Voorwoord Naar aanleiding van de module OLC tijdens onze opleiding Tweede graad docent Informatiekunde schrijven we de volgende beleidsnota. Tijdens de lessen van de module OLC hebben we gediscussieerd over de verschillende inrichtingen en mogelijkheden van een OLC internationaal en vooral op nationaal gebied. Met behulp van deze beleidsnota willen wij u op de hoogte brengen van de noodzaak van een goedgeorganiseerde OLC op Aruba, en mogelijkheden, voor- en nadelen dat zo een OLC biedt aan de samenleving van Aruba. Behalve de meerwaarde voor de onderwijs op korte termijn, zal het ook een meerwaarde op lange termijn zijn voor de gehele samenleving van Aruba. Wij hopen dat U gebruik zult kunnen maken van de punten in dit beleidsnota. IPA Informatiekunde Beleidsnota OLC 2005
Inhoudsopgave Hoofdstukken Pagina 1. Wat is een OLC? 1 2. Voor- en nadelen OLC 2 3. Huisregels OLC 4 4. Huidige situatie op Aruba 5 5. Mogelijkheden op Aruba 6 5.1 Een OLC op iedere school 5.2 Een OLC in ieder district 6. Schoolpas 8 7. Conclusie 9 8. Bijlage 10 IPA Informatiekunde Beleidsnota OLC 2005
1. Wat is een OLC? Een OLC is een ruimte met computers dat ten allen tijde (dus ook buiten school uren) toegankelijk is voor studenten en docenten. De computers zijn voorzien van de standaard software programma s en ook van onderwijsgerichte software (vakspecifieke software). Behalve computers vindt je in een OLC alle moderne randapparatuur, zoals (kleuren)printers, scanners, videobewerking apparatuur, beamers en daar komt ook nog bij kijken een verzameling van studieboeken, naslagwerken, tijdschriften en informatieve videobanden. Al met al wordt het een mediatheek en bibliotheek met een grote verzameling van eerdergenoemde zaken. Het karakter van het onderwijs is op dit moment aan het verschuiven van docentgestuurde onderwijs naar zelfstandig leren. Deze verschuiving komt met name door de ontwikkelingen in de samenleving, wetenschap en techniek die elkaar in een hoog tempo opvolgen waardoor veel kennis snel veroudert en iedereen voortdurend nieuwe dingen moet leren. De scholen moeten de leerlingen voorbereiden op levenslang leren via zelfstandig leren. Door deze ontwikkeling in het onderwijs veranderen de rollen van de docenten en studenten. De docent heeft steeds meer een coachende rol waarbij hij de studenten begeleidt in hun leerproces. Studenten daarin tegen krijgen meer vrijheid en zullen hun eigen leerprocessen plannen, organiseren en controleren. Zelfstandig leren kan zowel individueel als in samenwerking met andere studenten. Een OLC is een randvoorwaarde van deze ontwikkeling. In een OLC kunnen docenten en studenten zelfstandig werken en leren. Studenten kunnen in een OLC begeleiding krijgen bij het maken van hun huiswerk, ondersteuning krijgen bij vakken waar ze problemen mee hebben en achtergrond informatie zoeken. Docenten kunnen lesmateriaal samenstellen, opdrachten zoeken en studenten begeleiden. Docenten en studenten kunnen in een OLC altijd een beroep doen op de medewerkers die altijd aanwezig zijn in een OLC. Deze medewerkers bestaan uit OLC-beheerder, OLC-medewerker en onderwijsassistenten. Het gehele team is er om de OLC zo optimaal mogelijk te laten draaien. Hun verantwoordelijkheden zijn onder andere het registeren van gebruik, uitleen van materiaal, printen, en begeleiden van de studenten en docenten op het gebied van huiswerk, lesmateriaal, internetgebruik, alle toepassingen die in het OLC gebruikt kunnen worden en zorg dragen voor de software en hardware van alle apparatuur in het OLC. Bepaalde toepassingen in een OLC zullen tegen betaling plaatsvinden, hier komen we later op terug in de paragraaf Schoolpas. IPA Informatiekunde 1 Beleidsnota OLC 2005
