- GIS in Verklaringen van woorden of acroniemen met een zijn terug te vinden in de woordenlijst op het einde van het verslag.

Transcriptie

1 - GIS in Verklaringen van woorden of acroniemen met een zijn terug te vinden in de woordenlijst op het einde van het verslag. Opgemaakt door Blok Sam, GIS - coördinator Eerste versie 20 april 2016 Aangepast op 12 mei 2016, 17 mei 2016, 4 augustus 2016, 3 november 2016, 30december 2016, 4 januari 2017 GIS-coördinator positie: november 2011: Leen Vanhecke stopt als GIS-coördinator november 2011 tot oktober 2013 onderhoudt de dienst GGZ de GIS-activiteiten november 2013: Sam Blok start als GIS- coördinator 9 januari tot 3 maart 2014: functie tijdelijk onbemand wegens ongeval Sam Blok 3 maart 2014 tot op heden: Sam Blok als GIS-coördinator maart 2015: de GIS-dienst wordt in het organigram verplaatst van GGZ naar de overkoepelende diensten. GIS-positie Nevele op de Vlaamse GIS-monitor: GIS monitor 2015: Gemeente van Type 4 Onderdelen: Gebruik van GIS, domeinen: 12 Type 5 Gebruik van GIS, koppelingen: 6/8 Type 5 GIS-coördinatie, VTE : 1 Type 5 GIS-coördinatie, Beleid: 4/5 Type 5 Informatiebeheer: 4/5 Type 4, 1 tekort voor Type 5 GIS in

2 Inhoud Tijdsbesteding 2016:... 3 Algemene GIS werking GIS verplichtingen GEOlokaal / GIS-monitor Evaluatie GIS planning planning Actieve Gis-Projecten: BPA en RUP digitaliseringsproject CRAB DSI Gebouwenregister GIPOD GIS communicatie GGINO GRB KLIP Omgevingsvergunning / DBA ORBIT/DATA Stedenbouwkundige inlichtingen Verkeersborden Databank Waterbeheer_Leidingen-Grachten-Waterlopen Wegenregister Bijhoudings GIS-Projecten: Leegstandsregister Plannenregister Register Onbebouwde Percelen Milieudatabank - Risicogronden Vergunningenregister Niet actieve GIS-Projecten: Opmaak register planbaten GIS werking andere projecten GIS afgewerkt Investeringen & uit te besteden projecten GIS Software GIS Opleidingen GIS Overleggen GIS naar het college & gemeenteraad GIS Bijlagen Verklarende Woordenlijst GIS in

3 Tijdsbesteding 2016: Project: % Uren wegenregister 12.72% 191 Hansbeke 12.18% 183 Waterlopen 8.79% 132 GIS-COM 8.16% CRAB+ 7.19% 108 Omgevingsvergunning 6.26% 94 Andere 6.26% 94 SI 6.03% 90.5 Opleidingen 5.33% 80 ORBIT 3.99% 60 Overleggen 2.80% 42 GIPOD 2.06% 31 IOE 2.06% 31 Gebouwenregister 1.86% 28 Vergunningenregister 1.83% 27.5 Begraafplaatsenbeheer 1.73% 26 GRB 1.46% 22 Autocad 1.46% 22 Rooilijnen 1.43% 21.5 KLIP 1.27% 19 Verkeersborden 1.17% 17.5 Milieudatabank 1.00% 15 DSI 0.97% 14.5 Leegstandsregister 0.67% 10 ROP 0.67% 10 Plannenregister 0.43% 6.5 GGINO 0.23% 3.5 BPA/RUP 0.00% 0 1% komt overeen met 15u01min of ca. 430 personeelskosten voor de gemeente. Maar ca. 80% van de totale werktijd kan effectief benut worden. De rest gaat verloren aan communicatie, kleine werken, , andere korte overleggen, Er zijn 1502 uren toegewezen aan projecten en ik heb 4 ziektedagen opgenomen in 2016 (30.4u) In 2016 zijn dus u van de 1680 gepresteerde uren toegewezen. Dit komt neer op een "efficiëntie" van 91% GIS in

4 Algemene GIS werking 1. GIS verplichtingen GEOlokaal / GIS-monitor A) GIS monitor VVSG-Vlaamse overheid Tweejaarlijkse grote rondvraag bij al de Vlaamse steden en gemeenten om een evolutie vast te stellen op vlak van GIS maturiteit bij de gemeenten. Aan de hand van deze bevraging pogen ze tips en tricks mee te geven. Type 5 is het maximum Je krijgt pas een hogere type indeling indien je voldoet aan de eisen bij al de verschillende onderdelen GIS monitor 2013: Gemeente van Type 3 Onderdelen: Gebruik van GIS, domeinen: 7 Type 4, 1 tekort voor type 5 Gebruik van GIS, koppelingen: 1/8 Type 3, 2 tekort voor type 4 GIS-coördinatie, VTE: 1.5 Type 5 GIS-coördinatie, Beleid: 2 Type 3, 1 tekort voor Type 4 Informatiebeheer: 0 Type 3, 3 tekort voor Type 4 GIS monitor 2015: Gemeente van Type 4 Onderdelen: Gebruik van GIS, domeinen: 12 Type 5 Gebruik van GIS, koppelingen: 6/8 Type 5 GIS-coördinatie, VTE: 1 Type 5 GIS-coördinatie, Beleid: 4/5 Type 5 Informatiebeheer: 4/6 Type 4, 1 tekort voor Type 5 B) GIS verplichtingen: Bijlage 1: GIS verplichtingen Oplijsting GEOlokaal Dit is de meest recente inventaris van gemeentelijke verplichtingen op het vlak van geografische informatie. Deze inventaris wordt bijgehouden door GeoLokaal. Via de stuurgroep GDI Vlaanderen gebeurt jaarlijks een volledige update. Verplichting: Niet In Orde Lopende Acties In Orde NVT Totaal / / / / Organisatie/Dienst: Niet In Orde Aan het aanpassen In Orde NVT Totaal / / / / GIS in

