Agenda Gemeenteraad NB. Mocht de vergadering uitlopen, wordt de vergadering voortgezet op maandag 24 november 2008. Aansluitend vindt er een besloten vergadering plaats Spreekrecht voor inwoners: Inwoners kunnen maximaal 5 minuten tijdens de raadsvergadering het woord voeren over een onderwerp dat op de raadsagenda staat. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt zich vóór aanvang van de vergadering van 20 november 2008 bij de griffier. Volgens artikel 14 van het Reglement van Orde kan niet het woord worden gevoerd a) over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep bij de rechter openstaat, of heeft opengestaan; b) over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c) indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend. De stukken liggen vanaf vrijdag 14 november 2008 ter inzage in het Cultuurhuis Pléiade, Kerkplein 2 te Doorn en in de Bibliotheken van de kernen Doorn, Maarn, Amerongen, Leersum, Driebergen-Rijsenburg en in de basisscholen De Merseberch in Maarsbergen en de De Wegwijzer in Overberg. Voor vragen kunt u contact opnemen met de griffier: 0343-565644, of 0343-565646. Uitnodiging voor de vergadering op donderdag 20 november 2008 19:30 uur, locatie Cultuurhuis Pléiade, Kerkplein 2 in Doorn Voorzitter : Frits Naafs 1 Opening, berichten van verhindering 2 Mededelingen, w.o. bepalen van het volgnummer bij stemmingen 3 Spreekrecht voor inwoners 1 / 8
4 Vragenuur (ex artikel 37a RvO); de raadsleden kunnen vragen stellen, mits 48 uur voor de vergadering ingediend bij de voorzitter van de raad (door tussenkomst van de griffier) 5 Vaststellen van de agenda Hamerstukken 6 Vergaderschema gemeenteraad 2009 - Vaststellen van de hoofdlijnen vergaderschema gemeenteraad, inclusief het wisselen van de vaste vergaderavond van de commissies middelen en samenleving - Vaststellen vergaderschema 2009. Bijlage: concept vergaderschema; commissieadvies 7 Vergoeding internet Vast te stellen een normbedrag vergoeding internet Als uitvoeringsregel vast te stellen bij artikel 8 lid 4, artikel 21 lid 4 en artikel 30 lid 4 van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden: a) het normbedrag van de internetvergoeding is vastgesteld op een brutobedrag van 30, - per maand met terugwerkende kracht tot 1 januari 2008. b) Dit bedrag zal in de maand juni voor een heel jaar worden uitbetaald tot aan 1 april 2010. c) Indien een wethouder, raads- of commissielid na de maand juni stopt met zijn/haar bestuurlijke activiteiten voor de gemeente, zal een deel van de internetvergoeding naar evenredigheid worden teruggevorderd. d) Voor commissieleden die niet tevens raadslid zijn, geldt dat de vergoeding onbelast wordt uitgekeerd, maar door de gemeente als uitbetaalde vergoeding aan de Belastingdienst wordt opgegeven. Deze commissieleden dienen de vergoeding als inkomsten op te geven bij hun aangifte inkomstenbelasting. 2 / 8