2. Voor- en nadelen OLC Er zijn meer voordelen dan nadelen met betrekking tot een OLC. Nadelen kunnen zijn de kosten voor de apparatuur en het beheer en begeleiding in een OLC. Aangezien beheer en begeleiding een vereiste zijn van een OLC kan men dit niet achterwege laten. Indien er geen beheer of begeleiding aanwezig is, zal de OLC niet lang optimaal draaien. Er zullen op korte termijn diverse hardware en software storingen plaatsvinden, waardoor er computers buiten gebruik blijven voor een langere termijn. Voordelen zijn er genoeg. Ten eerste dient er een controle te komen op de huidige stand van zaken op alle scholen, en men dient een enquête te houden onder docenten en directie van scholen om vast te stellen wat ze eigenlijk willen en verwachten van een OLC. Indien Aruba mee wilt gaan in de technologische ontwikkeling dat plaatsvindt in de samenleving, zal men de stappen moeten nemen, en de jeugd van tegenwoordig voorbereiden op de technologische ontwikkelingen. Zoals eerder genoemd verandert de manier van lesgeven van docentgestuurde onderwijs naar zelfstandig leren. Een OLC is een perfecte ondersteuning in het zelfstandig leren. In een OLC kunnen leerlingen zelfstandig leren en werken, en kunnen docenten leerlingen die het nodig hebben begeleiden. Leerlingen die extra hulp nodig hebben met bepaalde vakken kunnen in het OLC begeleiding krijgen van de onderwijsassistenten die samen met de vakdocenten een speciaal traject opzetten voor de leerlingen zodat ze niet achter raken op de rest van de klas. In hun eigen tempo en tijd kunnen ze werken op punten waar ze vast lopen. Ook leerlingen die wegens ziekte (of andere redenen) dreigen achter te lopen, kunnen met behulp van de onderwijsassistenten weer instromen in de reguliere lessen. In de tabel op de volgende pagina kunt u alle voordelen en nadelen in een overzicht zien. IPA Informatiekunde 2 Beleidsnota OLC 2005
Voordelen Extra stimulans voor leerlingen Leerlingen worden voorbereid op de toekomst levenslang leren Leerlingen kunnen zelfstandig werken (met en zonder begeleiding). Leerlingen zonder pc thuis kunnen toch meedoen met de rest Nadelen Controle op onjuist gebruik van faciliteiten, zoals hacken, mp3 s downloaden Veiligheid (virussen) Huiswerk of internetcafé? Docenten kunnen nieuw materiaal samenstellen met behulp van ICT Software voor leerlingen die zwak zijn in bepaalde vakken Gebruik van randapparatuur: scanner, (kleuren)printer tegen betaling Tabel 1. Voor- en nadelen OLC IPA Informatiekunde 3 Beleidsnota OLC 2005
3. Huisregels OLC In elk OLC bestaan er huisregels 1, zoals er op elke school een schoolreglement bestaat. Behalve algemene regels zijn er ook specifieke regels. Algemene regels zijn bijvoorbeeld: er mag niet gegeten en gedronken worden in een OLC; telefoons dienen uit te staan; een OLC is bestemd voor schoolopdrachten en niet om rond te hangen (internetcafé). Een specifieke regel is bijvoorbeeld: het OLC is een faciliteit waar leerlingen zelfstandig of met behulp van een onderwijsassistent of docent aan de slag kunnen gaan met allerlei leermiddelen. Activiteiten waar deze leermiddelen niet nodig zijn, moeten elders worden uitgevoerd. Dit geldt ook voor groepsbesprekingen, aangezien in een OLC daar geen geschikte ruimte voor is. Huisregels OLC Communiceren mag alleen op gedempte toon. Toegang is alleen mogelijk met een geldige studentenkaart (indien uitgereikt) Als alle werkplekken bezet zijn, worden er geen deelnemers meer toegelaten (45 min per deelnemer) Indien er voor jouw groep een reservering is gemaakt dien je achter de gereserveerde pc te gaan zitten, dus let op de lichtkrant. Etenswaren en drank zijn niet toegestaan in het OLC Telefoons moeten uit staan Werkplekken na gebruik opruimen en stoel terugzetten Betaald kopiëren en printen Internet is alleen voor schoolopdrachten bedoeld. Houd je je niet aan de regels, word je op je gedrag aangesproken. Is dit niet voldoende: word je de toegang ontzegd. 1 Regels zijn ontleend van ROC van Amsterdam. IPA Informatiekunde 4 Beleidsnota OLC 2005
