Jeugdbeleidsplan Berghem Sport 2015-2019 Plezier in ontwikkeling Versie 1.4 - DEFINITIEF 1 maart 2015
Inhoud 1. Inleiding... 3 1.1. Opbouw jeugdbeleidsplan... 3 1.1.1. Organisatorisch deel... 3 1.1.2. Technisch deel... 3 2. Missie en Visie... 4 2.1 Missie... 4 2.2. Visie... 4 3. Doelstellingen... 5 3.1. Algemeen... 5 3.2. Concretisering doelstelling... 5 3.3. Ambitie... 5 4. Organisatie... 6 4.1. Organogram... 6 4.2. Jeugdcommissie... 7 4.2.1. Jeugdvoorzitter... 7 4.2.2. Wedstrijdsecretaris... 7 4.2.3. Technisch Coördinator Jeugd... 7 4.2.4. Coördinator Beheer en Materialen... 7 4.2.5. Coördinator Communicatie... 8 4.2.6. Coördinator Projecten en opleidingen... 8 4.3. Andere functies binnen de jeugdorganisatie... 8 4.3.1. Hoofd Opleidingen... 8 4.3.2. Klasse coördinator... 8 4.3.3. Trainer prestatief team... 9 4.3.4. Trainer recreatief team... 9 4.3.5. Teambegeleider... 9 4.3.8. Speler en ouders... 9 5. Indelingsbeleidsplan... 10 5.1. Doelstelling... 10 5.1.1. Prestatief voetbal... 10 5.1.2. Recreatief voetbal... 11 5.2. Beleid, verantwoordelijkheden en principes van indelen... 11 5.2.1. Beleid... 11 5.2.2. Verantwoordelijkheden... 11 5.2.3. Principes... 12 5.2.4. Junioren naar senioren... 13 1
5.3. Jaarplanning... 13 6. Communicatie... 15 6.1. Doel... 15 6.2. Informatievoorziening... 15 6.2.1. Bewaarboekje... 15 6.2.2. Communicatie via de website... 15 6.2.3. Informatiebijeenkomsten en vergaderingen... 16 6.3. Bij wie moet ik zijn... 16 6.4. Belangrijke emailadressen... 17 7. Tot Slot... 18 2
1. Inleiding Voor u ligt het jeugdbeleidsplan van voetbalvereniging Berghem Sport, met als werknaam Plezier in ontwikkeling. Dit jeugdbeleidsplan vormt het kader waarbinnen de voetbal organisatorische en voetbaltechnische activiteiten gestructureerd plaatsvinden. Het jeugdbeleidsplan dient als leidraad voor het vastleggen en ten uitvoer brengen van een duidelijk jeugdbeleidsplan gedurende een periode van 5 jaar. 1.1. Opbouw jeugdbeleidsplan 1. het organisatorisch deel 2. het technisch deel 1.1.1. Organisatorisch deel In dit deel van het plan wordt de organisatie van de jeugdafdeling beschreven. Vervolgens wordt daarin de doelstelling voor de komende 5 jaren aangegeven evenals de middelen en randvoorwaarden om die doelstelling te bereiken. Verder omvat dit deel van het jeugdbeleidsplan een globale taakomschrijving voor alle partijen en rollen binnen de organisatie van de jeugdafdeling. 1.1.2. Technisch deel In het technisch deel, het technisch opleidingsplan, wordt een aanzet gegeven om binnen de jeugdafdeling te komen tot een herkenbare trainingsopzet, een rode draad in de jeugdopleiding van Berghem Sport, waarbij de ontwikkeling van de speler centraal staat. Deze rode draad is een belangrijke voorwaarde om de doelstelling zoals in het organisatorisch deel is omschreven te kunnen bereiken. 3
2. Missie en Visie 2.1 Missie Een vereniging levert een belangrijke bijdrage aan de sociale samenhang in de samenleving. Een sportvereniging heeft de verantwoording een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van spelers. Dit geldt niet alleen voor het voetballeerproces, maar ook voor aspecten als waarden, normen en het omgaan met gestelde regels. Daarnaast zijn zaken als teamgeest en clubbinding belangrijke factoren binnen het voetbal. Naast het realiseren van een positieve ontwikkeling op het voetbaltechnisch vlak, is het van belang om te blijven ontwikkelen op het gebied van sociale omgang met elkaar, met clubgenoten, met tegenstanders en met overige omstanders en belanghebbenden. Voetbal is een teamsport en laat spelers de waarde van anderen ervaren. Hierbij wordt beoogd de spelers een mentaliteit bij te brengen die zich laat kenmerken door inzet, doorzettingsvermogen, het leren genieten van winst, het leren omgaan met verlies en het respecteren van de scheidsrechter, tegenstander, publiek en je omgeving. Alleen wanneer deze factoren hand in hand gaan wordt een veilige omgeving gecreëerd waarin plezier en ontwikkeling centraal kunnen staan. Uit bovenstaande kan de volgende missie worden afgeleid: Berghem Sport biedt de mogelijkheid voor kinderen/jongeren uit Berghem en de directe omgeving om zich op sportief, sociaal en emotioneel gebied te ontwikkelen door zowel prestatief als recreatief in competitieverband te kunnen voetballen. Hierbij staan plezier en ontwikkeling centraal. 