee jaar captain te zijn geweest van het tweede team heb ik dit jaar de overstap gemaakt naar het eerste, in de hoop mij verder te ontwikkelen. Vanwege de diversiteit is mijn favoriete positie op het veld de nummer 8. In het dagelijks leven ben ik actief als productieleider bij een producent van hydraulische remmen in Rotterdam, deze worden toegepast bij het remmen van windmolens. Door lid te worden van de sponsorcommissie wil ik bijdragen in de verdere ontwikkeling en groei van de club zodat het een financieel stabiele toekomst tegemoet gaat. Mijn naam is Emma van Hattem, 26 jaar oud en dit wordt mijn zesde seizoen bij de Rotterdamse Rugby Club. Aankomend seizoen ben ik voor het derde jaar captain van het damesteam, iets wat ik met veel plezier doe. Op het veld ben ik scrumhalf, een positie waar ik alles in kwijt kan. Ik heb hart voor de club en door mijn passie sta ik ook altijd naast het veld voor iedereen klaar. Ik ben afgestudeerd aan Leisure Management en in 2014 heb ik een sponsorplan voor deze opleiding geschreven. Dit plan is gemaakt voor RRC en ik kan niet wachten om hier eindelijk mee aan de slag te gaan! Ik ben Mona zum Felde, 26 jaar oud en ik ben ik bezig om mijn Master in Urbanisme aan de TU Delft te halen. Ik ben lid van het RRC damesteam, sinds ik twee jaar geleden van Duitsland naar Rotterdam ben verhuisd. Mijn positie binnen het veld is die van flanker en naast het veld ben ik co-verantwoordelijk voor de interne financiën van het damesteam. Toen ik mij voor het eerst meldde bij de Rotterdamse Rugby Club werd ik zeer warm 12 13 en hartelijk ontvangen, wat mijn aankomst in Nederland veel gemakkelijker maakte. Met mijn deelname aan de sponsorcommissie hoop ik iets terug te kunnen doen voor de club, haar leden en bij te kunnen dragen aan de groei van de club. Mijn naam is Mike Kessler, ik ben 30 jaar oud en ik begin nu aan mijn tweede seizoen bij de Rotterdamse Rugby Club. Als captain en flyhalf van het derde herenteam houd ik mij voornamelijk bezig met de organisatie van het spel en het team. In het dagelijks leven ben ik hogeschooldocent psychologie en psychiatrie, na een aantal jaar als psycholoog te hebben gewerkt. Sinds de eerste dag dat ik voet binnen heb gezet bij de club heb ik mij zeer welkom gevoeld, wat omgekeerd heeft gezorgd voor een groot gevoel van betrokkenheid voor en bij de club. Ik ben om exact die reden dan ook lid geworden van de sponsorcommissie. Ik hoop op verschillende manieren concreet bij te kunnen dragen aan de financiële doelen van zowel de teams als de club in haar geheel.
