WAT ONS BINDT! SPONSORBROCHURE NVvH NAJAARSDAG 2016 25 NOVEMBER 2016 CINEMEC EDE LAAN DER VERENIGDE NATIES 150, EDE
INHOUDSOPGAVE WAT ONS BINDT! 3 SPONSORMOGELIJKHEDEN 4 1 - DE EXPOSITIERUIMTE 5 2 - EXPOTHEATER; DE PLENAIRE ZAAL 6 OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN 6 PLATTEGROND FOYER 7 OVERZICHT SPONSORMOGELIJKHEDEN 8 CONGRESCOMMISSIE 9 2
WAT ONS BINDT! Anno 2016 zijn de chirurgen onderdeel van ketens van zorg voor de aan hun toevertrouwde patiënten. De chirurg is belangrijke speler in een groter geheel: de zorgketen, medische staf, opleiding, vakgroep/ maatschap, vereniging en maatschappij. Ons doel is nog betere zorg voor onze patiënten. Dit vraagt meer dan ooit om bundeling van krachten. Onze relatie met u is belangrijk voor de ontwikkeling van de chirurgie. Op de Najaarsdag is verbinden daarom hét centrale thema. We hebben een dagvullend programma met een aantal vooraanstaande, verbindende sprekers - zowel chirurgisch als niet chirurgisch. Graag nodigen wij u uit om onze partner op dit congres te zijn. We zijn On Tour en gaan dit jaar naar CineMec Ede. Wij zijn er van overtuigd dat de unieke en open architectuur van deze locatie en opzet van de beursvloer, in combinatie met de invulling van het programma legio mogelijkheden bieden voor u om uw firma op een fantastische manier te presenteren. Uw contactpersoon is Bram Huntink van Congress Company. Hij zal binnenkort contact met u opnemen. Wilt u naar aanleiding van deze brochure persoonlijk met ons brainstormen over het partnership van uw bedrijf en de NVvH of over een andere invulling van de Najaarsdag, neemt u dan contact op met Micky Cohen de Lara of Jennifer Schreinemakers via congres@nvvh.knmg.nl. Wij rollen op 25 november de rode loper voor de chirurgen en onze sponsoren uit. Wij ontmoeten u graag op de Najaarsdag 2016! Dr. E.C.T.H. Tan Voorzitter Congresscommissie Radboudumc Chirurgie Nijmegen, Nederland Mr. M. Cohen de Lara Directeur NVvH Utrecht, Nederland Dr. J.M.J. Schreinemakers Congrescommissie (Sponsoring) Amphia Ziekenhuis Chirurgie Breda, Nederland Met vriendelijke groet, Edward Tan, voorzitter Congrescommissie Jennifer Schreinemakers, Congrescommissie (sponsoring) Micky Cohen de Lara, directeur NVvH B. Huntink accountmanager Congress Company Den Bosch, Nederland 3
SPONSORMOGELIJKHEDEN De Najaarsdag is, met ongeveer 700 congresbezoekers, een belangrijk congres voor chirurgisch Nederland. Het congresprogramma is gevuld met een grote verscheidenheid aan wetenschappelijke sessies en chirurgisch gerelateerde symposia, zowel plenair als parallel. Naast het inhoudelijk programma vindt er ook een expositie plaats. Deze expositie biedt organisaties, instellingen en verenigingen de mogelijkheid om in contact te treden met de bezoekers van het congres. Gedurende de lunch, de koffie en theepauzes is hier voldoende gelegenheid voor. Wij bieden u graag de mogelijkheid om uw doelgroep tijdens deze bijeenkomst nader te informeren over uw producten en diensten. Toewijzing Toewijzing van stands en overige items geschiedt op basis van volgorde van inschrijving. Bijgaand treft u alle mogelijkheden om bij de Najaarsdag aanwezig te zijn, alsmede de plattegrond. Voor meer informatie over de mogelijkheden kunt u contact opnemen met Congress Company, telefoon: 073-700 35 00, fax: 073-700 35 05 of e-mail: sponsoring@congresscompany.com. 4
