Jaarverslag 2016
Voorwoord Het jaar 2016 is een jaar geweest met hoogtepunten maar ook dieptepunten. In januari vertrokken we met een mooie boodschap naar Viljoenskroon over de Vastenactie. Het nieuwe schooljaar startte in een compleet afgebouwde school. De zonne-energie en watervoorziening werkten zoals gepland. Een mooi jaar leek voor ons te liggen. Toen we in oktober weer in Viljoenskroon waren kregen we te horen dat er grote financiële problemen waren bij de Viljoenskroon Hospice Association (VHA). Een groot project, in samenwerking met het Departement van Gezondheidszorg, opgezet en uitgevoerd door de VHA moest worden stopgezet omdat het Departement al drie maanden niet had betaald, terwijl de VHA wel aan de verplichtingen moest voldoen. Daarbij kwam nog dat er minder aan fondsen en subsidies werd ontvangen. Onze stichting, die zich inzet voor de kinderen van de VHA, heeft ervoor gezorgd dat er voldoende voedsel, medicijnen en verzorging was voor de kinderen op de Hospice als op de school Windows of Hope. Dit om de periode te overbruggen dat de gelden van de Nationale Loterij vrijgegeven werden. Het aantal adoptie kinderen is gelijk gebleven. Ongeveer vijfentwintig kinderen worden financieel ondersteund door hun adoptie ouders. Vooral studenten die een paar maanden in Viljoenskroon zijn geweest geven aan hun kindje wat extra te willen helpen. De helft van de ondersteuning gaat naar het gezin en de andere helft is voor ondersteuning aan alle kinderen. Een van onze doelstellingen, de Nederlandse jeugd te betrekken bij onze activiteiten in Zuid-Afrika, hebben we ook dit jaar weer waar kunnen maken. Studenten en vrijwilligers hebben op de Hospice in Viljoenskroon hun handen uit de mouwen gestoken en daarmee hebben zij hun visitekaartje afgegeven. Ik wil iedereen die in het afgelopen jaar heeft bijgedragen aan het succes van onze stichting hartelijk danken. Belangrijk is dat u ons ook in de toekomst blijft steunen. Zij rekenen op u! Willie Rovers Voorzitter 1
Oprichting De Akte van oprichting is verleden op 16 juni 2005 op het kantoor van Huijbregts Notarissen te s- Hertogenbosch. De officiële naam van de stichting is: Stichting Kinderen van Viljoenskroon. De stichting is gevestigd te Veghel en opgericht voor onbepaalde tijd. Doel De stichting heeft ten doel het ondersteunen van de Viljoenskroon Hospice Association in Viljoenskroon, Zuid-Afrika, met financiële middelen en goederen waardoor voorzien wordt in de eerste levensbehoeften van de kinderen, zoals voedsel, kleding, huisvesting, als ook palliatieve zorg en onderwijs, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin. Missie Het ondersteunen van de kinderen uit Viljoenskroon en Rammulotsi die verbonden zijn aan de Hospice omdat zij ook recht hebben op een toekomst. Hierbij betrekken wij de Nederlandse jeugd door het geven van voorlichting aan de jongeren en het bieden van een stageplaats of een afstudeermogelijkheid in Viljoenskroon. Voor de jeugd, door de jeugd. Visie en beleid De Stichting Kinderen van Viljoenskroon ziet het als een taak om op een goede manier samen te werken met de Viljoenskroon Hospice Association door samen te plannen, uit te voeren en te evalueren over de gezamenlijke projecten voor kinderen en jonge volwassenen. De stichting is niet betrokken bij de overige doelgroepen van de Viljoenskroon Hospice Association. De stichting beperkt zich tot Viljoenskroon en Rammulotsi binnen de provincie Free State, Zuid-Afrika. Het beleid van de stichting is om geen roerende of onroerende zaken in eigendom te hebben. Na beëindiging van een project worden zowel roerende en onroerende zaken over gedragen aan de Viljoenskroon Hospice Association, die verder verantwoordelijk is voor de exploitatie. Wordt een gebouw en/of inventaris niet meer gebruikt voor het doel waarvoor het is