BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP GEWONE HERSTELLINGEN AAN DE VRACHTWAGENS, KLEINE VRACHTWAGENS, GROTE BESTELWAGENS EN WERKTUIGEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Gemeente Anderlecht Ontwerper Afdeling Vervoer en Reiniging, Ann Staes Bergense Steenweg, 627A te 1070 Anderlecht Blz. 1
Inhoudsopgave I.ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...4 I.1BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...4 I.2IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER...4 I.3WIJZE VAN GUNNEN...4 I.4PRIJSVASTSTELLING...4 I.5TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE...5 I.6VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...5 I.7INDIENEN VAN DE OFFERTE...6 I.8OPENING VAN DE OFFERTES...6 I.9VERBINTENISTERMIJN...6 I.10GUNNINGSCRITERIA...6 I.11PRIJSHERZIENINGEN...7 I.12VARIANTEN...7 I.13KEUZE VAN OFFERTE...7 II.CONTRACTUELE BEPALINGEN...9 II.1LEIDEND AMBTENAAR...9 II.2VERZEKERINGEN...9 II.3BORGTOCHT...9 II.4LOOPTIJD...9 II.5BETALINGSTERMIJN...10 II.6WAARBORGTERMIJN...10 II.7OPLEVERING...10 II.8NIET EXCLUSIEVE RECHT...10 II.9BOETEN...10 II.10DISCRETIEPLICHT...11 II.11EIGENDOMSRECHT...11 II.12TERMIJNEN...11 II.13OPZEGMODALITEITEN...12 II.14ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN...12 II.15LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS...13 III.TECHNISCHE BEPALINGEN...14 III.1PERCEEL 1 VRACHTWAGENS (+ 7,5T)...15 III.2PERCEEL 2 VRACHTWAGENS (- 7,5T) EN GROTE BESTELWAGENS...16 III.3PERCEEL 3 WERKTUIGEN (TRACTORS EN GRAAFMACHINES)]...17 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER...18 BIJLAGE B : INVENTARIS...21 Blz. 2
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Afdeling Vervoer en Reiniging Adres: Bergense Steenweg, 627A te 1070 Anderlecht Contactpersoon: Mevrouw Ann Staes Telefoon: +32 2 558 53 21 Fax: +32 2 527 13 96 E-mail: astaes@anderlecht.brussels Ontwerper Naam: Afdeling Vervoer en Reiniging Adres: Bergense Steenweg, 627A te 1070 Anderlecht Contactpersoon: Mevrouw Ann Staes Telefoon: +32 2 558 53 21 Fax: +32 2 527 13 96 E-mail: astaes@anderlecht.brussels Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Blz. 3
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Gewone herstellingen aan de vrachtwagens, kleine vrachtwagens, grote bestelwagens en werktuigen. De opdracht bestaat voornamelijk uit diensten. zijn de personenwagens niet inbegrepen in deze opdracht; zijn banden en koetswerkherstellingen in deze opdracht niet inbegrepen ; is de montage van opbouw op voertuigen in deze opdracht niet inbegrepen. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 VRACHTWAGENS (+ 7,5T) Perceel 2 VRACHTWAGENS (- 7,5T) EN GROTE BESTELWAGENS Perceel 3 WERKTUIGEN (tractors en graafmachines) De voertuigen vermelden in bijlage 1 kan wijzigen tijdens de looptijd van onderhavige overheidsopdracht. Bij de aankoop van nieuwe voertuigen, zal de waarborgtermijn van de leveranciers gerespecteerd worden. I.2Identiteit van de opdrachtgever Gemeente Anderlecht Raadsplein, 1 1070 Anderlecht I.3Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van 209.000,00 EUR excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. I.4Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. Blz. 4
De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. I.5Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen; - geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. * In toepassing van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een beëdigde verklaring voor elk perceel dat de inschrijver het vermogen heeft te inspecteren, onderhouden, herstellen en de wisselstukken kan leveren voor de voertuigen vermeld in bijlage 1. I.6Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of Frans en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Blz. 5
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. I.7Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (17-024 PPOR) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Gemmeente Anderlecht Aankoopcentrale Mevrouw Georgia Wetzel Onderwijsstraat, 52 1070 Anderlecht De drager overhandigt de offerte aan Georgia Wetzel of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 16 mei 2017, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. I.8Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Blz. 6
Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen : Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs uurloon herstellingen en onderhoud 40 De inschrijver geeft de prijs van de uurloon aan voor de herstellingen.om de prijs te bepalen zal er een gemiddelde gemaakt worden tussen de uurloon van een expert en een hulpmechanieker. Alle kosten zijn inbegrepen in de prijs behalve wisselstukken, materialen en vloeistoffen. 2 Extra reactietijd 20 De inschrijver geeft de reactietijd in : 1. extra reactietijd voor het herstellen van schade of defecten van voertuigen die niet meer kunnen gebruikt worden (uitgezonderd ongevallen). Berekening: 0 dagen extra reactietijd = 20 punten 2. extra reactietijd voor het herstellen van schade of defecten van voertuigen die nog kunnen gebruikt worden (uitgezonder ongevallen) 3 Prijs van de wisselstukken (% t.o.v. De officiële catalogusprijzen voor nietparticulieren) 4 Leveringstermijn van wisselstukken 10 De inschrijver geeft de leveringstermijn voor de wisselstukken aan. Hij maakt een onderscheid tussen de wisselstukken aan de toonbank en de wisselstukken voor herstellingen. 5 Aanvullende garanties 10 Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. 20 I.11Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. I.12Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Blz. 7
Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. Blz. 8
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Ann Staes Adres: Afdeling Vervoer en Reiniging, Bergense Steenweg, 627A te 1070 Anderlecht Telefoon: +32 2 558 53 21 Fax: +32 2 527 13 96 E-mail: astaes@anderlecht.brussels II.2Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3Borgtocht Overeenkomstig artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt geen borgtocht gevraagd. II.4Looptijd De termijn begint te lopen vanaf de startdatum die vastgesteld zal worden na de kennisgeving van de gunning en dit tot uitputing van het krediet verstrekt voor deze markt. De uitvoeringstermijn per bestelling is minder dan 45 kalenderdagen. (voor elk perceel) Geldigheidstermijn van de opdracht: tot 31 maart 2018 Blz. 9
II.5Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. II.6Waarborgtermijn zie technische bepalingen II.7Oplevering (voor alle percelen) Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. II.8Niet exclusieve recht Deze opdracht geeft de aannemer niet het exclusieve recht om gedurende de hele periode de herstellingen en het onderhoud van de voertuigen van de gemeente Anderlecht uit te voeren. Sommige herstellingen en/of onderhouden kunnen nog uitgevoerd worden in onze garage of werkplaats. Voor buitengewone herstellingen behoud de gemeente zich het recht om opnieuw de markt te raadplegen. II.9Boeten Het louter verstrijken van de termijn voor een herstelling een onderhoud of een inspectie, stelt de dienstenverstrekker in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Per kalenderdag vertraging zal een boete afgehouden worden van 300 euro als schadeloosstelling voor het niet ter beschikking stellen van het voertuig.het totale bedrag van de boete wordt in mindering gebracht op de verschuldigde facturen. Blz. 10
II.10Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. II.11Eigendomsrecht Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de gemeente Anderlecht overgenomen en gebruikt worden. II.12Termijnen De werken starten maximaal 1 maand na de aanvraagdatum. De periode van onbeschikbaarheid van het voertuig ( = inspectietijd ) is nul dagen : voertuig blijft operationeel. Dienstenverstrekker geeft per opdracht een schriftelijke bevestiging van de werkelijke data. Jaarlijks groot onderhoud: De werken starten maximaal 1 maand na de aanvraagdatum. De periode van onbeschikbaarheid van het voertuig ( = hersteltijd ) is maximaal 7 kalenderdagen. Dienstenverstrekker geeft per opdracht een schriftelijke bevestiging van de werkelijke data. Herstelling van schade of defecten: Werken starten maximaal 1 maand na de aanvraagdatum. De periode onbeschikbaarheid van het voertuig ( = hersteltijd ) is per opdracht door de inschrijver te bepalen. Dienstenverstrekker geeft per opdracht een schriftelijke bevestiging van de werkelijke data. De maximale hersteltijd is afhankelijk van het soort werk, zoals beschreven in volgende paragrafen. Een herstelling start vanaf het ogenblik dat het voertuig niet meer beschikbaar is voor de dienst (in geval van gepland onderhoud : is binnengebracht op de locatie van de inschrijver). Een herstelling wordt afgemeld : - ofwel als het voertuig terug beschikbaar is voor gebruik: afgehaald door de gemeente voor ingebruikname Blz. 11
- ofwel na schriftelijk akkoord voor een overschrijding van een afgesproken termijn ofwel mits een bijzondere toestemming ( bv. wachten op een expertise of een keuring ) II.13Opzegmodaliteiten De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de overeenkomst eenzijdig op te zeggen mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief. II.14Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 12
II.15Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 13
