GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

Vergelijkbare documenten
GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

Internationalisering Opleiding Elektronica-ICT

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA JE GRENZEN VERLEGGEN ACADEMIEJAAR E SEM

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

JE GRENZEN VERLEGGEN e sem GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

Waarom: M e e r wa a r d e v o o r j e z e l f. K e n n i s v a n v r e e m d e t a l e n. A n d e r e c u l t u u r l e r e n k e n n e n.

Erasmus Mobiliteitsproject van de EU en andere exchange mogelijkheden pag. 1

13/10/2014. Erasmus + Waarom exchange?

Oriënteringssessie Op Erasmus gaan: een vlag met vele ladingen. International Days 2015

Going abroad: Info session for BLT students

VLIR-UOS REISBEURZEN 2017

BEURZENGIDS VOOR MOBILITEIT BACHELOR- EN MASTERSTUDENTEN

Procedure Erasmus

onderwerp Procedure Erasmus

REISBEURZEN Studenten reizen naar het Zuiden

Aanmelding bij buitenlandse universiteit & beursaanvraag. Patrick Beckers International Office Social Sciences

Procedure Erasmus

ERASMUS+: HOGER ONDERWIJS OPROEP 2016 HANDLEIDING KERNACTIE 1 INDIVIDUELE LEERMOBILITEIT

Stages in Europa. Erasmus+

Stages in Europa. Erasmus+ Traineeship voor afgestudeerden

Infosessie LOBW 25/11/2014. Programma infosessie: Erasmus + Waarom exchange?

Informatie van: international office Social Sciences (plaatsvervangend) studieadviseur Sociologie

nr. 272 van ORTWIN DEPOORTERE datum: 23 januari 2018 aan JO VANDEURZEN Kinderbijslag - Kinderen in het buitenland

ERASMUS+ STRATEGISCHE SAMENWERKING TUSSEN SCHOLEN SCHOOL EXCHANGE PARTNERSHIPS

nr. 726 van ORTWIN DEPOORTERE datum: 27 juni 2017 aan JO VANDEURZEN Kinderbijslag - Kinderen in het buitenland

STAGES IN EUROPA ERASMUS+

Going abroad: Internationale studentenmobiliteit BLT

Richtlijnen PXL Reisbeurzen VLIR-UOS 2018

Tarieven Internationale registratie (Benelux basis) 2016

LAND WERELDDEEL VIDEOREPORTAGES VLAANDEREN VAKANTIELAND

UITWISSELING IN EUROPA

Infosessie REVAKI 1/12/2014. Programma infosessie: Erasmus + Waarom exchange?

Your Future Awaits You

Student Exchange Faculteit WE Praktische Gids

Richtlijnen PXL Reisbeurzen VLIR-UOS 2019

Studeren in het buitenland

Generieke Beurzen buiten Europa Academiejaar Informatie voor studenten van Universiteit Gent

Erasmus beurzen Richtlijnen PXL

Uitwisselingsprogramma s KU Leuven, campus Brussel Milieu en Preventie Management

READY FOR TAKE OFF BUITENLANDSE STAGE EN STUDIE

Je grenzen verleggen HUB-KAHO Campus Brussel Professionele opleidingen Academiejaar

INHOUD Inleiding Algemene informatie Welke kosten de beurs dekt Deelnemende landen... 2

REISBEURZEN Studenten reizen naar het Zuiden

VLIR-ADVIES BETREFFENDE DE STUDIEGELDEN VOOR DIPLOMA- EN CREDITCONTRACTEN VOOR HET ACADEMIEJAAR

Vraag nr. 788 van 20 augustus 2013 van JOS DE MEYER

#BeActive Reglement ondersteuning clubs in het kader van Europese uitwisseling

Welkom. Waar gaan we op in? 10/02/2016. Informatie Studeren en stage in het buitenland: algemene introductie 11 februari 2016

IV. AANVRAAG STAGE OF STUDEREN IN HET BUITENLAND

Faculteit Farmaceutische, Biomedische en Diergeneeskundige Wetenschappen (FBD) Stappenplan en voorwaarden studieverblijf in het buitenland

ERASMUS+ Stages. april 2015

nr. 571 van LYDIA PEETERS datum: 18 april 2017 aan JOKE SCHAUVLIEGE Appel- en perenteelt - Interventievergoedingen

TAALONDERSTEUNING voor studenten met internationale plannen

S T U D E N T E N O V E R E E N K O M S T S T U D I E ( S M S )

Internationale trajecten gids door procedure en aanbod. 16 oktober 2018

Bijlage. 3 - meename door moeder meename door beiden meename door derde(n)

Informatie Studeren en stage in het buitenland: introductie voor stud ES sept december 2016

VOETBAL TORNOOI VAN DE LAGERE SCHOLEN VAN SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE

Statistiek internationale kinderontvoering 2008

Informatiebrief wetgeving bepaling hoogte collegegelden

Erasmus (infosessie voor geselecteerde studenten) Liesbeth Oeyen Instellingscoördinator Erasmus

Become a man/woman of the world Information Session Erasmus+

JAAROVERZICHT 2010 gedetailleerd per Categorie, Regio en Land Bron: CBS

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Instructie aanvraag verblijfsvergunning voor deelname EVS

Dienst Studieadvies. PROJECT GO INTERNATIONAL 26 oktober Infosessie: Financiering van je buitenlandse studies

: Vlir-UOS reisbeurzen (grote aula MTC ) Vanaf : Receptie en infomarkt in de Hallen

RICHTLIJNEN UITGAANDE ERASMUSSTUDENTEN - STUDIEVERBLIJVEN

Jaarlijks wordt er een lijst van deze bilaterale akkoorden met partnerinstellingen bekendgemaakt.

Instituut voor de nationale rekeningen. Statistiek buitenlandse handel. Kwartaalbericht 2013-I

INFORMATIESESSIE. Erasmus+ en Erasmus Belgica. Informatiesessie

TRACTATENBLAD VAN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN. JAARGANG 2007 Nr. 218

HERKOMST EN BESTEMMING GOEDEREN VIA ROTTERDAM

Instructies voor uitwisselingsstudenten: VOOR VERTREK

Facultaire Infosessie Erasmus 29/11/2016 voor mobiliteit in

Openbare raadpleging over de coördinatie van de sociale zekerheid in de EU

Statistiek internationale kinderontvoering 2008

AFKONDIGINGSBLAD VAN SINT MAARTEN

ONTDEK DE WERELD BEGIN BIJ JEZELF Internationale studentenuitwisselingen

Visumvereisten voor buitenlanders die Oekraïne betreden. Land Visum vereist / niet vereist Opmerking*

Sessie 18. Ervaring opdoen bij een sportdienst in het buitenland

Instituut voor de nationale rekeningen. Statistiek buitenlandse handel. Kwartaalbericht 2014-II

COLLEGEGELD

VOORLICHTING MINOR BUITENLAND. Jacqueline Commandeur Annelies de Koning

2018 no. 45 AFKONDIGINGSBLAD VAN ARUBA

Datum onderteken ing

Aanvraagformulier

Gezondheid: uw Europese ziekteverzekeringskaart altijd mee op vakantie?