opgericht, dan wordt onze stichting weer de eigenaar van deze roerende en onroerende zaken. In overleg wordt besloten hoe hiermee wordt omgegaan. De stichting kent slechts twee bestemmingsfondsen, te weten het medicijnenfonds en het adoptiefonds. Bij een project met een grote financiële inzet kan tijdelijk een bestemmingsreserve worden ingesteld. De stichting kent geen beleggingen en zal die ook in de nabije toekomst niet gebruiken. Met de bankinstelling is de afspraak gemaakt dat er geen negatieve saldi mogen ontstaan op de twee bankrekeningen. De stichting heeft geen werknemers in dienst. Zowel het bestuur als de werkgroepen bestaan uit vrijwilligers, die geen enkele vergoeding ontvangen. Ook geen vrijwilligers vergoeding of representatie vergoeding. De communicatie met de donateurs, sponsors en belangstellenden gaat via een maandelijkse nieuwsbrief en de website. 2
Samenstelling van het bestuur De samenstelling van het bestuur is in 2016 niet gewijzigd. Wel kregen wij het droeve bericht dat de heer Bert Meijs op 18 januari 2017 is overleden. Er is geen maximale zittingsduur vastgesteld voor de bestuursfuncties. Rovers, Wilhelmus Petrus Geboren te Veghel op 17 september 1945 Voorzitter Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Theijssen, Theodorus Marinus Antoni Geboren te Veghel op 24 mei 1946 Secretaris Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Rovers, Petrus Adrianus Josephus Geboren te Veghel op 28 maart 1949 Penningmeester Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Jansen, Johannes Theodorus Albertus Maria Geboren te Zevenaar op 19 november 1946 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Van Liempd, Gijsbertus Gerardus Geboren te Schijndel op 2 mei 1943 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Meijs, Lambertus Marinus Maria Geboren te Vught op 20 augustus 1944 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Webmaster De heer Björn Kluijtmans Website: www.kinderenvanviljoenskroon.nl 3
Kamer van Koophandel De Stichting Kinderen van Viljoenskroon is ingeschreven in het handelsregister op 28 juni 2005 onder nummer 17179221. De inschrijving vond plaats bij de Kamer van Koophandel Oost-Brabant. Belastingdienst Op 20 september 2007 ontvingen wij bericht van de Belastingdienst Oost-Brabant, dat de Stichting Kinderen van Viljoenskroon is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), deze aanmerking geldt voor onbepaalde tijd. De beslissing is gebaseerd op artikel 6.33 Wet Inkomstenbelasting 2001. Voor de stichting zijn hier een aantal verplichtingen aan verbonden zoals het indienen van de jaarstukken en een activiteitenverslag. Met dit jaarverslag willen wij voldoen aan beide verplichtingen. Voor de mensen die onze stichting steunen heeft deze rangschikking het voordeel dat de giften, onder de voorwaarden zoals neergelegd bij de inkomstenbelasting, in aanmerking komen voor aftrek. Bankinstelling Op 2 juli 2005 is door de voorzitter, met machtiging van de penningmeester en secretaris, een bankrekening geopend bij de ABN/AMRO te Veghel. Het rekeningnummer NL84ABNA0557127084 staat op naam van de Stichting Kinderen van Viljoenskroon te Veghel. Op 17 augustus is, via bemiddeling van ABN/AMRO te Veghel, een aanvraag voor een incassocontract ingediend. Op 25 augustus 2005 is dit contract getekend. Op 1 juli 2013 is een nieuw SEPA incassocontract getekend in verband met de wijzigingen van het bankverkeer aan de Europese wetgeving. Het Incassant-ID is NL04ZZZ171792210000 Nieuwsbrieven Onze maandelijkse nieuwsbrieven worden voor 99% digitaal verstuurd aan ruim 400 belangstellenden. Regelmatig krijgen wij berichtjes van onze lezers dat zij de informatie erg waarderen. Op deze manier blijven zij op de hoogte van het wel en wee in en om Viljoenskroon. Via deze nieuwsbrieven willen wij tussentijds een verantwoording