III.Technische bepalingen BELANGRIJK: De inschrijver moet beschikken over een gesloten en omheinde ruimte die tenminse 6 vrachtwagens kan bevatten die de veiligheid van deze voertuigen kan garanderen teneide te vermijden dat deze zich op de openbare weg zouden bevinden. 1. Herstellingen. 1.1. Uurloon. De inschrijver geeft zijn uurloon voor herstellingen die in regie worden uitgevoerd. Het uurloon wordt aangerekend per vijf minuten werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt. De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor volgende kwalificatieniveaus : expert/specialist hulpmechanieker 1.2. Werkwijze herstellingen. De inschrijver zal tenminste voorzien zijn van 4 reparatielijnen voor de vrachtwagens. De dienstverlener zal uitgenodigd worden om een offerte op te stellen van de waarneembare schade en zal in de mate van het mogelijke de verborgen schade trachten in te schatten. De offerte vermeldt de werkzaamheden, de prijs van de werkzaamheden, datum voor start van de werkzaamheden en datum van einde van de werkzaamheden (moment waarop het voertuig afgehaald mag worden door het bestuur). Na aanvaarding door het bestuur, zal voor de opdracht een afzonderlijke bestelling opgemaakt worden met een bestelbon. Na het ontvangen van de schriftelijke opdracht (via brief, fax of e-mail) zal de dienstverlener, rekening houdend met leveringstermijnen van onderdelen en dergelijke het voertuig inplannen in het werkschema. De dienstverlener maakt een afspraak met de verantwoordelijken van het bestuur om het voertuig binnen te laten komen in de werkplaats van de inschrijver om de werken uit te voeren. Het herstel zal in principe doorgaan in een werkplaats aangeduid door de inschrijver. Het bestuur zal instaan voor het transport van en naar de werkplaats van de dienstverlener. De werkplaats dient zicht te bevinden binnen een straal van 15 km te reken van het gemeentehuis van Anderlecht. Nadat de herstellingen zijn voltooid wordt een nacalculatie gedaan van de gepresteerde uren en de verbruikte onderdelen. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de dienstverantwoordelijken. 1.3. Reactietijden. De reactietijd is het werkelijke tijdsverloop, dat start op het moment dat de vraag tot offerte wordt gesteld en het voertuig ook ter beschikking is van de dienstverlener. De reactietijd stopt op het moment dat de diensverlenener meldt aan de opdrachtgever welke interventie (actie om de opdracht uit te voeren) ondernomen zal worden en hij de offerte overmaakt. Bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig niet meer gebruikt kan worden, bedraagt de reactietijd maximaal 3. De werken starten maximaal 10 na aanvaarding van de offerte door het bestuur en opsturen van de bestelbon. De hersteltijd bedraagt maximaal 10. In onderling overleg kan van deze termijnen worden afgeweken. Blz. 14
Bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig nog wel gebruikt kan worden, bedraagt de reactietijd maximaal 2. De werken starten maximaal 5 na aanvaarding van de offerte door het bestuur en opsturen van de bestelbon. De hersteltijd bedraagt maximaal 5. In onderling overleg kan van deze termijnen worden afgeweken. Een jaarlijks onderhoud mag de 5 niet overschrijden. Voormelde bepalingen zijn niet van toepassing indien het een ongeval betreft. 1.4. Vakantieperiodes. Gedurende officiële verlofperiodes vakantiedagen wordt de herstellingstijd verlengd. De inschrijver is verplicht zijn verlofperiodes kenbaar te maken aan het bestuur. De dienstverlener zal rekening houden met zijn verlofperiodes in zijn planning zodat alle voertuigen, na het jaarlijks onderhoud, op tijd naar de autokeuring kunnen gaan. III.1Perceel 1 VRACHTWAGENS (+ 7,5T) 1. Prijs uurloon herstellingen en onderhoud Uurloon voor herstellingen door expert/specialist Uurloon voor herstellingen door hulpmechanieker 2. Extra reactietijd Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig niet meer kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig nog wel kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) 3. Kostprijs van de wisselstukken (% ten opzichte van de officiële catalogusprijzen voor nietparticulieren). 4. Leveringstermijn van de wisselstukken Leveringstermijn van de wisselstukken aan de toonbank. Leveringstermijn van de wisselstukken voor herstellingen. 5. Bijkomende garanties Bijkomende garanties op wisselstukken (toonbank) Bijkomende garanties op herstellingen (wisselstukken en werkuren) % Blz. 15
III.2Perceel 2 VRACHTWAGENS (- 7,5T) EN GROTE BESTELWAGENS 1. Prijs uurloon herstellingen en onderhoud Uurloon voor herstellingen door expert/specialist Uurloon voor herstellingen door hulpmechanieker 2. Extra reactietijd Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig niet meer kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig nog wel kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) 3. Kostprijs van de wisselstukken (% ten opzichte van de officiële catalogusprijzen voor nietparticulieren). 4. Leveringstermijn van de wisselstukken Leveringstermijn van de wisselstukken aan de toonbank. Leveringstermijn van de wisselstukken voor herstellingen. 5. Bijkomende garanties Bijkomende garanties op wisselstukken (toonbank) Bijkomende garanties op herstellingen (wisselstukken en werkuren) % Blz. 16
