ALGEMENE INLEENVOORWAARDEN MYFLEX VOOR ZZP-er Artikel 1. Definities 1.1 Tenzij hierna uitdrukkelijk anders aangegeven, moet aan de volgende begrippen in deze Algemene Voorwaarden Myflex voor ZZP-er de volgende betekenis worden toegekend: Algemene Voorwaarden Contactpersoon Myflex MOVARES Opdracht Overeenkomst ZZP-er Deze Algemene Inleenvoorwaarden Myflex voor ZZP-er De persoon op de werkvloer van Movares waarmee ZZP-er uitvoering van de werkzaamheden afstemt. Myflex is een handelsnaam van Infraflex B.V. Infraflex B.V. handelt in deze overeenkomst onder de naam Myflex en handelt als zodanig als opdrachtgever. Movares Nederland B.V. of een aan haar gelieerde onderneming aan wie Myflex de ZZP-er ter beschikking stelt. Onder gelieerde onderneming wordt op enig moment verstaan: een groepsvennootschap of deelneming in de zin van artikel 2:24a, 2:24b en 2:24c BW. De overeenkomst tussen Movares en Myflex op basis waarvan Myflex de ZZP-er aan Movares beschikking stelt. De elektronische inzetbevestiging waarin de kernbedingen met betrekking tot het inlenen van de ZZP-er door Myflex zijn opgenomen. De zelfstandige zonder personeel die in de uitoefening van zijn of haar beroep of bedrijf door Myflex wordt ingeleend. Artikel 2. Toepasselijkheid 2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en/of overeenkomsten met betrekking tot het inlenen van een ZZP-er door Myflex. 2.2 De Algemene Voorwaarden zijn onlosmakelijk verbonden aan en maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst. 2.3 Afwijkende, aanvullende en/of eerdere bedingen en/of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij deze uitdrukkelijk in de Overeenkomst door Myflex zijn aanvaard. 2.4 Indien en voor zover enige bepaling uit de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden niet rechtsgeldig mocht zijn, zal de geldigheid van de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden hierdoor voor het overige niet worden aangetast. Partijen zullen in dat geval de betreffende bepaling vervangen door een geldige of uitvoerbare bepaling die naar inhoud en strekking de te vervangen bepaling zoveel mogelijk benadert. 2.5 Indien Myflex na het sluiten van de Overeenkomst niet steeds de strikte naleving van de Algemene Voorwaarden verlangt, kan de ZZP-er zich er niet op beroepen dat de Algemene Voorwaarden niet toepasselijk zouden zijn en/of dat Myflex het recht zou hebben verwerkt om op een later moment alsnog de strikte naleving van deze Algemene Voorwaarden te verlangen. 2.6 Mondelinge mededelingen, toezeggingen, afspraken alsmede enige herziening, wijziging of aanvulling van de Overeenkomst en/of Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk door Myflex zijn aanvaard. Artikel 3. Acceptatie Overeenkomst en Algemene Voorwaarden 3.1 De Overeenkomst komt tot stand doordat de ZZP-er de inzetbevestiging voor akkoord ondertekent, dit onder de voorwaarde dat Movares ook heeft ingestemd met de in de Inzetbevestiging vermelde gegevens met betrekking tot de inzet van de ZZP-er. 3.2 De Algemene Voorwaarden worden aanvaard door aanvaarding van de Overeenkomst, waarin is bepaald dat de Algemene Voorwaarden van toepassing zijn. 3.3 Zijn de Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst niet op een wijze als bedoeld in artikel 3.2. of 3.3 aanvaard maar heeft de ZZP-er reeds een aanvang met zijn werkzaamheden bij Movares genomen, dan wordt de ZZP-er geacht op het moment van de aanvang van de werkzaamheden de Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst te hebben aanvaard. 1/5