afleggen over onze projecten. De nieuwsbrieven worden ook op onze website geplaatst zodat iedere belangstellende daarvan kennis kan nemen. Bij speciale gelegenheden wordt een extra nieuwsbrief uitgegeven aan alle abonnees of een speciale doelgroep. Bestuursvergaderingen In de statuten is vastgelegd dat ieder kalenderkwartaal een bestuursvergadering gehouden moet worden. De vergaderingen vinden volgens de statuten plaats in Veghel. In het kalenderjaar 2015 hebben op de volgende data de bestuursvergaderingen plaatsgevonden: 31 maart; 30 juni; 29 september en 14 december 4
Medicijnenfonds Dit fonds is speciaal in het leven geroepen voor die medicijnen die niet op voorschrift van de arts beschikbaar zijn. Het gaat dus om de normale geneesmiddelen die een verpleegkundige kan aanschaffen. Daarnaast worden er diverse vitaminepreparaten van gekocht. Dit om de verminderde weerstand in de winter op te vangen. Donateurs of sponsoren kunnen bij hun gift vermelden dat het bedrag is voor het medicijnenfonds. Adoptiefonds Eind 2011 hebben we besloten een adoptiefonds in het leven te roepen. Vooral studenten en vrijwilligers die in Viljoenskroon gewerkt hebben waren hiervoor de aanleiding. Zij voelden zich aangetrokken tot een speciaal kindje en wilde graag op de hoogte blijven van de ontwikkeling van dit kindje. Voor een bedrag van 15,00 per maand kan men een kindje financieel adopteren. Dit betekent niet dat het volledige bedrag besteed wordt aan dit ene kindje. De opzet van het adoptiefonds is dat 7,50 per maand in de algemene pot van de stichting Kinderen van Viljoenskroon komt. Een bedrag van 7,50 per maand gaat in het adoptiefonds. Hieruit worden de kinderen ondersteunt in hun thuissituatie. Dus naast de normale zaken die zij op de Hospice ontvangen kan hulp geboden worden in het gezin. Dit is dus een uitbreiding op de Hospice voorzieningen. De adoptieouder ontvangt elke drie maanden een update van de ontwikkelingen van het kind. Project Gezondheidszorg en Educatie Dit concept, gezondheidszorg en een hoog niveau onderwijs, onder één dak is heel uniek. Zeker omdat het hier gaat om een NGO, dus geen overheidsinstelling maar een particulier initiatief gesteund door een Nederlandse stichting. Door het bouwen en inrichten van een school blijven de Hospice kinderen langer verzekerd van een hoogwaardige gezondheidszorg. Voorheen gingen deze kinderen met 7 jaar in Rammulotsi naar school en waren zij deels uit beeld van de Hospice. Iets wat in jaren was opgebouwd, had de kans snel weer afgebroken te worden. Dit jaar zijn alle kinderen die de Hospice verlaten naar onze school Windows of Hope gegaan. De school krijgt een steeds betere naam in Viljoenskroon, Rammulotsi en omgeving. 5
De school heeft een curriculum van een Engelstalige Middelschool, een hoger niveau dan gewoon in Viljoenskroon. Er is een zelfde school op ongeveer 60 kilometer afstand. We zijn blij dat de school nu compleet is. Acht klaslokalen voor acht leerjaren. Daarbij hebben we nog een prachtig gebouw voor onze twee kleuterklassen. Het blijft moeilijk om elk jaar weer de subsidie van het Departement van Onderwijs los te krijgen. We kunnen niet zonder omdat deze subsidie de basis is voor het voortbestaan van de school. Samen met de inkomsten van de privékinderen blijft er nog steeds een gat over om de begroting rond te krijgen. De exploitatie komt ten laste van de VHA. Onze Stichting is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor een niet sluitende begroting. Wat niet zeggen wil dat we niet kunnen bijspringen als er een noodsituatie dreigt te ontstaan. Het gebouw en de inrichting zijn officieel overgedragen aan de Viljoenskroon Hospice Association. Het blijft hun eigendom zolang het gebruikt wordt voor het doel waarvoor het is opgezet. Het doel kan alleen gewijzigd worden met instemming