2.2. Visie Berghem Sport maakt onderscheid tussen prestatief en recreatief voetbal. Voor beide niveaus geldt dat het plezier in voetballen ontstaat doordat spelers in een veilige en positieve omgeving kunnen spelen. Spelers moeten zich kunnen ontwikkelen binnen hun eigen mogelijkheden en hun eigen niveau. Dit leidt tot de volgende visie: Voor een optimale ontwikkeling van alle spelers, zoals omschreven in de missie, geldt dat hiervoor op prestatief niveau het beste klimaat wordt gecreëerd als spelers trainen en spelen met en tegen spelers van vergelijkbaar niveau. Op recreatief niveau staat plezier voorop en dit wordt bereikt door een evenwichtige verdeling van kwaliteit over recreatieve teams. Plezier in het spel, goede faciliteiten en een goede begeleiding zijn voorwaarden voor het verbeteren van de prestaties van de individuele speler en de vereniging. 4
3. Doelstellingen 3.1. Algemeen Berghem Sport streeft ernaar om een constante stroom van goed opgeleide spelers af te leveren aan het eind van de jeugdopleiding, zodanig dat aan de senioren (selectie)teams jaarlijks een kwaliteitsimpuls kan worden geven vanuit de eigen jeugd. Hierbij stelt de jeugdafdeling zich ten doel om voorwaarden te creëren zodat haar leden zowel prestatief als met plezier dit streven kunnen realiseren. Dit geldt voor alle jeugdteams van Berghem Sport. Deze doelstelling zal moeten leiden tot: Het bevorderen van de optimale ontwikkeling van de individuele voetballer; Ieder (jeugd)lid, zonder onderscheid naar geslacht, nationaliteit, huidskleur, geaardheid religie of talent, zich een volwaardig lid van Berghem Sport voelt; De kwaliteit van de trainingen, begeleiding, scheidsrechters en organisatie te waarborgen door opleidingen en persoonlijke begeleiding te stimuleren; Het inzichtelijk maken van de ontwikkeling van spelers van jaar tot jaar en op te volgen Afstemming van training en begeleiding aan de behoefte van de speler, rekening houdend met leeftijd, talent, belevingswereld en sociaal-emotionele ontwikkeling. 3.2. Concretisering doelstelling Concreet betekent bovengenoemd doelstelling (en afgeleiden daarvan) het volgende: Alle prestatieve teams wordt minimaal 2 maal per week training aangeboden; De jeugdselecties worden (bij voorkeur) getraind door gediplomeerde trainers die beschikken over vakmanschap, sociale en communicatieve vaardigheden en ambitie; Recreatieve teams wordt minimaal 1 maal en waar mogelijk 2 maal per week training aangeboden. Hierbij speelt de beschikbaarheid van trainingsfaciliteiten en animo een rol. Uitzondering hierop zijn de recreatieve JO9-pupillen en kabouters, zij trainen 1 maal per week. Leiders van JO9 teams kunnen indien zij dat willen hun eigen team op vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 u trainen. Ieder team beschikt over ten minste één leider/begeleider. Van hen wordt verwacht dat zij beschikken over goede sociale- en communicatieve vaardigheden en bijdragen aan een optimale teamgeest. 3.3. Ambitie Om de doelstelling kracht bij te zetten spreekt Berghem Sport de ambitie uit om met alle standaardteams (JO19-1 t/m JO9-1) minimaal in de hoofdklasse uit te komen. 5
4. Organisatie 4.1. Organogram In onderstaand organogram zijn alleen de functies opgenomen die een rol spelen in de jeugdorganisatie. Bovenstaand schema is een vereenvoudiging van de werkelijke situatie. Het is niet mogelijk om alle communicatielijnen weer te geven in dit organogram, zie voor meer informatie over de communicatie hoofdstuk 6. Communicatie vanaf pagina 15. 6