3.4 Indien Myflex een ZZP-er inleent en Myflex in de Overeenkomst abusievelijk gegevens vermeldt, die aantoonbaar onjuist zijn of dermate afwijken van de door Movares aan Myflex verstrekte informatie en waarvan eenvoudig aannemelijk kan worden gemaakt dat sprake is van een vergissing of een kennelijke verschrijving, dan zullen Myflex en de ZZP-er met elkaar in overleg treden om de Overeenkomst aan te passen op een wijze die aansluit bij de bedoeling van Myflex en de ZZP-er, uitgaande van de juiste door Movares verstrekte informatie aan Myflex. Artikel 4. Duur van de Overeenkomst 4.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals vermeld in de Overeenkomst. 4.2 De Overeenkomst eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen duur of door het eindigen van het project waarvoor de ZZP-er is ingeleend, tenzij anders is overeengekomen 4.3 Bij tussentijdse schriftelijke opzegging door Movares van de Opdracht, is Myflex of Movares namens Myflex gerechtigd om de Overeenkomst tussentijds door opzegging te beëindigen. Het staat Myflex te allen tijde vrij om de Overeenkomst gedurende de eerste maand per direct en zonder opgave van redenen op te zeggen. 4.4 Opzegging conform artikel 4.3 leidt niet tot enige schadeplichtigheid van Myflex richting de ZZP-er. 4.5 Onverminderd de overige bepalingen uit de Overeenkomst is een partij gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien: a. de andere partij in (voorlopige) surséance van betaling verkeert; b. de andere partij in staat van faillissement is verklaard; c. de andere partij door beslaglegging, onder curatele stelling of op andere wijze de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen is verloren; d. de andere partij is ontbonden of een gebeurtenis zich heeft voorgedaan die de ontbinding tot gevolg heeft; e. de andere partij haar ondernemingsactiviteiten staakt; f. sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de ZZP-er; g. sprake is van een situatie als vermeld in artikel 7.1; h. sprake is van een situatie als vermeld in artikel 16.5. 4.6 Beëindiging van de Overeenkomst op basis van artikel 4.5 leidt op geen enkele wijze tot schadeplichtigheid van Myflex of de ZZP-er met uitzondering van artikel 4.5 f. 4.7 Het is voor de ZZP-er niet mogelijk om de Overeenkomst tussentijds op te zeggen, behoudens in geval van gewichtige redenen. Artikel 5. Uitvoering werkzaamheden 5.1 De ZZP-er verbindt zich jegens Myflex om gedurende de duur van de Overeenkomst tegen betaling van het overeengekomen tarief de uit de Overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden te verrichten. 5.2 De ZZP-er zal bij de uitvoering van zijn opdracht regelmatig overleg hebben met de Contactpersoon bij Movares. 5.3 De locatie waar de ZZP-er werkzaam zal zijn wordt vermeld in de Overeenkomst. Het staat Movares vrij om in overleg met de ZZP-er deze locatie te wijzigen. 5.4 Aan de ZZP-er wordt in voorkomende gevallen door Movares de benodigde werkruimte, ondersteuning en overige hulpmiddelen, met uitzondering van het bepaalde in artikel 5.5, ter beschikking gesteld. 5.5 Tenzij anders is overeengekomen in de Overeenkomst, zorgt de ZZP-er voor de benodigde persoonlijke veiligheidskleding en voor vervangende of aanvullende persoonlijke veiligheidskleding wanneer dit noodzakelijk is. Artikel 6. Kwaliteit en scholing ZZP-er 6.1 Movares verstrekt bij de aanvang van de werkzaamheden aan de ZZP-er informatie omtrent haar huisregels, waaronder mede maar niet limitatief wordt verstaan de integriteitscode, de governance code en het kwaliteitssysteem. De uitvoering van de werkzaamheden van de ZZP-er dient te voldoen aan de eisen van voormelde huisregels. 