1 - DE EXPOSITIERUIMTE Het bijzondere aan CineMec is het gebouw waarin het is gehuisvest. Dit gebouw is in een geluidswal geïntegreerd. De zalen vallen op doordat het rode dozen zijn die uit de geluidswal steken. Het door architectenbureau DP6 uit Delft ontworpen gebouw valt op vanaf de snelweg A12. Onder de zalen ligt de centrale hal uitgehold in de geluidswal. Trappen en zwevende vloeren en de naar binnen stekende bioscoopzalen bepalen de sfeer. De foyers op de begane grond worden ons centrale ontmoetingspunt met de expositieruimten en catering. Door deze unieke lay-out van CineMec kunnen we een speelse, informele en zeer toegankelijke expositie inrichten. Daardoor ontstaan er een open karakter dat met recht het geheel verbindt! Op de website van het CineMec vindt u een virtuele tour door het pand: http://zakelijk.cinemec.nl/congreslocatie/cinemec-ede/ 5
2 - EXPOTHEATER; DE PLENAIRE ZAAL Het ExpoTheater, de plenaire zaal beschikt over een enorm scherm van 20 bij 8 meter. Dit scherm is vóór en na de sessies in te zetten door u. U presenteert uw boodschap op bioscoopformaat! Uniek in CineMec is de mogelijkheid om in de parallelzalen via live streaming uw boodschap in iedere zaal tegelijkertijd te laten zien. Denk hierbij aan video-content, tekst met special effects of een mooie advertentie. In CineMec zijn Dolby Atmos geluid en laserprojectie aanwezig. Er zijn zelfs 3D mogelijkheden. Interesse? Bel ons! OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN Naast de gebruikelijke sponsoritems kunt u tal van marketingitems afnemen om de flow naar uw stand te vergroten. Denk hierbij aan voetstappen in de look and feel van uw firma, een mobiele telefoonlader met een bewegende advertentie of toiletposters. Daarnaast staan wij ook open voor meer creatieve en ludieke acties binnen of buiten uw standruimte. In het totaaloverzicht dat u verderop in deze brochure treft staan diverse overige sponsoritems vermeld. Heeft u andere of extra wensen of ideeën laat het ons weten! Wij denken graag met u mee. 6
PLATTEGROND FOYER Hier treft u een overzichtstekening van alle zalen. Vervolgens ziet u een tekening met de beschikbare standplekken op de begane grond. 7
OVERZICHT SPONSORMOGELIJKHEDEN De volgende items zijn beschikbaar: Hoofdsponsorpakket (de ruimte in de foyer laat 2 van deze stands toe) 11.950 Standruimte van 18m² Vermelding als hoofdsponsor in het programma Logo in 2 e (digitale) aankondiging en op de programmaflyer Deelname van maximaal 10 firmamedewerkers Hoofdsponsor webapp Standruimte (er is ruimte voor in totaal 21 stands) Standruimte 6m² 2.395 Standruimte 8m² 2.795 Extra m² 350 p/m² Exclusieve sponsoritems Badgekoorden 2.000 Pennen (aan te leveren door sponsor) 1.000 Blocnotes (aan te leveren door sponsor) 1.000 Overige sponsoritems Satelliet symposium 7.500 Voetstappen op de beursvloer prijs op aanvraag Paal ten behoeve van telefoonladers (advertentiemogelijkheden beschikbaar) prijs op aanvraag Toiletposters prijs op aanvraag Digitale mogelijkheden op scherm plenaire zaal prijs op aanvraag Live streaming tegelijkertijd in alle parallelzalen prijs op aanvraag 8
CONGRESCOMMISSIE dr. E.C.T.H. Tan dr. D.M. Scharn dr. J.M.J. Schreinemakers mr. M. Cohen de Lara drs. D.H.C. Burger drs. P.V. van Eerten dr. T. Gardenbroek dr. K.W.E. Hulsewe dr. M.A.J. de Roos dr. J. Ruurda dr. P.W.H.E. Vriens drs. G.W. Zijp voorzitter Congrescommissie vice-voorzitter Congrescommissie lid Congrescommissie, sponsoring directeur NVvH NVvH NVT VAGH NVvL NVCO NVGIC NVvV NVvK Congresondersteuning: V. van Kasteren Congress Company B. Huntink Congress Company 9