Bestek 1/55 S&L/AO/403/2014 Bestek: Open offerteaanvraag voor de verhuring en het onderhoud van beroepskledij voor het personeel van de bedrijfsrestaurants van de Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie Fedorest Publicatie op Europees niveau Bestek nr. S&L/AO/403/2014 Opening van de offertes : 10 juli 2014 om 14.30 u Errata : gewijzigde pagina s : 4, 5, 11, 15, 25, 34, 39, 40, 41, 42, 52
Bestek S&L/AO/403/2014 2/55 INHOUDSTAFEL A. ALGEMENE AFWIJKINGEN... 4 B. ALGEMENE BEPALINGEN... 4 1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT.... 4 2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST.... 6 3. AANBESTEDENDE OVERHEID BIJKOMENDE INFORMATIE.... 7 4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT.... 7 4.1. Wetgeving... 7 4.2. Opdrachtdocumenten... 8 5. INFORMATIESESSIE.... 8 5.1 Informatiesessie... 8 C. GUNNING... 9 1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN OFFERTES.... 9 1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes... 9 1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen... 9 1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend... 10 1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte... 11 1.2. De opening van offertes... 12 2. OFFERTES... 12 2.1. In de offerte te vermelden gegevens... 12 2.2. Structuur van de offerte... 13 2.3. Geldigheidsduur van de offerte... 14 2.4. Bij de offerte te voegen documenten, bescheiden en stalen... 14 3. PRIJZEN.... 15 4. TOEGANGSRECHT KWALITATIEVE SELECTIE REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA.... 16 4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie... 16 4.1.1. Toegangsrecht... 17 4.1.2. Kwalitatieve selectie... 20 4.2. Regelmatigheid van de offertes... 21 4.3. Gunningscriteria... 21 4.3.1. Lijst van de gunningscriteria... 21 4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte... 22 4.3.3. Eindquotatie... 26 D. UITVOERING...27 1. LEIDEND AMBTENAAR.... 27 2. PRIJSHERZIENING.... 27 3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER.... 28 4. KWALITEIT EN OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE LEVERINGEN.... 28 4.1. Kwaliteit van de uitgevoerde leveringen... 28 4.2. Kwaliteitscontrole... 29 4.3. Oplevering van de leveringen... 29 5. BORGTOCHT.... 29 5.1. Vestiging van de borgtocht... 30 5.2. Vrijgave van de borgtocht... 31 6. UITVOERINGSMODALITEITEN VAN DE LEVERINGEN.... 31 6.1 Termijnen voor de leveringen... 32 6.2. Vraag om aanvullende inlichtingen en de plicht tot samenwerking... 33 6.3. Uitvoeringsvoorwaarde... 33 7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE LEVERINGEN.... 34 8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE OPDRACHTNEMER.... 35 9. GESCHILLEN.... 35 10. BOETES EN STRAFFEN... 36 10.1. Boete voor het niet-respecteren van de termijn... 36 10.2 Straffen... 36 10.3 Verrekening van de boetes en de straffen... 37 10.4. Bijkomende kosten ten gevolge van onvoldoende kwaliteit... 37 10.5. Klachten en verzoeken... 37
Bestek S&L/AO/403/2014 3/55 E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN...38 1. BESCHRIJVING VAN UIT TE VOEREN LEVERINGEN.... 38 2. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.... 38 2.1. Omschrijving van de opdracht... 38 2.2. De kledij en de dotaties... 39 2.3. Maatopname... 43 2.4. Het wassen, strijken en plooien... 44 2.5. Onderhoud, herstelling en vervanging... 44 2.6. Ophaling van de vuile kledij... 44 2.7. Levering van de propere kledij... 44 2.8. Restwaarde... 45 2.9. Opvolgingssysteem... 45 2.10. Personeelsschommelingen... 46 2.11. Bepalingen bij het einde van het contract... 46 F. BIJLAGEN...47 BIJLAGE 1 : offerteformulier...48 BIJLAGE 2 : inventaris...50 BIJLAGE 3 : opties (*)...53 BIJLAGE 4 : leveringsadressen...54 BIJLAGE 5 : logo fedorest...55
