Lokaal ZON CENTR Verslag VERSLAG VERGADERING CENTRUMRAAD Dinsdag 27 mei 2014 Uur: 09.00 uur Plaats: lokaal dienstencentrum Zonneheem activiteitenkelder Aanwezig: Rita Coppens, Patrick De Clercq, Lut De Jaeger, Roger De Kneef, Christiaan De Wulf, José De Zutter, Freddy Depuydt, Vera Dewaele, Rita Gysels, Omer Mussche, Carlo Roegies, Rita Van Den Berghe, Wilfried Van Hecke, Marc Windey Verontschuldigd: Christiane De Keyser, Ann Dellaert, Willy Lehoucq, Eduard Soetaert, Jan Vandenberghe, Afwezig: Vergadering 7 februari 2014 goedkeuring verslag Het verslag van de vergadering van 7 februari 2014 wordt goedgekeurd, rekening houdende met onderstaande aanvulling: De leden van de centrumraad hebben het verslag ontvangen van het overlegmoment tussen Zonneheem, OCMW, coördinator lokaal sociaal beleid en wijkcentrum De Kring. Vanuit thuiszorg OCMW en het wijkcentrum De Kring zijn op dit verslag aanvullingen geformuleerd. Zo vindt het OCMW en het wijkcentrum De Kring onder andere dat alle activiteiten en dienstverlening georganiseerd door Zonneheem slechts 1/4 de van de prijs mogen kosten voor houders van een KomUitPas. Op basis van deze stelling ontstaat er een discussie tussen de leden van de centrumraad, waar onder meer volgende opmerkingen worden geformuleerd: In de cafetaria verschillende tarieven toepassen voor bezoekers en KomUitPassers is onbegonnen werk Gebruikers van het project Vervoer op Maat! betalen de kostprijs voor een rit rechtstreeks aan de (vrijwillige) chauffeurs. Als houders 1
van een KomUitPas maar 1/4 de van de kostprijs (0,75 euro in plaats van 3,00 euro, dient er een hele administratieve molen te worden opgestart om de resterende 2,25 euro aan de vrijwillige chauffeur te bezorgen. Verschillende tarieven hanteren in het restaurant (6,00 euro voor een maaltijd / 1,50 euro voor houders van een KomUitPas) is om moeilijkheden vragen want iedereen nuttigt dezelfde maaltijd. Het voorziene jaarlijkse budget (21.000 euro) voor de financiering van het KomUitPas wordt telkens opgebruikt. Van waar gaan de extra middelen komen als activiteiten en dienstverlening in Zonneheem voor houders van een KomUitPas maar voor 25% aangerekend worden? Na de discussie neemt de centrumraad volgende beslissing: Er wordt een oplijsting gemaakt wat mogelijke gevolgen kunnen zijn (praktisch organisatorisch administratief financieel) als activiteiten en dienstverlening in Zonneheem aan KomUitPas-tarief worden aangeboden Vanuit deze opsomming zal een gemotiveerd voorstel aan het stadsbestuur en het OCMW bezorgd worden. In dit voorstel zal rekening gehouden worden met de financiële lasten en de organisatorische en administratieve aspecten bij aanbieden van activiteiten en dienstverlening in Zonneheem aan KomUitPas-tarief. Werkingsverslag 2013 ldc Zonneheem - kennisgeving Op voorstel van de voorzitter gaat de vergadering akkoord aan dit werkingsverslag een inhoudelijke bespreking te wijden op een extra vergadering (datum = dinsdag 24 juni 2014 om 09.00 uur). De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Wel wordt gevraagd om tegen die datum te kunnen beschikken over een financieel verslag 2013 betreffende de werking van Zonneheem. De centrumleider meldt dat dit financieel verslag tegen 15 april 2014 (datum dat werkingsverslag diende bezorgd te worden aan de bevoegde diensten) nog niet klaar was. De centrumleider zal een hernieuwde vraag richten aan de financieel beheerder. Zomer in Zonneheem 2014 De leden hebben het programma voor het driedaagse evenement Zomer in Zonneheem 2014 ontvangen (zie bijlage). De centrumraad hecht zijn goedkeuring aan dit programma. Er wordt wel gevraagd om in de promotie duidelijk te maken welke activiteiten gratis zijn en welke betalend zijn. 2