4.2. Jeugdcommissie De jeugdcommissie heeft de primaire en algehele verantwoordelijkheid voor de jeugdafdeling. Daartoe heeft deze commissie contacten met het hoofdbestuur, andere verenigingen, de KNVB en overige commissies binnen Berghem Sport. De jeugdcommissie heeft de dagelijkse leiding van de jeugdafdeling. Zij zorgt samen met de klasse coördinatoren voor werving van leiders en trainers voor alle elftallen. Zij stimuleert zowel het prestatieve als recreatieve deel van de jeugdafdeling. De jeugdcommissie ziet direct toe op de uitvoering van het organisatorische deel van het jeugdbeleidsplan en indirect op de uitvoering van het technische deel ervan. Zij doet dit in beginsel binnen de daartoe door het hoofdbestuur beschikbaar gestelde kaders. Hierover legt de jeugdcommissie jaarlijks verantwoording af aan het hoofdbestuur. 4.2.1. Jeugdvoorzitter - vertegenwoordigt jeugdafdeling in hoofdbestuur - houdt toezicht op de uitvoering van het organisatorisch deel van het jeugdbeleidsplan - verantwoordelijk voor handhaving gedragscode - leidt de vergaderingen 4.2.2. Wedstrijdsecretaris - draagt zorg voor inschrijving teams in competitie - draagt zorg voor vriendschappelijke wedstrijden - draagt zorg voor indeling scheidsrechters vanuit de scheidsrechterpool - draagt zorg voor afgelastingen van wedstrijden en trainingen - verzorgt correspondentie met KNVB - aanspreekpunt voor trainers, leiders, spelers en ouders i.r.t. wedstrijdzaken - houdt toezicht op de ledenadministratie van de jeugd. - draagt zorg voor indeling elftallen op trainingstijden en velden bij aanvang seizoen 4.2.3. Technisch Coördinator Jeugd - behoort ook tot de technische commissie - stuurt Hoofd Opleidingen aan - houdt toezicht op het teamindelingsproces - houdt toezicht op de uitvoering van het technisch deel van het Jeugdbeleidsplan - verantwoordelijk voor spelervolgsysteem - verzorgd communicatie met BVO en RJO over gescoute spelers 4.2.4. Coördinator Beheer en Materialen - heeft het beheer over de trainingsmaterialen en velden - draagt zorg voor de kleedruimten en beheerdersruimte - aanspreekpunt voor trainers, leiders, spelers i.r.t. beheer en materialen 7
4.2.5. Coördinator Communicatie - draagt zorg voor stroomlijning van de communicatie binnen de jeugdafdeling - aanspreekpunt voor werkgroep ouders graag gezien - aanspreekpunt voor Commissie Waarden en Normen - aanspreekpunt voor trainers, leiders, spelers en ouders i.r.t. communicatie - verzorgt algemene correspondentie - verantwoordelijk voor informatievoorziening en introductie nieuwe kaderleden - verantwoordelijk voor mediagebruik 4.2.6. Coördinator Projecten en opleidingen - coördineert projecten in de jeugdafdeling - coördineert contacten met het Sport Expertise Centrum (SEC) - aanspreekpunt voor opleidingen en scholieren i.v.m. stages 4.3. Andere functies binnen de jeugdorganisatie 4.3.1. Hoofd Opleidingen - verantwoordelijk voor de handhaving van het technische deel van het jeugdbeleidsplan in de bovenbouw. - aanspreekpunt voor klasse coördinatoren en selectie trainers i.r.t. technische beleid. - verzorgt aansturing klasse coördinatoren op technisch gebied. - zorgt mede voor doorstroming jeugdspelers in overleg en samenspraak met TC - adviseren TC inzake aanstelling selectie trainers - verzorgt de dagelijkse technische leiding - handhaaft het indelingsbeleidsplan - verantwoordelijk voor teamindeling prestatieve teams - verantwoordelijk voor (interne) scouting - coördineert gebruik van spelervolgsysteem - verantwoordelijk voor ontwikkelplan trainers - indien deze functie door meerdere personen wordt uitgevoerd, heeft iedere Hoofd Opleidingen zijn focusgebied, maar wordt geacht dat uit één mond wordt gesproken en dat er voor elkaar wordt waargenomen indien nodig. 4.3.2. Klasse coördinator - verantwoordelijk voor de uitvoering jeugdbeleid, waarbij de focus ligt op de organisatorisch zaken. - aanspreekpunt voor trainers, leiders, spelers - verantwoordelijk voor aanstelling leiders voor alle teams en trainers recreatieve teams - verzorgt communicatie en informatie richting trainers en leiders - uitvoering interne scouting - adviseert Hoofden Opleidingen inzake teamindeling prestatieve teams - verantwoordelijk voor teamindeling recreatieve teams 8
