Aanwezig: Lore Mijnendonckx, Charlotte Janssen en Niels Van Bouwel ( t Onkrooid), Kaatje Blockx en Hanne van Schaijk (Meisjeschiro), Sjoerd De Vocht en Dennis Van Cantfort (Jongenschiro), Kaat Van Houdt (Chiro De Vraai), Lotte Caers en Joris Herrygers (KLJ), Max van de Ven (Scouts), Candy Vromans en Chelsea Vromans (leerlingenraad SCC), Kaat van de Kerkhof (onafhankelijke), Victor van Meerten (voorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad). Verontschuldigd: Stijn Van Hees (Pluswerking), JRK, Joke Segers (schepen van jeugd) Vergaderen doen we vandaag uitzonderlijk zonder onze schepen. Joke is verontschuldigd, net als Stijn Van Hees (Pluswerking) en Lieselotte en Wendy van het JRK. We zitten hier aan de vergadertafel bij de Meisjeschiro, dat was alweer een tijdje geleden. Alvast dank voor de gastvrijheid. Dag van de jeugdbeweging Onze dag van de jeugdbeweging starten we met de inmiddels klassieke ontbijtactie op de markt. Op ons menu koffiekoeken en warme chocolademelk, of voor wie dat niet lust hebben we gesponsorde artikelen, zijnde peperkoek en brikjes melk. Onze bezoekers zijn vrijdag 17 oktober vanaf 7.00u welkom. We hebben al afgesproken dat iedere vereniging wat volk optrommelt voor het opstellen vanaf 6.30u en er blijven ook voldoende helpers om op te ruimen vanaf 8.30u. Ook een deel van het materiaal komt van jullie verenigingen. We overlopen alles nog eens gauw. Scouts de tent, bij voorkeur op te stellen op donderdagavond met de opening naar de KBC. een sjorconstructie om de vlaggen van de deelnemende jeugdbewegingen in te hangen. buitenverlichting om ons terrein te verlichten. KLJ 70 liter melk (Joris) die rond 6:30u op de markt moet zijn. binnenverlichting (voor in de tent) en verlengdraden. Meisjeschiro grote kookpotten en pollepels met lange steel (ook om 6:30u). Chiro De Vraai gasvuur met aansluitstukken (ook al om 6:30u). een oproep naar de leden met het verzoek om naar de markt te komen. mochten er koffiekoeken over zijn, dan kan de Chiro deze uitdelen in gemeenteschool Voorheide, eventueel met de hulp van andere verenigingen.
Jongenschiro muziekinstallatie. Het JRK komt niet in dit rijtje voor, maar zij zorgen ook voor helpende handen voor het opstellen en afbreken en voor het uitdelen. Ondanks de vele leiding die op kot zit of om andere redenen niet aanwezig kan zijn, moeten we er toch voor zorgen dat er in totaliteit zo n 10 man aanwezig is voor het opstellen en een 5 tal voor het afbreken. We denken dat dat moet lukken. Ook de materialen komen in orde. Het werkhuis zorgt voor: 15 nadars, uiterlijk donderdag te brengen. een gasfles. een bareel achter de kerk en parkeerverbodsborden op te stellen t.h.v. KBC. stroom willen we kunnen nemen van de elektriciteitskast op het marktplein. tafels en drie afvalbakken. We vragen jullie om die afvalbakken te gebruiken en er vooral mee op toe te zien dat ze door de bezoekers worden gebruikt. De jeugddienst zorgt voor: koffiekoeken: de prijsbiedingen van de bakkers zijn binnen. De winnaar (alsook de verliezers) wordt maandag op de hoogte gebracht. promotie via de website, de lichtkrant (vanaf maandag) en de gemeentelijke berichtgeving. bekers, cacaopoeder en servetten zullen in voldoende aantallen aanwezig zijn. Mia Noyens van het gemeentesecretariaat komt foto s maken. Tenslotte vragen we jullie allemaal nog uitdrukkelijk voldoende promo te voeren bij de eigen leden, mocht dit nog niet gebeurd zijn, en iedere vereniging brengt vrijdagmorgen een eigen vlag mee! Nacht van de jeugdbeweging s Avonds volgt dan de Nacht van de jeugdbeweging in t Onkrooid. Dat moet vooral een feestje voor de leiding worden. Een werkgroep met vertegenwoordigers van jullie verenigingen is hiervoor samen geweest. Ze hebben gezocht naar een activiteit, een alternatief voor de cantus van de voorgaande jaren. Uiteindelijk zijn ze tóch terug bij de cantus uitgekomen. De overgrote meerderheid vindt dat nu eenmaal de ideale activiteit voor de Nacht van de jeugdbeweging. Iedereen heeft ermee ingestemd en iedereen gaat ook proberen aanwezig te zijn. De cantus wordt wel een uurtje vervroegd en zal om 20.00u starten en eindigen om 22.00u. De werkgroep heeft aan t Onkrooid beloofd dat alles tegen 22.30u