Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen Jaarrekening 2016
INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Rapport 3 1.1 Algemeen 4 1.2 Begrotingsoverzicht 5 2. Jaarrekening 6 2.1 Balans per 31 december 2016 7 2.2 Staat van baten en lasten over 2016 8 2.3 Toelichting op de jaarrekening 9 2.4 Toelichting op de balans 10 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 11 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 2
1. Rapport Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 3
1.1 Algemeen Oprichting Feitelijk is de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen gestart in februari 2005. Blijkens de akte d.d. 01-07-2005 werd de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen per genoemde datum opgericht. De stichting heeft haar zetel te Terneuzen en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Terneuzen onder dossiernummer 22058486. De stichting is door de belastingdienst erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) met het RSIN-nummer 8147.44.084. Doelstelling De Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen heeft als doel het bestrijden van (verborgen) armoede en het voorkomen van verspilling van voedsel in de drie gemeentes van Zeeuws-Vlaanderen. De stichting tracht dit doel met name te bereiken door het inzamelen van gratis ter beschikking gestelde levensmiddelen, afkomstig van bijvoorbeeld overproductie en uit schenkingen. Deze producten worden dan eveneens gratis uitgedeeld aan mensen, die financieel niet in staat zijn om die in voldoende mate zelf te kopen. Daarnaast ook het terugdringen van sociaal isolement van de doelgroep die van een laag inkomen rond moeten komen en het stimuleren van deelname (door vrijwilligers) aan het initiatief, waardoor er een grote betrokkenheid ontstaat bij de samenleving. Het boekjaar van de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen is gelijk aan het kalenderjaar. Samenstelling bestuur Per 31 december 2016 was het bestuur als volgt samengesteld: Naam: Dhr. J. van Meurs Mevr. M.A. van der Hel-Schroeijers Dhr. F.F. Janssens Dhr. M.M. Vereecken Functie: Voorzitter Secretaris/penningmeester Bestuurslid Coördinator logistiek en voedselverwerver Bestuurslid Controller voedselveiligheid en ARBO Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 4
1.2 Begrotingsoverzicht Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten. Begroting Werkelijk Begroting 2017 2016 2016 Subsidies 18.900 10.432 11.900 Sponsoring, giften en donaties 51.000 145.506 58.000 Overig 800 1.717 2.200 BATEN 70.700 157.655 72.100 Aankoop versproducten en noodaankopen 17.000 18.556 30.000 Transportkosten 32.000 22.659 23.250 Kantoorkosten 3.000 4.766 2.960 Huisvestings- en onderhoudskosten 12.500 84.393 8.100 Organisatiekosten 2.800 7.407 3.200 Afschrijvingen 1.070 928 928 Algemene kosten 2.600 1.616 2.000 LASTEN 70.970 140.325 70.438 Financiële baten/lasten 0-382 0 RESULTAAT -270 17.711 1.662 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 5
2. Jaarrekening Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 6
2.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2016 (na winstbestemming) ACTIVA 2016 2015 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa 12.807 3.852 Financiële vaste activa 0 0 12.807 3.852 VLOTTENDE ACTIVA Voorraad 5.000 5.000 Vorderingen 3.600 2.500 Liquide middelen 25.643 37.957 34.243 45.457 TOTALE ACTIVA 47.050 49.309 PASSIVA EIGEN VERMOGEN 23.561 5.850 KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA 23.489 43.459 TOTALE PASSIVA 47.050 49.309 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 7
2.2 Staat van baten en lasten over 2016 2016 2015 Subsidies 10.432 14.592 Sponsoring, giften en donaties 145.506 47.401 Overig 1.717 1.500 BATEN 157.655 63.493 Aankoop versproducten en noodaankopen 18.556 30.361 Transportkosten 22.659 18.473 Kantoorkosten 4.766 2.707 Huisvestings- en onderhoudskosten 84.393 2.561 Organisatiekosten 7.407 7.792 Afschrijvingen 928 928 Algemene kosten 1.616 857 LASTEN 140.325 63.679 Financiële baten en lasten -382 0 RESULTAAT (baten minus lasten) 17.711-186 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 8