4.3.3. Trainer prestatief team - staan onder verantwoordelijkheid van de Hoofd Opleidingen - voert werkzaamheden uit in lijn met het gehele jeugdbeleidsplan - verzorgt de trainingen en begeleid de wedstrijden van zijn elftal - zorgt voor bijhouden spelerslijsten en ontwikkelingen spelers (spelersvolgsysteem) - draagt zorg voor een optimaal opleidingsklimaat voor spelers - zorgt ervoor dat alle teamspelers voldoende speeltijd krijgen, conform technisch deel van het beleidsplan. - zorgt in samenspraak met de teambegeleider voor het houden van ouderavonden - geeft advies over samenstellen selectie - stelt oefenprogramma op - verantwoordelijk voor het materiaal, veld en kleding tijdens de trainingen en wedstrijden - ziet toe op gedrag van begeleiding, spelers en ouders tijdens de trainingen en wedstrijden - voert scouting uit 4.3.4. Trainer recreatief team - werkt volgens de uitgangspunten van het jeugdbeleidsplan. - stelt plezier en gelijkwaardigheid centraal voor alle spelers - verzorgt de trainingen en begeleidt de wedstrijden van zijn elftal - zorgt zo goed mogelijk voor bijhouden spelerslijsten en ontwikkelingen spelers - geeft advies over samenstellen elftal - geeft advies omtrent doorschuiven van spelers - verantwoordelijk voor het materiaal, veld en kleding tijdens de trainingen en wedstrijden - ziet toe op gedrag van begeleiding, spelers en ouders tijdens de trainingen en wedstrijden 4.3.5. Teambegeleider - volgt het jeugdbeleidsplan - begeleidt zijn/haar elftal bij wedstrijden eventueel in samenwerking met de trainer en grensrechter. - informeert aan het begin van het seizoen de ouders van zijn/haar elftal hoe de gang van zaken zal zijn bij voorkeur in de vorm van een ouderavond - draagt zorg voor vervoerregeling naar uitwedstrijden, - informeert zijn/haar elftal indien er zich wijzigingen voordoen in aanvangstijden en bij afgelastingen, - dient zorg te dragen dat hij/zij voldoende spelers heeft voor een wedstrijd, lukt dit niet met het eigen team dan dient contact opgenomen te worden met de klasse coördinator - onderhoudt de noodzakelijke contacten met de klasse coördinator en andere leiders uit zijn/haar klasse - dient aanwezig te zijn ingeval van bijeenkomsten van het jeugdkader - is bevoegd om een speler, als maatregel in overleg met de trainer, voor één wedstrijd reserve te zetten. - zal de activiteiten, georganiseerd voor de jeugd, zo veel mogelijk proberen te promoten bij zijn/haar spelers. - is zo veel mogelijk aanwezig bij activiteiten, waar zijn/haar elftal aan deelneemt - dient aan het einde van het seizoen de aan hem/haar uitgereikte kleding, tenues en materialen terug te bezorgen bij het lid van Berghem sport dat verantwoordelijk is voor deze materialen. 4.3.8. Speler en ouders - Dient zich te houden aan de regels en afspraken van de trainer, het team, Berghem Sport en de KNVB. 9
5. Indelingsbeleidsplan 5.1. Doelstelling 5.1.1. Prestatief voetbal De afgelopen jaren is vanuit de onderbouw (JO13, JO11 en JO9-pupillen) een groei ontstaan in het aantal teams, daarmee samenhangend is gekozen voor een bredere opzet van het prestatief voetballen. De verwachting is dat deze verbreding de komende jaren kan worden doorgevoerd in de bovenbouw. De doelstelling is om de komende jaren toe te groeien naar een situatie waarin bij alle leeftijdsklassen kan worden gewerkt met in ieder geval een standaardteam en een beloftenteam. Waar mogelijk zal een schaduwteam worden geformeerd: Begrippen Standaardteam: Beloftenteam: Schaduwteam: Het eerste team van een leeftijdsklasse wordt het standaardteam genoemd. Dit team bestaat uit de beste tweedejaars spelers uit die leeftijdsklasse, eventueel aangevuld met eerstejaars spelers die zijn bestempeld als uitzonderlijke talenten en toe zijn aan deze stap. Het Beloftenteam wordt samengesteld uit de beste eerstejaars spelers in een leeftijdscategorie. In een aantal gevallen zal dit team worden ingeschreven als onder+leeftijd door de KNVB, bijvoorbeeld Onder 12 (O12) of Onder 14 (O14), in een speciaal hiervoor gecreëerde competitie. Een schaduwteam is een team met prestatieve voetballers, die (nog) niet in aanmerking komen voor het standaard- of opleidingsteams. Er kan voor gekozen worden om een tweedejaars en een eerstejaars schaduwteam te formeren, maar er kan een gecombineerd