opgeruimd zal zijn. Iedere deelnemer betaalt 5 euro aan de inkom. Michiel Wils en Wouter Blockx gaan de cantus leiden. Per vereniging wordt er 1 man aangeduid om te helpen opstellen, 2 voor de opkuis. Wie helpt bij de opkuis moet ervoor zorgen dat hij of zij daar om 22.00u nog toe in staat is. Iedere vereniging probeert dus te komen, ook de KLJ en het JRK. Zij waren vooraf niet zo voor de cantus, maar hebben er wel mee ingestemd. Hopelijk wordt het ook voor hen een leuke avond. Alle verenigingen worden gevraagd ten laatste dinsdag te laten weten met hoeveel ze gaan komen. De Scouts denken voorlopig met 25 à 30 aanwezig te zijn, bij de Jongenschiro 11, Meisjeschiro 15 en Chiro de Vraai 13. Joris hoopt met de KLJ aan 5 man te geraken, wat toch nog aan de magere kant is. Het JRK is vandaag afwezig, daar hebben we bijgevolg geen zicht op. t Onkrooid mag meedoen, maar er is waarschijnlijk weinig interesse. Ook de leerlingenraad is welkom. Wie mee wil doen denkt eraan dit uiterlijk dinsdag door te geven.
Wat de nodige afspraken met t Onkrooid betreft lijkt alles in orde te komen en voor tappers wordt gezorgd. Jullie mogen ook allemaal voor DJ s zorgen. Bij verschillende verenigingen is daar interesse voor en de meeste hebben dat ook al aan Niels Bosmans doorgegeven. Wie nog niets heeft laten weten doet dat zo snel mogelijk zodat er een planning kan worden opgemaakt. Niels Van Bouwel verklapt dat een deel van de consumpties in prijs verlaagd zal worden voor de Nacht van de jeugdbeweging. Een aantal dranken zoals zware bieren en ice tea behouden de normale prijs. Joris zorgt ervoor dat Pascal ten laatste dinsdag het cantusboekje krijgt om de nodige kopieën te maken. Verder benadrukken we nog even dat het belangrijk is dat jullie onderling duidelijke afspraken maken zodat de cantus vlekkeloos kan verlopen en iedereen na afloop tevreden kan zijn. Fuiven We komen even terug op de geluidsnormen. Vorige vergadering waren we namelijk benieuwd wat 95 db(a) zou geven op La Nuit Tropicale. La Nuit ligt intussen achter ons. De politie is gespreid over de avond 4 metingen komen doen. De 95 db(a) werd vrij goed gerespecteerd. De aanwezige veiligheidsmensen vonden alleszins dat de sfeer de hele avond goed zat. Zij verzekerden ook dat de muziek buiten de bezoeken van de politie niet plots luider stond. De metingen waren m.a.w. correcte metingen. Misschien was iemand van jullie zelf op de fuif aanwezig en dan vernemen we natuurlijk graag hoe jullie hierover denken. Zat de sfeer goed? Was het geluidsniveau OK? Of vonden jullie het allemaal toch een beetje aan de magere kant? Bijna iedereen aan tafel was op La Nuit. Kaat van de Kerkhof vond het geluid iets te zacht en ook Joris dacht er zo over. Misschien lag dat ook een beetje aan de opstelling van de luidsprekers. Kaat Van Houdt en Max vonden het volume dan weer OK. Bij de rest was er niets opgevallen, dus niet opvallend luid of opvallend zacht. Los van de geluidsnormen hebben we nog een paar puntjes die met fuiven te maken hebben. Zo stond de fuifren tijdens La Nuit niet correct opgesteld. De nooduitgangen werden over het hoofd gezien. Langs de kant van de hamburgerkraam was er een hek dat open kon, waarschijnlijk louter om de bevoorrading van de kraam te kunnen garanderen. Verder kon je het buitenterrein enkel verlaten langs de inkom in de fuifren. We mogen veronderstellen dat het voor iedereen logisch is dat dit bij een noodsituatie gevaarlijke toestanden met zich meebrengt. Je zou er in feite op moeten letten dat in noodsituaties in de eerste plaats iedereen vlot buiten geraakt uit de Bemdhal. Daarvoor moet om te beginnen het buitenterrein minstens even groot zijn als het gedeelde van de Bemdhal dat je gebruikt voor je fuif. Vervolgens moet al het volk ook het buitenterrein vlot kunnen verlaten en dat kan enkel als er voldoende nooduitgangen worden voorzien in de fuifren. Hier hebben we het al vaak genoeg over gehad en we hebben er niets aan toe te voegen. De politie vraagt ons ook rekening te houden met correcte inkomprijzen. Nu we verplicht worden met de buitenren te werken, hanteer je bij voorkeur een lage inkom vroeg op de avond en een hogere inkom vanaf een uur of tien. De meeste verenigingen werken nu zo.