Tevens is ook de taakverdeling overlopen. Elk lid heeft een exemplaar van deze taakverdeling ontvangen (zie bijlage). Bedoeling is dat elk lid van de centrumraad zich engageert en effectief meewerkt (hoe beperkt ook) aan de realisatie van Zomer in Zonneheem 21014. Voor de bediening van dranken en het opzetten en afbreken van de tent zal geïnformeerd worden bij de eeklose jeugdbewegingen naar hun bereidheid deze taken op zich te nemen (tegen een vergoeding voor hun groepskas). Uitbating cafetaria juli & augustus 2014 Tijdens de zomermaanden zou de cafetaria dagelijks open zijn van10.30 tot 17.00 uur (met uitzondering van de week van 28 juli tot en met 1 augustus (collectieve sluiting). Aan de leden van de centrumraad wordt gevraagd als zij één of meerdere dagen uitbating op zich kunnen nemen. De uitbating zou dagelijks verlopen in 2 ploegen: van 10.30 tot 130 uur en van 130 tot 17.00 uur. Vervoer op Maat medische schifting stand van zaken De voorzitter heeft een brief ontvangen waarin het schepencollege meedeelt dat een medische schifting niet meer nodig is voor de chauffeurs van het project Vervoer op Maat!. De voorzitter en de centrumleider hebben samen gezeten met de personeelsdirecteur van de stad Eeklo. Hij zal een formulier opstellen, dat zal goedgekeurd worden door het schepencollege. Dit formulier dienen alle vrijwillige chauffeurs te laten invullen door hun huisarts. Daarmee zegt het stadsbestuur dat zij als inrichtende macht de burgerlijke verantwoordelijkheid op zich nemen voor wat betreft het project Vervoer op Maat!. Varia De heer Marc Windey informeert de vergadering dat hij een beslissing van het schepencollege gelezen heeft waarin gesteld wordt dat het lokaal dienstencentrum wordt overgedragen aan het OCMW. De heer Freddy Depuydt zegt dat dit een intentie van het schepencollege is, maar zeker geen beslissing. De heer Depuydt verzekert dat Zonneheem onder de vleugels van de stad blijft functioneren, zolang hij verantwoordelijke schepen is. De vergadering stelt dat in verband met de afsprakennota stadsbestuur adviesraden/beheersorganen de centrumraad moet beschouwd worden als het beheersorgaan voor het lokaal dienstencentrum Zonneheem en niet als een adviesraad. Mede door het feit dat beslissingen binnen de centrumraad 3
met consensus worden genomen, spreekt men hier niet over stemgerechtigde leden. Wegens verlof van de logistieke medewerkers van Zonneheem en de collectieve sluiting (zie hoger) is het restaurant gesloten van 14 juli tot en met 1 augustus 201 Als het lokaal dienstencentrum tijdens de maand augustus geen extra hulp krijgt (6 uur per dag van maandag tot en met vrijdag), dan moeten wij het restaurant tevens de volledige maand augustus sluiten, om reden van te weinig personeel. In het verleden werd het verlof van de vaste medewerkers opgevangen door de inschakeling van vakantiejobs. Sedert 2013 kan dit niet meer wegens besparingsmaatregelen. De centrumraad dringt er op aan dat de gevraagde extra uren worden toegestaan, zodat het restaurant geen 7 weken na elkaar moet gesloten worden. Bij de start van de nieuwe centrumraad is heel duidelijk gesteld dat van de leden een engagement verwacht wordt ten overstaan van Zonneheem. Er wordt nu geconstateerd dat een aantal leden al verschillende keren verontschuldigd of niet niet aanwezig waren op de vergadering. Daarom wordt nogmaals aangedrongen om het engagement dat men bij de start van de nieuwe centrumraad heeft opgenomen ook daadwerkelijk zou realiseren. 4