schaduwteam worden gecreëerd. Bovenbouw JO19-1: Standaardteam (2 e jaars) JO19-2: Beloftenteam (1 e jaars) (indien mogelijk) JO17-1: Standaardteam (2 e jaars) JO17-2: Beloftenteam (1 e jaars) (Indien mogelijk) JO15-1: Standaardteam (2 e jaars) O14: Beloftenteam (1 e jaars) JO15-2: Schaduwteam (1 e en 2 e jaars) Onderbouw JO13-1: Standaardteam (2 e jaars) O12: Beloftenteam (1 e jaars) JO13-2: Schaduwteam (1 e en 2 e jaars) JO11-1: Standaardteam (2 e jaars) JO11-2: Schaduwteam (2 e jaars) JO11-3: Beloftenteam (1 e jaars) JO11-5: Schaduwteam (1 e jaars) JO9-1: Standaardteam (2 e jaars) JO9-2: Schaduwteam (2 e jaars) JO9-3: Beloftenteam (1 e jaars) JO9-5: Schaduwteam (1 e jaars) Fn: Beloftenteam (doorstroom kabouters) 10
Ambitie Voor de prestatieve voetballers van Berghem Sport is de volgende ambitie neergelegd: De standaardteams JO19-11 t/m JO9-1 komen uit op hoofdklasse niveau. De belofte Onder teams spelen in door KNVB vastgestelde geïsoleerde/gesloten competitie zonder promotie/degradatie. De schaduwteams spelen bij voorkeur één klasse lager dan het standaardteam; dit wil zeggen dat de schaduwteams minimaal uitkomen in de tweede klasse, maar bij voorkeur in de eerste klasse. 5.1.2. Recreatief voetbal Voor de recreatieve voetballers van Berghem Sport is de volgende doelstelling neergelegd. Het formeren van min of meer gelijkwaardige teams waarbij het recreatieaspect en spelplezier voorop staan. Wel wordt enigszins rekening gehouden met de competitie-indeling van een team. In de basis wordt er in de indeling niet vastgehouden aan vaste teams met spelers die jaren bij elkaar zitten maar wordt er geprobeerd per jaar ook in samenstellingen te rouleren. Er is geen voorgenomen beleid dat teams op leeftijd worden samengesteld. Dit betekent dat eerste- en tweedejaars spelers bij elkaar in een team kunnen worden ingedeeld. 5.2. Beleid, verantwoordelijkheden en principes van indelen 5.2.1. Beleid Het indelingsbeleid wordt voor meerdere jaren vastgelegd (2015-2019). Dit houdt in dat keuzes langer houdbaar moeten zijn, met inachtneming van ontwikkelingen zoals ledenaantal, clubontwikkelingen en golfbewegingen in kwaliteit. Alle jeugdspelers worden geacht uit te willen komen in het team waarin zij worden/zijn ingedeeld. Hieraan wordt zo goed mogelijke invulling gegeven conform onderstaande verantwoordelijkheden, principes en vastgelegde jaarplanning. 5.2.2. Verantwoordelijkheden De indeling moet worden goedgekeurd door de Technische Commissie maar gebeurt onder eindverantwoordelijkheid van de Jeugdcommissie. Als operationeel verlengde van Technisch Coördinator Jeugd is de Hoofd Opleidingen het aanspreekpunt voor indelingsvraagstukken voor de prestatieve teams, waarbij van een klasse coördinator wordt verwacht dat hij/zij zijn input levert. Voor alle recreatieve teams is de Klasse coördinator het aanspreekpunt voor indelingsvraagstukken. De trainers en begeleiders zijn ervoor verantwoordelijk dat het toekomstperspectief per speler in kaart is gebracht. Zij dienen een advies uit te brengen voor de indeling van iedere speler voor het komende seizoen. Concreet betekent dit dat voor iedere jeugdspeler een advies is afgegeven in welk team hij het volgende seizoen kan uitkomen. 11
5.2.3. Principes Teamgrootte De streefgetallen voor teams zijn: JO19 t/m JO13 teams: 14 spelers JO11-1 (9 vs. 9): 11 spelers JO11 t/m JO9 teams: 9 spelers Meisjes Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen jongens en meisjes in de doelstelling om ontwikkeling en plezier voorop te stellen. Daarom geldt ook voor meisjes dat eerst wordt gekeken naar de individuele kwaliteiten. Als een meisje goed genoeg is voor prestatief voetbal, of zelf bij jongens wil voetballen dan wordt dit aangemoedigd. Mochten voldoende meisjes overblijven om een Meisjesteam te creëren dan gebeurt dit. Het indelen van een meisje in een (overwegend) jongensteam gebeurt altijd na goedkeuring van de betreffende speelster en/of ouders. Dispensatie Er wordt vanzelfsprekend geen dispensatie toegepast voor prestatieve teams omdat daarmee promotie van deze teams op voorhand wordt uitgesloten