2 Inhoudsopgave Inleiding PR en Marketing Synergie en kostenbesparingen Sponsoring VergunningaanvraAg Programma Zaterdag 24 mei Ronde van Klein Zwitserland Mountain Bike Events Programma Zondag 25 mei 2014 033 Tourtocht Tijdrit grote prijs van Amersfoort Spinning marathon Mountain Bike Clinics Deelnemende organisaties Inleiding Wielervereniging Eemland MBO Amersfoort Stichting Wielerpromotie Amersfoort Snel Verzet Hoogland Sportmarketingbureau MIR XL Adventure and events Stichting Twinsallround begroting 3 3 3 3 3 4 4 5 6 6 7 8 9 10 10 10 10 10 10 11 11 11 12
3 INLEIDING Op 24 en 25 mei 2014 staat Amersfoort (en omgeving) in het teken van Fietsen. Er wordt voor alle leeftijdscategorieën en voor elk niveau iets georganiseerd. Tourtochten door het hele 033-gebied, spinnen voor het goede doel, een criterium voor de jeugd, een mountainbike evenement voor beide dagen en met als grote trekpleister de grote prijs van Amersfoort (tijdrit) in de binnenstad op programma. Fiets033 is ontstaan uit de gesprekken die Stichting Wielerpromotie Amersfoort had met de Gemeente Amersfoort in het kader van de Regeling voor Grootschalige Sportevenementen. Nadat SWPA in eerste instantie heeft getracht om voor de derde keer de Eneco Tour naar Amersfoort te brengen heeft zij geconstateerd dat er een groter draagvlak is voor een breedtesport esport evenement, waarbij Fietsen het centrale thema is. PR EN MARKETING De gedachtegang is hierbij samen sterk. Door verschillende evenementen in hetzelfde weekend te organiseren ontstaat er een grotere massa, waardoor alle deelnemende evenementen optimaal kunnen meeprofiteren voor de marketing en pr rondom dit weekend. Uiteraard staat het de deelnemende evenementen geheel vrij om zelf ook hun eigen pr en marketing te doen. Hierbij is het uitgangspunt een samenwerking net als de stichting Citymarketing doet met Wintertijd en Zomertijd. De evenementen hebben en behouden hun eigen identiteit maar doen tevens mee onder het label Wintertijd en Zomertijd. Fiets033 zal samen met haar mediapartners op een professionele wijze op de kaart worden gezet. SYNERGIE EN KOSTENBESPARINGEN Door de evenementen allemaal in hetzelfde weekend te organiseren kunnen er kostenbesparingen worden gerealiseerd, bijvoorbeeld op het inhuren van materieel, zoals dranghekken, toiletten e.d. Ook kan er op het gebied van wegbewijzering en verkeersplannen worden bespaard door dit in een keer te doen voor alle deelnemende evenementen. SPONSORING Alle deelnemende evenementen zijn volledig autonoom als het gaat om het werven van sponsoren. Indien mogelijk wordt de deelnemende evenementen wel verzocht hun sponsoren tijdig kenbaar te maken zodat er kan worden gezorgd voor een goede afstemming, zodat sponsoren niet onnodig worden benaderd voor meerdere programmaonderdelen. VERGUNNINGAANVRAAG Alle genoemde deelnemende evenementen worden in één vergunning aangevraagd. De vergunning zal, zoals in het overleg eerder met de gemeente is aangegeven vier maanden voor het evenement aangevraagd worden. Het evenement Fiets033 is inmiddels opgenomen in de evenementenkalender voor 2014. Inmiddels is er een breedvoerig overleg geweest met o.m. Frans van Oostendorp en Adri Kuyer over het verkeersplan (zie bijlage A) c.q. veiligheid van het parkoers in de binnenstad. Vooralsnog werden hier geen problemen in voorzien. Dit overleg zal uiteraard de komende maanden nog zijn vervolg krijgen.
4 PROGRAMMA ZATERDAG 24 MEI RONDE VAN KLEIN ZWITSERLAND Locatie Start Einde Organisatie : Borneoplein, Hugo de Grootlaan, Kapelweg, Surinamelaan en Bonairelaan : 11.00 uur : 17.00 uur : WV Eemland Deze traditionele wedstrijd ( alweer de 45 e editie) op de Amersfoortse berg staat dit keer geheel in het teken voor de jeugd t/m 16 jaar. In diverse ronden strijden de verschillende categorieën jeugdrenners tegen elkaar.