6.2 De ZZP-er zal op verzoek van Movares zijn diploma s en certificaten tonen. De ZZP-er garandeert de authenticiteit van de diploma s en certificaten. Desgevraagd zal de ZZP-er de originele diploma s en certificaten tonen. Artikel 7. Vervanging ZZP-er 7.1 Indien de ZZP-er niet in staat is om de uit de Overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden te verrichten, mag de ZZP-er zich te allen tijde laten vervangen. Bij vervanging zal de ZZP-er hieromtrent in overleg met Movares treden. In het geval niet in een vervanger kan worden voorzien, is elk der partijen gerechtigd om met onmiddellijke ingang de Overeenkomst te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. 7.2 Voor de inzet van een vervangende ZZP-er zal een nieuwe Overeenkomst worden gesloten. 7.3 De vervangende ZZP-er moet wat deskundigheid, opleidingsniveau en ervaring van minimaal gelijk niveau zijn als de oorspronkelijk ter beschikking gestelde ZZP-er. Vervanging door een ZZP-er die aan mindere kwalificaties voldoet zal slechts bij uitzondering en na schriftelijke instemming van Movares kunnen plaatsvinden. 2/5
Artikel 8. Intellectuele eigendomsrechten 8.1 Myflex zal de ZZP-er een digitale verklaring laten accorderen teneinde voor zover nodig en rechtens mogelijk te bewerkstelligen c.q. bevorderen dat alle rechten van intellectuele eigendom op de resultaten van de door de ZZP-er uitgevoerde werkzaamheden toekomen of worden overgedragen aan Movares. 8.2 Movares verkrijgt, voor zover rechtens mogelijk, alle intellectuele eigendomsrechten en wordt eigenaar van alle gegevens, resultaten, modellen en tekeningen en overige werken die voorvloeien uit de in het kader van deze Overeenkomst door de ZZP-er verrichte werkzaamheden. Voor zover mogelijk draagt de ZZP-er bij deze reeds alle intellectuele eigendomsrechten over aan Myflex ten behoeve van overdracht aan Movares. Indien en voor zover overdracht bij voorbaat niet mogelijk is, machtigt de ZZP-er Movares om akten te tekenen of andere handelingen te verrichten om zelf de overdracht van intellectuele eigendomsrechten op een ander moment te bewerkstelligen, en zal de ZZP-er daarnaast op eerste verzoek van Movares alle medewerking verlenen om overdracht van intellectuele eigendomsrechten op een later moment te bewerkstelligen. 8.3 De ZZP-er onthoudt zich van het claimen van intellectuele eigendomsrechten in verband met door hem in het kader van deze Overeenkomst verrichte werkzaamheden en onthoudt zich jegens Myflex en Movares ter zake door hem geleden schade, hoegenaamd ook. 8.4 Indien en voor zover Myflex met betrekking tot de intellectuele eigendomsrechten nadere voorwaarden krijgt opgelegd van Movares na het sluiten van deze Overeenkomst, zal zij deze aan de ZZP-er kenbaar maken. De ZZP-er is gehouden om deze voorwaarden over te nemen. Artikel 9. Geheimhouding en publicatie 9.1 De ZZP-er zal geen vertrouwelijke informatie van of over Myflex of Movares, diens activiteiten en relaties, die haar ter kennis is gekomen ingevolge de Overeenkomst, verstrekken aan derden, tenzij - en alsdan voor zover - verstrekking van die informatie nodig is om de Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren of op haar een wettelijke plicht tot bekendmaking rust. 9.2 De ZZP-er is verplicht geheimhouding te betrachten omtrent al hetgeen hem bij het verrichten van de werkzaamheden bekend wordt, tenzij op hem een wettelijke plicht tot openbaring berust en tekent hiertoe een geheimhoudingsverklaring. Artikel 10. Relatiebeding 10.1 Het is de ZZP-er niet toegestaan, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van Movares, om tijdens de opdracht of gedurende 