5 ID Thema Gemeente Nevele in orde met deze GIS verplichting: Dienst Concrete acties: 1 Atlas der Buurtwegen IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. 2 Bedrijventerreinen IN ORDE Stedenbouw/GIS Nieuwe bedrijventerreinen worden gemeld en huidige intekening wordt gecontroleerd 3 CRAB IN ORDE (5/11/2014) Stedenbouw/Bevolking/GIS Het GRAB is gevalideerd en al de huidige adressen zijn toegevoegd moeten zijn, Bijhoudingsprocessen zijn uitgewerkt 4 Gewestplan IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. 5 GIPOD IN ORDE (03/01/2016) Mobiliteit / Planning / Evenementen / GIS Alle vergunningen worden betreffende inname openbaar domein worden ingegeven 6 GIR IN ORDE Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest, bijhouding gebeurd door Milieudienst 7 GRB Migratie naar GRB op 17/01/2017 GIS Wordt gebruikt als basiskaart voor de GIS werking, na de kadastralisatie zal stedenbouw en milieu migreren naar GRB onderlegger. 8 HAG IN ORDE Stedenbouw Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. 9 Inventaris leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten IN ORDE Stedenbouw Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest, bijhouding basiskaart gebeurd door GIS dienst 10 KLIP IN ORDE Technische dienst/gis KLIP aanvragen worden verwerkt door FARYS, Planaanvragen worden begin 2016 terug overgedragen naar de technische dienst 11 Leegstandsregister IN ORDE Woonwijzer/Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door woonwijzer, bijhouding basiskaart in lokaal GIS systeem gebeurd door GIS dienst. Samenwerking tussen GIS en woonwijzer voor een betere opmaak lijst is voor het eerst getest in Natura2000 NVT Er zijn geen natura 2000 gebieden binnen Nevele NVT 13 OE Beheersplannen IN ORDE Stedenbouw/Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. Nieuwe beheersplannen worden opgemaakt 14 OE Beschermd Onroerend Erfgoed 15 OE Erfgoedlandschappen 16 OE UNESCO Werelderfgoed IN ORDE Stedenbouw/Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. NVT NVT Er zijn geen vastgestelde erfgoedlandschappen te Nevele Er zijn geen UNESCO werelderfgoeden binnen Nevele 17 OE Vastgestelde IBE IN ORDE Stedenbouw/ Milieudienst/ Cultuurdienst 18 OE Vastgestelde HBE IN ORDE Stedenbouw/ Milieudienst/ Cultuurdienst 19 OE Vastgestelde T&P IN ORDE Stedenbouw/ Milieudienst/ Cultuurdienst 20 OE Vastgestelde AZ De zones zonder archeologie moeten bekeken worden GIS/Stedenbouw/Cultuur NVT NVT Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. IBO wordt gecontroleerd door de cultuurdienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo. IBO wordt gecontroleerd door de milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo. IBO wordt gecontroleerd door de milieudienst Wordt toekomstig bekeken - huidige vaststelling van archeologische zones wordt automatisch verwerkt. GIS in

6 21 OE Vastgestelde Landschapsatlas 22 Omgevingsloket Project in Opbouw - 23/02/2017 IN ORDE Stedenbouw Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. Stedenbouw/Milieudienst/GIS NVT 23 Planbaten IN ORDE Stedenbouw/GIS Hoort bij de opmaak van nieuwe RUP, indien er een nieuw RUP wordt opgemaakt krijgt het uitvoerend projectbureau ook de opdracht om dit af te handelen. 24 Plannenregister IN ORDE Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door de stedenbouw dienst 25 ROP IN ORDE Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door GIS dienst 26 RUP Gemeentelijk IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. Opmaak gebeurd door nietgemeentelijke diensten 27 Rup Gewestelijk IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. Opmaak gebeurd door nietgemeentelijke diensten 28 RUP Provinciaal IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. Opmaak gebeurd door nietgemeentelijke diensten 29 RVV IN ORDE Stedenbouw/GIS Hoort voornamelijk bij de opmaak van nieuwe RUP, indien er een nieuw RUP wordt opgemaakt krijgt het uitvoerend projectbureau ook de opdracht om dit af te handelen. 30 SEVESO NVT Er zijn geen SEVESO bedrijven binnen Nevele NVT 31 Signaalgebieden IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest, bijhouding basiskaart gebeurd door GIS dienst 32 Vergunningenregister IN ORDE Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door de stedenbouw dienst, publicatie wordt gedaan door de GIS dienst 33 Verkeersborden Actualisatie afgewerkt op 22/12/2014, Mobiliteit/Technische dienst/gis Actualiseren van de verkeersborden in de verkeersbordendatabank en het opmaken van onze eigen databank. 34 VHA IN ORDE (2016) GIS/infrastructuur Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest, bijhoudings en actualisatieprojecten zijn uitgevoerd 35 Watertoets De watertoets wordt toegepast op de risicogronden. 36 Wegenregister Project in Opbouw, Nevele is piloot project in Stedenbouw/Milieudienst/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest. GIS/Mobiliteit Bijhouding en bijwerking wegenregister is lopende 37 Zoneringsplannen IN ORDE Stedenbouw/Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/stedenbouwkundig attest, bijhouding basiskaart gebeurd door GIS dienst GIS in

7 2. Evaluatie GIS planning 2016 Bijlage 2: GIS actieplan 2016 De score is verbonden aan de prioriteit van elke actie + de prioriteit van het deel. De totaalscore is 80%. Bijlage 3: Evaluatie GIS projecten score Deel: Prioriteit: Status: Opmerking: 1. Waterlopen 1 77% 1.A) kartograferen_1 Hoog 100% 1.B) Kartograferen_2 Midden 80% 1.C) Grachtenbeheer Laag 70% De verschillende datasets moeten nog verwerkt worden tot 1 totaal bestand De informatie is verzameld en moet vervolgens gekoppeld worden aan de kaart uit 1.B 1.D(S)) AWIS Laag 20% Actieve medewerking uitgesteld wegens tijdsgebrek 2. CRAB+ 2 73% 2.A) Databank Hoog 100% 2.B) Leegstand Hoog 100% 2.C) Functie Laag 10% 2.D) Adressenlijst Laag 0% 3. Wegenregister 3 93% 3.A) Regularisaties Hoog 100% Het koppelen van een adres met functie is lastiger gebleken dan verwacht hier zal er gekeken worden naar het gebouwenregister voor oplossingen Gezien actie 2.C niet is uitgevoerd kon actie 2.D niet worden uitgevoerd 3.B) Nieuwe straten Hoog 95% Laatste straten worden afgewerkt begin C) Stratenplannen Midden 80% 3.D(S)) Vervolgproject wegenregister Laag 100% 4.GIPOD 4 84% 4.A) Gebruik evenementen 4.B) Gebruik bij communicatie 4.C(S))Overzicht der werken Hoog 100% Midden 70% 5.VerkeersbordenDB 5 75% 5.A(S)) Verkeersborden DB_2 5.B) Terreincontrole Midden 100% 1 ste ontwerp is klaar. Nieuw plan wordt opgemaakt begint 2017 Gipod wordt reeds gebruikt bij interne communicatie en deels naar burgers. Kan toekomstig nog beter ook langs de kant van de Vlaamse overheid op vlak van duidelijke toepassing Laag 0% Uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek Hoog 0% Project door AWV uitgesteld naar C) Analyse Midden 50% Deels uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek 6.GIS-COM 6 64% 6.A) Nevele In Kaart Hoog 80% Nevele in kaart wordt gebruikt maar uitbreiding moet nog komen mogelijks in combinatie met te ontsluiten datasets in B) Automatische com Middel 20% Uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek 6.C) Naar beleidsvoerders Laag 100% 7.GGINO 7 100% 7.A(S)) Datamodel Middel 100% 7.B) Testcase Laag 100% GIS in