4. Huidige situatie op Aruba Op dit moment bevinden zich in het onderwijs op Aruba diverse OLC s die niet optimaal benut worden. De OLC s zijn alleen beschikbaar tijdens school uren, maar zelfs tijdens school uren zijn er beperkingen. Vaak wordt er les gegeven in de OLC waardoor het gesloten is voor leerlingen die er gebruik van wensen te maken. Een andere bijkomstigheid is ook het ontbreken van adequate begeleiding. Het ontbreken van deze begeleiding leidt tot onjuist gebruik van de OLC door zowel de leerlingen als de docenten. Het beeld dat in het algemeen geassocieerd wordt met een OLC is internetcafé. Een plaats waar leerlingen kunnen internetten, informatie zoeken en chatten. Op Colegio EPI heeft elk unit een eigen OLC in afwachting op Center of Excellence. De vier OLC s verschillen sterk van elkaar. Bij de unit Hospitalidad y Turismo is het gratis, zonder begeleiding en is er geen internet aanwezig. Bij de unit Ciencia y Tecnologia is er alle vakspecifieke software geïnstalleerd, er is internet, maar geen begeleiding, waardoor het in de meeste gevallen leeg staat. Bij de unit Salubridad y Servicio is een Mediathecaris aanwezig die het gebruik registreert maar geen begeleiding biedt, overigens wordt er een kleine bedrag in rekening gebracht indien de leerlingen gebruik wensen te maken van internet. Bij de unit Economia zijn er diverse computerlokalen waar de studenten vrijblijvend gebruik van kunnen maken zonder supervisie of begeleiding, indien ze gebruik wensen te maken van internet moet er een docent aanwezig zijn om het gebruik te monitoren. Zoals te merken is, zijn er binnen 1 school er al grote verschillen tussen de OLC s en het gebruik er van. IPA Informatiekunde 5 Beleidsnota OLC 2005
5. Mogelijkheden op Aruba Naar aanleiding van vele discussies en zoeken naar informatie, hebben wij 2 mogelijkheden kunnen bedenken voor Aruba. Hieronder volgt een korte omschrijving van de mogelijkheden. 5.1 Een OLC op iedere school De eerste optie is om op iedere school een OLC te plaatsen. Deze OLC is dan uitsluitend voor leerlingen van die school, en voor de docenten die daar les geven. Dit houdt ik dat er ook een OLC dient komen voor elk basisschool, AVO-school en beroepsschool. Daar het per school is, hoeft het niet groot te zijn. Eén lokaal per school kan al genoeg zijn, maar voor de grotere scholen zoals Colegio Arubano, EPB en EPI zal men grotere OLC-ruimtes moeten inrichten. Een voorbeeld hiervan is de toekomstige Center of Excellence dat gebouwd zal worden bij EPI. De scholen of in ieder geval de OLC s dienen ook na schooltijd open te zijn voor de leerlingen die huiswerk/opdrachten wensen te maken en informatie willen opzoeken, of begeleiding nodig hebben. Dit houdt in dat het karakter van de scholen verandert. Een voordeel van deze mogelijkheid is, dat de meeste scholen al over een computerlokaal beschikken. Dit kan makkelijk omgebouwd worden tot een OLC. Een nadeel zijn de openingstijden van de school die veranderd zullen moeten, en dat er per school een beheerder/medewerker en onderwijsassistent geplaatst zal moeten worden. 5.2 Een OLC in ieder district Bij deze mogelijkheid kunnen meerdere (basis)scholen een OLC delen. Afhankelijk van de grootte van het district 1 of aantal scholen kan men één of meerdere OLC s plaatsen in een district. Deze OLC s zijn ter beschikking van alle schoolgaande kinderen en ook andere personen die er gebruik van willen maken. Uiteraard zullen andere niet-gaande personen moeten betalen om gebruik te maken van de mogelijkheden van een OLC. Leerlingen van de scholen die meedoen aan het project OLC krijgen nabetaling van hun schoolgeld een schoolpas waarmee ze gebruik kunnen maken de OLC, de begeleiding en alle andere zaken in de OLC. Voordelen van een OLC per district is dat er minder kosten zijn dan optie nummer 1. Men hoeft niet 1 beheerder/medewerker en onderwijsassistent te plaatsen per school, maar kan dit doen per OLC. De gehele district wordt er bij betrokken aangezien ook andere personen gebruik kunnen maken van de OLC. Tijdens schooltijden wanneer leerlingen geen gebruik maken van de OLC, kan men cursussen/lezingen organiseren voor personen uit de district. IPA Informatiekunde 6 Beleidsnota OLC 2005