van onze stichting. Vervalt het doel en is er geen alternatief waar onze stichting achter kan staan dan gaat de eigendom van het gebouw terug naar onze stichting. Door de school is nu het gehele terrein bebouwd en is er geen plaats voor de kinderen om te sporten en te spelen. We zijn bezig een onbebouwd perceel, aan de overkant van de school, in bruikleen te krijgen. In januari 2016 hebben we gesprekken gevoerd met de burgemeester. Zonne-energieproject Energie wordt steeds schaarser in Zuid- Afrika waardoor de prijs wordt opgedreven. Een groot deel van de begroting van Hospice en school wordt dan ook ingenomen door de energielasten. Daarbij komt dat de continuïteit van de levering van energie te wensen over laat. We hebben wel een aggregaat als noodvoorziening maar dat is lang niet voldoende om het steeds groter wordende complex van stroom te voorzien. De installatie heeft het gehele jaar 2016 stroom geleverd aan een deel van de Hospice waardoor de energiekosten gedaald zijn. 6
Vastenactie De gezamenlijke geloofsgemeenschappen in de Gemeente Veghel hebben voor 2016 weer een eigen project aangevraagd bij de Bisschoppelijke Vastenactie. DE keuze voor het project is gevallen op het werk van onze Stichting Kinderen van Viljoenskroon. Daarvoor hebben we een uitgebreid projectvoorstel gemaakt, waarvan uiteindelijk een deel is goedgekeurd. In het kort hierbij wat we hebben aangevraagd: Hospice Uitgaven voor een periode van twaalf maanden. Vitamine en medicijnen (niet HIV medicijnen) 1.250,00 Voedselpakketten 10 maal 30 stuks à Rand 400 9.600,00 Soepkeuken uitdelen brood en soep in Rammulotsi 3.000,00 Onderhoud gebouwen 2.500,00 Onvoorziene uitgaven 650,00 Totaal 17.000,00 Windows of Hope School Begroting gebaseerd op 90 leerlingen Schooluniformen zomer 740,00 Schooluniform winter 740,00 Voedsel naschoolse opvang 2.880,00 Naschoolse opvang 1.080,00 Transport Rammulotsi-Viljoenskroon 5.760,00 Schoolbenodigdheden 1.080,00 Excursie en sportactiviteiten 720,00 Totaal 13.000,00 Inrichting leslokalen Twee leslokalen voor 25 leerlingen 2.700,00 Twee Smartborden 4.800,00 Aanvulling bibliotheek 1.000,00 Totaal 8.500,00 De uiteindelijke goedkeuringsbrief gaf aan een garantie voor deel 1 voor 17.000,00 De eindafrekening bleek positief uit te vallen en we ontvingen een voorschot in juni en nabetaling in de maand september van totaal 21.600,00 De verantwoording van dit bedrag volgt in 2017. 7
Studenten in Viljoenskroon Hoe belangrijk de studenten voor onze stichting en de VHA zijn beseffen ze zelf niet voldoende. Door hun inzet en voorbeeld zijn ze een inspiratiebron voor de werknemers op de Hospice en school. Hun aandacht, vriendelijkheid en een knuffel zijn o zo belangrijk voor de kinderen. Iets dat de kinderen thuis niet krijgen. De studenten kunnen alleen slagen als ze inventief en creatief zijn. Een stage in Nederland, waar alles van a tot z geregeld is kent men in Viljoenskroon niet. Aanpakken en doen is het advies dat wij ze meegeven in de voorlichtingsbijeenkomst. In 2016 zijn de onderstaande studenten naar Viljoenskroon geweest: Van 11 februari tot 2 mei Anniek Broeders KW1C afdeling Kind & Educatie Anouk Martens Idem Dominique Bokmans Idem Elvie van Heck Idem Judith Keijsers Idem Lieke Toonen Idem Nine de Wildt Idem Van 2 mei tot 1 juli Anouk Bressers KW1C afdeling Verpleegkunde Luc van Bakel Idem Marieke Kobes Idem Mieke van de Wassenberg Idem Studenten en ex-studenten hebben het initiatief genomen om een Facebook pagina aan te maken. Het is een besloten pagina die bestemd is voor studenten en vrijwilligers die in Viljoenskroon geweest zijn of er binnenkort naar toe gaan. Op deze manier blijft men een beetje bij en kunnen nieuwe studenten zich oriënteren, vragen stellen en contacten leggen. Elske van Beurden heeft dit initiatief genomen en is de beheerder van de pagina. 8