8 7.C(S)) Voorbereiden gebiedsdekkend GGINO Laag 0% 8.DBA 8 100% 8.A(S)) Digitaal werken Laag 100% 8.B) Nieuwe technische dienst Midden 100% 8.C) Instappen DBA Midden 100% 9.Begraafplaatsenbeheer 9 50% Doordat de mobile mapping beelden (2 de rondgang) geschrapt zijn kan de basis waarop wij ons GGINO gingen maken niet aangeleverd worden. Er moet toekomstig gekeken worden hoe we dit toch uitwerken. 9.A) Koppeling met GIS Midden 50% Deels uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek 10.Inventaris Onroerend erfgoed 10 71% 10.A) Adressencontrole Hoog 100% 10.B) aanpassen Bundel GER. Midden 30% Deels uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek S1.)Gebouwenregister % S2.)Rooi en onteigeningsplannen % S3.)Milieudatabank % Titel Voorziene tijdsbesteding gepresteerde tijdsbesteding verschil Commentaar Waterlopen 8% 8.79% 10% OK CRAB 6% 7.19% 20% OK Wegenregister 8% 12.71% 59% Meer werk dan ingeschat GIPOD 3% 2.06% -31% OK Verkeersborden DB 12% 1.17% -90% Werk kunnen doorschuiven naar Jobstudent GIS-COM 6% 8.16% 36% Meer werk dan ingeschat GGINO 6% 0.23% -96% Tijdsintensief deel geschrapt wegens wegvallen 360 beelden DBA/Omgevingsvergunning 3% 6.26% 109% Veel meer werk dan ingeschat Begraafplaatsenbeheer 4% 1.73% -57% Deel niet kunnen uitvoeren wegens tijdsgebrek Onroerend erfgoed 2% 2.06% 3% OK Gebouwenregister 2% 1.86% -7% OK Rooi en Onteigeningsplannen 3% 1.43% -52% Milieudatabank 3% 1.00% -67% Herwaarderingsstudie Hansbeke 16% 12.18% -24% Stedenbouwkundige Inlichtingen 8% 6.03% -25% Minder werk dan geschat Werk kunnen doorschuiven naar Jobstudent OK Andere tijdsbesteding 10% 27.14% 171% Veel meer werk dan ingeschat OK Vooral op vlak van andere tijdsbesteding waren de gepresteerde uren veel meer dan voorzien waardoor andere projecten in gedrang raakte. Oorzaken waren onder andere de opleiding GEO-ICT, evacuatieplannen in autocad, strooiplan, constructies en gebouwen in vergunningenregister & begeleiding jobstudenten. GIS in

9 3. planning 2017 Bijlage 4: GIS actieplan 2017 Voor 2017 plant de GIS-dienst acties betreffende de volgende projecten: Volgorde Titel Voorziene tijdsbesteding 1. GRB 8% / 120u 2. DBA - Omgevingsvergunning 6% / 90u 3. Milieudatabank 10% / 150u 4. Waterlopen 4% / 60u 5. Wegenregister 10% / 150u 6. Verkeersborden DB 4% / 60u 7. GIS-COM 10% / 150u 8. CRAB verrijkte databank 4% / 60u 9. Begraafplaatsenbeheer 2% / 30u 10. Inventaris onroerend erfgoed 2% / 30u S1. Gebouwenregister 2% / 30u S2. GGINO 1% / 15u A1. Herwaarderingsstudie Hansbeke 12% / 210u A2. Stedenbouwkundige inlichtingen 5% / 75u A3. Andere tijdsbesteding 20% / 330u -De projecten zijn opgesomd in volgorde van prioriteit. -S.. Staat voor studieprojecten Projecten zonder effectieve demonstreerbaar resultaten in A.. Staat voor andere projecten die ofwel niet binnen de functiebeschrijving van GIScoördinator passen ofwel kleine projecten die niet afzonderlijk opgesomd worden. Voor de projecten wordt er met de volgende diensten samengewerkt: GIS in

10 Actieve Gis-Projecten: 4. BPA en RUP digitaliseringsproject Inleiding: Vanaf 1994 zijn er in de gemeente 25 plannen gemaakt die aanpassingen doorvoeren / verfijningen toevoegen aan de bestemming van de grond zoals origineel meegegeven in het Gewestplan. Zo zijn er 6 Bijzondere Plannen van Aanleg (BPA ) en 19 Gemeentelijke Ruimtelijke UitvoeringsPlannen (GRUP ). Deze plannen zijn door de jaren heen ingetekend op verschillende ondergronden (kadaster 1994 tot 2010) en verschillende manieren (analoog tot digitaal vectorieel). Maar bij 24 van de 25 van deze plannen hebben wij binnen de gemeente enkel de afgewerkte (ingescande) raster bestanden. Dit alles geeft 2 problemen. Ten eerste is het zo dat er een sterke verschuiving is tussen de percelen op de plannen en de realiteit. Dit doordat het kadaster elk jaar een verschuiving kent. Hierdoor moet er altijd een sterke interpretatie gebeuren wat tot fouten kan leiden. Ten tweede zijn deze gescande documenten niet bevraagbaar, automatisch verwerkbaar of analyseerbaar. (Digitaal Elektronisch). De volgende 2 acties dringen zich hierdoor op: Het verkrijgen van al de bijlages in digitaal formaat waarbij de tekst selecteerbaar is Het vectorieel uittekenen van alle plannen tot op perceelsniveau Stand van zaken: : - September 2014: oplijsten van al de plannen betreffende het grondgebied Nevele. - November 2014: Contacteren van de planbureaus voor de digitale bijlages - Maart 2015: Het verplaatsen van de BPA en RUP plannen naar de nieuwe structuur - Juni 2015: Testproject uittypen stedenbouwkundige voorschriften (SV) RUP/BPA - Augustus 2015: Uitgetypte BPA/RUP plannen controleren. 2016: - Geen actie in 2016 project zal verder gezet worden na migratie op GRB (jan 2017) Tijdsbesteding 2016: 0u (0% VTE ) Toekomstige acties: - Het vectorieel uittekenen van de plannen op perceelsniveau Dit zal pas na de kadastralisatie (januari 2017) gebeuren om dubbel werk te vermijden Het goedkeuren van deze gevectoriseerde plannen Er moet bekeken worden of we dit gaan aanzien als een interpretatie van de stedenbouwkundig ambtenaar of volledig opnieuw gaan laten goedkeuren. GIS in