8 Functie griffier Voorgesteld besluit - De beschrijving van de functie van griffier vast te stellen; - de waardering van de functie van griffier vast te stellen op functieniveau 14 van salaristabel gemeente-ambtenaren nieuwe structuur. Bijlagen: plaatsbepaling, advies 9 Bezwaarschrift tegen het voorbereidingsbesluit Doorn Noord 1. dat het advies van de Commissie bezwaarschriften van 4 september 2008 over het bezwaarschrift tegen het voorbereidingsbesluit Doorn Noord zorgvuldig tot stand is gekomen en deugdelijk is gemotiveerd; 2. het oordeel van de Commissie bezwaarschriften over te nemen en overeenkomstig het advies van de Commissie bezwaarschriften van 4 september 2008 het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond te verklaren; 3. het college te verzoeken dit besluit aan bezwaarde ter kennis te brengen. Bijlagen: Advies van de commissie bezwaarschriften, verslag hoorzitting etc.,commissieadvies 10 Verhoging krediet voor permanent lokaal Wilhelminaschool Amerongen - De meerkosten ad 27.599 van de bouw van het permanente lokaal Wilhelminaschool voor rekening van de Gemeente te nemen; - het bestaande krediet ad 255.696 te verhogen tot 283.295; - de lasten hiervan (rente en afschrijving) te laten lopen via de Reserve Onderwijshuisvesting; - de begroting dienovereenkomstig te wijzigen. 3 / 8
11 Krediet voorbereiding nieuwbouw Revius Lyceum Doorn 1. Een bedrag ad 30.000 ter beschikking te stellen om voorbereidingen te treffen voor de plannen t.b.v. de nieuwbouw van het Revius Lyceum, voor te financieren uit de Reserve Onderwijshuisvesting en de begroting dienovereenkomstig te wijzigen; 2. de geheimhouding te bekrachtigen van de bijbehorende startnotitie d.d. 12 september 2008. 12 Onderwijshuisvestingsprogramma 2009 1. Akkoord te gaan met de voorgestelde posten onderhoud en aanvragen zoals opgenomen in de bijlage I Overzicht Aanvragen OHP 2009; 2. akkoord te gaan met het afwijzen van posten en de onderbouwing daarvan zoals aangegeven in dezelfde bijlage; 3. de begroting dienovereenkomstig te wijzigen. Bijlagen: Bijlage II, commissieadvies Bespreekstukken 13 Benoeming leden raadscommissies De commissie Samenleving als volgt te wijzigen: 4 / 8
- dhr H. Nijhof (Pvda) treedt terug als lid - mw E. van der Plas-Emondt (CDA) treedt terug als lid. De commissie Middelen als volgt te wijzigen: - dhr J.M. Breet (D66) treedt terug als lid. - De commissie Ruimte als volgt te wijzigen: - mw M. Lantinga (PvdA) treedt terug als lid - dhr H. Nijhof (PvdA) wordt lid. 14 Najaarsnota 1. De najaarsnota 2008 vast te stellen, met dien verstande dat in afwijking van het voorstel op pagina 30 onder punt a. (Armoedebestrijding: maatschappelijke participatie kinderen) - de 66.000 die in 2008 als onderdeel van de algemene uitkering voor armoedebestrijding en participatie van kinderen (regeling kinderen doen mee ) extra naar de gemeente komt, ook voor dit doel wordt bestemd. 2. Het na de najaarsnota geraamde rekeningsresultaat van afgerond 153.000 voordelig in mindering te brengen op de in het dekkingsplan van de begroting 2008 voorziene onttrekking van 700.000 aan de algemene reserve vrij aanwendbaar 3. De volgende investeringskredieten beschikbaar te stellen: a. 57.750 voor het boren van 21 extra waterputten; b. 15.851 voor de aanschaf van een bedrijfswagen voor de sector openbare ruimte; c. 10.000 voor de voorbereidingskosten (communicatietraject) woningbouwlocatie Planetenbaan Maarn. 4. De volgende in het verleden verstrekte investeringskredieten te verhogen met de daarachter vermelde bedragen: a. Quickwin OV-knooppunt Driebergen-Zeist 161.000; b. Busstation / parkeervoorzieningen OV-knooppunt Driebergen-Zeist 381.000; c. Bermen buitengebied (verharden en afgraven) 20.111; d. Bermen buitengebied (verharden en afgraven) 11.380; e. Voorzieningen sportpark De Burgwal 161.000; f. Gemeentelijk afkoppelplan Driebergen 214.800. 5. De begroting overeenkomstig de inhoud van dit besluit te wijzigen. 5 / 8
