- GIS Actieplan 2017 2017 zal vooral in het teken staan om alle opgestarte projecten van 2013 tot 2016 te bekijken, waar nodig bij te sturen en af te ronden. Er zullen in 2017 geen grootte nieuwe projecten opgestart worden. Projecten waarbij we pilootgemeente zijn blijven we opvolgen. Met deze afwerkronde zullen we in 2018 weer klaar zijn om grote nieuwe projecten op te starten. Opgemaakt door Blok Sam, GIS- Coördinator Eerste versie 9 januari 2017 Aangepast op 27 januari 2017, 20 februari 2017 Dit document lijst de 10 prioriteitsprojecten van 2017 op. Dit is opsomming van de projecten waar de GIS dienst in 2017 prioriteit aan geeft. Voor elk project wordt een korte uitleg verschaft met de acties en de toekomstvisie. (60% tijdsbesteding) Naast de 10 prioriteit projecten zijn er ook nog 2 studieprojecten opgenomen. Van deze projecten wordt er een grondige studie gedaan over de toekomstige mogelijkheden en noden maar zullen er in 2017 geen concrete resultaten uit voortvloeien. (3% tijdsbesteding) Ten slotte zijn er nog 3 andere items opgenomen in dit overzicht. Deze gaan over andere projecten die ofwel niet binnen de functiebeschrijving van GIS-coördinator passen ofwel kleine projecten die niet afzonderlijk opgesomd worden. Deze items zijn opgenomen om een volledig beeld te geven van de totale ingeschatte tijdsbesteding van de GIS-dienst in 2017. (37% tijdsbesteding) Voor verklaringen van bepaalde woorden en acroniemen verwijs ik door naar het document GIS in 2016 Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 1/15 -
Inhoud Overzicht:... 3 Prioriteit projecten:... 4 1. GRB... 4 2. DBA - Omgevingsvergunning... 5 3. Milieudatabank... 6 4. Waterlopen... 7 5. Wegenregister... 8 6. Verkeersborden DB... 9 7. GIS-COM... 10 8. CRAB verrijkte databank... 11 9. Begraafplaatsenbeheer... 12 10. Inventaris onroerend erfgoed... 13 Studieprojecten:... 14 S1. Gebouwenregister... 14 S2. GGINO... 14 Andere projecten:... 15 A1. Herwaarderingsstudie Hansbeke... 15 A2. Stedenbouwkundige inlichtingen... 15 A3. Andere tijdsbesteding... 15 Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 2/15 -
Overzicht: De projecten zijn opgesomd in volgorde van prioriteit: Volgorde Titel Voorziene tijdsbesteding 1. GRB 8% / 120u 2. DBA - Omgevingsvergunning 6% / 90u 3. Milieudatabank 10% / 150u 4. Waterlopen 4% / 60u 5. Wegenregister 10% / 150u 6. Verkeersborden DB 4% / 60u 7. GIS-COM 10% / 150u 8. CRAB verrijkte databank 4% / 60u 9. Begraafplaatsenbeheer 2% / 30u 10. Inventaris onroerend erfgoed 2% / 30u S1. Gebouwenregister 2% / 30u S2. GGINO 1% / 15u A1. Herwaarderingsstudie Hansbeke 12% / 210u A2. Stedenbouwkundige inlichtingen 5% / 75u A3. Andere tijdsbesteding 20% / 330u Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 3/15 -
Prioriteit projecten: 1. GRB Betrokken diensten: GIS, Stedenbouw, Milieu Al de digitale data te Nevele is ingetekend op de kadasterkaarten. Deze kadasterpercelen kennen vaak een sterke afwijking in vergelijking met de werkelijke perceelsgrenzen en deze percelen zijn vaak licht verschoven door de jaren heen. Om dit probleem op te lossen heeft Vlaanderen zijn eigen referentiekaart opgebouwd, het GRB. Deze kaart is opgebouwd dor middel van terreinopmetingen en is dus veel correcter dan de kadasterpercelen. 1.A GRB-migratie vergunningenregister 1.B GRB-migratie plannenregister 1.C Digitalisering van BPA & RUP 1.A) GRB-migratie vergunningenregister. Bij deze actie zal al onze digitale data hertekend worden op deze nieuwe percelen, dit deels automatisch en deels manueel. Tijdens deze actie zal alle data ook gecontroleerd worden op correctheid en zullen mogelijke fouten aangepast worden. 1.B) GRB-migratie plannenregister. Net zoals bij Actie 1A moeten de digitale bestanden hertekend worden op deze betere basislaag. Bij het plannenregister zal dit gaan over het manueel hertekenen van de contouren van de plannen. 