11 5. CRAB+ Decreet: Het decreet van 8 mei 2009 betreffende het centraal Referentieadressenbestand Laatste wijziging op 01/06/2012 Inleiding: Het acroniem CRAB staat voor Centraal Referentieadressenbestand. Het CRAB is de authentieke bron voor adressen in Vlaanderen. Het bevat alle officiële adressen, en hun geografische locatie. Het wordt beheerd door de Vlaamse steden en gemeenten. Gebruik van het CRAB is gratis en open voor iedereen. IV Het GRAB is het gemeentelijk deel van het CRAB dat heel Vlaanderen dekt. Bijlage 5: Bijhoudingsschema s adressen en straten contactpunt voor Nevele: crab@nevele.be Het CRAB wordt binnen de gemeente aangepast via de internetapplicatie van het IV, zijnde LARA : Het is mogelijk om een koppeling te voorzien tussen het CRAB, de gegevens uit het RR (rijksregister) en KBO (Kruispuntbank ondernemingen). De methode om de koppeling te verzorgen is nu nog zeer tijdsintensief, maar in het teken van het BeStAD is er verbetering in zicht. Zo is het RR in maart 2015 begonnen met de uitwerking van een POC (Proof Of Concept) om een rechtstreekse koppeling te verkrijgen tussen de straten in het CRAB en deze in het rijksregister. Vanaf 01/01/2019 moeten de adressenregister uniform zijn voor heel België. Bij een Koppeling met het RR en KBO moeten de privacyregels in acht genomen worden! Stand van zaken: : - 12/10/2011: Vorselaar is de eerste GRAB gevalideerde gemeente - 05/11/2014: AGIV (Nu Informatie Vlaanderen) aanvaardt het GRAB van Nevele waardoor de Gemeente Nevele de 105ste CRAB Gevalideerde gemeente wordt. - Januari 2015 December 2015: bijhoudingsschema s, opmaken en aanpassen 2016: - 02/03/2016: Verbeteren datakwaliteit, opkuisen bus- en appartementsnummers - 02/03/2016: Start opmaakt databank CRAB /05/2016: Presentatie geven op de CRAB studiedag voor de Provintie Oost Vlaanderen (van AIV uit). - 15/06/2016: Koppeling tussen CRAB en venootschappen (VKBO )maken. - 16/08/2016: adressencontrole sociale huur en koopwoningen - 09/09/2016: Koppeling venootschappen met CRAB /12/2016: Overleg bedrijventerreinen koppeling CRAB&KBO Tijdsbesteding 2016: 108u (7.19% VTE ) Extra info: Adressen te Nevele (01/01/2017) 01/ / /2017 Totaal: In gebruik: Gereserveerd: *80 nieuwe adressen toegekend tussen en GIS in

12 *Rest van de nieuwe adressen komen voort uit correcties van historische fouten Totaal: manuele aanduiding van lot: 133 manuele aanduiding van gebouw: 4 afgeleid van perceel kadaster: 3 afgeleid van perceel grb: 70 afgeleid van gebouw*: 5711 *Adressen waar effectief een brief naar toe gestuurd kan worden Toekomstige acties: - Evalueren koppeling CRAB, RR en KBO in het teken van leegstand en vergunningenregister GIS in

13 6. DSI Decreet: Gelinkt aan Het decreet van 20 februari 2009 betreffende de Geografische Data- Infrastructuur maar niet rechtstreeks vermeld hierin. Inleiding: Begin 2012 werd een project opgestart om katalyserend te werken binnen dit digitaliseringstraject. Het project beoogt het opstellen van een generiek platform voor de digitale uitwisseling van ruimtelijke verordenende plannen (en hun afgeleiden) en ruimtelijke verordeningen, om te komen tot een actueel en volledig overzicht van de ruimtelijke juridische plancontext, en die ook hanteerbaar en raadpleegbaar is via een GIS-omgeving. Ruimte Vlaanderen DSI (Digitale stedenbouwkundige informatie) tracht dus een gebiedsdekkend overzicht te vormen van al de bestemmingen Door de vele basiskaarten waarop deze bestemmingsplannen ingetekend zijn, is het moeilijk om deze correct op elkaar te plaatsen. Stand van zaken: /06/2015: Voorstudie structuur DSI - 17/06/2015: Infosessie DSI - 12/11/2015: Opvolgstudie toestand DSI /05/2016: Studie betreffende de technische richtlijnen DSI - 13/10/2016: Opleiding DSI Tijdsbesteding 2016: 14.5u (0.97% VTE ) Toekomstige acties: Opstart ingave van alle plannen in DSI vanaf maart 2017 GIS in

14 7. Gebouwenregister Inleiding: Het gebouwenregister optimaliseert de informatiehuishouding van de overheid en garandeert een efficiëntere doorstroming van gebouw gerelateerde informatie naar alle betrokken partijen. Het is de authentieke gegevensbron voor basisinformatie met betrekking tot alle gebouwen gelegen in het Vlaams gewest; Vormt de centrale koppelstandaard in het netwerk van decentraal beheerde, gebouw gerelateerde gegevensbronnen; Maakt deel uit van het gekoppeld stelsel van basisregisters (adres, gebouw, perceel, weg, persoon, onderneming). Het project gebouwenregister voorziet in de opbouw van het register en garandeert (de nodige applicaties ifv) het beheer, het bijhouden en het ontsluiten van de data. Stand van zaken: September 2015 December 2015: werkgroepen gebouwenregister /02/2016: Werkgroep 6 gebouwenregister - 04/03/2016: VVSG overleg gebouwenregister - 08/03/2016: Werkgroep 7 gebouwenregister - 19/04/2016: Werkgroep 8 gebouwenregister - 14/07/2016: Controle eerste release gebouwenregister - 13/09/2016: Werkgroep 9 gebouwenregister - 25/10/2016: werkgroep 10 gebouwenregister Tijdsbesteding 2016: 28u (1.86% VTE ) Toekomstige acties: Het model van gebouwenregister wordt verder ontwikkeld en testcases op vlak van bijhouden worden opgestart Het controleren en bijhouden van het gebouwenregister GIS in

15 8. GIPOD Decreet: Het decreet van 25 maart 2014 betreffende het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein Het Uitvoeringsbesluit van 9 december 2016 betreffende Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest. Inleiding: Het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD ) brengt alle informatie over werken of manifestaties op het openbaar domein zoveel mogelijk samen. Het zorgt ervoor dat er meer afstemming komt tussen nuts- en wegenwerken. Zo vermijden we werken op omleidingstrajecten en detecteren we conflicten tussen werken en manifestaties beter. IV GIPOD is een project van IV dat opgestart is in 2012 met een piloot-project en effectief gestart is in april De meeste manifestaties en alle werken worden momenteel ingegeven. Op vlak van visualisatie is er in GEOPUNT de mogelijkheid om te kijken naar hinder in kaart (ook weergegeven via nevele.be - Nevele in kaart - Hinder in kaart). In ORBIT zijn de innames te bekijken door middel van WMS -lagen. Stand van zaken: /06/2012: Release GIPOD Juni 2013: Gemeente Nevele begint met het ingeven van manifestaties en werken. - December 2014: Bestekken en collegebeslissing aangepast om GIPOD te integreren in de werking - 02/01/2015: Aanpassen van TPV en BB om GIPOD hierin te verwerken - 27/04/2015: Opstellen invoerschema s (0.1) - 07/05/2015: GIPOD infosessie te Waarschoot (GIPOD integreren in de gemeentelijke werking) - 24/06/2015: Release en controle van GIPOD WMS /02/2016: Controle en wegwerken van conflictmeldingen in GIPOD. - 22/02/2016: Voorstelling GIPOD Spotbooking - Geosparc mogelijkse oplossing voor eenvoudige ingaven - 01/03/2016: Werkgroep GIPOD: van informatie naar communicatie - 26/04/2016: Toelichting GIPOD decreet wettelijke verplichtingen aan de werkgroep van GGZ diensthoofden Oost-Vlaanderen. - 28/09/2016: Overleg met dienst evenementen ingave evenementen door de GIS dienst - 08/11/2016: GIPOD development overleg hinder en fasering Tijdsbesteding 2016: 31u (2.06% VTE ) GIS in

