Algemene voorwaarden zomercursussen Vioolstudio Met het aanmelden van uw kind voor een van de zomercursussen gaat u (en uw kind) akkoord met de spelregels en voorwaarden van De Vioolstudio en verplicht u zich de genoemde kosten te voldoen. Bij de aanmelding dienen alle, mogelijkerwijs voor de deelname aan, en voor de uitvoering van de zomercursus, relevante bijzonderheden of omstandigheden door u te worden gemeld. Dit geldt eveneens voor bijzonderheden of omstandigheden die zich na de aanmelding zouden voordoen. Mocht uw kind om een belangrijke reden onverhoopt niet meekunnen, dan mag u tot 4 weken van tevoren een ander, passend kind 'in de plaats stellen'. Ook kunt u op voorhand tegen een redelijke prijs een annuleringsverzekering aangaan. Behalve in de hieronder uitdrukkelijk genoemde gevallen zal geen restitutie plaatsvinden. Het kan zijn - b.v. vanwege onvoldoende aanmeldingen - dat een zomercursus geen doorgang kan vinden. Als dit het geval is dan laten we dat u uiterlijk 4 weken voor aanvang van cursus weten. Wij bieden u dan de mogelijkheid om te kiezen voor restitutie van de betaalde bedragen of voor een (zomer)cursus in een andere periode. Het minimum aantal aanmeldingen per zomercursus is 8 deelnemers. Mocht het om welke reden dan ook noodzakelijk zijn om een zomercursus op een andere dan de vermelde locatie/accommodatie te houden dan behouden we het recht daartoe voor. In dat geval zorgen wij voor een vervangende locatie en brengen we u daarvan op de hoogte. In geval van verhindering van een staflid - door ziekte of andere oorzaak - wordt indien noodzakelijk gezorgd voor een passende vervanger. Van eventuele overige wijzigingen in het programma stellen we u (indien deze substantieel zouden zijn) uiteraard onverwijld op de hoogte. Als om gewichtige redenen een zomercursus onderbroken dient te worden dan zal restitutie naar rato plaatsvinden indien sprake zou zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van de Vioolstudio.
Indien u uw kind (geheel of deels) op eigen gelegenheid naar de locatie van de zomercursus laat reizen, dan geschiedt dit onder uw eigen verantwoordelijkheid en kan de Vioolstudio daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaarden. Tenzij e.e.a. te wijten is aan opzet of grove schuld aan de zijde van De Vioolstudio is zij niet verantwoordelijk te houden noch aansprakelijk te stellen voor het zoek- of beschadigd raken van eigendommen, voor de schade als gevolg van vermissing, ziekte en ongevallen of voor andere gevolgen die redelijkerwijze niet aan de Vioolstudio toerekenbaar zijn. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt tevens ten aanzien van de door haar ingeschakelde docenten, begeleiders en/of derden, tenzij enige wettelijke regeling zich daartegen verzet. De ouder/verzorger dient er overigens voor zorg te dragen dat de nodige voorzorgsmaatregelen en verzekeringen (zoals een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) op gebruikelijke wijze geregeld c.q.in orde zijn. In het belang van alle betrokkenen is het geboden dat zowel de aan u gemelde contactpersonen van de Vioolstudio, als uzelf en een 2e ouder/verzorger, er alles aan doen om bereikbaar te zijn via de aan elkaar verschafte mobiele telefoonnummers en andere contactmogelijkheden. Foto's en/of filmmateriaal van de zomercursus mag door ons ingezet worden voor promotionele doeleinden. Indien het foto's betreft waarop alleen uw kind afgebeeld staat zullen wij u voorafgaand om toestemming vragen. De muzikale staf, grotendeels bestaande uit professionele muziekdocenten en conservatoriumstudenten, stelt voorafgaand aan het begin van elke zomercursus een passend programma op. Daarbij wordt rekening gehouden met het niveau, de ervaring, leeftijd en muzikale achtergronden van elke deelnemer. Voor wat betreft de begeleiding van elk van de zomercursussen is het uitgangspunt dat er minimaal per 8 deelnemende kinderen twee stafleden zijn. Vóór, tijdens én na de zomercursus gelden er voor de stafleden regels omtrent de omgang met de deelnemers. Voor contact met deelnemers