Thema 2 Om ons heen. Samenvatting. Meander Samenvatting groep 7. Landschappen. Klimaten. Samenwerking. de regering. Onder de loep.

Handleiding Mobility Online online application Erasmus Study

ANNEX BIJLAGE. bij VERSLAG VAN DE COMMISSIE AAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD

Je grenzen verleggen Professionele opleidingen Academiejaar

Handels- en investeringscijfers Kenia-Nederland juli 2019

Naar het buitenland. Liesbeth Oeyen Instellingscoördinator Erasmus April 2014

JAAROVERZICHT 2010 gedetailleerd per Categorie, Regio en Land Bron: CBS

Lijst van verdragen op alfabetische volgorde: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

READY FOR TAKE OFF BUITENLANDSE STAGE EN STUDIE

Naar het Zuiden! Onvergetelijk, inspirerend, leerrijk

INFOSESSIE MINOR BUITENLAND. Maandag 22 oktober uur Benno Premselahuis, Lokaal 03B01

Arbeidsmarkt allochtonen

Transcriptie:

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA Beste student Op je toekomstige werkvloer zal samenwerken met mensen met een andere culturele achtergrond vaak een realiteit zijn. Daarom vindt Odisee het belangrijk dat je tijdens je opleiding je grenzen kunt verleggen. Je grenzen verleggen, betekent een meerwaarde voor jezelf en voor je curriculum vitae. Uit onderzoek van de Europese Commissie blijkt dat jongeren dankzij hun mobiliteitservaring betere kennis van vreemde talen opdoen, zich bewuster zijn van andere culturen, zich beter kunnen aanpassen aan nieuwe situaties, nieuwe professionele vaardigheden opdoen, hun sociale vaardigheden verbeteren en meer kennis verwerven. Door een tijd mee te draaien in een ander dagelijks leven dan dat je gewend bent, krijg je de kans om écht voeling te krijgen met de gebruiken en gevoeligheden van een andere cultuur. Intercultureel vaardig worden, is een meerwaarde! Door deel te nemen aan een mobiliteitsoptie zal je over betere interculturele vaardigheden leren beschikken. Met wat extra inspanning kan je aan je opleiding een extra dimensie geven door een tijdje buiten Vlaanderen te gaan studeren of stage te gaan lopen. Het spreekt voor zich dat zo n buitenlandse studie- of stageperiode deel uitmaakt van je studieprogramma en door je opleiding volledig wordt erkend. Uit onderzoek blijkt dat stereotypen die je misschien wel hebt over andere nationaliteiten veranderen na deelname aan een mobiliteitsoptie. Zo draagt deelnemen aan een mobiliteitsoptie van Odisee bij aan een meer solidaire en multiculturele samenleving. Er zijn verschillende formules om tijdens je studies verder te kijken dan de eigen landsgrenzen. Ze zijn niet allemaal van toepassing op elke opleiding. Lees deze brochure dus aandachtig door en consulteer de juiste medewerker die voor je opleiding verantwoordelijk is. Ik wens je een aangename en leerrijke reis toe! Bart Hempen Diensthoofd Internationale Relaties/International Relations Office (DIRO) Odisee University College bart.hempen@odisee.be 2

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA INHOUDSOPGAVE GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA... 2 WIE HELPEN JE HIERBIJ?... 8 SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL... 11 BEURSMOGELIJKHEDEN... 13 1. ERASMUS STUDY... 20 2. STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA... 29 3. ERASMUS TRAINEESHIP... 37 4. STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA... 46 5. ERASMUS BELGICA... 58 6. ENGELSTALIG ODISEE-AANBOD... 65 7. STAGE KORT... 75 8. KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING... 81 VEILIG EN VERZEKERD NAAR HET BUITENLAND... 87

Binnen EU? Ja Nee Studie buiten EU Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p29 Stage buiten EU Stage aan een partnerinstelling p46 Lang Lang Kort ISP optie 3 ISP optie 2 ISP optie 2

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA Study Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p20 ISP optie 3 Erasmus Lang Traineeship Stage aan een Europese partnerinstelling p37 ISP optie 1 Belgica Studie eventueel met stage in Franstalige gemeenschap - p58 ISP optie 3 Lang Engelstalig Odisee-aanbod ISP optie 4 Studeren in het Engels samen met de inkomende studenten - p64 Kort Stage kort Stage in een Europese partnerinstelling - p75 ISP optie 1 Intercommunautaire 5 uitwisseling. ISP optie 6 Studieprogramma in de Franstalige gemeenschap - p81

Mobiliteitsoptie: Welke Odisee opleiding biedt dit aan? Wat? Optie 1 B Stagemobiliteit in Europa Check of je opleiding deze optie aanbiedt: http://onderwijsaanbod.odisee.be/opleidinge n/n/ Lang: Erasmus traineeship Kort: Stage kort Optie 2 Stagemobiliteit buiten Europa Check of je opleiding deze optie aanbiedt: http://onderwijsaanbod.odisee.be/opleidinge n/n/ Stage buiten Europa + OPO Buiten Europa: Voorbereid Op Stage (3 SP) Optie 3 Studiemobiliteit in Europa of buiten Europa Check of je opleiding deze optie aanbiedt: http://onderwijsaanbod.odisee.be/opleidinge n/n/ Studie in of buiten Europa Optie 4 Engelstalig programma van de opleiding Check of je opleiding deze optie aanbiedt: http://onderwijsaanbod.odisee.be/opleidinge n/n/ HWBK: International Business Programme, 20 of 30 SP GZHZ-MB: Management in Health Care, 20 SP GZHZ-VP: International Nursing Education Programme, 20 SP OND: Educational Research On Natural Sciences 30 SP OND: E3 Empowering Education in a European context 24 SP Optie 5 Korte mobiliteit Check of je opleiding deze optie aanbiedt: http://onderwijsaanbod.odisee.be/opleidinge n/n/ Korte stage/ Summer Course Optie 6 Intercommunautaire mobiliteit Check of je opleiding deze optie aanbiedt: http://onderwijsaanbod.odisee.be/opleidinge n/n/ Studieprogramma in ander gewest van België 6