5 MOUNTAIN BIKE Locatie Start Einde : Bedrijventerrein Vathorst (nabij Verbufa) : 12.00 uur : 17.00 uur Organisatie : XL Adventure and Events te Amersfoort Ook deze tak in de wielersport mag zeker niet ontbreken in dit Fiets033 evenement. De indeling van deze dag is nog vers, maar gedacht wordt aan een parcours op het bovenstaand genoemde terrein. Met als mogelijke invulling; clinics, een bedrijvenwedstrijd, een kinderwedstrijd, diverse leeftijd categoriewedstrijden en demo s.
6 ZONDAG 25 MEI 2014 033 TOURTOCHT Locatie Start Einde Organisatie : Start Eemplein. Aankomst De Hof : v.a. 10.00 uur : laatste deelnemers worden rond 15.00 verwacht : MIR i.s.m. Snel Verzet,TwinsAllround en SWPA Voor jong en oud zijn er dikke banden 033 tourtochten van 20, 40 en 60 kilometer door zo veel mogelijk 033-gemeenten, zoals Amersfoort, Nijkerk, Bunschoten-Spakenburg, Leusden en Woudenberg. De finish is op de Hof, zodat de deelnemers van daaruit getuige kunnen zijn van de activiteiten in de binnenstad. Elke deelnemer ontvangt na het evenement een originele herinnering met de vermelding, dat men met de eerste 033 tourtocht in 2014 heeft meegedaan. Op dit moment lopen nog de besprekingen met 100% Eemstroom, de duurzame energieleverancier voor Amersfoort en omstreken, om in deze tourtocht te participeren.
7 TIJDRIT GROTE PRIJS VAN AMERSFOORT Locatie Start Einde : De Westsingel, Kamperbinnenpoort, Langestraat, en de Varkensmarkt. : 12.00 uur : 17.00 uur Organisatie : WV Eemland, Mir en SWPA Wie is de snelste wielrenner van Amersfoort? Tijdens de Grote Prijs van Amersfoort strijden deelnemers in meerdere categorieën tegen de klok. De tijdrit vindt plaats op een afgezet parcours; de historische binnenstad vormt het decor. Amersfoort kent vele recreatieve wielrenners (maar liefst 6.000 *). Klassementen worden opgemaakt op basis van leeftijdscategorieën, zowel voor mannen als vrouwen. Welke wielrenner uit Amersfoort gaat hier voor de eeuwige roem? De Langestraat, Varkensmarkt en de Kamperbinnenpoort worden geheel aan weerskanten afgesloten door afzettingen. Uiteraard zijn er op sommige delen van het parcours bemande oversteekplaatsen voor het winkelende publiek. De inschrijving staat voor iedereen v.a. 17 jaar open, mits woonachtig in het 033- gebied. Deelnemers krijgen in de periode vooraf de mogelijkheid om onder begeleiding, d.m.v. clinics te oefenen op de wielerbaan van WV Eemland. Dweilorkesten zullen hier voor de extra sfeer gaan zorgen.
8 SPINNING MARATHON Locatie Start Einde : o.a. Varkensmarkt : 12.00 uur : 17.00 uur Organisatie : MBO Amersfoort Langs het parcours rs van de Grote Prijs van Amersfoort, worden spinning marathons gehouden. MBO Amersfoort zal dit evenement gebruiken, als zijnde een eigen studieproject voor de scholieren, dit evenement zal dan ook van A tot Z met een wakend oog van SWPA door het MBO georganiseerd worden. De MBO spinningmarathon staat geheel in het kader voor een goed doel. Met andere geïnteresseerde partners, zoals Fit2Move vinden op dit moment nog gesprekken plaats.
9 MOUNTAIN BIKE Locatie Start Einde : Trapezium : 12.00 uur : 17.00 uur Organisatie : XL Adventure and Events Dichtbij de binnenstad en op loopafstand worden clinics gegeven op deze bovengenoemde locatie.