15 Handhaving, formatieve aspecten - Instemmen met de keuze voor het nulniveau bij toezicht en handhaving. - De middelen die bij de ombuigingen voor handhaving zijn vrijgemaakt inzetten voor de financiering van de extra formatie. - Nadere voorstellen omtrent het handhavingsniveau in 2009 afwachten. 16 Financiering basisschool De Ontdekkingsreis Vergoedingen te verstrekken voor: 1. de huurprijs voor paviljoen, grond en tent bij Beukenrode ad 64.265 inclusief BTW voor één jaar; 2. het onderwijsleerpakket en meubilair aan de Ontdekkingsreis voor 3 groepen ad 82.241,93; 3. de kosten van zaalhuur en buskosten t.b.v. gymnastiekonderwijs in De Twee Marken ad 8.674, - voor één jaar; 4. de bedragen sub 1 en 3 ten laste van de reserve Onderwijshuisvesting te laten komen, het bedrag sub 2 vergoeden middels een nieuw toe te kennen krediet met een looptijd van 15 jaar, waarvan rente en aflossing worden betaald vanuit de Reserve Onderwijshuisvesting; en de begroting dienovereenkomstig te wijzigen. 17 Wijzigingsplan ex art. 11 WRO 'Berkenweg 2' te Doorn t.b.v. woonbebouwing 1. De ingebrachte zienswijze buiten beschouwing te laten; 2. het wijzigingsplan: Berkenweg 2 te Doorn gewijzigd vast te stellen 6 / 8
Bijlagen: Raadsvoorstel d.d. 08-04-2008, gewijzigd ontwerpwijzigingsplan", Situatie Berkenweg. commissieadvies 18 Elektronische dienstverlening en informatievoorziening 1. Instemmen met het programma e-dienstverlening en informatievoorziening gemeente Utrechtse Heuvelrug waarbij de volgende uitgangspunten van belang zijn: - De dienstverlening wordt ingericht vanuit de logica van de inwoner, het bedrijf, de maatschappelijke instelling. - De gemeente wordt het eerste aanspreekpunt (portaal, frontoffice) van overheidsdiensten van een inwoner, bedrijf of maatschappelijke instelling. - De gegevenshuishoudingen, basisregistraties en systemen voor elektronische dienstverlening (DigID; enik) zijn op orde en wel op zodanige wijze dat recht wordt gedaan aan het principe van de eenmalige gegevenslevering zoals genoemd in de Burgerservice code. - Het organiseren van de dienstverlening gebeurt vanuit het principe dat de burger als het ware zelf aan het stuur zit. 2. De daarvoor benodigde financiële middelen ter beschikking te stellen, conform het in dit voorstel opgenomen dekkingsplan. 3. De begroting overeenkomstig te wijzigen. Bijlagen: Samenvatting programma e-dienstverlening, bijlagen bij programma e-dienstverlening, aangepaste projectstructuur, eerste globale planning, commissieadvies 19 Deelname verlengde proef 'stemmen in willekeurig stembureau' (SWS) Tot deelname aan het project Stemmen in een willekeurig Stemlokaal (SWS) bij de komende verkiezingen van de leden van: - het Europese parlement op 4 juni 2009; - en overigens voor de termijn waarop de Experimentenwet van kracht zal zijn. 7 / 8
Ter bespreking 20 Journaal van Zuidoost Utrecht (ZOU) op verzoek van de raadscommissie Ruimte 21 Vaststellen van het afdoeningvoorstel met betrekking tot de lijst van ingekomen stukken aan de raad vanaf 11 september 2008 t/m 5 november 2008 (procedurevoorstel) 22 Mededelingen (w.o. gemeenschappelijke regelingen, vergaderingen DB en AB) 23 Vaststellen van het verslag van 24 september (met uitloop op 2 oktober) 2008 en van de begrotingsraad (20 en 23 oktober 2008) 24 Rondvraag 25 Sluiting 8 / 8