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA Contract? Beurs? Evaluatie door: Infobrochures Erasmus traineeship: Grant Agreement, Learning Agreement for traineeships en Traineeship Certificate Kort : Learning Agreement en Traineeship Certificate Erasmusbeurs of Fonds Internationalisering Geen beurs Odisee via portfolio Je grenzen verleggen Studentenportaal Vertrekkersgids Lang: Grant Agreement, Learning Agreement for traineeships en Traineeship Certificate Kort: Learning Agreement en Traineeship Certificate VLIR-UOS, Generieke beurs of Fonds Internationalisering Odisee via portfolio Je grenzen verleggen Stagemobiliteit buiten Europa Vertrekkersgids Grant agreement, Learning Agreement for studies, Study Certificate Binnen Europa: Erasmusbeurs, Erasmus Belgica beurs of Fonds Internationalisering Buiten Europa: Erasmusbeurs, Generieke beurs of Fonds Internationalisering Partner via Transcript of Records Je grenzen verleggen Studentenportaal Vertrekkersgids Geen contract Geen beurs Odisee Je grenzen verleggen Come and study at Odisee Geen contract Geen beurs Odisee via portfolio Je grenzen verleggen Verslag van de stage (enkel voor OND) Beurs voor Intercommunautaire Samenwerking (enkel voor studenten in bachelor lager onderwijs en bachelor secundair onderwijs) Partner Je grenzen verleggen 7

WIE HELPEN JE HIERBIJ? WIE HELPEN JE HIERBIJ? 1. DIENST INTERNATIONALE RELATIES / INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE (DIRO) De Dienst Internationale Relaties / International Relations Office, kortweg DIRO, is het kloppende hart van de de internationale samenwerkingsinitiatieven van Odisee. De DIRO-medewerkers coördineren en evalueren internationale programma s zoals het Erasmus+ programma van de Europese Commissie, waartoe de Erasmusuitwisselingen voor studie en stage binnen Europa behoren. Ook biedt de DIRO studiemogelijkheden en stageplaatsen buiten Europa aan. Het DIRO-aanbod wordt jaarlijks online gepubliceerd op www.student.odisee.be Studie Studeren in het buitenland Met de DIRO regel je het officiële papierwerk dat bij een buitenlandse uitwisseling komt kijken. Odisee - Campus Brussel - lokaal E5008 Warmoesberg 26-1000 Brussel Tel.: +32 (0)2-609 81 00 Odisee - Technologiecampus Gent - lokaal A013 Gebroeders De Smetstraat 1, 9000 Gent Tel: +32 (0) 9 267 27 23 Medewerkers: Bart Hempen, Diensthoofd Internationalisering, bart.hempen@odisee.be An De Moor, ICOS en Coördinatie DIRO Technologiecampus Gent, an.demoor@odisee.be Stefanie Derks, Coördinator mobiliteit en coördinatie DIRO campus Brussel, stefanie.derks@odisee.be Frauke Velghe, Coördinator mobiliteit, frauke.velghe@odisee.be Caroline van der Veer, Coördinator mobiliteit, caroline.vanderveer@odisee.be Anneleen De Ridder, Administratief medewerker, anneleen.deridder@odisee.be Lara Van Ginderdeuren, Coördinator mobiliteit, lara.vanginderdeuren@odisee.be 8

WIE HELPEN JE HIERBIJ? Permanenties: Campus Brussel - lokaal E5008 : maandag tot vrijdag: 09.30u-12.30u/13.00u-16.00u of op afspraak Campus Gent lokaal A013 : maandag tot vrijdag: 9.00u-12.30u/13.00u-16.00u of op afspraak Campus Parnas: vrijdag (oneven weken) van 9.00u tot 13.00u Campus Dirk Martens (even weken) van 9.00u tot 13.00u Campus HIG: op afspraak Campus Waas (oneven weken) van 9.00u tot 13.00u 2. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING Elke opleiding heeft een ankerpersoon internationalisering. Ankerpersonen kennen het aanbod aan buitenlandse mogelijkheden van hun opleiding. Bij hen kan je met vragen terecht over de inhoud van buitenlandse programma s. De ankerpersoon is meestal de persoon met wie je in contact blijft tijdens je verblijf in het buitenland. Ankerpersonen bewaken de kwaliteit van je buitenlandse ervaring. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING VAN ODISEE: Studiegebied Gezondheidszorg Jos Parmentier (Biomedische laboratoriumtechnologie) Reninka De Koker (Ergotherapie) Philippe Van Laer / ad interim Robin Decoster (Medische Beeldvorming) Viviane De Vries (Optiek en Optometrie) Julie Vanderlinden (Verpleegkunde - campus Dirk Martens) Marijke Goedemé (Verpleegkunde - campus Waas) Sanne Cleymans (Verpleegkunde - campus Brussel) Fran Timmermans (Voedings- en Dieetkunde) Inge Tency (Vroedkunde) Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Stefaan Debrabandere (alle opleidingen) 9

WIE HELPEN JE HIERBIJ? Studiegebied Biotechniek Greet Van Avermaet / Steven Meeus Studiegebied Industrïele Wetenschappen en Technologie David Peters (Bouw) Patrick Demeyere (Chemie) Bart Van Delsen (Elektromechanica) Kevin Picalausa (Elektronica ICT: afstudeerrichting ICT) Patrik Debbaut (Energietechnologie & Elektronica ICT: afstudeerrichting Elektronica) Marjorie Rosseel (Facilitair Management) Koen Deprez (Ontwerp- en productietechnologie) Tom De Koster /Jan Dierick (Vastgoed) Studiegebied Onderwijs Jaantje Verbruggen (Kleuteronderwijs - campus Brussel) Helena Taelman (ad interim) /Roos Steeman/Annemie Merckx (Kleuteronderwijs - campus Dirk Martens) Christel De Neve (Lager Onderwijs campus Dirk Martens) Veerle Brosens (Lager Onderwijs - campus Brussel) Jonatan De Geest (Lager Onderwijs campus Waas) Michèle Vanleke (Secundair Onderwijs algemene vakken/plastische opvoeding - campus Brussel) Michel Dries (Secundair Onderwijs lichamelijke opvoeding - campus Brussel) Sander Van Acker / Dirk Van de Velde / Christel Van Cauteren (Secundair Onderwijs - campus Waas) Studiegebied Sociaal Agogisch Werk Joris Dewispelaere (Gezinswetenschappen) Paul Thys (Orthopedagogie) Mieke Schrooten (Sociaal Werk) 10

SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma van je bacheloropleiding moet je ingeschreven zijn met een diplomacontract. De voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsoptie van jouw opleiding (zoals het minimum aantal verworven studiepunten, ) kan je nalezen in de ECTS-fiches van de mobiliteitsopties van de opleidingsfase in kwestie (online te raadplegen op www.student.odisee.be). Rol Talentgericht Onderwijsteam (TOT) Het TOT van je opleiding neemt de uiteindelijke beslissing of je naar het buitenland mag of niet. Wanneer het TOT van de minimale selectiecriteria afwijkt, wordt dit schriftelijk gemotiveerd. Kennismakingsgesprek Nadat het TOT van je opleiding bijeen geweest is, en je geselecteerd bent om in de volgende opleidingsfase aan een lange mobiliteitsoptie (= optie 1, 2, 3 of 4) deel te nemen, nodigt de DIRO je uit voor een kennismakingsgesprek waarbij ook naar je taalniveau wordt gepeild. Je talenkennis is van doorslaggevend belang om van je studie- of stageverblijf buiten Vlaanderen een succes te maken. Daarom raden we je aan een bepaald niveau van de taal die je tijdens je verblijf nodig hebt, te beheersen. De aanbevolen taalniveaus situeren zich meestal op niveau A2 en B1. Om dit juist te kunnen interpreteren, verwijzen we je naar het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. (http://taalunieversum.org/onderwijs/gemeenschappelijk_europees_referentiekader) Het niveau A2 is dat van een basisgebruiker en komt kort samengevat neer op: je kunt zinnen en regelmatig voorkomende uitdrukkingen begrijpen die verband hebben met zaken van direct belang (bv. persoonsgegevens, familie, winkelen, plaatselijke geografie, werk); je kunt communiceren in eenvoudige en alledaagse taken die een eenvoudige en directe uitwisseling over vertrouwde en alledaagse kwestie vereisen; je kunt in eenvoudige bewoordingen aspecten van de eigen achtergrond, de onmiddellijke omgeving en kwesties op het gebied van directe behoeften beschrijven. 11

SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL Het niveau B1 is dat van de onafhankelijke gebruiker en houdt kort samengevat in: je kunt de belangrijkste punten uit duidelijke standaardteksten over vertrouwde zaken die regelmatig voorkomen op het werk, op school en in de vrije tijd begrijpen; je kunt je redden in de meeste situaties die kunnen optreden tijdens reizen in gebieden waar de taal wordt gesproken; je kunt een eenvoudige lopende tekst produceren over onderwerpen die vertrouwd of die van persoonlijk belang zijn. Je kan een beschrijving geven van ervaringen en gebeurtenissen, dromen, verwachtingen en ambities en kan kort redenen en verklaringen geven voor meningen en plannen. Het kennismakingsgesprek vindt plaats in week 26 (juni) en week 38 (september). Houd dus zeker één van deze weken vrij in je agenda. Wanneer je het aanbevolen niveau niet bereikt, zal de DIRO jou aanraden één van de aangeboden taalondersteuningen te volgen om jouw vreemde talenkennis bij te schaven om je zo optimaler voor te bereiden op jouw uitwisseling in het buitenland. Erasmus+ Online Linguistic Support Je dient verplicht deel te nemen aan een online taaltest wanneer je - op uitwisseling gaat binnen het kader van het Erasmus+ programma (naar een land binnen de Europese Economische Ruimte (EER)) - en de hoofdtaal waarin de lessen gegeven worden of die op de werkvloer gesproken wordt Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Tjechisch, Deens, Pools, Portugees, Zweeds of Grieks is. Je ontvangt voor je vertrek en na je vertrek een uitnodiging via e-mail om aan de test deel te nemen. Het afleggen van de test is een voorwaarde voor vertrek, ook als je geen Erasmus+ beurs werd toegekend. Het resultaat van de test zal echter geen invloed hebben op je uitwisseling. De resultaten worden ook niet meegedeeld aan de/het ontvangende organisatie/instituut. Indien je het beoogde taalniveau niet haalt, krijg je de kans om voor en tijdens je verblijf in het buitenland je taalvaardigheden bij te spijkeren aan de hand van een online taalcursus. Aan het einde van je Erasmus+ mobiliteitsperiode word je verzocht om de taaltest opnieuw af te leggen om te peilen naar de vooruitgang in je taalvaardigheden na jouw verblijf in het buitenland. De Europese Gemeenschap gebruikt de verzamelde gegevens van de testresultaten voor statistische doeleinden, om zo de impact van het Erasmus+ programma te meten. 12

BEURSMOGELIJKHEDEN BEURSMOGELIJKHEDEN Voor uitwisselingen binnen het kader van bovenvermelde mobiliteitsopties (p.7-8), kan er een financiële tegemoetkoming worden aangevraagd. Hiervoor zijn 2 mogelijkheden: ofwel ontvang je een beurs via de Dienst Internationale Relaties ofwel vraag je tegemoetkoming aan bij STUVO+. De financiële tegemoetkoming die je voor je uitwisseling krijgt toegekend, heeft niet als doel om alle kosten van je verblijf in het buitenland te dekken. Ze is bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je studeert in het buitenland. De student kan geen beurs aanvragen als hij/zij een stagevergoeding ontvangt en/of als de vliegreis naar de stageplaats vergoed wordt. De beslissing om een beurs niet toe te kennen om deze reden, zal worden genomen op basis van het Learning Agreement van de student. Cumuleerbaarheid van beurzen of financiële tegemoetkoming via STUVO+ is niet mogelijk. De bestemming bepaalt veelal de beurs waarvoor een student in aanmerking komt. Indien een student verschillende beursaanvragen doet en voor meerdere beurzen geselecteerd wordt, zal enkel de hoogste beurs effectief worden toegekend. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in een andere Gemeenschap of ander land. Indien je een Vlaamse studietoelage ontvangt in het jaar van uitwisseling, verwachten we dat je een kopie van de brief van de Dienst Studietoelagen aan de DIRO bezorgt waarin verklaard wordt dat je beursgerechtigd bent. Indien je een bijna-beursstudent bent, verwachten we dat je een kopie van het bewijs van verlaagd inschrijvingsgeld aan de DIRO bezorgt. AANVRAAG BEURS VIA DIENST INTERNATIONALE RELATIES De student kan geen beurs aanvragen als hij/zij een stagevergoeding ontvangt en/of als de vliegreis naar de stageplaats vergoed wordt. De beslissing om een beurs niet toe te kennen om deze reden, zal worden genomen op basis van het Learning Agreement van de student. Beurzen via de Dienst Internationale Relaties worden in 2 schijven uitbetaald. De eerste 70% van je beurs krijg je wanneer de nodige documenten voor vertrek zijn binnengeleverd bij de Dienst Internationale Relaties. De laatste 30% van de beurs krijg je na afloop van je uitwisseling als de voorwaarden bij terugkeer zijn nageleefd. Voor meer informatie over de voorwaarden voor uitbetaling, verwijzen we je door naar het grant agreement dat je op de Vertrekkersdag ondertekent. 13