16 Extra info: Overzicht ingaven: Werken Jaar Gemeente: Werken externe: Manifestaties Gemeente* Totaal *Terugkomende manifestaties gelden als 1 ingave/jaar Werken Gemeente: Werken externe Manifestaties Gemeente* Totaal Toekomstige acties: Omleidingen vlotter en beter in te plannen. Beter conflicten te vermijden tussen de verschillende werken en manifestaties De verdere mogelijkheden van GIPOD onderzoeken GIS in

17 9. GIS communicatie Inleiding: Het communiceren van wat het GIS-verhaal inhoudt is belangrijk omdat het maar beperkt bekend is bij de mensen die er niet rechtstreeks bij betrokken zijn. Meer en meer komen al de diensten (on)rechtstreeks er wel mee in aanraking. Zo is er de dienst bevolking die nu in aanraking komt met het GIS gebeuren via het CRAB, de dienst evenementen via het GIPOD, de dienst planning via beheerdatabanken en plannetjes, de mobiliteitsdienst via de verkeersbordendatabank, enz... Verder zijn er ook nog zaken die nu niet via het GIS-verhaal passeren maar die in de toekomst wel mogelijk betrokken zullen worden in het GIS-verhaal. Eind 2015 is Nevele in kaart gelanceerd op de website (link). Via deze toepassing wordt er een heel pak informatie ontsloten naar de burger en zal deze burger ook meer bekend worden met het GIS verhaal. Stand van zaken: Juli 2014: Communicatie GIS in 2013 en GIS actieplan Juli 2014: Presentatie: wat houdt GIS in voor het CBS - 26/01/2015: Punten ter kennisgave Jaarverslag GIS in September 2015 november 2015: GIS presentatie Wat betekend GIS voor u voor het College en het MAT, OCMW-raad, OCMW MAT, GGZ, gemeenteraad & gemeentepersoneel. - 16/12/2015: Nevele in kaart op de website geplaatst Doorheen het jaar: opstellen en bijhouden rapportering - 08/01/2016: Afwerken eindrapportering - 15/01/2016: Aanpassingen doorvoeren aan Nevele in kaart - 19/01/2016: Opstellen 1 ste draft GIS-actieplan /03/2016: Evaluatie GIS Actieplan /04/2016: Presentatie GIS-Actieplan 2016 aan het College - 15/07/2016: Communicatie betreffende GPS problematiek en de link naar het project elke straat een naam - 15/09/2016: bespreking GIS-budgetten - 12/10/2016: halfjaarlijks opvolgoverleg met diensthoofd betreffende de vooruitgang van het actieplan. - 18/11/2016: GIS dienst in de kijker gemeentelijke infokrant - 30/12/2016: opmaak jaarrapportering Tijdsbesteding 2016: 122.5u (8.16% VTE ) Toekomstige acties: Digitale professionele data publiceren zoals rooilijnen en uitvoeringsplannen. GIS in

18 10. GGINO Inleiding: Stad Aalst heeft in samenwerking met verschillende andere gemeentes een datastructuur uitgewerkt om het openbaar domein te inventariseren en het beheer daaraan te koppelen: GGINO (Gemeentelijke INventarisatie in het Openbaar domein) Begin 2016 is dit model vastgelegd...\gis-werkgroepen\ggino\ggino_dm-1 0.pdf Toekomstig kunnen reeds opgemaakte (bomendatabank/groendatabank) en nieuwe beheerprojecten (wegbeheer/grachtenbeheer) hieraan gekoppeld worden. Stand van zaken: April 2014: Verwerken gegevens bomendatabank Mei oktober 2014: inventarisatie en aanmaak databank groenbeheer - Juli 2014 September 2014: Het inventariseren van al de bomen langs de openbare weg. - Januari juli 2015: aanpassen databanken groenbeheer en bomen - September 2015 december 2015: Ontwikkelen van het datamodel te Aalst /04/2015: Finale controle GGINO datamodel - 25/04/2015: Validatie en intentie verklaring datamodel GGINO Tijdsbesteding 2016: 3.5u (0.23% VTE ) Toekomstige acties: Wegens het schrappen van de 2 de rondgang voor de 360 beelden is de eenvoudige manier om deze inventaris op te maken weggevallen. Er zal bekeken worden hoe we de inventaris toekomstig (mogelijks gefragmenteerd) kunnen opmaken. - Opmaak inventarisatie op basis van GGINO - Het volledig herzien van de groendatabank in samenspraak met de nieuwe ploegbaas van de groendiensten. - De samenwerking van de groendatabank bezien met 3P waarin nu de werkplanning wordt opgemaakt. - Het uitwerken van een controleproces op de dreven - Samenzitten met de milieudienst om een bomenplan uit te werken. GIS in

19 11. GRB Decreet: Decreet van 16 april 2004 houdende het Grootschalig Referentie Bestand (GRB ). Datum laatste aanpassing: Inleiding: Het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) is een geografisch informatiesysteem dat dient als topografische referentie voor Vlaanderen. Het is een gemeenschappelijke geografische basis waarop alle gebruikers eigen gegevens kunnen enten. Het GRB bevat enkel geografische en kenmerkende informatie van goed definieerbare, conventioneel aanvaarde referentiegegevens: gebouwen, percelen, wegen en hun inrichting, waterlopen, spoorbanen en het wegennetwerk. IV Fouten in het GRB worden gemeld aan IV. Deze meldingen stromen door naar hun via verschillende wegen: - De GRB meldingen worden sinds midden 2014 doorgestuurd uit de verschillende IV projecten zoals GIPOD en LARA. - Andere meldingen moeten doorgegeven worden via een centraal systeem. - Bijlage 6: GRB meldingen Bij nieuwe verkavelingen / grote wegenwerken of andere grote wijzigingen moet er een as-builtplan opgemaakt worden. Deze As-builtplannen moeten opgemaakt worden volgens het IV GRB bestek. Wijzigingen die op deze manier gemeld worden zullen veel vlotter aangepast worden in het effectieve GRB. - De eis voor As-builtplannen wordt ook al opgelegd aan de verkavelaar voor verkavelingen waar er spraken is van een wegenis. - Indien er geen GRB entiteiten wijzigen is het, voor IV, niet nodig om een As-builtplan te vragen. De ADP laag (administratief perceel) van het GRB moet gebruikt worden als de onderlaag voor het intekenen voor alle plannen vanaf januari Maar gezien al de ingegeven vergunningen van stedenbouw en milieu ingetekend zijn op basis van het CADMAP blijven deze diensten nog op het CADMAP werken. De GIS dienst maakt wel alle nieuwe data aan op basis van het GRB. Eind december 2016 is de kadastralisatie uitgevoerd in Nevele. Dit is een grootschalige correctie van de ADP in het GRB om de gebouwen en percelen op elkaar af te stemmen. Dit maakt het mogelijk om alle dossiers (stedenbouw/milieu/en andere) over te zetten (Te migreren) naar het GRB. Stand van zaken: : - Juli 2010: Start opmaak GRB - November 2013: GRB is gebiedsdekkend over heel Vlaanderen - Mei 2014: Testproject GRB As-builtplannen (Vaart Links) - 23/03/2015: verkavelingsverbintenis aangepast - 14/04/2015: Dossier vrijegrondafstand gefinaliseerd - 08/12/2015: Presentatie op Flagis studiedag over het gebruik van het GRB binnen gemeenten, nutsbedrijven en andere overheidsinstellingen /05/2016: Controleren GRB As-built plannen - 20/06/2016: GRB opstart VERSI project - 27/07/2016: Prijsvraag GRB migratie bij Prov. O-VL, CEVI, ORBIT, GIM, Schaubroeck. GIS in