en dit tegen de KNVB regels is voor beloftenteams. Voor recreatieve teams kan dispensatie in overleg en onder verantwoordelijkheid van de klasse coördinator worden voorgesteld aan de jeugdcommissie. Na instemming van de jeugdcommissie zal de (wedstrijd)secretaris de aanvraag indienen bij de KNVB. Vervroegd doorschuiven spelers Er wordt terughoudend omgegaan met het vervroegd doorschuiven van spelers naar een hogere leeftijdscategorie. In het algemeen wordt de vraag hiertoe getoetst aan de individuele ontwikkeling van een speler (is deze uitgeleerd in zijn huidige leeftijd?). Er worden drie criteria aangelegd om de beoordeling te onderbouwen/steunen: 1. Deelname aan KNVB regio team/trainingen, 2. Deelname aan een traject van proeftrainingen of gespeeld hebben bij een BVO, 3. Positieve meerderheidsbeoordeling van de Hoofd opleidingen (2 van de 3 is vóór vervroegd doorschuiven) Daar waar de vereniging voornemens is een speler vervroegd door te schuiven zal te allen tijde contact worden opgenomen met de speler en zijn ouders/verzorgers om deze keuze uit te leggen. Plaatsing nieuwe leden Nieuw leden worden, indien mogelijk, direct geplaatst in hun leeftijdscategorie bij een team, waar nog ruimte is. Hierbij zijn de streefgetallen voor de teamgrootte bepalend. Mochten er geen plaatsen beschikbaar zijn, worden nieuwe leden op een tijdelijke wachtlijst geplaatst totdat een nieuw team kan worden geformeerd of een plaats vrij komt. Op deze regel kunnen uitzonderingen worden gemaakt in overleg met alle betrokken partijen. Hiervoor ligt het initiatief bij de Klasse Coördinator en dient ter goedkeuring aan de Jeugdcommissie te worden voorgelegd. Wijziging in teamsamenstelling Bij de bekendmaking van de teamindeling wordt uitgegaan van een vaste samenstelling voor het gehele seizoen. Er zullen hele goede overwegingen moeten zijn om tot wisselingen over te gaan, waarbij rekening dient te worden gehouden met meerdere belangen. 12
Vanzelfsprekend zal hier per situatie en individueel gekeken worden naar een optimale oplossing die in lijn ligt met het jeugdbeleidsplan. De Hoofd Opleidingen en de Klasse Coördinatoren geven een advies aan TC en JC. De Jeugdcommissie neemt hierin een uiteindelijke beslissing. 5.2.4. Junioren naar senioren Vervroegd doorschuiven naar senioren In beginsel worden jeugdspelers ingedeeld in een team in de jeugdafdeling. Het is echter mogelijk dat een jeugdspeler wordt ingedeeld of toegevoegd aan de seniorenselectie. In dat geval wordt gekeken naar het belang van de speler, zijn leeftijd en zijn ontwikkeling. Hoofd Opleidingen en de Technische Commissie dient hierover een unaniem standpunt in te nemen. Het is voor de hand liggend dat het doorschuiven naar de senioren alleen gebeurt als het om het eerste gaat. In het belang van de speler kan het wenselijk zijn om de speler door te schuiven naar het tweede. Tijdens het seizoen vast doorschuiven gebeurt in principe niet of alle partijen moeten het hier mee eens zijn. Lenen van spelers in verband met schorsingen en blessures Het incidenteel lenen van JO19-junioren door de seniorenselectieteams is mogelijk indien dit noodzakelijk is. Hierbij wordt in eerste instantie gekeken naar 2 e jaars JO19- junioren. Het verzoek om spelers te lenen wordt gedaan aan de Hoofd Opleidingen Bovenbouw. Bij dit verzoek dient een onderbouwing op kwalitatieve en kwantitatieve gronden worden gedaan, waarom bijvoorbeeld niet van het tweede kan worden geleend. In overleg met de trainer van de JO19-1 wordt een besluit genomen en worden afspraken gemaakt. Meetrainen met seniorenselectie Op het moment dat een JO19-speler meer weerstand kunnen gebruiken dan bij hun eigen team kan worden geboden, dient de mogelijk te worden gecreëerd. De hoofd Opleidingen Bovenbouw en de trainer van JO19-1 maken hierover in overleg met de technische staf van de seniorenselectieteams worden afspraken. In de besluitvorming staat het belang van de speler centraal. 