BEURSMOGELIJKHEDEN ERASMUS BELGICA BEURS De bedoeling van Erasmus Belgica is de samenwerking tussen de verschillende gemeenschappen van België te bevorderen. Het is een binnenlandse variant op het Europese Erasmusprogramma. Meer informatie over Erasmus Belgica vind je op: http://www.prins-filipfonds.org/ http://www.epos-vlaanderen.be/ VOOR WELKE BESTEMMINGEN Franstalige Gemeenschap van België (Brussel Hoofdstedelijk Gewest en Wallonië) Duitstalige Gemeenschap BEURSBEDRAG Iedere student krijgt een éénmalige toelage van 100. Studenten die bewijzen dat ze verblijfskosten betalen voor de duur van hun studie (minimaal 90 dagen) ontvangen daarbovenop een maandelijkse toelage van 100. PROCEDURE Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmus Belgica-beurs moeten een Erasmusbeursaanvraag indienen bij de kandidaatstelling. Dit document met de nodige bijlagen dien je vóór 1 mei 2017 digitaal binnen bij DIRO (outgoing.exchange@odisee.be). De DIRO bezorgt dit aan destuvo+ die het op volledigheid zal controleren en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de DIRO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend DEADLINE Kandidaatstelling voor 1 mei 2017 INFORMATIE outgoing.exchange@odisee.be ERASMUS+ BEURS De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking die de Vlaamse Gemeenschap cofinanciert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf nog een financiële inspanning moeten doen. Odisee stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. 14

BEURSMOGELIJKHEDEN VOOR WELKE LANDEN BINNEN EUROPA Groep 1 Groep 2 Groep 3 Denemarken Cyprus Bulgarije Finland Duitsland Estland Frankrijk Griekenland Litouwen Ierland Ijsland Letland Italië Kroatië Hongarije Liechtenstein Luxemburg Malta Noorwegen Nederland Polen Oostenrijk Portugal Roemenië Verenigd Koninkrijk Slovenië Slovakije Zweden Spanje Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië Tsjechië Turkije * Zwitserland: beursmogelijkheden via Swiss-European mobility programme (formerly Erasmus). Contacteer DIRO via outgoing.exchange@odisee voor meer informatie. VOOR WELKE LANDEN BUITEN EUROPA Bosnië-Herzegovina Jordanië Marokko Rusland Verenigde Staten Contacteer de DIRO via outgoing.exchange@odisee.be voor meer informatie. BEURSBEDRAG De hoogte van de beurs voor bestemingen binnen Europa is afhankelijke van 2 factoren: 1. de categorie waartoe je behoort (2 categorieën) 2. het land van bestemming (3 landengroepen) Categorieën In Vlaanderen zijn er twee categorieën van studenten gebaseerd op het inkomen: Categorie 1: Indien je aan de universiteit het verminderd inschrijvingsgeld betaalt; dit is het geval voor: De beursstudent : een student die beantwoordt aan de financiële criteria voor het verkrijgen van een studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap. De 'beurstariefstudent' De bijna-beursstudent: heeft een referentie-inkomen dat max. 1.512 boven de maximumgrens van de studietoelagen ligt. 15

BEURSMOGELIJKHEDEN Categorie 2: Alle andere studenten De beurzen voor Erasmus studentenmobiliteiten zijn als volgt bepaald: Bestemming Categorie 1 Categorie 2 Landengroep 1 435 per maand 335 per maand Landengroep 2 385 per maand 285 per maand Landengroep 3 335 per maand 235 per maand De hoogte van de beurs voor bestemingen buiten Europa bedraagt ongeveer 650 /maand. PROCEDURE Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmus+ beurs moeten een Erasmusbeursaanvraag indienen bij de kandidaatstelling. Dit document met de nodige bijlagen dien je vóór 1 mei 2017 digitaal binnen bij DIRO (outgoing.exchange@odisee.be). De DIRO bezorgt dit aan de STUVO+ die het op volledigheid zal controleren en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de DIRO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend DEADLINE Kandidaatstelling voor 1 mei 2017 INFORMATIE outgoing.exchange@odisee.be GENERIEKE BEURS De Vlaamse overheid maakt ieder jaar een budget vrij voor beurzen voor uitgaande studentenmobiliteit voor bestemmingen buiten Europa. Elke hoger onderwijsinstelling krijgt van de overheid een budget toegewezen op basis van aantallen ingeschreven studenten. Deze generieke beurzen kunnen worden aangewend voor stage- of studiemobiliteit die minimum 1 maand en maximum één semester kan duren in landen buiten Europa, meer bepaald: Australië, Canada, China, Costa Rica, India, Japan, Jordanië, Madagaskar, Marokko, Nicaragua, Nieuw-Zeeland, Singapore, Taiwan, VS of Zuid-Afrika Deze beurzen zijn echter heel erg beperkt in aantal. (Voor het academiejaar 2016-2017 beschikte Odisee over 10 beurzen voor alle 25 opleidingen.) WELKE LANDEN Australië, Canada, China, Costa Rica, India, Japan, Jordanië, Madagaskar, Marokko, Nicaragua, Nieuw-Zeeland, Singapore, Taiwan, VS of Zuid-Afrika BEURSBEDRAG 16

