La Ville de Charleroi et le Charleroi Hélios Aqua Team ont le plaisir de vous inviter à participer au 17 ème Grand Prix International Masters de Charleroi Belgique Challenge Alex EVERAERT Les 19 et 20 avril 2014 Vous trouverez ci-après toutes les informations utiles. Nous espérons que ce programme vous intéressera et que nous pourrons compter sur votre participation. Avec nos remerciements anticipés, recevez, chers amis sportifs, nos meilleures salutations Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif
Présentation LE GRAND PRIX INTERNATIONAL MASTERS DE CHARLEROI est une fête de natation organisée par le CHARLEROI HELIOS AQUA TEAM (HELIOS) avec le patronage de la Ville de Charleroi, sous les règlements de la FINA, de la Fédération Royale Belge de Natation (FRBN) et de la Fédération Francophone Belge de Natation (FFBN). Le Grand Prix est accessible aux nageurs belges et étrangers, régulièrement affiliés à une fédération reconnue par la FINA. Le Grand Prix se déroule annuellement sur deux jours. L'édition 2014 aura lieu du samedi 19 avril au dimanche 20 avril. Piscine Piscine du Centre HELIOS Rue de Montignies, 103 B6000 Charleroi Piscine de 50m sur 8 couloirs. Règlement du Challenge Catégories retenues pour le Grand Prix Le tableau ci-dessous indique les catégories valables pour les DAMES et les MESSIEURS définies pour l'année 2014. CATEGORIE ANNEE DE NAISSANCE CATEGORIE ANNEE DE NAISSANCE CATEGORIE ANNEE DE NAISSANCE C0 : 20/24 1994-1990 C5 : 45/49 1969-1965 C10 : 70/74 1944-1940 C1 : 25/29 1989-1985 C6 : 50/54 1964-1960 C11 : 75/79 1939-1935 C2 : 30/34 1984-1980 C7 : 55/59 1959-1955 C12 : 80/84 1934-1930 C3 : 35/39 1979-1975 C8 : 60/64 1954-1950 C13 : 85/89 1929-1925 C4 : 40/44 1974-1970 C9 : 65/69 1949-1945 C14 : 90/94 1924-1920 Groupes d âges relais R1 Entre 100 et 119 ans R3 Entre 160 et 199 ans R5 Entre 240 et 279 ans R2 Entre 120 et 159 ans R4 Entre 200 et 239 ans R6 Entre 280 et 319 ans Nombre minimum d épreuves et choix Les nageurs peuvent participer au nombre d épreuves individuelles qu ils désirent. Exception : un nageur a le choix entre les courses 2 ou 3. Dans chacune des courses en relais, un club ne peut inscrire qu une équipe par groupe d âge et un nageur ne peut faire partie que d une seule équipe. Pour les courses de 400m, 800m, 1500m NL : Possibilité de nager à 2 nageurs par couloir. Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif
Programme Challenge Everaert Samedi 19 avril 2014 Dimanche 20 avril 2014 Session du matin Session du matin 08h00 Echauffement 09h00 Echauffement 08h30 Réunion du jury 09h30 Réunion du jury 09h00 Début de la compétition 10h00 Début de la compétition 01 Relais 4 x 200m Nage Libre (Mixte) 18 Relais 4x100m 4 Nages (Mixte) 02 400m 4 Nages (Dames-Messieurs) 19 400m Nage Libre (Dames-Messieurs) 03 800m Nage Libre (Dames-Messieurs) 20 100m Papillon (Dames-Messieurs) 04 1500m Nage Libre (Dames-Messieurs) 21 100m Dos (Dames-Messieurs) 05 Relais 4x200m Nage Libre (Dames-Messieurs) 22 Relais 4x50m Nage Libre (Dames-Messieurs) Pause de midi 23 100m Brasse (Dames-Messieurs) Session du l après-midi 24 100m Nage Libre (Dames-Messieurs) 13h30 Echauffement 25 200m 4 Nages (Dames-Messieurs) 14h00 Réunion du jury 26 Relais 4x50m 4 Nages (Mixte) 14h30 Début de la compétition 27 Relais 4x100m Nage Libre (Dames-Messieurs) 06 Relais 4 x 100m Nage Libre (Mixte) 07 50m Papillon (Dames-Messieurs) 08 50m Dos (Dames-Messieurs) 09 50m Brasse (Dames-Messieurs) 10 50m Nage Libre (dames-messieurs) 11 Relais 4x50m 4 Nages (Dames-Messieurs) 12 200m Papillon (Dames-Messieurs) 13 200m Dos (Dames-Messieurs) 14 200m Brasse (Dames-Messieurs) 15 200m Nage Libre (Dames-Messieurs) 16 Relais 4x50m Nage Libre (Mixte) 17 Relais 4x100m 4 Nages (Dames-Messieurs) Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif
Inscriptions Envoi des inscriptions Pour les clubs belges, l utilisation des fichiers LENEX est obligatoire. Pour les clubs étrangers, soit : utilisation des programmes informatiques au format LENEX, TOP SWIM, SDIF, DSV-format, W.A.S.XML soit : utilisation du formulaire d engagement (tableau Excel) en annexe. Les inscriptions seront reçues jusqu au 07 avril 2014 à 24h00 chez Mr LECLERCQ Didier (secrétaire) rue des Waibes, 32 à B6540 Lobbes ou par e-mail à l adresse suivante : didierleclercq@voo.be Tél. : +32 (0) 71.59.63.14 Le secrétaire du Grand Prix accusera réception des inscriptions. En cas de non réception de cet accusé, veuillez prendre contact avec lui avant le début de la compétition. Engagements Les droits d inscriptions sont fixés à : Frais 5,00 par épreuve individuelle. 9,00 par équipe relais. Les forfaits ne font pas l objet d un remboursement. Mode de paiement Les droits d inscriptions sont à verser au nom de l HELIOS avec la mention «nom du club + Challenge Everaert» en communication sur le compte : IBAN: BE33 0014 9078 7946 BIC: GEB ABEBB Tous les frais bancaires sont à charge du donneur d ordre. Les chèques ne seront pas acceptés. Le paiement doit nous parvenir 8 jours ouvrables avant le début de la compétition, soit le 09 avril au plus tard. Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif
Récompenses Dans chaque catégorie, pour les dames comme pour les messieurs, les TROIS premiers nageurs classés dans chacune des courses individuelles reçoivent une récompense. A l occasion des courses relais, chacune des équipes classées «première» dans un groupe d âge reçoit une récompense. La remise des médailles aura lieu en bord de piscine à l issue de chacune des épreuves. Le Challenge Alex EVERAERT sera remis au club ayant totalisé le plus grand nombre de points sur l ensemble des épreuves, suivant la table ci-après. Il sera remis en jeu l année suivante et, pour ce faire, restitué au club organisateur 15 jours avant la date de la compétition. Toutefois, le club qui aura gagné le Challenge trois années consécutivement ou cinq années non consécutivement, le recevra à titre définitif. Table des points (Valable pour les épreuves individuelles et les relais) 1 er 20 points 4 ème 8 points 7 ème 4 points 10 ème 1 point 2 ème 15 points 5 ème 6 points 8 ème 3 points 3 ème 10 points 6 ème 5 points 9 ème 2 points Pour réservation, utilisation du document joint Logement BEST WESTERN LEONARDO CHARLEROI Centre ville 350m de la piscine Accès facile par le R9 Charleroi Parking payant / Bar / Restaurant +32 (0) 70/30-24-24 1A Bld Mayence 6000 Charleroi LEONARDO HOTEL CHARLEROI CITY Centre ville 400m de la piscine Parking gratuit / Bar / Restaurant +32 (0) 70/31-98-11 96 Bld Tirou 6000 Charleroi Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif
Renseignements complémentaires Tous les renseignements peuvent être obtenus auprès de : Yves HERMANS, Président Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : papyves26@gmail.com Didier LECLERCQ, Secrétaire rue des Waibes, 32 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 63 15 E-mail : didierleclercq@voo.be Yolande DUBUISSON, Trésorière Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : yol_dubuisson@hotmail.com Jean-François CARPIN, Informatique rue Wartonlieu, 69 à B6180 Courcelles Tél : +32 (0)71 46 05 49 E-mail : jean.francois.carpin@skynet.be Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif
De Stad Charleroi en de Charleroi Hélios Aqua Team nodigen U hartelijk uit deel te nemen aan 17 ème International Grand Prix Masters van Charleroi Belgique Challenge Alex EVERAERT Op 19 en 20 avril 2014 Hierbij vindt U alle nuttige inlichtingen. We hopen op uw belangstelling voor dit programma en op uw deelname. We danken U bij voorbaat, beste sportieve vrienden, en we bieden u onze hartelijke groeten. Charleroi Hélios Aqua Team (HELIOS) Association Sans But Lucratif
Voorstel DE GRAND PRIX MASTERS VAN CHARLEROI is een festival georganiseerd door het zwemmen CHARLEROI HELIOS AQUA TEAM (HELIOS) met de steun van de Stad Charleroi, voor deze wedstrijd zullen de reglementen van de FINA, van de Koninklijke Belgische Zwembond (KBZB) en de Belgische Franstalige Zwembond (FFBN) gehanteerd worden. De Grand Prix staat open voor alle leden van Belgische of buitenlandse zwemclubs, regionale of nationale ploegen, die lid zijn van de FINA. Deze jaarlijkse Grand Prix duurt twee dagen. De éditie 2014 loopt van zaterdag 19 april tot zondag 20 april. Zwembad Zwembad du Centre HELIOS Rue de Montignies, 103 B6000 Charleroi Zwembad van 50m met 8 banen. Algemeen reglement Categorieën die voor de bijeenkomst aangenomen zijn De tabel hieronder geeft de geldige categorieën voor de DAMES en HEREN aan die voor het jaar 2014 werden bepaald. CATEGORIEËN GEBOORTEJAAR CATEGORIEËN GEBOORTEJAAR CATEGORIEËN GEBOORTEJAAR C0 : 20/24 1994-1990 C5 : 45/49 1969-1965 C10 : 70/74 1944-1940 C1 : 25/29 1989-1985 C6 : 50/54 1964-1960 C11 : 75/79 1939-1935 C2 : 30/34 1984-1980 C7 : 55/59 1959-1955 C12 : 80/84 1934-1930 C3 : 35/39 1979-1975 C8 : 60/64 1954-1950 C13 : 85/89 1929-1925 C4 : 40/44 1974-1970 C9 : 65/69 1949-1945 C14 : 90/94 1924-1920 Leeftijdsgroep relais R1 tussen 100 en 119 jaar R3 tussen 160 en 199 jaar R5 tussen 240 en 279 jaar R2 tussen 120 en 159 jaar R4 tussen 200 en 239 jaar R6 tussen 280 en 319 jaar Nombre minimum d épreuves et choix Zwemmers kunnen deelnemen aan tal van individuele wedstrijden ze willen. Uitzondering : een zwemmer heeft een keuze tussen 2 of 3 races. In elk relais races, kan een club slechts een team in te voeren per leeftijdsgroep en een zwemmer kan slechts deel uitmaken van een team. Voor wedstrijden van 400m, 800m, 1500m Vrije Slaag: Mogelijkheid om twee zwemmers per baan. Charleroi Hélios Aqua Team (HELIOS) Association Sans But Lucratif