III.3Perceel 3 WERKTUIGEN (tractors en graafmachines)] 1. Prijs uurloon herstellingen en onderhoud Uurloon voor herstellingen door expert/specialist Uurloon voor herstellingen door hulpmechanieker 2. Extra reactietijd Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig niet meer kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig nog wel kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) 3. Kostprijs van de wisselstukken (% ten opzichte van de officiële catalogusprijzen voor nietparticulieren). 4. Leveringstermijn van de wisselstukken Leveringstermijn van de wisselstukken aan de toonbank. Leveringstermijn van de wisselstukken voor herstellingen. 5. Bijkomende garanties Bijkomende garanties op wisselstukken (toonbank) Bijkomende garanties op herstellingen (wisselstukken en werkuren) % Blz. 17
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP GEWONE HERSTELLINGEN AAN DE VRACHTWAGENS, KLEINE VRACHTWAGENS, GROTE BESTELWAGENS EN WERKTUIGEN Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 VRACHTWAGENS (+ 7,5T) Zie inventaris in bijlage. Blz. 18
Perceel 2 VRACHTWAGENS (- 7,5T) EN GROTE BESTELWAGENS Zie inventaris in bijlage. Perceel 3 WERKTUIGEN (tractors en graafmachines) Zie inventaris in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Attesten * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen; - geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. * In toepassing van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Blz. 19
* Een beëdigde verklaring voor elk perceel dat de inschrijver het vermogen heeft te inspecteren, onderhouden, herstellen en de wisselstukken kan leveren voor de voertuigen vermeld in bijlage 1. Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 20
BIJLAGE B : INVENTARIS GEWONE HERSTELLINGEN AAN DE VRACHTWAGENS, KLEINE VRACHTWAGENS, GROTE BESTELWAGENS EN WERKTUIGEN Perceel 1 VRACHTWAGENS (+ 7,5T) 1. Prijs uurloon herstellingen en onderhoud Uurloon voor herstellingen door expert/specialist Uurloon voor herstellingen door hulpmechanieker 2. Extra reactietijd Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig niet meer kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig nog wel kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) 3. Kostprijs van de wisselstukken (% ten opzichte van de officiële catalogusprijzen voor niet-particulieren). 4. Leveringstermijn van de wisselstukken Leveringstermijn van de wisselstukken aan de toonbank. Leveringstermijn van de wisselstukken voor herstellingen. 5. Bijkomende garanties Bijkomende garanties op wisselstukken (toonbank) Bijkomende garanties op herstellingen (wisselstukken en werkuren) De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: % Blz. 21
Perceel 2 VRACHTWAGENS (- 7,5T) EN GROTE BESTELWAGENS 1. Prijs uurloon herstellingen en onderhoud Uurloon voor herstellingen door expert/specialist Uurloon voor herstellingen door hulpmechanieker 2. Extra reactietijd Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig niet meer kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig nog wel kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) 3. Kostprijs van de wisselstukken (% ten opzichte van de officiële catalogusprijzen voor niet-particulieren). 4. Leveringstermijn van de wisselstukken Leveringstermijn van de wisselstukken aan de toonbank. Leveringstermijn van de wisselstukken voor herstellingen. 5. Bijkomende garanties Bijkomende garanties op wisselstukken (toonbank) Bijkomende garanties op herstellingen (wisselstukken en werkuren) De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: % Blz. 22
Perceel 3 WERKTUIGEN (tractors en graafmachines) 1. Prijs uurloon herstellingen en onderhoud Uurloon voor herstellingen door expert/specialist Uurloon voor herstellingen door hulpmechanieker 2. Extra reactietijd Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig niet meer kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) Bijkomende reactietijd bij herstelling van schade of defecten waarbij het voertuig nog wel kan gebruikt worden (exclusief ongevallen) 3. Kostprijs van de wisselstukken (% ten opzichte van de officiële catalogusprijzen voor niet-particulieren). 4. Leveringstermijn van de wisselstukken Leveringstermijn van de wisselstukken aan de toonbank. Leveringstermijn van de wisselstukken voor herstellingen. 5. Bijkomende garanties Bijkomende garanties op wisselstukken (toonbank) Bijkomende garanties op herstellingen (wisselstukken en werkuren) De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: % Blz. 23