Bij La Nuit hadden ze later op de avond terug een lager tarief van 2 euro, wat weinig is. Het gevaar zit erin dat de fuifren geen effect meer gaat hebben bij een te lage inkom en dat moeten we zien te vermijden. Er wordt bevestigd dat de meeste verenigingen een lage inkom vragen vroeg op de avond, een hogere voor wie later komt. Voor wie na 1u op La Nuit aankwam was het natuurlijk wel leuk dat er slechts 2 euro moest worden betaald. Ook hier hebben we verder niets meer aan toe te voegen. En dan hebben we nóg een puntje dat met fuiven te maken heeft. t Onkrooid kan in principe zes maal per jaar voor een fuif worden gehuurd door een jeugdvereniging met een maximum van één fuif per vereniging. Uiteraard wordt niemand verplicht hier gebruik van te maken. Op dit moment blijft dit beperkt tot 2 à 3 fuiven per jaar. Het gemeentebestuur vindt dit een beetje jammer. De zaal is er en is prima uitgerust voor de organisatie van een fuif. Aangezien het jeugdhuis toch vooral volk trekt als er iets extra te doen is, is de gemeente voorstander de vooropgestelde zes fuiven op jaarbasis toch te laten doorgaan. Jeugdverenigingen moeten steeds voorrang krijgen, maar na een bepaalde datum zouden ook andere verenigingen zich voortaan kandidaat kunnen stellen om t Onkrooid te huren voor een jeugdfuif. Dat is alleszins het voorstel. Wat vinden we hiervan? Voor t Onkrooid is het alleszins belangrijk dat ze zelf voldoende ruimte houden om iets te kunnen organiseren. De andere leden van de jeugdraad vinden het vooral belangrijk dat er feestjes zijn. Of die nu van t Onkrooid zijn of van een andere vereniging is bijkomstig. Max denkt dat het voor de Scouts alvast voldoende is dat ze één maal per jaar t Onkrooid mogen huren. Het zou anders misschien ook een optie geweest zijn het aantal fuiven per jeugdvereniging op te trekken, maar daar is op dit moment dus geen behoefte aan. Candy merkt wel op dat vanuit het Sint-Clara College de vraag komt om naast de 100-dagenfuif voortaan ook het Galabal in t Onkrooid te organiseren. Afvalbeleid Joke had vorige vergadering al aangekondigd het afvalbeleid met jullie te willen bespreken. Zij kan er vandaag niet bij zijn, maar vraagt ons toch dit agendapunt te bespreken. Ze vraagt zich af hoe dit bij jullie verloopt en welke afspraken er worden gemaakt. Is er een afvalverantwoordelijke, eventueel ook een poetsverantwoordelijke? Wordt het sorteren serieus genomen? Scouts: er wordt op gehamerd goed te sorteren, maar dat wordt niet altijd even geweldig opgevolgd. Er is geen echte afvalverantwoordelijke, wel iemand die moet opvolgen dat de Diftarcontainers tijdig wordt buitengezet. KLJ: ook verantwoordelijke om afval op de ophaaldagen buiten te zetten. Jongenschiro: er zijn voor verschillende onderdelen verantwoordelijken aangeduid, maar toch loopt er nog wel eens iets mis. Chiro de Vraai: ze hebben afvalsorteerbakken, maar zouden er meer werk van moeten maken die correct te gebruiken. Er is momenteel geen afvalverantwoordelijke. Kaat van dat wel een goed idee en legt het intern voor. Meisjeschiro: in het verleden liep dit geregeld mis. Nu zijn daar duidelijke afspraken over gemaakt die ervoor moeten zorgen dat dit goed verloopt. Ze hebben er veel vertrouwen in. Onkrooid: allemaal goed geregeld, o.a. met sorteerbakjes achter de toog.