6 maanden na beëindiging van de opdracht, ten behoeve van de opdrachtgever(s) van Movares met wie de ZZP-er in het kader van de opdracht contact heeft of heeft gehad, direct of indirect, hoegenaamd ook, soortgelijke of vergelijkbare werkzaamheden te verrichten. Artikel 11. Afgifte van stukken 11.1 De ZZP-er is gehouden om alle apparatuur en programmatuur, gegevensdragers, informatie, en/of kopieën daarvan en documenten en/of afschriften daarvan van Myflex en/of Movares, hoegenaamd ook, die zij als uitvloeisel van de Overeenkomst of anderszins onder zich heeft, binnen 8 kalenderdagen na beëindiging van de werkzaamheden en op eigen initiatief aan Myflex en/of Movares te retourneren en/of voor zover van toepassing en na overleg met Myflex en/of Movares van de eigen computersystemen te verwijderen en deze niet (in welke vorm dan ook) te behouden. 11.2 Indien en voor zover Myflex van Movares met betrekking tot de afgifte van de in artikel 11.1 bedoelde gegevens nadere voorwaarden krijgt opgelegd na het sluiten van deze Overeenkomst, zal Myflex deze voorwaarden aan de ZZP-er kenbaar maken. Artikel 12 Boete 12.1 In geval van overtreding van een verplichting uit artikel 8 en/of 9 en/of 10 verbeurt de ZZP-er aan Myflex zonder dat daartoe enige nadere ingebrekestelling vereist is een direct opeisbare boete van 10.000,= per overtreding alsmede een direct opeisbare boete van 1.000,= per dag of een gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt. Het voorgaande geldt onverminderd het recht van Myflex en Movares om daarnaast aanspraak te maken op de daadwerkelijk geleden schade. 12.2 In geval van overtreding door de ZZP-er van een verplichting uit artikel 11 verbeurt ZZP-er aan Myflex een direct opeisbare boete van 1.000,= per overtreding alsmede een direct opeisbare boete van 100,= per dag of een gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt. Deze boete is de ZZP-er eerst verschuldigd nadat hij schriftelijk in gebreke is gesteld met verzoek binnen 8 kalenderdagen na de ingebrekestelling tot inlevering over te gaan en hij daaraan niet of niet geheel gevolg heeft gegeven. Het voorgaande geldt onverminderd het recht van Myflex en Movares om daarnaast aanspraak te maken op de daadwerkelijk geleden schade. Artikel 13. Tarieven 13.1 Het tarief voor het inlenen van een ZZP-er staat vermeld in de Overeenkomst. Dit tarief is inclusief de reiskosten voor woon-werkverkeer, tenzij anders is overeengekomen in de Overeenkomst. 3/5
13.2 Tariefsaanpassingen moeten vooraf en schriftelijk aan Myflex kenbaar worden gemaakt en zijn alleen van toepassing na schriftelijke bevestiging van Myflex. 13.3 De reis-uren in verband met woon-werkverkeer worden niet beschouwd als werkuren. 13.4 Het door de ZZP-er gemiddeld aantal te werken uren per week wordt in de Overeenkomst opgenomen. De ZZP-er kan de werktijden, voor zover mogelijk in het kader van de Overeenkomst, zelf bepalen. Het aantal te werken uren dat in de Overeenkomst wordt opgenomen is indicatief. Er geldt voor Movares geen afnameplicht. 13.5 De ZZP-er houdt bij de uitvoering van zijn werkzaamheden rekening met de verplichte bedrijfssluitingsdagen zoals deze gelden bij Movares. Hij realiseert zich dat op deze dagen ten kantore van Movares geen werkzaamheden verricht worden. Artikel 14. Urenregistratie, kostendeclaraties en facturering 14.1 Registratie van de gewerkte uren dient wekelijks door de ZZP-er plaats te vinden in het elektronische registratiesysteem van Myflex. De Contactpersoon zal wekelijks de urenstaat van de ZZP-er controleren en goedkeuren. Als de Contactpersoon de urenstaat afkeurt, stelt hij de ZZP-er hieromtrent via het systeem van Myflex op de hoogte met opgave van redenen. 