20 - 19/09/2016: officiele offerteaanvraag GRB migratie - 03/11/2016: Bestelling GRB migratie bij de Provintie Oost Vlaanderen Tijdsbesteding 2016: 22u (1.46% VTE ) Extra info: Jaar: Anomalieën: Anomalie: een gekende wijziging op het terrein die gecorrigeerd wordt in het GRB na opmeting van landmeters. Toekomstige acties: De migratie van alle dossiers van CADMAP naar het ADP (GRB percelenlaag) GIS in

21 12. KLIP Decreet: Het decreet van 14 maart 2008 houdende de ontsluiting en uitwisseling van informatie over ondergrondse kabels en leidingen. Laatste wijziging op 17/01/2014 Inleiding: Het Kabel- en Leidinginformatieportaal(KLIP) is een web toepassing met als doel schade aan kabels en leidingen bij grondwerken te voorkomen. Het KLIP doet dit door een betere ontsluiting (en op termijn ook uitwisseling) van kabel- en leidinginformatie mogelijk te maken tussen de bij grondwerken betrokken partijen. IV Bijlage 7: KLIP Vanaf gelijk wie en hoe graafwerken uitvoert van meer dan 50cm diep moet er een KLIP aanvraag gebeuren, ook indien deze werken op privé terrein doorgaan Klipaanvragen moeten binnen de 10 werkdagen beantwoord worden KLIP-DF Vanaf eind maart 2015 is het mogelijk om de KLIP aanvragen digitaal te verwerken, dus niet enkel de planaanvraag maar ook het antwoord kan digitaal verwerkt worden. Het digitaal beantwoorden van de KLIP aanvraag via het systeem wordt verplicht vanaf 1/01/2016 Wij zijn ingestapt vanaf 18/01/2016 in samenwerking met FARYS Stand van zaken: /12/2013: Inventaris van al de grachten en inbuizingen verkregen van al de waterlopen langs de westkant van het schipdonkkanaal - 08/03/2014: Toevoeging van de Aquafin database in het ARCGIS project - Januari 2015 december 2015: Beantwoorden van KLIP aanvragen door Sam - 01/04/2015: KLIP-DF gaat van start: zones doorgestuurd - 28/12/2015: Opstarten dossier overdracht KLIP planafwerking van de gemeente Nevele naar FARYS /01/2016: FARYS neemt de beantwoording van onze KLIP aanvragen over Zone aangepast in IV - KLIP module - 18/02/2016: Overdracht van KLIP aanvragen naar Filip Vermeersch - 14/04/2016: Overleg met Fluxis - 17/05/2016: verwerken van de verkregen leidinginformatie van Fluxis in ORBIT Tijdsbesteding 2016: 19u (1.27% VTE ) GIS in

22 Extra info: Overzicht aanvragen: Klip aanvragen: Jaar # externe aanvragen # eigen aanvragen Totaal *De oorzaak van de terugval is dat sinds 01/01/2016 de KLIP aanvragen niet meer gratis zijn (nu 10). Dit maakt dat er geen dubbele aanvragen meer gebeuren en ook minder aanvragen voor studies. Toekomstige acties: GIS in

23 13. Omgevingsvergunning / DBA Inleiding: Het project digitale bouwaanvraag wil de informatie-uitwisseling bij het bouwaanvraagproces digitaliseren en stroomlijnen, vertrekkend van de aanvraag tot en met de uitvoering van het werk. Alle belanghebbenden bij de aanvraag zijn daarbij betrokken: burger, onderneming, architect, gemeentebestuur en adviesinstanties. Concreet betekent dit dat een burger of architect digitaal een bouwaanvraag kan indienen, rechtstreeks toegang heeft tot alle nodige documenten (adviezen, vergunning, ), voortdurend de status van de aanvraag kan opvolgen, en permanent in dialoog kan treden met de betrokken overheid, en dit alles via één loket. Tijdens het proces maken we maximaal gebruik van bestaande authentieke bronnen en bewaren we nieuwe documenten en gegevens in één nieuwe centrale bron. Daardoor moet de aanvrager geen informatie leveren die al bij de overheid beschikbaar is: een realisatie van het 'eenmalig-opvragen' principe. Tijdens het project zoeken we ook voortdurend naar verbeteringen om het proces te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Bestuurszaken Stand van zaken: /06/2015: Overleg Stedenbouw en milieudienst. Vereisten om volledig digitaal te gaan werken. - 10/12/2015: Studie decreetsuite upgrade om oa. digitale bouwaanvraag mogelijk te maken /01/2016: Opstart planning digitaal werken DBA te Nevele Infobundel Stad Aalst. - 15/06/2016: Studie smartscreens in gemeenteschool Nevele. - 16/06/2016: Start overleg instap in DBA/omgevingsvergunning. - 23/06/2016: Opstellen actielijst op basis van overleg. - 15/09/2016: Bekijken benodigde budgetten voor de hardware en ondersteuning betreffende de omgevingsvergunning. - 21/09/2016: 2 de overleg betreffende de omgevingsvergunning. - 26/09/2016: klaarzetten testomgeving DBA - 07/10/2016: Testen oefenomgeving DBA - 12/10/2016: Demo smart screens voor collegezaal en balie. - 10/11/2016: Bekijken koppeling met E-Notulen - 28/11/2016: Overleg digitaal werken en opstart omgevingsvergunning - 23/12/2016: Testen DIVA /DIVO Tijdsbesteding 2016: 94u (6.26% VTE ) Toekomstige acties: Overgang van DBA naar omgevingsvergunning blijven opvolgen en in goede banen leiden. GIS in

24 14. ORBIT/DATA Inleiding: Bijlage 8: Bestandenlijst GIS-Nevele *moet bijgewerkt worden in de loop van Al de GIS data is gecentraliseerd op de GIS server volgens een uitgewerkte datastructuur De werklokketten zijn aangepast naar de wensen van de werknemers. Stand van zaken: /04/2014: Afwerken van het centraliseren der info Alle beschikbare GIS-data staat nu op de GIS-server onder data/ - 12/05/2015: Transfer data onder "data/gemeente/44049/ naar data/ - 14/07/2015: Controle data milieudatabank /01/2016: Opkuisen verouderde data + download nieuwe versies - 07/03/2016: Import nieuwe dataset van het VMM zoneringsplan - 04/04/2016: Opmaak Legger /04/2016: Ingebruikname dataset voorlopig referentiebestand gemeentegrenzen - 07/06/2016: Onroerend erfgoed: archeologie zones toevoegen - 05/07/2016: Herwerken datasets betreffende voorkooprecht - 07/07/2016: Opstart koppeling met GOLF - 02/12/2016: Verwerking legger 2016 aanmaak legger shape - 27/12/2016: 360 linken in ORBIT Tijdsbesteding 2016: 60u (3.99% VTE ) Toekomstige acties: Opkuisen data. GIS in