1.C) Digitalisering van BPA & RUP Na Actie 1B is het mogelijk om de BPA & RUP plannen verder uit te tekenen, dit DSI conform. Het doel van deze actie is dat elke zone digitaal ingetekend zal zijn. Dit maakt bevragingen veel eenvoudiger en geeft ons ook de mogelijkheid om onze bestemmingsplannen digitaal te ontsluiten. Het GRB is de basiskaart voor alle digitale intekeningen. Eenmaal we gemigreerd zijn voldoen we aan die verplichting en kunnen we onze digitaliseringsprocessen verder zetten op basis de authentieke onderlaag. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 4/15 -
2. DBA - Omgevingsvergunning Betrokken diensten: GIS; ICT; Stedenbouw; Milieu http://www.omgevingsloket.be/ Het digitale omgevingsloket is een initiatief van het Vlaams gewest om de afhandeling van allerhande stedenbouwkundige vergunningen en milieuvergunning te vereenvoudigen via een digitale afhandeling. Ruimte Vlaanderen. Dit is een voortzetting van het project Digitale BouwAanvraag. 2.A Coördineren werking omgevingsvergunning te Nevele 2.B Begeleiden van het bestuur in het digitalisatie proces 2.A) Coördineren werking omgevingsvergunning te Nevele Ik neem de coördinatie op tussen de verschillende diensten om de opstart van de omgevingsvergunning in goede banen te leiden. Deze actie omvat het bijhouden van de stand van zaken op Vlaams niveau, het bijhouden van de takenlijst en assistentie voor het werken met het Vlaamse loket 2.B) Begeleiden van het bestuur in het digitalisatie proces De overgang naar de omgevingsvergunning is voor de diensten een grote stap, maar ook voor de burgers veranderd er veel. Hierom informeren en betrekken we het bestuur bij dit proces. Dit in de vorm van toelichtingen en assistentie bij het gebruik van de nieuwe digitale toepassingen. Eenmaal de omgevingsvergunningen en omgevingsloket ingeburgerd is zal het proces vlotter verlopen, maar voor we zo ver zijn zal er veel energie gestoken moeten worden in het aanpassen van de processen en het opleiding van burgers, diensten en bestuur. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 5/15 -
3. Milieudatabank Betrokken diensten: GIS; Milieu In 2010 & 2011 zijn de milieudosiers gedigitaliseerd. Helaas was de originele dossiernummering niet goed gestructureerd en zaten er ook al fouten in deze papieren dossiers. Deze fouten zijn overgenomen bij digitalisering. Daarnaast zijn er bij de digitalisering en de jaren erna fouten in deze databank geslopen. 3.A Begeleiden correctie vastgestelde fouten 3.B Grootschalige herstructurering milieudossiers 3.A) Begeleiden correctie vastgestelde fouten Tijdens de zomer van 2016 heeft de jobstudent de milieudossiers gecontroleerd, en de fouten die tijdens de digitalisering er in zijn geslopen genoteerd. Deze fouten moeten nu in de basisdatabank zelf gecorrigeerd worden. 3.B) Grootschalige herstructurering milieudossiers De dossiers worden nog op adres en naam gestructureerd maar adressen veranderen over tijd en namen zijn moeilijk te lokaliseren. Dit maakt dat het moeilijk is om dossiers terug te zoeken. Daarnaast ontbreken ook nog oude dossiers waardoor de historiek niet volledig is. Tijdens de zomer zullen alle milieudossiers herbekeken worden. Tijdens deze actie zullen er nieuwe dossiernummers toegekend worden, zullen fouten gecorrigeerd worden en zullen de ontbrekende dossiers gedigitaliseerd worden. Eenmaal de milieuatabank opgekuist is zullen de stedenbouwkundige inlichtingen betrouwbaarder zijn en zal het makkelijk zijn om milieudossiers terug te vinden en op te volgen. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 6/15 -