BEURSMOGELIJKHEDEN Hoogte van de mobiliteitsbeurs varieert van 650 tot 850 per maand (extra 200 euro per maand voor studenten uit ondervertegenwoordigde groepen (studenten die een Vlaamse studietoelage ontvangen, studenten met een functiebeperking (erkend via het VAPH) en studenten met het statuut van werkstudent). Daarnaast is er een reisvergoeding. De reisvergoeding varieert afhankelijk van de bestemming (180-1100 EUR) Je kan een beursvergoeding voor minimum 1 maand en maximum 3 maanden krijgen (ook al duurt de eigenlijke uitwisseling meer dan 3 maanden). PROCEDURE Studenten die in aanmerking willen komen voor een Generieke beurs moeten een Generieke beursaanvraag indienen bij de kandidaatstelling. Dit document met de nodige bijlagen dien je vóór 16 maart 2017 digitaal binnen bij DIRO (outgoing.exchange@odisee.be). De DIRO bezorgt dit aan de STUVO+ die het op volledigheid zal controleren en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de DIRO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend DEADLINE Kandidaatstelling voor 16 maart 2017. INFORMATIE outgoing.exchange@odisee.be FONDS INTERNATIONALISERING Om de internationalisering van onderwijs en onderzoek in de opleidingen te ondersteunen zal de hogeschool Odisee jaarlijks middelen van het Fonds voor Internationalisering (bestemd fonds) vrijmaken en beschikbaar stellen. Beurzen kunnen worden toegekend aan studenten en onderzoekers als bijdrage bij de financiering van opleidingspecifieke studieactiviteiten en/of van onderzoek in het buitenland. Omgekeerd kunnen ook buitenlandse studenten en jonge onderzoekers een aanvraag indienen bij het fonds ter financiering van een internationale mobiliteit in het kader van hun opleiding en uitgevoerd in een van de betrokken opleidingen. WELKE LANDEN Alle landen waar studenten in het kader van mobiliteitsopties naar toe kunnen. BEURSBEDRAG De hoogte van de mobiliteitsbeurs hangt af van de beursaanvraag PROCEDURE Studenten die in aanmerking willen komen voor een het Fonds Internationalisering, dienen een elektronisch aanvraagformulier in te vullen en op te sturen naar willem.vandenberg@odisee.be. De aanvragen worden beoordeeld door een Selectiecommissie en in functie van de beschikbare middelen toegekend. 17

BEURSMOGELIJKHEDEN DEADLINE Kandidaatstelling voor 15 april 2017. INFORMATIE willem.vandenberg@odisee.be VLIR-UOS BEURS Jaarlijks stelt VLIR-UOS (Vlaamse Interuniversitaire Raad voor Universitaire Ontwikkelingssamenwerking) een 22-tal beurzen ter beschikking van studenten verbonden aan Odisee, die op stage naar een ontwikkelingsland gaan.. Jammer genoeg is het aantal reisbeurzen erg beperkt (in 2016-2017 ging het om 22 beurzen waarop alle Odisee-studenten aanspraak konden maken). Voor verdere info kan je steeds de VLIR-UOS-website nalezen: www.vliruos.be. WELKE LANDEN De lijst voor de oproep Reisbeurzen 2017 bevat de volgende 33 landen: Afrika: Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo, Ethiopië, Guinee, Kameroen, Kenia, Madagaskar, Mali, Marokko, Mozambique, Niger, Rwanda, Senegal, Tanzania, Uganda, Zimbabwe, Zuid-Afrika; Azië: Cambodja, Filipijnen, India, Indonesië, Palestijnse Gebieden, Vietnam; Latijns-Amerika: Bolivia, Cuba, Ecuador, Guatemala, Haïti, Nicaragua, Peru, Suriname. BEURSBEDRAG Het gaat om een éénmalige forfaitaire vergoeding van 1000. PROCEDURE Studenten die in aanmerking willen komen voor een VLIR_UOS beurs, dienen een digitaal dossier in: - een aanvraagformulier - een motivatiebrief - een ondertekende uitnodigingsbrief van je lokale organisatie en/of stageplaats - een ondertekende aanbevelingsbrief van je lokale Vlaamse promotor. Indien jouw aanvraag ontvankelijk kan verklaard worden, word je in december uitgenodigd voor een gesprek met een externe beoordelingscommissie. Wij vragen je expliciet om je niet kandidaat te stellen als je ouders of jijzelf geen problemen hebben met het bekostigen van je stageverblijf. Zo krijgen diegenen die deze tegemoetkoming wel nodig hebben, een grotere kans om hun droom te verwezenlijken. DEADLINE Kandidaatstelling vóór 1 mei 2017 INFORMATIE an.demoor@odisee.be frauke.velghe@odisee.be 18

BEURSMOGELIJKHEDEN BEURS VOOR INTERCOMMUNAUTAIRE SAMENWERKING De bedoeling van het programma van Intercommunautaire Samenwerking is om toekomstige leraren Frans (BaLO en BaSO) stage te laten lopen in de Franstalige gemeenschap van België. De doelstellingen van het programma zijn: 1. kennismaken met de didactiek van het talenonderwijs; 2. les geven in de doeltaal of de moedertaal van de student; 3. de toekomstige onderwijstaal van de student verbeteren; 4. de socioculturele kennis van de andere gemeenschap verbeteren. WELKE LANDEN Franstalige ggemeenschap van België (Brussel Hoofdstedelijk Gewest en Wallonië) BEURSBEDRAG PROCEDURE Duur Beursbedrag 3 of 4 weken 200 5 weken 250 6 weken 300 Deze beurs wordt uitgekeerd door vzw EPOS in opdracht van het Departement Onderwijs & Vorming. DIRO vraagt voor jou deze beurs aan bij vzw EPOS, d.w.z. dat je zelf geen beursaanvraag hoeft te doen. INFORMATIE outgoing.exchange@odisee.be AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO+ Je kan bij STUVO+ een aanvraag indienen om je verblijf in het buitenland voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO+ kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO+-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. www.stuvoplus.be 19

ERASMUS STUDYERASMUS STUDY 1. ERASMUS STUDY Wat? Studeren, eventueel aangevuld met stage lopen aan een partnerinstelling binnen Europa Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Programma (ISP)? Maak een afspraak met je studietrajectbegeleider om zeker te zijn van de optie die je dient op te nemen. Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent) A. ALGEMENE INFORMATIE Voor een lange periode (minimaal 90 dagen) studeren binnen Europa kan in het kader van ERASMUS STUDY, dat een onderdeel is van het Erasmus+ programma van de Europese Commissie. Aan een buitenlandse partnerinstelling van Odisee volg je dan enkele vakken, eventueel aangevuld met een stage. Erasmus+ is een nieuw programma sinds 2014. Het is het vervolg van het een leven lang leren programma dat al sinds 1987 meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer 50 000 Vlaamse studenten, naar het het buitenland deed vertrekken. Recente informatie over Eramus + kan je vinden op: de website van de Europese Commissie: https://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/node_nl de website van het Vlaams Erasmus+ agentschap EPOS: http://www.epos-vlaanderen.be/ Wat is het ERASMUS+ programma? Odisee beschikt over een Erasmus University Charter om deel te nemen aan Erasmus+ waarvan het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs deel uitmaakt. Via het Erasmus+ programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma in het gedrang komt. Je betaalt hiervoor geen extra inschrijvingsgeld en komt in aanmerking om een Erasmusbeurs aan te vragen.voordelen Studeren in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers bij het selecteren 20