Subsidies In het najaar staan jullie best even stil bij de gemeentelijke subsidies waarop jullie verenigingen aanspraak kunnen maken. Pascal heeft recent alle hoofdleiding hierover aangeschreven, dus de bal is alvast aan het rollen. Toch willen we dit ook kort met jullie bespreken zodat jullie het eventueel mee kunnen opvolgen. Het zou immers jammer zijn mocht er een aanvraag over het hoofd worden gezien. We zetten de subsidies even op een rijtje: Kampsubsidie: de subsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en leiding dat deelnam aan het kamp en het aantal dagen kamp. In totaal valt er ruim 6000 euro te verdelen. Op dit moment is er nog geen enkele aanvraag ingediend. Vormingssubsidie: de vormingssubsidie gaat uiteraard vooral naar de groepen die actief aan vorming hebben deelgenomen. Doorgaans volstaat het attest dat door de organisator werd afgeleverd om aanspraak te kunnen maken op de subsidie. Uit het attest moet wel duidelijk blijken wie de cursus heeft betaald. Vaak zal dat de deelnemer zelf zijn, soms ook de vereniging waar hij of zij lid van is. Ook los van een vereniging kan deze subsidie worden aangevraagd. In totaal hebben we hier 3000 euro uit te geven en er werden al voor ruim 2000 euro aanvragen ingediend. Projectsubsidie: hier hebben we 1000 euro uit te geven. Per project wordt max. 75% van de gemaakte kosten terugbetaald met een maximum van 250 euro. Op advies van de jeugdraad kan dit bedrag voor grote projecten worden opgetrokken naar 500 euro. Er werd tot op heden één aanvraag ingediend, namelijk voor het springkastelenfestival van Zingt en Swingt. Het gaat hier alleszins om een groot project met een totaal kostenplaatje van zo n 1650 euro. Is dit volgens ons een project dat in aanmerking komt voor 500 euro subsidie? Joris laat weten dat er van de KLJ ook nog een aanvraag volgt. Tijdens de oogstfeesten hebben ze weer jeugdactiviteiten gedaan, zoals o.a. een kruiwagencross. Er wordt werk gemaakt van een aanvraag. Het ziet ernaar uit dat er geen andere aanvragen meer gaan volgen dit jaar. Als dat zo is, dan vinden we dat het springkastelenfestival en ook de jeugdactiviteiten tijdens de oogstfeesten (afhankelijk van de uitgaven) aanspraak kunnen maken op 500 euro. Voor beide projecten zou dat immers de laatste keer zijn. Het reglement legt op dat slechts twee jaar op rij een aanvraag kan worden ingediend. Ledenwerving: jullie kunnen ook allemaal de gemaakte kosten voor ledenwerving inbrengen tot een maximum van 125 euro. Security fuiven: heb je een fuif georganiseerd en daarbij professionele security ingezet en betaald, dan kan je daarvoor een subsidie aanvragen voor de helft van de kostprijs met een maximum van 300 euro. Voor fuiven in de Bemdhal ligt dat maximum op 500 euro, vooral als compensatie voor het correct gebruik van de fuifren. Werkingssubsidie jeugdhuis: t Onkrooid kan aanspraak maken op een jaarlijkse subsidie. Voorwaarde is wel dat ze een werkingsverslag indienen voor de periode september 2013 tot september 2014. Hierin moet worden aangetoond dat ze in voldoende mate hebben voldaan aan de voorwaarden zoals gesteld in de subsidieconvenant. Die subsidieconvenant is op dit moment een beetje verouderd. Het is de bedoeling daarover met t Onkrooid op korte termijn samen te zitten. Subsidies kunnen worden ingediend tot 6 november. Wat later wordt ingediend is niet per se verloren, maar je neemt dan alleszins het risico dat het subsidiepotje leeg is. Wie een hulplijn nodig heeft kan Pascal contacteren.