14.2 Registratie van alle extra kosten die niet nader zijn omschreven in de Algemene Voorwaarden, dient (bijvoorkeur 4- wekelijks) door ZZP-er plaats te vinden in het elektronische registratiesysteem van Myflex. De Contactpersoon zal deze kostendeclaraties controleren en goedkeuren. Als de Contactpersoon deze kosten afkeurt, stelt hij de ZZP-er hieromtrent via het systeem van Myflex op de hoogte met opgave van redenen. Uren- en (on)kostendeclaraties kunnen tot maximaal 3 weken na einddatum van de overeenkomst worden ingediend. 14.3 Tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst, worden de daadwerkelijk gewerkte uren en ingediende kostendeclaraties, nadat zij door de Contactpersoon zijn geaccordeerd en door de ZZP-er zijn geaccepteerd (status verwerkt), 4-wekelijks als betalingsvoorstel aan ZZP-er aangeboden. 14.4 De ZZP-er kan na het toevoegen van een eigen factuurnummer het betalingsvoorstel als E-factuur bij Myflex indienen. Myflex zorgt ervoor dat op de E-facturen de naam van de ZZP-er, de periode waarop de factuur betrekking heeft, het uurtarief, het aantal gedeclareerde uren en de additioneel gemaakte en goedgekeurde kosten worden vermeld. 14.5 De ZZP-er verplicht zich om de elektronische urenstaten van Myflex als onderbouwing voor haar facturen te gebruiken. 14.6 Betaling zal binnen 45 kalenderdagen na indiening van de E-factuur door Myflex geschieden. Artikel 15. Contact 15.1 Alle correspondentie aangaande de Overeenkomst dient aan de manager van Myflex te worden gezonden en te zijn voorzien van een duidelijke referentie naar de Overeenkomst en eventueel naar het nummer van het betreffende project. Artikel 16. Aansprakelijkheid en schade 16.1 De ZZP-er is gehouden zich in te spannen om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren. Indien en voor zover de ZZP-er deze verplichting niet nakomt is de ZZP-er, met inachtneming van het in de Algemene Voorwaarden bepaalde, gehouden tot vergoeding van de daaruit voortvloeiende directe schade van Myflex, mits Myflex aantoont dat de schade het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van de ZZP-er. 16.2 Iedere uit de Overeenkomst voortvloeiende aansprakelijkheid van de ZZP-er is beperkt tot maximaal een bedrag gelijk aan de opdrachtsom als vermeld in de Overeenkomst, behoudens ingeval van opzet of grove schuld. 16.3 Aansprakelijkheid van de ZZP-er voor indirecte schade, daaronder begrepen vervolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten, behoudens ingeval van opzet of grove schuld. 16.4 Ter dekking van zijn wettelijke en contractuele aansprakelijkheid dient de ZZP-er, voor eigen rekening en risico, zorg te dragen voor het afsluiten en in stand houden van alle voor een ZZP-er relevante en adequate verzekeringen, waaronder in ieder geval maar niet limitatief wordt verstaan een Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB), een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. 16.5 Op verzoek van Myflex zal de ZZP-er van de in het vorige lid bedoelde verzekeringen een certificaat en/of de bewijzen van premiebetaling aan Myflex tonen. 16.6. De ZZP-er dient, voor eigen rekening en risico, zorg te dragen voor inschrijving in het Handelsregister en de voor de uitoefening van zijn bedrijf benodigde vergunningen. Op verzoek van Myflex zal de ZZP-er hiervan bewijsstukken aan Myflex tonen. 4/5