ERASMUS STUDY van personeel veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, ).Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen - die vroeg of laat zeker zullen opduiken - relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Study-student krijg je de garanties dat: Odisee en de partnerinstelling vóór je vertrekt een Learning Agreement for studies met je aangaan waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland gaat volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: Transcript of Records ) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld met de behaalde studiepunten en cijfers; de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling; Odisee je activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met het Learning Agreement for studies. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je Erasmusverblijf; je als Odisee-student ingeschreven blijft; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, je die dan blijft behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten. Als Erasmus Study-student wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met Odisee én EPOS naleeft; eventuele wijzigingen van je Learning Agreement for studies onmiddellijk schriftelijk afspreekt met Odisee en de partnerinstelling; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft. 21

ERASMUS STUDY Odisee heeft met een groot aantal Europese partnerinstellingen in verschillende landen een interinstitutionele overeenkomst afgesloten die uitwisseling van studenten in het kader van Erasmus mogelijk maakt. Uit het anderstalige studieaanbod van jouw uitverkoren partner kies jij de meest interessante en voor jouw studie relevante cursussen, eventueel aangevuld met stage. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. B. PARTNERINSTELLINGEN VAN ODISEE Velen van onze partners werken met een vast aanbod waardoor je Learning Agreement for studies gemakkelijk samen te stellen is. Vind je geen vast programma, bezoek dan de website van de partnerinstelling en neem contact op met de internationale coördinator ter plekke en stel zelf, in overleg met je ankerpersoon, je studieprogramma samen uit hun aanbod. Een kort overzicht van de partnerinstellingen per opleiding vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling C. FINANCIËLE ASPECTEN Meer informatie over de financiële tegemoetkoming voor uitwisselingen vind je onder het hoofdstuk beursmogelijkheden (zie inhoudsopgave). D. HOE BEGIN JE AAN ERASMUS STUDY? STAP 1: Je wordt in het academiejaar voor het jaar van de uitwisseling door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de infosessies die binnen je opleiding worden aangeboden, lichten we dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling in het tweede semester, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 1 mei 2017. 22

ERASMUS STUDY Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten: een intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling een motivatiebrief waarin je aangeeft: - waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; - waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; - welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; - hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; - waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling. TIP: Bezoek de website van de partnerinstelling! In je aanvraag kun je dan gefundeerd vermelden waarom deze instelling goed zou passen bij de opleiding die je aan Odisee volgt. een curriculum vitae in de taal van de partnerinstelling van jouw keuze. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm Deze documenten bezorg je via e-mail aan outgoing.exchange@odisee.be. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt door de DIRO op ontvankelijkheid gecontroleerd. Begin juli ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van het TOT 1 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door het TOT worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien je kandidatuur positief beoordeeld is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). 1 De selectiecriteria die jouw opleiding oplegt, kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op www.student.odisee.be 23

ERASMUS STUDY STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden je verder voorbereidt op je uitwisselingsproject. We verwachten dat je nog aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten,. STAP 5: Vóór 1 oktober word je door de DIRO gecontacteerd om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Zorg ervoor dat je hiervoor volgende vaak gevraagde documenten in je bezit hebt: een kopie van de al aan Odisee behaalde studieresultaten in het Engels een kopie van je identiteitskaart een pasfoto. STAP 6: In oktober-november van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt, word je uitgenodigd voor de verplichte vertrekkersdag. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van oud-studenten met een buitenlandse ervaring, onderteken je je Grant agreement en krijg je informatie over verzekeringen. Je ontvangt de Vertrekkersgids met nuttige informatie/tips die je best doorneemt voor je vertrek. Deze maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, ) en met hen het Learning Agreement for studies te bespreken. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit Learning Agreement for studies wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd met een stage. In deze periode ontvang je een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan een verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap. STAP 7: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling een definitieve Learning Agreement for studies opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. Enkel een door alle partijen ondertekend Learning Agreement for studies wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen en mits deze binnen een termijn van 1 maand na de start van het programma worden doorgegeven. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is omdat het deel uitmaakt van je 24

ERASMUS STUDY opleiding. Wie het Learning Agreement for studies tekent, is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je Learning Agreement for studies moet onmiddellijk aan de DIRO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Wijzigingen worden enkel geaccepteerd wanneer aangebracht in de eerste maand van de uitwisseling. De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Erasmus Study betekent dit dat je in orde bent met je: (online) aanmelding bij de partner Grant agreement definitieve Learning Agreement for studies document Gegevens voor Noodsituaties (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag) Bewijs van de afgelegde online taaltest (enkel voor Erasmus+ studenten, indien de uitwisseling niet in je moedertaal verloopt). STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je tweewekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen: het door de partnerinstelling ingevulde, gestempelde en ondertekende Transcript of Records met bijhorend Study Certificate dat begin- en einddatum van je programma in het buitenland vermeldt (let op, je moet minimum 3 maanden een programma in het buitenland volgen om recht te hebben op een Erasmus Study beurs) de ingevulde online enquête in Mobility Tool In deze periode ontvang je een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan een tweede verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap. De DIRO en/of je opleiding organiseert ook een terugkommoment waarbij je de mogelijkheid krijgt om je ervaringen met andere studenten en je opleiding te delen. We verwachten dat je hierop aanwezig bent. 25

ERASMUS STUDY Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de DIRO via e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De DIRO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je Odiseemailadres. Check dit adres regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit. 26

ERASMUS STUDY Samenvatting ERASMUS STUDY Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf in het buitenland in het kader van Erasmus Study worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: ACADEMIEJAAR VOOR HET JAAR VAN DE UITWISSELING STAP 1 november- februari De student wordt door de ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over de uitwisselingsmogelijkheden. Na het infomoment zijn de studenten welkom op de DIRO voor meer informatie. STAP 2 mei Vóór 1 mei: de student stelt zijn kandidatuur en dient bij de DIRO volgende documenten in: intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass curruculum vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen. STAP 3 juni-juli Begin juli: de student ontvangt een e-mail van de DIRO met het besluit van het TOT inzake zijn/haar uitwisseling. Indien positief wordt de student uitgenodigd door de DIRO voor een kennismakingsgesprek. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. 27