4. Waterlopen Betrokken diensten: GIS, Planning, Stedenbouw, Milieu Omdat er een grote nood is aan een betere kaart van al de waterlopen, dit in het teken van beheer en erfdienstbaarheden zal er een nieuwe kaart opgemaakt worden die alle water elementen omvat. Dit gaande van rioleringen tot geklasseerde waterlopen. 4.A Samenstellen van de dataset omvattende het gehele waterlopenbestand 4.B Koppelen beheer waterlopen 4.C Koppelen wettelijke basis waterlopen 4.A) Samenstellen van de dataset omvattende het gehele waterlopenbestand In 2016 is geïnventariseerd welke bestanden water elementen omvatten. Nu moeten deze elementen samengebracht worden tot 1 dataset. Hierbij moet rekening gehouden worden met de authentieke bronnen en moet de rest hierop gekoppeld worden. 4.B) Koppelen beheer waterlopen Eenmaal het grote waterlopen bestand af is kan hieraan het grachtenbeheer gekoppeld worden. op deze mannier zullen we een beter overzicht krijgen welke waterloop door wie en wanneer beheerd worden. 4.C) Koppelen wettelijke basis waterlopen Eenmaal het grote waterlopen bestand af is kan hieraan het de wettelijke basis van de waterlopen gekoppeld worden. op deze mannier is het bijvoorbeeld bij discussies rond bouwdossiers vlot mogelijk om de wettelijke grondslag op te zoeken. Het waterlopen bestand zal geëvalueerd worden en toekomstige acties zullen eind 2017 bepaald worden. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 7/15 -
5. Wegenregister Betrokken diensten: GIS; Cultuur; Milieu en Natuur; Mobiliteit; Communicatie; Het Wegenregister is het middenschalig referentiebestand van de wegen in Vlaanderen. Het moet alle (openbaar toegankelijke) wegen van Vlaanderen bevatten, met bijbehorende attribuutgegevens. Het bestand heeft een middenschalige precisie. Dit bestand werd op vraag van de stuurgroep GDI-Vlaanderen, in samenwerking met andere overheidspartners ontwikkeld. Het Wegenregister heeft de ambitie om op termijn uit te groeien tot een nieuwe authentieke geografische gegevensbron. IV 5.A Afwerking project Elke straat een naam 5.B Publicatie nieuwe straatnamen op straatnaamborden, in gemeentelijk infomagazine en op nieuw stratenplan. 5.C.(S) Pilootgemeente wegenregister (project Informatie Vlaanderen) 5.A) Afwerking project Elke straat een naam De laatste dossiers betreffende het project elke straat een naam worden afgewerkt. 5.B) Publicatie nieuwe straatnamen op straatnaamborden, in gemeentelijk infomagazine en op nieuw stratenplan. Na de afwerking van het project Elke straat een naam moeten deze gegevens naar buiten gebracht worden Dit zal gebeuren door een extra bijlage bij het gemeentelijk infomagazine, door de straatnaamborden te laten plaatsen en door een nieuw stratenplan te lanceren. 5.C.(S)) Pilootgemeente wegenregister (project Informatie Vlaanderen). Het project wegenregister wordt verder gezet door het Agentschap Informatie Vlaanderen (vroeger AGIV). Nevele zal verder blijven meewerken als pilootgemeente. Nu de grote opkuis achter de rug is zal het wegenregister enkel nog bijgehouden moeten worden op plaatsen waar er effectief wijzigingen voordoen op terrein. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 8/15 -
6. Verkeersborden DB Betrokken diensten: GIS; Mobiliteit; Planning; De verkeersborden databank bundelt al de verkeersborden langsheen openbare wegen. Via deze databank is het mogelijk om een duidelijk overzicht te verkrijgen en zo correcte beslissingen te kunnen nemen over de plaatsing van nieuwe borden. 6.A Afwerken simpele eigen verkeersbordendatabank 6.B Analyse verkeersborden weghalen overbodige borden 6.C (S) Studieproject/werkgroep rond reboot verkeersbordendatabank 6.A) Afwerken simpele eigen verkeersbordendatabank Zolang de overkoepelende Vlaamse databank niet af is hebben wij onze eigen verkeersborden databank nodig om simpele analyses uit te voeren. Hierom zal onze eigen simpele verkeersbordendatabank afgewerkt worden. Deze zal ook gevisualiseerd worden in ORBIT. 