2.3. Toelichting op de jaarrekening Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de algemene aanvaardbare grondslagen van financiële verslaggeving. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat het bestuur van de stichting zich voor verschillende zaken een oordeel vormt en schattingen maakt, die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Valuta De jaarrekening is opgesteld in euro's. Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers van afwikkeling. Eventuele koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten. Grondslagen voor de balanswaardering en resultaatbepaling Algemeen Zowel de waardering van activa en passiva alsmede de bepaling van het resultaat, vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen. Vorderingen en kortlopende schulden De vorderingen en kortlopende schulden zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Resultaat Baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben, met in achtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. De giften worden in het jaar van toezegging als bate verantwoord. Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 9
2.4. Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA De materiële vaste activa kunnen als volgt worden gespecificeerd: 2016 2015 Inventaris 9.883 0 Transportmiddelen 2.924 3.852 Totaal materiële vaste activa 12.807 3.852 Het verloop van de materiële vaste activa was in het verslagjaar als volgt: Boekwaarde per 1 januari 3.852 1.500 Bij: investeringen in het verslagjaar 9.883 0 Bij/Af: correcties buiten het verslagjaar 0 3.280 Af: desinvesteringen in het verslagjaar 0 0 Af: afschrijvingen in het verslagjaar -928-928 Boekwaarde per 31 december 12.807 3.852 VLOTTENDE ACTIVA De vlottende activa kunnen als volgt worden gespecificeerd: Voorraad voedseldepot 5.000 5.000 Waarde voorraad per 31 december 5.000 5.000 Vorderingen Te ontvangen bedragen 190 0 Te ontvangen donaties 2.500 2.500 Waarborg 910 0 3.600 2.500 Liquide middelen Rabobank 5.420 12.957 SNS-Bank 20.223 25.000 25.643 37.957 PASSIVA EIGEN VERMOGEN Stand per 1 januari 5.850 2.756 Resultaat boekjaar 17.711-186 Overige mutaties 0 3.280 Stand per 31 december 23.561 5.850 Overige schulden Reservering verhuiskosten 7.500 25.000 Reservering voedselaankopen 15.000 15.000 22.500 40.000 Overlopende passiva Te betalen aan vrijwilligers 146 124 Te betalen aan transport derden 842 2.772 Te betalen aan versproducten 0 524 Te betalen overig 0 40 989 3.459 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 10
2.5. Toelichting op de staat van baten en lasten BATEN Subsidies 2016 2015 Gemeente Hulst 2.867 5.526 Gemeente Terneuzen 5.338 5.339 Gemeente Sluis 2.227 3.727 10.432 14.592 Sponsoring, giften en donaties Donaties bestedingsplan nieuw pand 93.985 0 Donaties serviceclubs en bedrijven 35.290 26.164 Giften kerken 8.910 14.604 Giften particulieren 7.321 6.633 145.506 47.401 Overige baten Vereniging voedselbanken Nederland 1.717 1.500 LASTEN Aankoop versproducten en noodaankopen 18.556 30.361 Transportkosten Autokosten voedselbank 4.915 5.133 Extern transport verdeelpunten 6.797 7.940 Extern transport landelijke aanvoer 10.947 5.399 22.659 18.472 Kantoorkosten Kosten secretariaat 848 663 Automatiseringskosten 2.993 1.271 Telefoonkosten 926 773 4.766 2.707 Huisvestings- en onderhoudskosten Investeringskosten nieuwbouw 102.589 0 Ontrekking reservering kosten nieuwbouw -27.383 0 Huur gebouw 2.400 0 Onderhoudskosten inventaris 5.930 1.541 Kosten huishoudelijke artikelen 856 1.020 84.393 2.561 Organisatiekosten Kosten vrijwilligers 4.275 3.151 Kosten tekort exploitatie distributiecentrum Tilburg 3.132 4.641 7.407 7.792 Afschrijvingen Afschrijvingskosten transportmiddelen 928 928 Algemene kosten Bankkosten/KvK 174 377 Overig algemene kosten 1.443 480 1.616 857 Financiële baten/lasten Ontvangen rente -382 0 RESULTAAT 17.711-186 Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 11