16.7. De ZZP-er verbindt zich alle wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op de ZZP-er na te komen. De ZZP-er is aansprakelijk voor eventuele overtredingen en/of nalatigheden ten aanzien van deze verplichtingen en vrijwaart Myflex terzake. Artikel 17. VAR- verklaring 17.1 De ZZP-er staat er voor in dat hij gedurende de looptijd van de Overeenkomst beschikt enkel over een geldige Verklaring arbeidsrelatie Winst uit onderneming (VAR-wuo) of een geldige Verklaring arbeidsrelatie DGA (VARdga). 17.2 Bij het aangaan van de Overeenkomst overlegt de ZZP-er een geldige VAR-wuo of VAR-dga aan Myflex. De ZZP-er verklaart dat de in het VAR-verklaring ingevulde feiten en omstandigheden juist zijn. ZZP-er zal deze VAR-verklaring vervolgens uiterlijk vóór 1 januari van elk kalenderjaar opnieuw aan Myflex verstrekken. 17.3 De ZZP-er stelt Myflex direct op de hoogte van wijziging of beëindiging van de VAR-wuo of VAR-dga door de Belastingdienst en verstrekt Myflex binnen een week na de wijziging of beëindiging van de VAR-wuo of VAR-dga een afschrift van de daarop betrekking hebbende beschikking. 17.4 De ZZP-er staat er voor in dat hij de voorschriften van de Belastingdienst en het UWV onverkort naleeft en er alles aan zal doen, voor zover dat in zijn vermogen ligt, om naheffingen en boetes van de Belastingdienst en/of het UWV jegens Myflex en/of Movares te voorkomen. 17.5 Indien uit de in artikel 17.3 bedoelde beschikking blijkt dat op de inkomsten van de ZZP-er loonheffingen moeten worden ingehouden, is Myflex gerechtigd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder daarmee schadeplichtig te worden jegens de ZZP-er. Tevens is Myflex gerechtigd om terstond loonheffingen in te houden op de aan de ZZP-er te betalen vergoedingen. 17.6 Indien Myflex door de Belastingdienst of het UWV een naheffing en/of boete krijgt opgelegd ter zake afdracht van loonheffingen met betrekking tot de door de ZZP-er verrichte werkzaamheden in het kader van de Overeenkomst, is de ZZP-er verplicht Myflex daarvoor volledig en zonder enige mogelijkheid van matiging schadeloos te stellen. 17.7 Het op grond van artikel 17.6 verschuldigde bedrag is direct en zonder schriftelijke ingebrekestelling opeisbaar vanaf het moment waarop door Myflex schriftelijk jegens ZZP-er aanspraak is gemaakt op betaling en een betalingstermijn van 14 dagen is verstreken. 17.8 Indien Myflex door de Belastingdienst en/of het UWV een naheffing en/of boete krijgt opgelegd ter zake afdracht van loonheffingen met betrekking tot de door de ZZP-er verrichte werkzaamheden in het kader van de Overeenkomst, heeft Myflex een opschortingsrecht en een recht op verrekening ten aanzien van betalingen ter zake van de door ZZP-er verrichtte werkzaamheden. Artikel 18. Overige bepalingen 18.1 Het staat de ZZP-er vrij om na beëindiging van de Overeenkomst, bij Movares in dienst te treden. 18.2 De ZZP-er zal Myflex bij het aangaan van de Overeenkomst een geldig identiteitsbewijs, zoals vermeld in artikel 1, lid 1, onder 1 tot en met 3 van de Wet op de identificatieplicht, overhandigen, waarvan Myflex een kopie voor haar administratie zal bewaren. 18.3 Op de eerste werkdag zal de ZZP-er het originele in artikel 18.2 bedoelde identiteitsbewijs overhandigen aan Movares, waarvan Movares een kopie voor haar administratie zal bewaren. Artikel 19. Toepasselijk recht en geschillen 19.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 19.2 Alle geschillen tussen Myflex en de ZZP-er die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst zullen Myflex en de ZZP-er in eerste instantie in onderling overleg trachten te beslechten. Bij gebreke van een regeling in der minne zullen die geschillen in eerste aanleg en bij uitsluiting ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. 5/5