Facebook Sponsormogelijkheden Om de Rotterdamse Rugby Club te steunen zijn er verschillende mogelijkheden voor potentiële sponsoren. De verschillende mogelijkheden worden op de volgende pagina s uiteengezet. De Rotterdamse Rugby Club kent twee hoofdpagina s op Facebook. De ene pagina is voor de gehele club en al haar teams en de tweede grote Facebookpagina is toegewijd aan de activiteiten van het damesteam, die deze pagina zelf op hebben gezet. Op deze Facebook pagina s wordt er nieuws geboden over de activiteiten en de resultaten van de verschillende teams. Website De Rotterdamse Rugby Club heeft haar eigen website, waar de verschillende activiteiten en resultaten regelmatig worden vermeld. De website kent een eigen kalender met alle evenementen en wedstrijden voor de verschillende teams, wedstrijdverslagen, uitslagen en andere nuttige informatie. De site wordt regelmatig bijgehouden en biedt bezoekers van zowel binnen als buiten de club de meest recente informatie. 14 15
GO Reclameborden Rondom de twee velden van de Rotterdamse Rugbyclub kunnen reclameborden van verschillende groottes en soorten neergezet worden. Deze borden zijn goed zichtbaar voor alle bezoekers en supporters van wedstrijden en trainingen. Ze bieden uitstekende exposure op wedstrijdfoto s die via verschillende media worden verspreid. Shirts In het algemeen gebruiken spelers van de Rotterdamse Rugby Club twee verschillende type shirts waar sponsorinformatie op kan staan. Allereerst is er het officiële RRC wedstrijdshirt dat door alle spelers tijdens wedstrijden en toernooien wordt gedragen. Deze shirts worden het meest gebruikt en zijn duidelijk herkenbaar door de iconische kleuren en het patroon. Het tweede type shirt zijn shirts die gebruikt worden voor speciale gelegenheden, zoals bijzondere toernooien, trips en andere evenementen. Deze shirts kennen een grote duurzaamheid, omdat deze shirts ook consequent worden gedragen tijdens het seizoen als trainingsoutfit. B LO B LO GO A LO GO C1 LO GO 7 C2 LO GO 16 17
Event De Rotterdamse Rugby Club organiseert regelmatig (open) evenementen, zoals (jeugd) toernooien, sponsoravonden, borrels en clinics. Op deze evenementen liggen veel kansen voor exposure voor potentiële sponsoren. Hier wordt een breed scala aan verschillende doelgroepen bereikt die overlappende en verschillende eigenschappen kennen. 18 19
Middelgrote pakketten Sponsorpakketten Om de Rotterdamse Rugby Club makkelijk te steunen zijn er sponsorpakketten ontworpen, die al kant en klaar kunnen worden gekozen door de sponsoren. De voorgestelde pakketten kennen elk een verschillende manier van sponsoring en zijn gebaseerd op een variatie van tarieven en looptijden. Uiteraard kan er in overleg aanpassingen worden gemaakt aan deze sponsorpakketten. Sponsorpaketten - Diamant Het diamanten pakket biedt de grootste zichtbaarheid bij leden en gasten van de Rotterdamse Rugby Club. Het bevat meerdere plaatsen en gelegenheden waarbij de sponsor wordt benoemd. Daarnaast verbindt de club zich voor langere tijd aan de sponsor. Vanzelfsprekend wordt een belanghebbende Pakket Diamant (hoofdsponsor) als deze behandeld met een gastvrijheid die hierbij past. Onze diamanten partner kan rekenen op verschillende voordelen en wederdiensten. De diamanten partner wordt gerekend tot hoofdsponsor van de club. Het diamanten pakket omvat: Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een reclamebord op het clubhuis Een uitnodiging voor alle sponsorborrels Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Een sponsorbord bij de ingang van het hek Zes maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 ) Het bedrijfslogo op de borst en de rug van het wedstrijdshirt (alle teams) Een pakket van deze categorie is ideaal voor sponsoren die de Rotterdamse Rugby Club op regelmatige basis en voor langere tijd wil steunen. Geïnteresseerde partijen kunnen kiezen voor drie pakketten (goud, zilver en Pakket Goud Pakket Zilver Pakket Brons brons) met verschillende voordelen, looptijden en mate van zichtbaarheid. De volgende voorwaarden gelden voor de verschillende pakketten: Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Drie maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 per keer) Het bedrijfslogo klein op borst van het wedstrijdshirt van een team naar keuze (indien het team nog beschikbaar is) Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Drie maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 per keer) Het bedrijfslogo op de mouw van het wedstrijdshirt van een team naar keuze (indien het team nog beschikbaar is) Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Drie maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 per keer) 20 21