6.B) Analyse verkeersborden weghalen overbodige borden In de loop van 2017 zullen een aantal situaties bekeken worden ivm snelheid, parkeren, voorrangsborden, Aan de hand van deze studies zal bekeken worden of er mogelijks borden weg mogen EN of er mogelijks borden ontbreken. 6.C (S)) Studieproject/werkgroep rond reboot verkeersbordendatabank Omdat het project verkeersbordendatabank van MOW stop is gezet, wil AWV een nieuw project opstarten op basis van hun eigen huidige, werkende verkeersbordendatabank. Rond dit project zullen er een aantal werkgroepen/overleggen plaatsvinden om de concrete wensen van de gemeenten uit te werken. Dit project wordt opgestart in 2017. Toekomstig zal er verder gewerkt worden aan een volwaardige verkeersbordendatabank die op elk niveau van de overheid gebruikt kan worden. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 9/15 -
7. GIS-COM Betrokken diensten: GIS; ICT; Communicatie; Cultuur; Stedenbouw; Om de mogelijkheden van het GIS ten volle te benutten moet er ook werk worden gemaakt van het communiceren van toepassingen en resultaten. Dit gaat dan over communicatie naar derden, naar collega s en beleidsvoerders. 7.A Nevele in kaart verder uitwerken 7.B Automatisch communiceren van plannen naar derden (DSI) 7.C GIS-COM naar beleidsvoerders 7.A) Nevele in kaart verder uitwerken Nevele in kaart is nu functioneel op de website. Het gebruik ervan zal gepromoot worden door hierover te linken in allerhande nieuwsartikels. Ook zal de inhoud verder uitgewerkt worden door er meer data op te plaatsen Dit jaar zal er specifiek gekeken worden naar het publiceren van data voor meer kenners zoals BPA s en rooilijnplannen. 7.B) Automatisch communiceren van plannen naar derden (DSI) Via DSI zal er gewerkt worden om automatisch planinformatie uit te wisselen naar derden. Dit is ook een actie die de gemeente Nevele naar niveau 5 op de GIS-schaal kan brengen. 7.C) GIS-COM naar beleidsvoerders De werking en de mogelijkheden zullen verder gecommuniceerd worden naar de beleidsvoerders. Dit zodat deze de mogelijkheden van het GIS optimaal kunnen gebruiken. De GIS werking zal verder verspreiden van het departement grondgebiedzaken naar alle gemeentelijke diensten. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 10/15 -
8. CRAB verrijkte databank Betrokken diensten: GIS, Burgerzaken, Stedenbouw, Economie, ICT Op basis van het CRAB hebben we in 2016 een verrijkte databank opgesteld. Aan de hand van deze databank konden we alle burgers, bedrijven en verenigingen op kaart zien en analyseren. Dit heeft bepaalde studies structureel mogelijk gemaakt zoals Leegstand/2 de verblijven, bestemmingen vs bedrijven & bevolkingsstudie. 8.A Verrijkte databank bijwerken en actualiseren 8.B Leegstandstudie 8.A) Verrijkte databank bijwerken en actualiseren De databank uit 2016 zal aangepast en geactualiseerd worden. hieruit zullen we dan nieuwe repporten exporteren. 8.B) Leegstandstudie De resultaten van 2016 zullen geëvalueerd worden en er zal een nieuwe lijst van potentiële opgesteld worden voor 2017. De feedback van woonwijzer over de lijst van 2016 zal hierbij in rekening worden gebracht. Daarnaast zullen ook de effectieve resultaten van 2016 bekeken worden. Naar de toekomst toe zal de opmaak van de CRAB+ databank aangepast worden zodat hierbij minder manuele stappen nodig zijn. Ook zal gedacht worden aan een real-time koppeling met het CRAB en aan een andere databankformaat (zal onderzocht worden in de opleiding GEO-ICT). Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 11/15 -