5.3. Jaarplanning Stap 1: 1 december 31 december, Inventariseren mogelijk vervroegd doorschuiven en/of zij-instromers per leeftijdsklasse. Resultaat: Een overzicht van mogelijk vervroegde doorschuivingen en zij-instromers. A.d.h.v. dit overzicht gaan deze meetrainen bij het team waartoe zij geacht worden ingedeeld te worden. Stap 2: 1 Januari 15 Januari, Vraagstelling aan alle trainers, begeleiders en scouts, om hun inzichten en advies te geven over hun spelers (inclusief eventuele in/doorstromers) en het team waarin zij verwachten dat hun spelers volgend jaar terecht kunnen komen. Resultaat: Een overzicht vanuit alle prestatieve teams in Talento en een overzicht vanuit recreatieve teams in Talento of aan klasse coördinator waarin per speler wordt genoemd waarin de huidige trainer, begeleiders deze speler komend seizoen het meest waarschijnlijk ziet uitkomen. Stap 3: 15 Januari 1 April, Samenvoegen van alle opgave van huidige trainers, inzichten klasse coördinatoren (en voor prestatieve teams inzichten Hoofd Opleidingen. Deze inzichten met elkaar evalueren. 13
Resultaat: Vanwege twijfelgevallen een voorlopige indeling voor het volgend seizoen. Stap 4: 1 April 15 Mei Voorlopige indeling bespreken met Technische Commissie en Jeugdcommissie als opbouw tot bekendmaking en waar nodig individuele berichtgeving en berichtgeving op website. Resultaat: Een door Technische Commissie goedgekeurde voorlopige indeling op website van Berghem Sport. Stap 5: 15 Mei 8 Juni Verloop eerste voorbereiding prestatieve teams volgend seizoen, zoveel als mogelijk onder leiding van de trainers voor betreffende team van volgend seizoen. Evaluatie eerste voorbereiding door trainers, klasse coördinatoren en Hoofd Opleidingen ten behoeve van definitieve indeling selectieteams. Resultaat: Een nog door Technische Commissie en Jeugdcommissie goed te keuren definitieve indeling. Stap 6: 8 Jun 20 Juni De definitieve indeling met Technische Commissie en Jeugdcommissie bespreken ter realisatie van een goedgekeurde definitieve indeling. Resultaat: Een onder verantwoordelijkheid van Jeugdcommissie goedgekeurde indeling voor volgend seizoen. Stap 7 => 20 Juni 27 Juni Jeugdcommissie biedt de indeling aan websitebeheerder aan ter publicatie op website. Resultaat: Indeling volgend seizoen per team staat op website van Berghem Sport. 14
6. Communicatie 6.1. Doel Het voeren van een helder communicatiebeleid, waarin duidelijk is wat verwacht kan worden van de verschillende doelgroepen, is van noodzakelijk belang voor het bereiken van de doelstellingen die geformuleerd zijn in het jeugdbeleidsplan. 6.2. Informatievoorziening De Jeugdafdeling van Berghem Sport streeft naar een eenduidige en heldere communicatie en informatievoorziening. Er zijn veel manieren waarop kan worden gecommuniceerd en een aantal manieren zal actief worden benut, gedacht kan worden aan: Jaarlijks bewaarboekje Informeren via de website (www.berghemsport.nl) Gebruik van email, telefoon en persoonlijk contact Informatiebijeenkomsten (voor ouders en/of leiders) Vergaderingen Omdat er op verschillende plaatsen informatie te vinden is dient zorgvuldig te worden omgegaan met de informatieverstrekking in ieder medium. Bij eventuele afwijkingen of tegenstrijdigheden tussen verschillende communicatiemiddelen geldt het volgende uitgangspunt: Informatie op de website is leidend. 6.2.1. Bewaarboekje Aan het begin van ieder seizoen brengt Berghem Sport een bewaarboekje uit, waarin alle relevante informatie voor het komende seizoen kan worden teruggevonden. Hierin staan bijvoorbeeld de teamindelingen, informatie over trainingen en de NAW-gegevens van alle leden en vrijwilligers. Het bewaarboekje geldt voor de jeugdafdeling als belangrijke informatiebron en dient als verlengstuk van het jeugdbeleidsplan. Daarom is het cruciaal dat de informatie in dit document correct en compleet is! Omdat het bewaarboekje een statisch document is, kan het zijn dat in de loop van het seizoen het boekje niet meer volledig is of dat sommige informatie niet meer correct is. Wijzigingen zullen op de website worden gecommuniceerd. 6.2.2. Communicatie via de website De jeugdcommissie gebruikt de website actief en als eerste medium om officiële berichten te plaatsen. Deze berichten kunnen organisatorisch van aard zijn, maar ook beleidsondersteunend of technisch. Ook de (voorlopige) teamindelingen zullen via de website worden gecommuniceerd. Berghem Sport kent een aantal zeer fanatieke webbeheerders, die graag berichtjes voor iedereen plaatsen. We nodigen iedereen uit om mededelingen, wedstrijdverslagen, foto s etc. aan te leveren bij een van de webbeheerders, zodat de website van ons allemaal is en levendig blijft. 15