Sponsorpaketten - Basis Voor aspirant sponsoren die geïnteresseerd zijn in eenmalige sponsoring, zijn de pakketten van de basiscategorie de ideale optie. Dit pakket biedt verschillende mate van exposure voor belanghebbende partijen, verschillende voordelen en vormen van partnerschap met de Rotterdamse Rugby Club. Pakket Oranje Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een sponsorbord op de korte kant van het hoofdveld Pakket Groen Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een clinic voor 15 personen (t.w.v. 100) Pakket Wit Een vermelding op de website met logo en link naar uw website 22 23
Referenties 75 jaar RRC NZ Team 2015 In het verleden hebben zowel teams als leeftijdsklassen sterke ondersteuning gekregen om evenementen te realiseren, shirts te financieren en andere zaken te kunnen ondernemen. De volgende pagina s tonen een collectie van voorbeelden van eerdere sponsorvormen en samenwerkingsverbanden die een dwarsdoorsnede bieden van de mogelijkheden. RRC Dames Ameland 2015 24 25
RRC Cubs Trip 2016 RRC Dames Trip 2016 RRC Minis Trip 2016 RRC Dames Ameland 2015 26 27
Bijlage A - Overzicht sponsorpakketten Pakket Diamant (hoofdsponsor) Voordelen Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een reclamebord op het clubhuis Een uitnodiging voor alle sponsorborrels Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Een sponsorbord bij de ingang van het hek Zes maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 ) Het bedrijfslogo op de borst en de rug van het wedstrijdshirt (alle teams) Pakket Goud Voordelen Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Drie maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 per keer) Het bedrijfslogo klein op borst van het wedstrijdshirt van een team naar keuze (indien het team nog beschikbaar is) Pakket Zilver Voordelen Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Drie maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 per keer) Het bedrijfslogo op de mouw van het wedstrijdshirt van een team naar keuze (indien het team nog beschikbaar is) Condities Een contract voor minimaal 3 jaar De sponsoring inkomsten worden club breed ingezet om alle leden te ondersteunen. De prijs van dit pakket is 10.000 per jaar Condities Een contract voor minimaal 2 jaar De sponsoring inkomsten worden club breed ingezet om alle leden te ondersteunen. De prijs van dit pakket is 4.000 per jaar Condities Een contract voor minimaal 2 jaar De sponsoring inkomsten worden club breed ingezet om alle leden te ondersteunen. De prijs van dit pakket is 2.500 per jaar Pakket Brons Voordelen Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een vermelding op een bord in het clubhuis Een sponsorbord op de lange kant van het hoofdveld Drie maal de mogelijkheid om een team in te zetten voor activiteiten (twv 400 per keer) Pakket Oranje Voordelen Vermelding website met logo en link naar hun website Bordje clubhuis Uitnodiging sponsorborrels Sponsorbord korte kant hoofdveld Pakket Groen Voordelen Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een vermelding op een bord in het clubhuis Een clinic voor 15 personen (t.w.v. 100) Pakket Wit Voordelen Een vermelding op de website met logo en link naar uw website Een vermelding op een bord in het clubhuis 28 29 Condities Een contract voor minimaal 1 jaar De sponsoring inkomsten worden club breed ingezet om alle leden te ondersteunen. De prijs van dit pakket is 1.000 per jaar Condities Dit pakket is eenmalige sponsoring Voor het sponsorbedrag mag er een specifiek team worden gekozen waarbij er 80% van het bedrag naar het team gaat om dat team te ondersteunen. Er gaat 20% van het bedrag naar de club om alle leden van de club te ondersteunen Dit pakket kost minimaal 650 Condities Dit pakket is eenmalige sponsoring Voor het sponsorbedrag mag er een specifiek team worden gekozen waarbij er 80% van het bedrag naar het team gaat om dat team te ondersteunen. Er gaat 20% van het bedrag naar de club om alle leden van de club te ondersteunen Dit pakket kost minimaal 500 Condities Dit pakket is eenmalige sponsoring Voor het sponsorbedrag mag er een specifiek team worden gekozen waarbij er 80% van het bedrag naar het team gaat om dat team te ondersteunen. Er gaat 20% van het bedrag naar de club om alle leden van de club te ondersteunen Dit pakket kost minimaal 250
30 31
32