Infomoment Er komt een infomoment aan dat voor jullie verenigingen interessant is. Twee zaken zullen daar uit de doeken worden gedaan. Waarover gaat het: Ten eerste gaat de gemeente overstappen op de UiT-kalender. De agenda zoals die nu op de website van de gemeente staat verdwijnt en de UiT-kalender komt in de plaats. Die kalender biedt immers tal van voordelen. Zo worden de activiteiten ook overgenomen door andere media. Voortaan zal ook verwacht worden dat de verenigingen zelf de activiteiten in de kalender plaatsen. Hoe je dat doet en wat wel en niet mag verneem je op de infoavond. In het tweede luik wordt de Vrijetijdspas uit de doeken gedaan. Die komt er immers aan tegen januari 2015. Leden van jullie verenigingen die aanspraak kunnen maken op zo n pas, zullen slechts de helft moeten betalen aan lidgeld en kampgeld. Het geld dat je als vereniging hierdoor misloopt krijg je terugbetaald door de gemeente. Hoe dit precies allemaal gaat verlopen verneem je op de infoavond. Noteer alvast donderdag 4 december (19.30u in De Garve). Kan je er zelf niet bij zijn, probeer dan iemand anders van je vereniging te laten komen. Agenda/kalender Jullie krijgen weer de gelegenheid jullie activiteiten te melden, zodat die een plaatsje kunnen krijgen in de agenda van de gemeentelijke website, in de papieren versie van de gemeentelijke berichtgeving en soms ook op de lichtkrant op de markt. Op dit moment heeft niemand iets te melden. Activiteiten doorgeven kan je ook altijd via pascal.thijs@arendonk.be. Denk eraan steeds datum, uren, locatie en organisator te vermelden. Je kan ook een flyer meesturen voor op de website. Kort Hoe staat het met het Kunstkrooid? Er zijn al heel wat inschrijvingen, toch zeker zo n 8 à 10. De invulling gaat breed. Dans, DJinitiatie, een juwelenworkshop, het zit er allemaal in. Er zal ook een kunstwerk met alle bezoekers worden gemaakt. Iedereen zal bij aankomst gevraagd worden iets op het werk aan te brengen. De academie zet mee de schouders onder het project. Vullen jullie allemaal de Doodle voor de jeugdraadactiviteit in? De Doodle vermeldt ook zaterdag 6 december, maar dan is het Kunstkrooid. Die datum kan je dus best negeren voor de jeugdraadactiviteit. We vragen jullie de doodle snel in te vullen, zodat we de activiteit op korte termijn kunnen vastleggen. Het concept van vorige keer wordt behouden. We zullen weer starten met een vergadering. Aansluitend gaan we samen eten (iedereen betaalt voor zich), waarna we de verplaatsing naar Mol in Action maken voor de karting en lasershooting. Varia Afronden doen we zoals steeds met de variaronde waarin je alles wat nog op je lever ligt of wat je met de vergadering zou willen bespreken kan voorleggen. Max (en samen met hem alle Scouts) vraagt zich af waar de nieuwe lokalen blijven. Alles bij elkaar wachten ze er toch al zeker 12 jaar op en nu mag het er stilaan van komen. De Scouts staan immers te trappelen om aan de bouw te beginnen. Moeten ze echt wachten tot er een nieuwe weg ligt?
Pascal weet dat er op een gegeven moment sprake van was dat de Scouts het perceel tegen de toegangsweg van Heikant naar het Congobos zouden mogen krijgen. Als dat zou doorgaan, dan is er misschien een mogelijkheid om al te starten voor de nieuwe weg er ligt. De Scouts hebben die weg dan niet per se nodig om aan hun perceel te geraken. Hoe de zaken er momenteel voorstaan is niet duidelijk, maar het is alleszins een dossier dat niet stilligt. Candy vraagt of het SCC het touwtrektouw van de jeugdraad kan gebruiken voor de Dag van de jeugdbeweging. Dat moet kunnen. Het touw kan worden afgehaald op de jeugddienst. An-Katrien werkt voortaan op zaterdag en komt bijgevolg niet langer naar de jeugdraad. Kaat zoekt een nieuwe collega. t Onkrooid zit een beetje verveeld met het gebruik van het jeugdhuis door andere verenigingen tijdens de week. Het is niet altijd evident om daar iemand voor op te trommelen om de lokalen te openen en de nodige uitleg te doen. Is hier een andere oplossing mogelijk, zeker als het gebruik door andere verenigingen nog gaat worden uitgebreid? Voor sommige gebruikers zou het misschien al volstaan dat er een sleutel op het gemeentehuis kan worden afgehaald, toch zeker als dat gebruikers zijn die geen verdere uitleg nodig hebben en in t Onkrooid hun plan kunnen trekken. t Onkrooid wil nog eens terugkomen op 4 oktober. Toen hadden ze een geslaagd feestje met Discobar A Moeder. Het kot zat vol, ondanks de concurrentie van het Jincafé. t Onkrooid vraagt om in de toekomst toch beter af te stemmen en dubbele programmatie te vermijden. Max gaat dit mee proberen op te volgen. Misschien kunnen de Scouts een andere datum kiezen, maar eigenlijk is dit ook voor hen een ideale datum. We leggen nog geen datum vast voor de volgende vergadering. De doodle voor de jeugdraadactiviteit zal niet enkel bepalen wanneer we de activiteit gaan doen, maar ook wanneer onze volgende vergadering is. Je hoort hier nog van!