vóór of ná de zomercursus (dat niet zelden door de deelnemers zelf via social media met stafleden wordt gemaakt) geldt een onverwijlde meldingsplicht voor de stafleden aan de directie van de Vioolstudio, die hierover vervolgens zekerheidshalve de betreffende ouders informeert. Tijdens de zomercursus geldt een strikte vier-ogen-policy; stafleden zijn in principe nooit individueel samen met deelnemers. Alle stafleden hebben een verklaring ondertekend aangaande deze regels en hun geaardheid. Van iedere docent en begeleiders wordt bovendien een VOG (verklaring omtrent het gedrag) geëist. Er kunnen zich situaties voordoen waarin u snel contact met uw kind of met ons als leiding wilt hebben. U krijgt van ons twee contactpersonen en hun mobiele telefoonnummers ter beschikking. Deze zijn in principe 24 uur per dag, alle 5 dagen van de zomercursus-week bereikbaar voor u. Hetzelfde vragen wij van u, een en ander aan te geven op het aanmeldingsformulier. Indien uw kind over een mobieltje beschikt dan mag hij of zij dit in principe alleen gebruiken tijdens de lunchpauze. De mobiele telefoontjes van de deelnemers zullen in principe niet gebruikt worden en veilig door ons worden bewaard. Als uw kind u wilt spreken (of andersom), dan kan dat ten allen tijde worden aangegeven aan één van de contactpersonen en wordt dan meteen geregeld. Tijdens de zomercursussen met een oudere jongerengroep (12-16 jaar) mogen de deelnemers hun mobiele telefoon, voor eigen risico, bij zich houden. Het is hun echter niet toegestaan om deze anders dan op hun eigen kamer te gebruiken. Spelregels voor de zomercursus zelf Als we als groep met elkaar een mooie week gaan beleven, is het verstandig om een paar afspraken met elkaar te maken, om alles goed te laten verlopen. De volgende 'regels' voor de zomercursus willen we jou en je ouder(s) daarom hier alvast laten weten. De zomercursus begint op maandagochtend om 9.30 uur. Van je ouder(s) wordt verwacht dat je tussen 9.00 en 9.30 uur bij de locatie van de zomercursus aankomt. Op vrijdagmiddag tussen 16.00 en 17.00 uur geven we een uitvoering voor de ophalende ouders met na afloop een borrel. Tussen 18.00 en 18.30 uur vertrekken jullie huiswaarts. Voorafgaand aan deze voorstelling is er s middags een feestmaaltijd, per locatie
verschilt de inhoud hiervan. Dit kan een pannenkoeken- of pizzafeestje zijn. Bij het begin van de zomercursus maken we kennis met elkaar. We zullen je dan vertellen wat we van je verwachten en aan welke afspraken je je moet houden. De belangrijkste regeltjes staan hier genoemd, maar bovenal geldt dat je altijd de aanwijzingen ('instructies') van de begeleidende stafleden moet opvolgen. Als je een bijzondere eigenschap hebt, waarin je 'anders' bent dan 'normaal', dan willen we dat van tevoren van je weten om er mee rekening te kunnen houden. Er moet worden aangegeven dat je b.v. niet kunt zwemmen of fietsen, dat je hoogtevrees hebt of last van heimwee hebt. Ook als je een speciaal dieet nodig hebt of vegetarisch eet, medicijnen gebruikt of bepaalde activiteiten niet mag doen. Al dit soort bijzonderheden die van belang kunnen zijn moeten door je ouder(s) van tevoren aan ons worden gemeld. Ook als die b.v. in het verleden hebben gespeeld of vlak voor de zomercursus pas zijn ontstaan. We weten dan (zonder dat anderen dat hoeven te weten of merken) dat we daar op moeten letten. Je hoeft je daarover geen zorgen te maken. De accomodatie waarin we eten en muziek maken is een origineel, honderden jaren oud landhuis. De ruimtes zijn groot, gezellig, schoon en veilig. Van iedereen op de zomercursus verwachten we dat het ook zo blijft, en dat alle kamers en spullen alleen gebruikt worden waarvoor ze zijn bedoeld. Als er iets aan de hand zou zijn dan horen de begeleiders dat natuurlijk graag even van je, er kan namelijk altijd een ongelukje of