ZOMER IN ZONNEHEEM Zomerfestival van 12 tot en met 14 augustus 2014 Festivaltent Zonneheem, Schietspoelstraat 9 te Eeklo Dinsdag 12 augustus 2014 100 MEGAFIETSHAPPENING Start aan Zonneheem, Schietspoelstraat 9 Onder de inspirerende leiding van Eric Colpaert en Walter Vermeire brengt deze tocht ons langs polders, weilanden en prachtige dreven. Eric en Walter voeren ons langs de meest bewonderenswaardige plekjes van het Meetjesland. Rond 100 uur wordt u terug aan Zonneheem verwacht waar u nog kan genieten van een gratis hapje en drankje. Deelname kost 3 per persoon (verzekering + consumptie inbegrepen) 100 WEETJES VOOR MEETJES EN PEETJES Gezellige, twee uur durende wandeltocht door de smalle straatjes van Eeklo, waarbij gids Amedé, met straffe verhalen, ons attent maakt op het roemrijke verleden en het kleurrijk heden van onze knusse Herbakkersstad. Rond 100 uur wordt u terug aan Zonneheem verwacht waar u nog kan genieten van een gratis hapje en drankje. Deelname kost 3 per persoon (verzekering + consumptie inbegrepen) Woensdag 13 augustus 2014 Grandioos TUINFEEST i.s.m. het Internationaal Folklorefestival Hasselt GRATIS toegang! 10.30 Aperitiefconcert met SENIORENORKEST EEKLO Dirigent Joris Clauws heeft zijn muzikanten klaargestoomd voor een denderend concert. Seniorenorkest Eeklo brengt een programma met herkenbare deuntjes, meezingers en evergreens, afgewisseld met een tango, wals, chachacha, salsa, rumba,... voor elk wat wils! 5
11.30 BARBECUE op z n Zonneheems Gemarineerde kipfilet, saté en braadworst op de grill met bijhorende sausjes en een uitgebreide saladebar. Dit alles aan de prijs van 17 per persoon en 15 voor 55-plussers. Vooraf inschrijven op het secretariaat van Zonneheem, Schietspoelstraat 9 te Eeklo is noodzakelijk, ten laatste op vrijdag 8 augustus 201 130 TUINFEEST met optredens van GEMP ESCOLA e CIA de DANCA, Brazilië Het kleurrijke folkloregezelschap GEMP Escola e Cia. de Dança werd in 1995 opgericht door een groep studenten, ouders, leerkrachten en de directie van de privéschool "Madre Paulina in Crissiumal, een stad in Rio Grande Do Sul, de meest zuidelijke deelstaat van Brazilië. GEMP beschikt over een eigen danszaal, waar een honderdtal studenten dansles volgt. De groep verwierf in haar relatief korte bestaan reeds tientallen prijzen in nationale en internationale wedstrijden. In 2006 won de groep onder andere een belangrijke prijs in een nationale Braziliaanse danswedstrijd en in 2007 werd de groep gelauwerd voor haar bijdrage aan het culturele erfgoed van de stad Crissiumal. GEMP ontving vorig jaar de Award voor Beste Showgroep van de staat Rio Grande do Sul, een prijs die wordt uitgereikt door de regering van de deelstaat. Het programma van de groep omvat traditionele folkloredansen uit verschillende regio s van het land, maar ook het aanstekelijke, typische Braziliaanse carnaval zal niet op het podium ontbreken. SVETLINA, Bulgarijë Svetlina werd opgericht in 1940 door het gelijknamige cultuurcentrum Svetlina in de Bulgaarse hoofdstad Sofia. De folklore die dit ensemble uitdraagt blijft trouw aan de karakteristieke identiteit van de Bulgaarse muziek, dans en klederdracht. In al die jaren stond de groep onder leiding van verschillende uitmuntende choreografen die talrijke dansen creëerden op basis van eeuwenoude nationale folklore en tradities. De dansers zijn tussen de 16 en 30 jaar en het repertoire van de groep bestaat uit dansen uit de vele etnografische regio's van het land. Ze worden uitgevoerd in de typische klederdrachten, waarvoor het ensemble kan putten uit een prachtige collectie. 6