Programma Challenge Everaert Zaterdag 19 april 2014 Zondag 20 april 2014 Voormiddag Session du matin 08h00 Opwarming 09h00 Opwarming 08h30 Vergadering van de jury 09h30 Vergadering van de jury 09h00 Start van de wedstrijd 10h00 Start van de wedstrijd 01 Relais 4 x 200m Vrije Slaag (Gemengd) 18 Relais 4x100m 4 Wissel (Gemengd) 02 400m 4 Wissel (Dames-Heren) 19 400m Vrije Slaag (Dames-Heren) 03 800m Vrije Slaag (Dames-Heren) 20 100m Vlinderslaag (Dames-Heren) 04 1500m Vrije Slaag (Dames-Heren) 21 100m Rugslaag (Dames-Heren) 05 Relais 4x200m Vrije Slaag (Dames-Heren) 22 Relais 4x50m Vrije Slaag (Dames-Heren) Middagpauze 23 100m Schoolslaag (Dames-Heren) Namiddag 24 100m Vrije Slaag (Dames-Heren) 13h30 Opwarming 25 200m 4 Wissel (Dames-Heren) 14h00 Vergadering van de jury 26 Relais 4x50m 4 Wissel (Gemengd) 14h30 Start van de wedstrijd 27 Relais 4x100m Vrije Slaag (Dames-Heren) 06 Relais 4 x 100m Vrije Slaag (Gemengd) 07 50m Vlinderslaag (Dames-Heren) 08 50m Rugslaag (Dames-Heren) 09 50m Schoolslaag (Dames-Heren) 10 50m Vrije Slaag (Dames-Heren) 11 Relais 4x50m 4 Wissel (Dames-Heren) 12 200m Vlinderslaag (Dames-Heren) 13 200m Rugslaag (Dames-Heren) 14 200m Schoolslaag (Dames-Heren) 15 200m Vrije Slaag (Dames-Heren) 16 Relais 4x50m Vrije Slaag (Gemengd) 17 Relais 4x100m 4 Wissel (Dames-Heren) Charleroi Hélios Aqua Team (HELIOS) Association Sans But Lucratif
Inschrijvingen Zending van de inschrijvingen Voor des Belgische clubs, gebruiken LENEX bestanden is verplicht. Voor buitenlandse clubs, zoals : het gebruik van computerprogramma s LENEX formaat, SDIF, DSVformat, W.A.S.XML dat wil zeggen : gebruik maken van het inschrijfformulier (Excel-tabel) in de bijlage. De inschrijvingen zullen tot 07 april 2014 om 24h00 bij Mr LECLERCQ Didier (secretaris) straat Waibes, 32 in B6540 Lobbes of per e-mail op het volgende adres : didierleclercq@voo.be Tel. : +32 (0) 71.59.63.14 De secretaris van de Grand Prijs zal de ontvangst van de inschrijvingen bevestigen. In geval van nietontvangst van deze bevestiging, wordt verzocht contact met hem op te nemen voor het begin van de competitie. Verplichtingen Registratierechten worden vastgesteld op : Betaling 5,00 per individuele gebeurtenis. 9,00 par estafetteploeg. De pakketten zijn niet voor vergoeding in aanmerking. Betaling Gelieve de deelnemingsbijdragen te storten, onder vermelding van Naam van uw club + Challenge EVERAERT op rekening van de HELIOS. IBAN: BE33 0014 9078 7946 BIC: GEB ABEBB Alle bankkosten zijn ten laste van de opdrachtgever. Cheques zullen niet aanvaard worden. Gelieve de totale bijdrage te storten ten laatste acht werkdagen voor de uitdaging, dwz ten laatste voor 09 april 2014. Charleroi Hélios Aqua Team (HELIOS) Association Sans But Lucratif