iets dergelijks gebeuren. De Vioolstudio zorgt voor alle eten, drinken en 'extra dingen' die tijdens het kamp nodig zijn. Zakgeld hoef je dan ook niet of nauwelijks mee te nemen. Een maand van tevoren krijg je van ons een email toegestuurd waarin je ook een 'paklijst' zult vinden, ofwel alles wat je mee moet nemen. Dat zal in elk geval je goede humeur zijn, maar bepaalde kleding voor buitenactiviteite en je instrument. Eten doen we met z'n allen tegelijk in de gezellige eetzaal. s Middags eten we brood, voldoende fruit en drinken. In de loop van de dag zorgen we ook voor iets extra's. Voor vegetarisch eten wordt gezorgd als je dat van tevoren hebt aangegeven, dit geldt
ook voor overige dieetwensen. Als je iets echt niet lust, mag je ons dat laten weten. Sommige kinderen hebben al een eigen mobiele telefoon of bijvoorbeeld een mp3-speler. Het is op zich prima dat je die meeneemt, maar omdat we veel samendoen zou het storend zijn voor anderen, als je er vaak mee bezig zou zijn. Je mobieltje of mp3-speler mag je daarom pas gebruiken als we klaar zijn met de activiteiten, tijdens de lunch. We bewaren je mobieltje e.d. dan ook veilig voor je tot je het na de activiteiten zou willen gebruiken. Voor je ouder(s) zijn we altijd bereikbaar en als jij heel veel behoefte voelt om even naar huis te bellen, dan mag je dat altijd even aan ons vertellen. De leeftijdsgroep 12-16 jaar mag, voor eigen risico, de mobiele telefoon en andere apparatuur bij zich houden. Het is echter niet toegestaan om deze anders dan buiten de lessen en activiteiten om te gebruiken. We gaan erg leuke dingen met elkaar doen. Dat doen we met de hele groep. Er zal altijd een van de stafleden bij je in de buurt zijn. Het is zeker niet de bedoeling dat je zelf 'op stap' gaat; we verwachten dan ook dat je nooit op eigen houtje de groep of het het terrein van de accommodatie verlaat zonder dat er iemand van de leiding met je meegaat. Voor als er iets met je gebeurt hebben we altijd een verbandkoffer bij ons. Is er iets ernstigs aan de hand, dan zorgen we ervoor dat je heel snel hulp krijgt en dat je ouder(s) dat te weten krijgen. We gaan er vanuit dat je je houdt aan de aanwijzingen en regels die we met elkaar hebben afgesproken. Doe je dat (te vaak) niet dan kan het zijn dat je we je ouder(s) moeten vragen om je binnen 24 uur op te komen halen. Veilig, voorbereid en verzekerd op pad Goed voorbereid op stap is uiteraard het belangrijkste uitgangspunt bij het organiseren van, en deelnemen aan een actieve groepsweek. Ondanks goede voorbereiding kunnen er toch onvoorziene ongelukjes gebeuren. Naast het feit dat er altijd een staflid in de buurt is met een
EHBO-diploma, kan het nodig zijn dat er meer hulp moet worden ingeroepen. De leiding beschikt daarom tijdens elke zomercursus over de directe contactgegevens van de plaatselijke arts, het dichtstbijzijnde ziekenhuis, de tandarts en politiepost, alsook van de ouders. Naast snel kunnen handelen is het ook een prettige gedachte dat eventuele onkosten voor de meest voorkomende gevallen gedekt zijn. De Vioolstudio heeft ervoor gekozen om voor elke zomercursus een collectieve groepsreisverzekering aan te gaan. Zo zijn wij er als ouders en als leiding zeker van dat alle kinderen en begeleiders 'goed verzekerd met elkaar op stap gaan'. De kosten voor deze verzekering zijn gering en hebben wij opgenomen in de relatief bescheiden inschrijfkosten. Naast dekking van 'onheil aan lijf en leden', zijn de bezittingen en het instrument van uw kind door deze polis in elk geval gedekt tot een vergoeding van EUR 1.000,-tenzij sprake zou zijn van onachtzaamheid of toedoen of nalaten van de deelnemer zelf. De voorwaarden van deze polis van de Europeesche kunt u hier direct bekijken en downloaden. Wij beseffen ons dat u daardoor wellicht een stukje dubbel verzekerd bent, maar gaan er vanuit dat u zult appreciëren dat deze voorziening u als 'extra' wordt aangeboden binnen het bedrag van de cursus.