ERASMUS STUDY ACADEMIEJAAR WAARIN DE UITWISSELING PLAATSVINDT STAP 4 juli - september STAP 5 oktober STAP 6 Oktober-november De student werkt tijdens de zomermaanden verder aan de vreemde talenkennis. Vóór 1 oktober wordt de student door de DIRO gecontacteerd om zich (online) aan te melden bij de partnerinstelling. De student zorgt voor volgende documenten de eerder behaalde Odisee-studieresultaten in het Engels een kopie van de identiteitskaart 2 pasfoto s. De student neemt deel aan de verplichte vertrekkersdag. De student ondertekent het Grant Agreement. De student legt contact met de partnerinstelling en bespreekt het Learning Agreement for studies. STAP 7 december De student ontvangt via e-mail een uitnodiging om deel te nemen aan een verplichte online taaltest. Vóór 1 december dient de student bij de DIRO in: het definitieve Learning Agreement for studies het document Gegevens voor Noodsituatie STAP 8 januari-juni Tijdens het verblijf in het buitenland: de student bezorgt eventuele wijzigingen aan het Learning Agreement for studies aan de DIRO (binnen 1 maand na de start van het programma) de student onderhoudt tweewekelijks contact met de coach/ankerpersoon. STAP 9 juni Binnen de 14 dagen na het verblijf in het buitenland: De student bezorgt aan de DIRO: de Transcript of Records met bijhorend Study Certificate dat begin- en einddatum van je programma in het buitenland vermeldt (let op, je moet minimum 3 maanden een programma in het buitenland volgen om recht te hebben op een Erasmus Study beurs) de ingevulde online enquête in Mobility Tool De student neemt deel aan het terugkommoment en aan de verplichte online taaltest bij terugkeer. 28

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA 2. STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Wat? Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool buiten de Europese Unie Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Programma (ISP)? Maak een afspraak met je studietrajectbegeleider om zeker te zijn van de optie die je dient op te nemen. Jouw contactpersoon: Lara Van Ginderdeuren Studeren buiten Europa (eventueel inclusief stage lopen) is een nieuwe mobiliteitsoptie in alle professionele bacheloropleidingen van Odisee, behalve in de opleiding Gezinswetenschappen die deze mobiliteitsoptie niet aanbiedt. Je kunt via Odisee voor een periode naar het buitenland. Daar volg je aan een buitenlandse partnerinstelling van Odisee enkele vakken, eventueel aangevuld met een stage. Op dit moment is de DIRO volop bezig met het aangaan van partnerschappen met instellingen van hoger onderwijs buiten Europa. Er is nog niet voor elke opleiding een aanbod. Je kunt bij je ankerpersoon of bij de DIRO nagaan welk aanbod er binnen jouw opleiding bestaat. Garanties Als Odisee-student die buiten Europa gaat studeren, krijg je de garanties dat: de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling; Odisee en de partnerinstelling vóór je vertrekt een Learning Agreement for studies met je aangaan waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland gaat volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: Transcript of Records ) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld met de behaalde studiepunten en cijfers; Odisee je activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met het Learning Agreement for studies. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; 29

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je verblijf in het buitenland; je als Odisee-student ingeschreven blijft; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, je die dan blijf behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten. Als Odisee-student die buiten Europa gaat studeren wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het contract met Odisee naleeft; eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst onmiddellijk bespreekt met Odisee en de partnerinstelling en deze schriftelijk confirmeert door een wijziging aan het Learning Agreement for studies ; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee feedback geeft. Studeren aan een partnerhogeschool/universiteit buiten Europa A. ALGEMENE INFORMATIE De professionele bacheloropleidingen van Odisee hebben met een klein maar groeiend aantal niet- Europese partnerhogescholen een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Bij een Odisee-partner buiten Europa volg jij een studieprogramma bestaande uit voor jouw studie relevante cursussen én (indien vereist vanuit je opleiding) een deel stage. De uitwisselingsduur die in alle opleidingen geldt, bedraagt minstens 3 maanden. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC s; voor een volledig semester gelden 30 EC s. European credits worden logischerwijs niet gehanteerd door hogeronderwijsinstellingen buiten Europa. Om toch een vergelijking te kunnen maken tussen de lokale studiepunten en de European Credits die Odisee hanteert, wordt de werkelijke studiebelasting (uitgedrukt in uren) gedeeld door 25 uur. N.B. 1 European Credit = 25 studiebelastingsuren. Sommige professionele opleidingen van Odisee staan een uitwisseling voor een studieperiode buiten Europa toe met een duur van minder dan drie maanden. Of dit in jouw opleiding mogelijk is, zal je ankerpersoon je vertellen. 30

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Odisee volgt voor de overdracht van je studieresultaten aan de partnerinstelling buiten Europa, de regels van het European Credit and Accumulation Transfer System (ECTS). De belangrijkste principes zijn: in overleg met Odisee en de partnerinstelling wordt je studieprogramma vastgelegd in een Learning Agreement for studies die vóór vertrek ondertekend wordt door jou, de mobiliteitscoördinator buiten Europa van Odisee en de mobiliteitscoördinator van de partnerinstelling; dit studieprogramma wordt door de partnerinstelling geëvalueerd; aan het einde van je studieperiode ontvangt Odisee een officieel afschrift van de partnerinstelling met daarop de namen van elk opleidingsonderdeel dat je hebt gevolgd, het aantal studiebelastingsuren en de behaalde studieresultaten; Odisee erkent deze studieresultaten en zet de studiebelastingsuren om in studiepunten en neemt deze over. B. PARTNERINSTELLINGEN VAN ODISEE Raadpleeg je ankerpersoon/de DIRO voor meer informatie over bestemmingen voor studie buiten Europa of kijk op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. C. FINANCIËLE ASPECTEN Meer informatie over de financiële tegemoetkoming voor uitwisselingen vind je onder het hoofdstuk beursmogelijkheden (zie inhoudsopgave). D. HOE BEGIN JE AAN STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA? STAP 1: Je wordt in het academiejaar voor het jaar van de uitwisseling door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens een van de infosessies die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de DIRO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2017 Een intentieverklaring mét profielfoto in Een motivatiebrief waarin je aangeeft: 31