Financiële Verantwoording Balans 31-12-2016 31-12-2015 ACTIVA Bank Lopende rekening 6.891,72 23.159,00 Bank spaarrekening 48.083,49 33.850,91 Totaal Activa 54.975,21 57.009,91 PASSIVA Eigen vermogen 51.375,21 53.409,91 Reservering Medicijnen 2.000,00 2.000,00 Reservering Adoptie 1.600,00 1.600,00 Nog te betalen/vooruit ontvangen 0,00 0,00 Totaal Passiva 54.975,21 57.009,91 Staat van Baten en Lasten 2016 realisatie 2016 begroting 2015 realisatie BATEN Incasso s 8.795,00 8.000,00 9.405,00 Subsidies 27.600,00 20.000,00 6.000,00 Donaties 17.812,63 10.000,00 12.490,14 Rente 232,58 125,00 364,50 Medicijnenfonds 500,00 1.000,00 1.250,00 Totaal Baten 54.940,21 39.125,00 29.509,64 LASTEN Medicijnenproject 1.000,00 1.250,00 1.250,00 School Windows of Hope 22.276,96 7.000,00 2.208,82 Zonne-energie project 3.347,98 8.000,00 13.319,60 Waterproject 2.085,65 Bankkosten 263,05 0,00 272,80 Hospice Diversen 25.941,24 15.000,00 700,68 Hospice Adoptie 2.060,03 2.000,00 1.863,25 Totaal Lasten 56.974,91 33.525,00 19.615,15 RESULTAAT -2.034,70 5.600,00 9.894,49 RESULTAATBESTEMMING Reservering Medicijnen Reservering Adoptie Eigen Vermogen -2.034,70 5.600,00 9.894,49 Totaal -2.034,70 5.600,00 9.894,49 9
Toelichting Subsidies De Taka Tuka Foundation heeft ons een bedrag van 12.000,00 toegezegd waarvan de eerste helft in 2015 aan ons is overgemaakt. Ontvangen in 2016 het restbedrag van 6.000,00 Van de Vastenactie ontvangen een bedrag van 21.600.00 Donaties Extra bijdrage ontvangen voor de Digi borden van 3.830,00 Afscheid twee docenten Koning Willem I College 3.000,00 School Windows of Hope Beveiliging computerlokaal 3.157,92 Digi Borden 3.601,01 Bestrating schoolplein 2.826,28 Twee airco s 1.078,21 Nieuwe muur rondom kleuterschool 3.176,89 Transport Hospicekinderen school 1.280,57 Meubilair twee klaslokalen 2.205,42 Vijf TV schermen in klaslokalen 2.428,29 Schrijfmaterialen en boeken schooljaar 2017 2.522,37 Hospice diversen Transport Hospice kinderen 2.643,63 Herstel i.v.m. schade aardbeving 3.629,28 Vastenactie 17.334,16 Voedsel extra twee maanden 2.492,00 10
Begroting 2017 BATEN Incasso s 5.000,00 Subsidies 0,00 Donaties 4.000,00 Rente 50,00 Totale baten 9.050,00 LASTEN Medicijnenproject 1.500,00 School Windows of Hope 25.000,00 Bankkosten 275,00 Hospice 10.000,00 Adoptie 2.000,00 Totale Lasten 38.775,00 RESULTAAT -29.725,00 RESULTAATBESTEMMING Reservering Adoptie Eigen Vermogen -29.725,00 Totaal -29.725,00 11
Verklaring en nawoord Met dit jaarverslag hebben wij een verantwoording gegeven over de activiteiten, projecten en de gelden die ons ter beschikking zijn gesteld. Door de bestuursleden zijn geen kosten in rekening gebracht bij de stichting. Er zijn geen vrijwilligersvergoedingen uitbetaald; ook heeft de stichting geen BTW belaste activiteiten verricht. De Viljoenskroon Hospice Association heeft aangegeven binnen niet al te lange tijd op eigen benen te willen staan. In 2017 zullen we in goed onderling overleg bespreken hoe dit te realiseren. Dit kan betekenen dat onze stichting zich langzaam zal gaan terugtrekken en de overdracht op een juiste manier te doen verlopen. Viljoenskroon en de Hospice staan nog steeds volop in de belangstelling van studenten en vrijwilligers. Hoewel de kosten van verblijf hoog zijn. Het enthousiasme van deze Nederlandse jeugd is enorm. Zij hebben zelf geen idee hoe belangrijk hun werk daar is. De Viljoenskroon Hospice Association heeft uitgesproken studenten en vrijwilligers nog jaren met open armen te willen ontvangen. Namens onze bestuursleden, werkgroep leden, webmaster en het bestuur van de Viljoenskroon Hospice Association, de vrijwilligers en niet te vergeten de kinderen van Viljoenskroon danken wij iedereen die het jaar 2016 tot een succes gemaakt hebben. Veghel, maart 2017 Bestuur Stichting Kinderen van Viljoenskroon 12