Bestek S&L/AO/403/2014 4/55 FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy Toren B4 bus 961 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL BESTEK nr. S&L/AO/403/2014 OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE VERHURING EN HET ONDERHOUD VAN BEROEPSKLEDIJ VOOR HET PERSONEEL VAN DE BEDRIJFSRESTAURANTS VAN DE ADMINISTRATIEVE DIENST MET BOEKHOUDKUNDIGE AUTONOMIE FEDOREST A. ALGEMENE AFWIJKINGEN BELANGRIJK In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikels: - 45, 46 en 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes en straffen; - 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende het bedrag en de vrijgave van de borgtocht. B. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht heeft betrekking op de verhuring en het onderhoud van beroepskledij (reinigen en herstellen) ten behoeve van het personeel van de restaurants van de Administratieve Dienst met Boekhoudkundige Autonomie (verder ADBA) Fedorest en omvat het leveren van de werkkledij, het wassen en strijken, het onderhoud en de eventuele herstellingen en vervangingen, de periodieke ophaling van de gebruikte kledij en de levering aan de verschillende leveringspunten van de gereinigde kledij. Onderhavig bestek heeft tot doel de werkkledij van het keuken- en zaalpersoneel van de ADBA Fedorest te preciseren. Er wordt gekozen voor de procedure van de open offerteaanvraag met Europese publicatie. Het betreft een opdracht voor leveringen.
Bestek S&L/AO/403/2014 5/55 Dit is een opdracht volgens prijslijst (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, 5 ). Varianten zijn niet toegestaan. Deze opdracht bestaat uit één perceel. Onderhavig bestek omvat eveneens 2 verplichte opties: Optie 1 : Het aanbrengen van het logo van de ADBA Fedorest op bepaalde kledingstukken, met name de bovenkledij (koksvesten en polo s). De aanbestedende overheid wenst de eenheidsprijzen te kennen voor de personalisatie van voornoemde kledingstukken met het logo van de ADBA Fedorest. Het logo dient gedrukt te worden op de betrokken kledingstukken. Andere wijzen van aanbrengen van het logo (borduren, plakken, ) zijn niet toegestaan. Het logo wordt afgebeeld in drie kleuren en heeft een afmeting van 6 cm lengte op 2,5 cm breedte. (zie ook deel F. Bijlage 5) De aanbestedende overheid heeft de intentie de opdracht te starten met kledingstukken zonder logo. Zij behoudt zich evenwel het recht voor om onmiddellijk bij de aanvang van het contract deze optie te lichten. De inschrijver dient in zijn offerte de aanbestedende overheid te informeren over de leveringstermijn van de initiële bestelling wanneer deze optie zou gelicht worden. Indien de aanbestedende overheid beslist deze optie te lichten dertig kalenderdagen of meer na het plaatsen van de initiële bestelling, dienen alle betrokken kledingstukken binnen een termijn van 60 dagen voorzien te worden van het logo of dienen nieuwe kledingstukken met logo geleverd te worden. De termijn van 60 dagen begint te lopen de dag volgend op de verzending van de notificatie (aangetekend schrijven) waarbij deze optie wordt gelicht. Het is evenwel zo dat bij aanvang van het contract zal gestart worden met kledingstukken zonder logo. Indien de aanbestedende overheid beslist deze optie te lichten, dienen alle betrokken kledingstukken binnen een termijn van 60 dagen voorzien te worden van het logo of dienen nieuwe kledingstukken met logo geleverd te worden. De termijn van 60 dagen begint te lopen de dag volgend op de verzending van de notificatie (aangetekend schrijven) waarbij deze optie wordt gelicht. Optie 2 : Traceerbaarheid : de mogelijkheid voor de aanbestedende overheid om de levensloop van de kledingstukken na te gaan en op te volgen waar de stukken zich bevinden. De inschrijver dient een systeem te voorzien dat op elektronische wijze een aantal opvolgmogelijkheden biedt aan de aanbestedende overheid (aantal wasbeurten, data van de reinigingen, data en identificicatiegegevens van de stukken bij ophaling en levering, herstellingen, ). Dit systeem moet de aanbestedende overheid toelaten controle uit te oefenen op de tijdige vervanging van de kledingstukken, aantal wasbeurten, de facturatie, enz. Deze opvolgingsmogelijkheid dient aangeboden te worden in de vorm van een webapplicatie.