5.3 Pilot-project Bij de tweede mogelijkheid is het ook mogelijk dat men kan beginnen met een Pilot-project in de Biblioteca National Aruba (BNA). Men kan hier met een pilot-project beginnen vanwege het feit dat daar al een concept van een OLC aanwezig is, bovendien is het ook centraal gelegen, en is het een bekende plaats in de maatschappij. De pc s kunnen gratis gebruikt worden indien je lid bent van de BNA, misschien zal de lidmaatschapprijs een beetje verhoogt moeten worden in dit geval nadat de pilootproject afgerond is. Behalve gebruik maken van de pc s om informatie op te zoeken voor je lessen, kan er ook geprint worden en dient er een begeleider aanwezig te zijn om te helpen bij het gebruik van de computers en programma s die niet goed beheerst worden door de gebruikers. In dit geval is het OLC niet alleen open voor studenten maar voor heel Aruba. Voordat de BNA gebruikt kan worden als pilot-project zullen alle pc s vernieuwd moeten worden, aangezien ongeveer de helft niet meer naar behoren werkt en de grootste gedeelte is ook niet meer compatible met de moderne en hernieuwde programma s en benodigde randapparatuur. 2 2 Informatie afkomstig van Mediatheek-medewerker en meegemaakte ervaring IPA Informatiekunde 7 Beleidsnota OLC 2005
6. Schoolpas Zoals u gemerkt heeft, hebben de term schoolpas vele malen gebruikt. In dit paragraaf willen wij u uitleggen wat wij onder een schoolpas verstaan. De schoolpas heeft de formaat van een bankpas en fungeert als een chipknip. Op de voorkant van de schoolpas staan de leerling- en schoolgegevens en een pasfoto van de leerling dit om onrechtmatig gebruik tegen te gaan. Op de achterkant is een barcode sticker dat gekoppeld is aan de leerling-gegevens. Voor de rest kan er geld gestort worden op de schoolpas door middel van geldautomaten specifiek ontworpen voor dit doeleinde. Door middel van de schoolpas wordt de leerling toegang verleend tot de OLC. Op het moment van binnenkomst worden de leerlinggevens geregistreerd door middel van de barcode op de achterkant van de schoolpas (de barcode wordt gescand met behulp van een barcode scanner). De registratie van de leerling wordt gekoppeld aan een pc waar de leerling gebruik van zal maken tijdens zijn verblijf in het OLC. Door middel van de registratie kan men het printen in rekening brengen bij de leerlingen voordat de print-outs overhandigd worden. Dit houdt in dat de printer beheerd wordt door de OLC-medewerkers bij de balie. Het in rekening brengen van de print-outs is om misbruik tegen te gaan van papier en printers. De kosten die in rekening worden gebracht hoeven niet perse kostendekkend te zijn. Een andere gebruiksmogelijkheid van de schoolpas is dat het gebruikt kan worden in de kantine om eten/drinken te kopen, of om kopieën te maken op scholen en in de OLC. IPA Informatiekunde 8 Beleidsnota OLC 2005
7. Conclusie Computers zijn niet meer weg te denken uit onze digitale maatschappij. De Arubaanse samenleving moet meegaan in deze innovatie door leerlingen de kennis te geven om optimaal te kunnen functioneren in de huidige ICT-gerichte maatschappij. Behalve het opdoen van kennis is het ook belangrijk om de leerlingen de middelen te geven dat ze nodig zullen hebben om te kunnen overleven in deze steeds veranderende maatschappij. Zoals in het begin van deze beleidsnota is vermeld, kan de onderwijs hier op inspelen door hun manier van onderwijzen te veranderen van docentgestuurde onderwijs naar zelfstandig leren. Een OLC gaat hand in hand met zo een verandering. Behalve de onderwijs gerelateerde redenen dient men ook te kijken naar de sociale meerwaarde dat een OLC biedt aan de inwoners van Aruba. Een OLC geeft leerlingen zonder een computer thuis toch de mogelijkheid om gebruik te maken van deze technologie. Het bevordert ook het werken in teamverband in geval van projecten. Het kunnen werken in teamverband bevordert sociale relaties waar we in de toekomst als samenleving veel baat van kunnen hebben. IPA Informatiekunde 9 Beleidsnota OLC 2005
7. Bijlage 1. Flyer ten behoeve van promotie OLC ontworpen door Dhr. G.Christiaans en nagekeken door Mevr. S.Grell. IPA Informatiekunde 10 Beleidsnota OLC 2005