25 15. Stedenbouwkundige inlichtingen Inleiding: De stedenbouwkundige inlichtingen (SI ) zijn inlichtingen over percelen die notarissen en vastgoedmakelaars kunnen aanvragen. Bijlage 9: Stedenbouwkundige inlichtingen De inlichtingen worden semi automatisch opgemaakt d.m.v. Orbit of technische dienst. al de bijlagen, voornamelijk kaartmateriaal moeten nog manueel worden afgeprint en toegevoegd aan de inlichtingen. Stand van zaken: : - 12/03/2014: Begin automatisering notarisbrief - 05/06/2014: Verwijderen disclaimer op SI - Augustus 2014: Samenvoegen van de notarisbrief en plannenregister tot 1 uittreksel - 13/07/2015: Invoegen van automatische links naar Geopunt - 14/10/2015: aanpassen gedeelte onroerend erfgoed 2016: - 15/02/2016: Herwerken van de infobronnen en voorbereiden collegepunt - 24/02/2016: Afwerken automatische infolinks notarisbrief. - 29/02/2016: CBS beslissing: Het vereenvoudigen van de opmaak van de stedenbouwkundige inlichtingen weglaten ondertekening - 08/03/2016: Overdracht afwerking SI naar de dienst stedenbouw. - April december 2016: periodieke ondersteuning naar de dienst stedenbouw voor de opmaak van de SI Tijdsbesteding 2016: 90.5u (6.03% VTE ) Extra info: Overzicht jaren: Ontvangen bedrag: Gratis Sted. inl. twv.: Totaal waarde: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Toekomstige acties: Het online publiceren van bijlagen om deze digitaal door te sturen. De BPA en RUP digitaliseringen zodat ook hier een automatische afwerking mogelijk wordt. Rooilijnplannen digitaliseren zodat automatische verwerking mogelijk wordt. Onteigeningsplannen digitaliseren zodat automatische verwerking mogelijk wordt. GIS in

26 16. Verkeersborden Databank Inleiding: Voor het beheren en controleren van de verkeersborden is er een verkeersborden databank nodig. Omdat er op het grondgebied van de gemeente borden staan van verschillende instanties (gemeenten, AWV & WNZ ) is een gewestelijke of federale databank aangewezen. De eerste generatie van de verkeersbordendatabank is opgesteld door MOW (Mobiliteit en openbare werken) in samenwerking met AWV (Agentschap Wegen en Verkeer). Deze is opgemaakt in 2011 op basis van de mobile mapping beelden (2009). De gemeenten moesten zelfstandig de databank controleren, actualiseren en waar nodig corrigeren via het Geoloket verkeersborden. Omdat deze toepassing niet vlot werkt is de databank maar zeer beperkt bijgehouden (Trage toepassing, beveiligingsproblemen, ontsluitingsproblemen, ) MOW heeft aangekondigd dat er een project wordt opgestart in 2017 om het project van de verkeersbordendatabank te rebooten! (2 de generatie). Meer info betreffende dit volgt later. Stand van zaken: : : Opmaak originele verkeersbordendatabank door het Departement MOW - Juli 2014-September 2014: Inventarisatie van o.a. al de verkeersborden op het grondgebied van Nevele - 23/12/2014: Analyse van bebouwde kom aanduiding - 30/12/2014: Analyse van dood/doorlopende straten - 30/12/2014: Analyse van mindervalide parking - 18/02/2015: Analyse verkeersborden Bebouwde kom - 28/12/2015: Heropstart communicatie toekomst verkeersborden DB 2016: - 25/03/2016: Opstarten procedure aankoop Tablet mobile controle verkeersborden. - 12/01/2016: Studie noden en baten verkeersbordendatabank Juli september 2016: Terreincontrole verkeersborden door jobstudenten met tablet. - December 2016: verwerking terreincontrole Tijdsbesteding 2016: 17.5u (1.17% VTE ) *ca 120u extra gespendeerd door jobstudenten voor terrein inventarisatie van verkeersborden Extra info: Totaal overzicht: Er zijn 4658 verkeersborden te Nevele. (07/01/2015) 1245 zijn in het beheer van AWV district Eeklo (gewestwegen) 1 is in het beheer van AWV district Gent (gewestwegen) 2 zijn in het beheer van AWV district Oudenaarde (gewestwegen) 414 zijn in het beheer van AWV district Gentbrugge (autostrade) 2996 zijn dus in het beheer van de gemeente Nevele ofwel 60.2 borden per km² Toekomstige acties: Analyse van de geïnventariseerde borden GIS in

27 17. Waterbeheer_Leidingen-Grachten-Waterlopen Inleiding: De gehele structuur van waterbeheer is een complex gegeven. Het doel van dit project is tot een overzichtelijk (GIS) structuur te komen waar de volledige watercyclus in omvat zit. Aan deze structuur kan dan beheer gehangen worden. Het totale waterbeheer valt nu onder 3 groepen: De waterlopen (VHA - Oudgeklasseerde) De grachten (VHA Oudgeklasseerde GRB baangrachten - grachten) De rioleringen (Aquafin riooldatabank) Op vlak van groep 1 & 2 is er in 2016 een project uitgevoerd om de oud-geklasseerde waterlopen (1877) beter in kaart te brengen en te bepalen welke er geklasseerd moeten worden als gracht van algemeen belang. Op vlak van groep 3 loopt het AWIS* project (Afvalwater informatie systeem). Het afvalwaterinformatiesysteem zal verschillende functionaliteiten, diensten, gegevens bronnen, samenbrengen. Het gaat dan onder meer om: aanvragen van subsidies en de dossieropvolging; aanleveren en uitwisselen van rioleringsdata; uitbouwen van een gebiedsdekkende, actuele en accurate rioolinventaris; afstemmen op verwante initiatieven (o.a. KLIP en INSPIRE) vmm.be/water/projecten/awis Gezien het drukke schema is er gekozen om dit project voorlopig enkel mee te volgen als leeslid. Later kan gekozen worden om effectief mee te werken aan dit project als het schema het meer toelaat. Stand van zaken: : Uitvoeren Hydroscan grachten - Februari/2014: leidingdatabank ontvangen van Aquafin. - 05/05/2014: Opstart actualisatieproject Landegem-Merendree door AnteaGroup - 15/10/2015: Inschrijven als leeslid in de AWIS werkgroep /02/2016: Opstart project studie waterlopen /04/2016: Overleg met Johan over de verdwenen Oud-geklasseerde waterlopen. - 20/05/2016: Studie herziening wat op de onbevaarbare waterlopen doc VVSG van Christof Cleays. - 26/05/2016: Intekening en koppeling van al de machtigingen betreffende Oudgeklasseerde en geclasseerde onbevaarbare waterlopen. - 01/06/2016: Atlas Oud-geklasseerde bekijken en digitale dataset aanpassen. - 13/06/2016: Overleg betreffende de Oud-geklasseerde waterlopen met Prov. O-Vl, Watering, de eigen administratie en de burgemeester. - 21/10/2016: integreren en controleren van de door aquafin aangepaste riooldatabank (hydronautstudie Landegem-Merendree) - 28/11/2016: 2de overleg waterlopen - onderhoud van de waterlopen Tijdsbesteding 2016: 132u (8.79% VTE ) Toekomstige acties: Opmaken van 1 centrale waterlopenkaart. GIS in