10 DEELNEMENDE ORGANISATIES INLEIDING Op dit moment zijn de voorbereidingen met de deelnemende partijen uiteraard nog in volle gang. De onderstaande partijen hebben inmiddels aangegeven om genoemde delen van het programma voor hun rekening te nemen. Voor delen en van het programma is het goed mogelijk, dat later nog meer partijen zich aansluiten in dit evenement. WIELERVERENIGING EEMLAND Wielervereniging Eemland (WV Eemland) is een grote wielervereniging die zich inzet voor de wielersport in de hele regio Eemland. WV Eemland organiseert ieder jaar diverse wielerevenementen waaronder de Groeistad Klassieker en de Ronde van Klein Zwitserland. WV Eemland brengt met name dit laatste evenement in op het programma van Fiets 033.. Daarnaast is WV Eemland partner in het organiseren van de Grote Prijs van Amersfoort. www.wveemland.nl MBO AMERSFOORT MBO Amersfoort is een regionaal opleidingen centrum (ROC) in de regio Amersfoort met vestigingen in Amersfoort, Leusden, Barneveld en Zeist.. MBO Amersfoort biedt opleidingen aan binnen 12 scholen.. www.mboamersfoort.nl STICHTING WIELERPROMOTIE OTIE AMERSFOORT De Stichting Wielerpromotie Amersfoort (SWPA) is in 2007 opgericht om de Wielersport op het hoogste niveau te promoten in Amersfoort en omgeving. In 2009 en 2011 wist SWPA succesvol de Eneco Tour naar Amersfoort te halen. SWPA zal in Fiets033 een ondersteunende en faciliterende rol spelen bij dit nieuwe WielerSpektakelAmersfoort evenement. Daarnaast zal SWPA de marketing en pr verzorgen van Fiets033. www.swpa.nl SNEL VERZET HOOGLAND Tourfietsvereniging Snel Verzet uit Hoogland organiseert diverse tourtochten voor haar leden. Zij bieden aan om ondersteuning te verlenen bij de organisatie van de Tourtocht op zondag. www.snelverzet.net
11 SPORTMARKETINGBUREAU MIR MIR Sportmarketing is een marketing- en evenementenbureau wat gespecialiseerd is in de wielersport. Al meer dan 10 jaar organiseert MIR Sportmarketing grootschalige toertochten (KlimClassic en Gerrie Knetemann Classic), wielerclinics onder leiding van (ex) profwielrenners en bedrijfswielerevenementen. Van begin af aan verleent dit bureau met een Amersfoortse medewerker zijn expertise aan Fiets033. www.sportclinics.nl XL ADVENTURE AND EVENTS Dit Amersfoortse bedrijf is begonnen in 2002 en viert in 2014 zijn 12,5 jarig bestaan en bestaat inmiddels uit een aantal takken te weten: XL Adventure and Events, Picoplan, Katanoutdoor met nieuwe ontwikkelingen en in Bootcamps, Paintball in Amersfoort en XL specials (bouwen o.a. van outdoorconstructies. www.xladventure.nl STICHTING TWINSALLROUND Stichting TwinsAllround organiseert verschillende activiteiten en projecten in het teken om mensen in beweging te krijgen. Inmiddels zijn de Twins al goed bekend van de (mede) organisatie van de EnecoTour Amersfoort, de CollorRun en de MudRunFun.nl. www.stichtingtwinsallround.nl
12 BEGROTING Begroting Fiets033/WielerSpektakel Amersfoort 2014 Uitgaven Algemene kosten* Beveiliging. Clinics Communicatie+ pr kosten Div. Kosten Parkoers** Dranghekken. EHBO. Herinnering deelnemers Inschr./Verwerk. Kstn Tijdrit Inschr./Verwerk. Kstn Toerrit Jurering/KNWU/Tijdmeting Onvoorzien Projectondersteuning Spinning Toertocht uitvoering Verkeersregelaars. Verkeerstechniek. Verzorging Vrijwilligers Vrijwilligers. Jurywagen etc. Geluid Speaker Prijzen,bloemen Dweilorkest/Buma Motorbegeleiding Stroom Stootkussens Afzetlinten Dixies Comm. Omwonenden Inkomsten 2.500 1.000 Subsidie Gemeente 2.000 Inschrijvingen 2.500 Sponsoring e.a. 8.700 3.000 800 2.500 2.500 2.500 2.000 5.000 2.000 1.500 1.500 1.500 4.500 1.500 2.500 50.000 Div. Kosten Parkoers** Algemene kosten* Evenementen 1.600 verzekering 1.000 Kosten overleg 500 Diversen 1.000 1.200 800 500 500 350 750 500 8.700 20.000 10.000 20.000 50.000 500 1.000 1.000 2.500 Zowel bij de inkomsten als de uitgaven zijn zaken die in natura worden geregeld in geld meegenomen. Bedragen zijn exclusief B.T.W.
13 Bijlage A