Beloningen In elke categorie, voor Dames als Heren, DRIE eerste gerangschikt zwemmers in elk individueel races ontvangen een belonging. Ter gelegenheid van relais races, de teams gerangschikt «eerste» in een leeftijdsgroep krijgt een beloning. De medaille-uitreiking vindt plaats bij het zwembad aan het eind van elke test. Challenge Alex EVERAERT zal worden toegekend aan de club het hoogste aantal punten op alle proeven hebben gescoord, volgens de onderstaande tabel. Het zal in het spel volgend jaar, en om dat te doen, terug naar de club organisator 15 dagen vôôr de datum van de wedstrijd. Toch heeft de club de Challenge drie jaar achtereenvolgens of niet-opeenvolgend vijf jaar won, zal ronduit ontvangen. Puntentabel (Geldig voor individuele evenementen en relais) 1 er 20 punten 4 ème 8 punten 7 ème 4 punten 10 ème 1 punt 2 ème 15 punten 5 ème 6 punten 8 ème 3 punten 3 ème 10 punten 6 ème 5 punten 9 ème 2 punten Huisvesting Voor reservering, gebruik dan het bijgevoegde document BEST WESTERN LEONARDO CHARLEROI Stadscentrum 350m van het zwembad Gemakkelijk bereikbaar met de R9 Charleroi Betaald parkeren / Bar / Restaurant +32 (0) 70/30-24-24 1A Bld Mayence 6000 Charleroi LEONARDO HOTEL CHARLEROI CITY Stadscentrum 400m van het zwembad Gratis parkeren / Bar / Restaurant +32 (0) 70/31-98-11 96 Bld Tirou 6000 Charleroi Charleroi Hélios Aqua Team (HELIOS) Association Sans But Lucratif
Alle informatie kan worden verkregen bij : Aanvullende informatie Yves HERMANS, President Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : papyves26@gmail.com Didier LECLERCQ, Secrétaris Straat Waibes, 32 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 63 15 E-mail : didierleclercq@voo.be Yolande DUBUISSON, Penningmeester Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : yol_dubuisson@hotmail.com Jean-François CARPIN, Informatica Wartonlieu straat, 69 à B6180 Courcelles Tél : +32 (0)71 46 05 49 E-mail : jean.francois.carpin@skynet.be Charleroi Hélios Aqua Team (HELIOS) Association Sans But Lucratif
Request for GROUP Booking as from 10 rooms Demande de Réservation GROUPE à partir de 10 chambres HELIOS CLUB Sur Base de ce formulaire vous recevrez une offre de prestation appliquant le prix groupe spécifique au Club HELIOS. On basis of this form you will receive an offer tailor made based on the Club Helios group s rates. BEST WESTERN LEONARDO CHARLEROI City center 350 m from swimming pool Easy access to R9 Charleroi Parking paying / Bar / Restaurant +32 (0) 71/30-24-24 1A BLD MAYENCE 6000 CHARLEROI RESERVATION.BW.CHARLEROI@LEONARDO-HOTELS.COM LEONARDO HOTEL CHARLEROI CITY City center 400 m from swimming pool Parking( free )/ Bar and Restaurant +32 (0) 71/31-98-11 96 BLD TIROU 6000 CHARLEROI RESERVATION.CITY.CHARLEROI@LEONARDO- HOTELS.COM Best Western Leonardo Charleroi Arrival s date Departure s date Confort room Leonardo Hotel Charleroi city Arrival s date Confort room Departure s date Number Single Number Single of of Number of Double Number of Double Specific needs Rates Number Competition Breakfast Supplement 5 / pers Half board : buffet Supplement 17 / pers Full board : 2 * buffet Supplement 32 / pers Number of Triple Number of Triple Booker s name / Nom du réservataire Club s name / nom du club : Address / adresse : Mail : Tel Nb : REMARKS : THIS FORM IS NOT A CONTRACT OR A BOOKING : you will receive a separate contract you should send back signed CE DOCUMENT NE CONSTITUE PAS UN CONTRAT OU UNE RESERVATION : vous allez recevoir un contrat séparément à nous renvoyer signé pour accord