AVE VITA, Litouwen Het volksdansensemble Ave Vita maakt deel uit van de University of Health Sciences in Kaunas, de tweede grootste stad van Litouwen. Deze jeugdige, energierijke groep viert dit jaar haar 65 ste verjaardag en is een trouwe deelnemer aan allerhande culturele activiteiten in hun thuisstad. De groep beschikt tevens over een uitgebreid live orkest van gedreven muzikanten, die samen met de dansers garant staan voor vrolijke, levendige optredens. Donderdag 14 augustus 2014 09.00 SPRANKELEND ONTBIJT MET BUBBELS Wilt u man- of vrouwlief eens aangenaam verrassen? Of heeft u gewoon zin in een Zonneheems ontbijt buiten categorie? Schuif dan aan voor uitgebreid, luxueus ontbijt met bubbels in een leuke zomersfeer en dit aan de prijs van 12,00 euro per persoon. Vooraf inschrijven op het secretariaat van Zonneheem is noodzakelijk, ten laatste op maandag 11 augustus 201 10.00 Shantykoor DE DEKZWABBERS Na het ontbijt kunt u genieten van een optreden van het shanty koor De Dekzwabbers. Al 11 jaar is het Terneuzense koor actief. Hun repertoire bestaat uit zeemansliederen in de ruimste zin van het woord: uit de oude doos en modern, van meezingers tot luisterliedjes. Het koor telt zo n 40 leden ondersteund door een aantal rasmuzikanten. Het geheel staat onder leiding van dirigente Irena Durinck. 100 RECREATIEF PETANQUETORNOOI Petanqueliefhebbers nemen het tegen elkaar op tijdens een leuk partijtje jeu de boules. De inleg bedraagt 1,50 per persoon. Winnaars van elk spel verdienen 1,00. Elke ingeschrevene krijgt tevens één consumptiebon. 100 ZOMERKOFFIETAFEL Met optreden van het komisch, muzikaal duo LAUREL & HARDY Laurel en Hardy vormden één van de populairste komische duo's uit de filmgeschiedenis. Guy De Groote en Marc Van Malderen stappen al 7
een tijdje door het leven als officiële imitators van de legendarische Stan en Ollie. Zij gaan met hun act terug naar de komedie waar ze in de eerste plaats is voor bedoeld, mensen aan het lachen brengen Een gezellige namiddag met een leuke babbel, heerlijke koffie, een lekkere versnapering, humor en een swingend danspasje. En dit alles aan de prijs van 5,00 euro per persoon Kaarten zijn enkel te verkrijgen op het secretariaat van Zonneheem. 8
ZOMER IN ZONNEHEEM TAAKVERDELING Maandag 11 augustus 2014 Opzetten tent: 1. Vanaf 8.30 uur Afwassen & Plaatsen tafels en stoelen: 1. Vanaf 100 uur Installeren toog: 1. Vanaf 100 uur Dinsdag 12 augustus 2014 Hulp bij klaarmaken groenten voor BBQ: 1. Vanaf 9.00 uur MEGAFIETSHAPPENING & STADSWANDELING Inschrijving deelnemers: 1. Vanaf 100 uur 9
Organisatie fietstocht: Gids stadswandeling: 1. Eric Colpaert Walter Vermeire 1. Amedé Vertenten Uitbating toog: 1. Vanaf 100 uur Hulp bij hapje achteraf: 1. Vanaf 100 uur Opnet tent en toog + klaarzetten tent voor woensdag 13/08: Vanaf 17.00 uur 1. Woensdag 13 augustus 2014 Aperitiefconcert met SENIORENORKEST EEKLO Uitbating toog (9.30 100): 1. Bediening drank in tent (9.30 100): 1. Uitbating toog (100 18.00): 1. Bediening drank in tent (100 18.00): 1. 10
Opnet tent en toog + klaarzetten tent voor donderdag 14/08: 1. BARBECUE op z n Zonneheems Klaarzetten saladebuffet - bediening BBQ - afruimen(9.00 130): 1. 7. 8. Donderdag 14 augustus 2014 SPRANKELEND ONTBIJT MET BUBBELS Klaarzetten + bediening ontbijt en klaarzetten koffietafel (7.30 11.00): 1. Shantykoor DE DEKZWABBERS RECREATIEF PETANQUETORNOOI ZOMERKOFFIETAFEL Uitbating toog (9.30 100): 1. Bediening drank in tent (9.30 100): 1. 11
Uitbating toog (100 17.00): 1. Bediening drank in tent (100 17.00): 1. Verzamelen tafels en stoelen: 1. Afbreken toog, dranken en glazen wegbergen: 1. Opnet bar cafetaria Zonneheem: 1. Afbreken tent (maandag 18 augustus 8.00 11.00): 1. 12