Om eenheid in het jeugdbeleid te houden is het noodzakelijk dat bepaalde berichten eerst worden afgestemd met de coördinator communicatie van de jeugdcommissie. Hij zorgt ervoor dat het bericht conform het beleid wordt opgesteld of aangepast, zodat onbedoelde conflicterende berichten niet worden geplaatst. 6.2.3. Informatiebijeenkomsten en vergaderingen Binnen de jeugdafdeling zal gedurende het seizoen een aantal informatiebijeenkomsten worden gehouden. Hierbij kan gedacht worden aan: Kadervergaderingen Voorbeelden hiervan zijn jeugdcommissievergaderingen, technische overleg tussen de technisch coördinator jeugd en de hoofden opleidingen en overleg klasse coördinatoren o.l.v. hoofd opleidingen. Jeugdleidersvergadering (al dan niet per klasse) Afhankelijk van de vorm en het doel zal deze vergadering worden belegd door de jeugdcommissie, de hoofd opleidingen of de klasse coördinator. Informatiebijeenkomst voor (nieuwe)leiders aan het start van het seizoen Het initiatief voor deze bijeenkomst ligt bij hoofd opleidingen en de klasse coördinator Thematische Informatiebijeenkomsten Gedacht kan worden aan een bijeenkomst ter ondersteuning van het beleidsplan of een project. Het initiatief voor deze bijeenkomsten ligt bij de jeugdcommissie. Teamoverleg Op gewenste momenten, maar in ieder geval bij de start van het nieuwe seizoen zal op initiatief van de leiders/trainers een teamoverleg worden belegd, om teamafspraken te maken. 6.3. Bij wie moet ik zijn Op het moment dat je met een vraag zit en je weet niet waar je terecht kunt, volg dan in eerste instantie de lijnen in het organogram uit hoofdstuk 4. Deze lijn ziet er als volgt uit: Voor een aantal onderwerpen kun je met je vragen terecht bij een daarvoor aangewezen eerste aanspreekpunt Vraag Eerste aanspreekpunt Escalatie/2 e lijn Voetbaltechnische vragen Hoofd Opleidingen Technisch Coördinator Jeugd Organisatorische vragen Klasse coördinator Jeugdcommissie Vragen over teamindeling Klasse coördinator Hoofd Opleidingen Materialen en Beheer Coördinator Materialen & Beheer Jeugdcommissie Aan- afmelden lidmaatschap Klasse coördinator Wedstrijdzaken Wedstrijdzaken en toernooien Wedstrijdzaken Jeugdcommissie 16
6.4. Belangrijke emailadressen Afdeling Jeugdcommissie Voorzitter Jeugdcommissie Wedstrijdzaken Coördinator Materialen en Beheer Coördinator Communicatie Technisch coördinator Jeugd Hoofd Opleidingen Klasse coördinatoren Emailadres jeugdcommissie@berghemsport.nl jeugdvoorzitter@berghemsport.nl wedstrijdzaken@berghemsport.nl materialenenbeheer@berghemsport.nl communicatie@berghemsport.nl tcjeugd@berghemsport.nl hoofdopleidingen@berghemsport.nl Ajunioren@berghemsport.nl Bjunioren@berghemsport.nl Cjunioren@berghemsport.nl Dpupillen@berghemsport.nl Epupillen@berghemsport.nl Fpupillen@berghemsport.nl Kabouters@berghemsport.nl Meisjes@berghemsport.nl Keepers@berghemsport.nl 17
7. Tot Slot De Jeugdcommissie is zich ervan bewust dat het Jeugdbeleidsplan, inclusief het technische deel, niet allesomvattend is. Voor een aantal zaken is het lastig om hiervan de uitgangspunten vast te leggen voor een periode van 5 jaar. Zoals omschreven bij punt 6.2.1. kan een aantal van dit soort zaken aan het begin van het seizoen worden gecommuniceerd in het bewaarboekje. Andere zaken zullen via de website en/of een periodiek aanhangsel van het Jeugdbeleidsplan worden vastgelegd en beschikbaar gesteld aan alle kaderleden en jeugdteams. Gedacht kan worden aan de volgende zaken: Veldindeling Aangepaste veldindeling wintertijd Gebruik trainingsvelden & faciliteiten Materialen Gebruik vergader- / besprekingsruimte Omgang met andere teams Scheidsrechters Oefencampagnes Selectiewedstrijden Etc. 18