28 18. Wegenregister Inleiding: Het Wegenregister is het referentiebestand van wegen in Vlaanderen. Het bevat alle openbaar toegankelijke wegen van Vlaanderen. Het Wegenregister heeft de ambitie om op termijn uit te groeien tot een nieuwe authentieke geografische gegevensbron. IV Het einddoel is een eigen/vlaams bestand van al de wegen. Op deze manier zal de overheid een correcter bestand, dat continu geactualiseerd wordt, kunnen aanleveren aan onder andere De Lijn en de GPS leveranciers. Het gebruiksrecht van de Navistreets / HERE dataset betreffende de wegen loopt af eind Dit wil zeggen dat vanaf 1/01/2016 het wegenregister een noodzakelijke dataset wordt binnen de GIS werking. De gemeente Nevele is 1 van de 2 gemeentes die hun wegenregister zelf in orde maken (de 2 de is Londerzeel). Daarnaast zijn er nog 3 gemeentes die zelf aan hun wegenregister werken, maar door hun grootte dit nog niet af hebben (Gent, Beveren en Antwerpen). Bij de 303 andere gemeentes doet IV (vroeger gekend als AGIV) een systematische update, maar bij hun is dit nog geen werkbaar bestand. (Wij zijn piloot gemeente hierin, aan de andere gemeentes is ook nog niet gevraagd om dit zelf te actualiseren). Project elke straat een naam : Het doel van dit project is alle openbare wegen te Nevele een officiële naam toe te kennen, ook de kleine grintwegels. Daarnaast worden sommige verkeerstechnische ongewenste naamgevingen aangepast. Stand van zaken: : Opstart eerste pilootproject wegenregister (Nevele doet nog niet mee) - 30/04/2014: Eerste release van het wegenregister op basis van de kaarten van het NGI (2011), GRB (2012) en CRAB (2014). - 16/12/2014: Startersvergadering Wegenregister tweede pilootproject. - Maart 2015 december 2015: Losstaande straatnaamprojecten - 06/03/2015: Overnamen dossiers toekenning straatnamen door de GIS-dienst - 21/09/2015: Afwerking wegenregister na controle op terrein - 25/11/2015: Opstart dossier elke straat een naam - 03/12/2015: 1 ste werkgroep straatnamen met de heemkundige kring, de cultuurraad, de milieudienst, de coördinator technische uitvoeringsdienst, de cultuurdienst, de technische dienst, de GIS dienst /02/2016: 2 de werkgroep straatnamen. - 18/02/2016: Herwerken dataset Atlas der buurtwegen. - 07/03/2016: Vastleggen scope straatnamenproject door het CBS. - 26/04/2016: Gemeenteraad: Voorlopige vaststelling administratieve rechtzettingen. - 10/05/2016: Voorstelling van het straatnamenproject op de cultuurraad + bespreking van de naamgeving. - 02/06/2016: Presentatie straatnamenproject voor de getroffen burgers van pakket /06/2016: Overleg tragenwegen - 16/06/2016: Presentatie straatnamenproject voor de getroffen burgers van pakket /07/2016: versturen aanzendingen openbaar onderzoek betreffende paketten /08/2016: Validatie, 2 de ronde, wegenregister - 29/08/2016: Behandeling bezwaarschriften pakket /10/2016: Opstelling dossiers definitieve vaststelling pakket /11/2016: Opstellen voorstel stratenplan - 25/11/2016: Opstellen verdere dossiers straatnaamgeving - 22/12/2016: Opstellen voorstel plaatsing straatnaamborden GIS in

29 Tijdsbesteding 2016: 191u (12.72% VTE ) Extra info: project elke straat een naam omvat: 27km 083m autostrade Geen actie 16km 815m openbare maar niet juridisch vastgelegde wegen of doodlopende landwegels Geen actie 185km 908m weg/wegels de huidige gebruikte straatnaam bevestigen/vaststellen waardoor administratieve onvolkomenheden/fouten gecorrigeerd worden. 39km 084m weg/wegels die een nieuwe naam behoeven een dossier tot toekenning van de straatnaam of mogelijkse wijziging van de straatnaam. 28km 312m weg/wegels waarvan er maatregelen onderzocht worden Studie om de naamgeving te verduidelijken. Net zoals bij een normaal dossier van straatnaamtoekenning wordt bij dit dossier de wettelijke procedure gevolgd. 1) het dossier opstarten op basis van een collegebeslissing; 2) Voorstellen heemkundige kring (hier gebeurd in de werkgroep straatnamen); 3) Advies Cultuurraad; 4) Voorlopige vaststelling door gemeenteraad; 5) Openbaar onderzoek; 6) Behandelen mogelijke bezwaren; 7) Definitieve vaststelling door gemeenteraad. Toekomstige acties: Het uiteindelijke bestand zal worden bijgehouden via een DBO. Project inventarisatie functie van wegen ondersteunen (project milieu- en mobiliteitsdienst) GIS in

30 Bijhoudings GIS-Projecten: 19. Leegstandsregister Decreet: Decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27 maart Inleiding: Het leegstandsregister is een register waarin alle gebouwen worden opgenomen waarin de vergunde functie niet wordt uitgevoerd. (vb: woonhuizen die niet bewoond zijn). Het register is gesplitst in 2 delen: 1) Leegstandsregister voor bedrijfsgebouwen 2) Leegstandsregister voor woningen en gebouwen Leegstaande bedrijfsgebouwen waarvan de toebehorende en grotere totaal oppervlakte hebben dan 500m² komen in het 1 ste register, al de andere leegstaande gebouwen komen in het 2 de register. Stand van zaken: : - 01/01/2010: Verplichting gemeenten tot opmaak leegstandsregister - 19/11/2010: eerste oplevering van leegstandsregister : Woonwijzer maakt een nieuwe versie van het Leegstandsregister aan 2016: - 11/03/2016: Doorsturen eerste lijst potentiele leegstandadressen naar woonwijzer - 12/04/2016: Studie regelgeving betreffende leegstaande bedrijfsruimten - 06/05/2016: Opsporing leegstand op basis van CRAB + in samenwerking met woonwijzer meetjesland Tijdsbesteding 2016: 10u (0.67% VTE ) Toekomstige acties: Herhaling van de oefening in 2017, ditmaal met de verrijkte info uit de controle van GIS in