9. Begraafplaatsenbeheer Betrokken diensten: GIS; ICT; Burgerzaken; Planning Bij vele andere gemeenten is er een koppeling tussen het begraafplaatsenbeheer en GIS kaarten. Door de begraafplaatsen op kaart te zetten kan er een duidelijker overzicht gegeven worden. Ook kunnen werkopdrachten duidelijker omschreven worden. 9.A Begraafplaatsen in kaart brengen 9.B Begraafplaatsenbeheer koppelen met GIS gegeven 9.A) Begraafplaatsen in kaart brengen In 2016 is begonnen om de begraafplaatsen te digitaliseren, deze actie is half afgewerkt en zal in 2017 verder gezet worden. Hierbij hoort ook het fotograferen van elk graf. 9.B) Begraafplaatsenbeheer koppelen met GIS gegeven Het resultaat van actie 9.A zal ontsloten worden naar via ORBIT naar de dienst burgerzaken. Mogelijks kunnen er ook begraafplaats plannetjes aangemaakt worden. Tijdens de uitwerking van dit project zullen de toekomstige mogelijkheden duidelijk worden. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 12/15 -
10. Inventaris onroerend erfgoed Betrokken diensten: GIS; Cultuur; Stedenbouw Onroerend erfgoed is in 2014-2015 de digitale weg ingeslagen en zij hebben al hun informatie digitaal ter beschikking gesteld. Omdat deze informatie vaak afkomstig is uit allerhande inventarisaties zijn er hier en daar fouten in geslopen (bvb op vlak van adres). Om fouten hieromtrent te vermijden is het nodig om deze data te controleren en te corrigeren 10.A Adressencontrole afwerken met stedenbouw 10.B Begeleiden correctie bundel GER erfgoedraad 10.A) Adressencontrole afwerken met stedenbouw De adressen in de inventaris van onroerend erfgoed zullen gecontroleerd worden op vlak van correcte ligging en correct adres. 10.B) Begeleiden correctie bundel GER erfgoedraad Eenmaal de adressen in de inventaris gecorrigeerd zijn zal de bundel van de GER gecorrigeerd en aangevuld worden. Verdere acties zullen door de cultuurdienst bepaald worden. Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 13/15 -
Studieprojecten: S1. Gebouwenregister Betrokken diensten: GIS; Stedenbouw; In het tekenen van Vlaanderen Radicaal Digitaal is AIV (vroeger AGIV) gestart met het project Gebouwenregister. Dit moet een van de basisbouwstenen worden in het project van Vlaamse basisregistraties. ID S1.A Acties Meewerken in de pilootgroep datamodel, bijhouding, gegevens kwaliteit S1.A) Meewerken in de pilootgroep datamodel, bijhouding, gegevens kwaliteit Maandelijks komt er bij IV een werkgroep samen van vertegenwoordigers van steden en gemeenten, nutsbedrijven, overheidsinstellingen & andere belanghebbende. Met deze groep wordt overlegd over hoe het gebouwenregister er uit gaat zien en gaat werken. Toekomstig, lange termijn, kan tal van informatie gelinkt worden aan gebouwen waardoor een heel pak projecten eenvoudiger en duidelijker kunnen worden. S2. GINO Betrokken diensten: GIS; Milieu en Natuur; Planning; GGINO: Gegevensmodel voor Gemeentelijke INventarisaties in het Openbaar Domein. De stad Aalst is in samenwerking met andere gemeenten aan het werk om een datamodel te ontwikkelen waarmee het openbaar domein eenvoudig en volledig geïnventariseerd kan worden. Dit vooral met het oog op het beheren van het domein. ID S2.A Acties Bekijken hoe we efficiënt GINO kunnen opmaken S2.A) Bekijken hoe we efficiënt GINO kunnen opmaken Het GINO model is veelbelovend en graag zou ik hier toekomstig allerhande Opmaak van GGINO inventaris Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 14/15 -
Andere projecten: A1. Herwaarderingsstudie Hansbeke Betrokken diensten: GIS; Cultuur; Stedenbouw Het regisseren van de Herwaarderingsstudie van Hansbeke. Dit in 2017 vooral door de begeleiding van de opmaak van het beheersplan en masterplan via de open oproep van de Vlaams bouwmeester. A2. Stedenbouwkundige inlichtingen Betrokken diensten: GIS, Stedenbouw Het wekelijks opmaken van de aangevraagde stedenbouwkundige inlichtingen, de achterliggende data actueel houden en verder werken aan het automatiseren van de opmaak van de inlichtingen. A3. Andere tijdsbesteding Betrokken diensten: GIS, allerhande Opleidingen, overleggen, KLIP, ROP, Plannenregister aanpassen, andere kleine projecten, Sam Blok, GIS-coördinator Nevele - 15/15 -