Bestek S&L/AO/403/2014 6/55 BELANGRIJK 1. Voornoemde opties zijn verplicht. Ze zijn voorgeschreven op straffe van nietigheid. Ze moeten dus voorgesteld worden in de offerte, zoniet zal deze offerte als substantieel onregelmatig worden beschouwd. 2. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opties niet te lichten. 3. De inschrijver voegt verplicht bij zijn offerte een gedetailleerde samenvattende tabel van de prijzen per optie, waarin hij de prijzen van de opties meedeelt. Om dit te doen, is de inschrijver ertoe gehouden het model te gebruiken dat bijgevoegd is in bijlage 3 van onderhavig bestek. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig toegewezen volgens een andere procedure. De aanbestedende overheid kan eveneens te alle tijde tijdens de procedure afzien van de voortzetting ervan en is niet verplicht de opdracht te gunnen. Een onvolledige offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte voor de opdracht. BELANGRIJK Rekening houdend met zijn ervaring gedurende vorige jaren, schat de aanbestedende overheid de hoeveelheid van het aantal dotaties op ongeveer 600. Onder dotatie wordt verstaan het pakket aan kledingstukken dat elk personeelslid van de bedrijfsrestaurants van Fedorest toegewezen krijgt. De ADBA Fedorest verbindt zich ertoe om aan de opdrachtnemer een minimum van 600 dotaties te vragen. 2. Duur van de overeenkomst. Het contract zal aanvangen de eerste maandag die volgt op de datum van de verzending van de notificatie van de gunning aan de opdrachtnemer. Het contract wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Tussentijds kan elke partij een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste, tweede of derde jaar op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: - minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt; - minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.
Bestek S&L/AO/403/2014 7/55 In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. BELANGRIJK In geval van eenzijdige verbreking van het contract als ambtshalve maatregel conform art. 47 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, dient de opdrachtnemer een overgangsperiode van 60 kalenderdagen in acht te nemen waarbij de voortzetting van de leveringen gewaarborgd blijft aan dezelfde voorwaarden als in het bestek en aan dezelfde prijsvoorwaarden als in de offerte van de opdrachtnemer. Bij het einde van deze periode dient de opdrachtnemer de kledingstukken kosteloos op te halen in de leveringspunten van de aanbestedende overheid. De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan, wordt bij aangetekende brief aan de in gebreke gebleven opdrachtnemer bekendgemaakt. De in gebreke gebleven opdrachtnemer kan door de aanbestedende overheid voor bepaalde tijd van haar opdrachten worden uitgesloten. 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. Voor bijkomende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerders op de volgende e-mailadressen: veronique.pelegrin@minfin.fed.be patricia.deproost@minfin.fed.be 4. Documenten van toepassing op de opdracht. 4.1. Wetgeving - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - Het koninklijk Besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;
Bestek S&L/AO/403/2014 8/55 - De Algemene Reglementering voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk; - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk; - Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI); - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving; - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes. 4.2. Opdrachtdocumenten - De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden; - Onderhavig bestek nr. S&L/AO/403/2014; - De offerte van de opdrachtnemer zoals goedgekeurd door de aanbestedende overheid. 5. Informatiesessie. 5.1 Informatiesessie Er wordt geen informatiesessie voorzien.
Bestek S&L/AO/403/2014 9/55 C. GUNNING 1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes. 1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen. In toepassing van artikel 52, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie) 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. 1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig, worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00.
Bestek S&L/AO/403/2014 10/55 BELANGRIJK 1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen. 2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden. 1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - per post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer, - en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes. De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van : de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte wordt gestoken in een gesloten omslag waarop de volgende twee vermeldingen worden aangebracht: - het nummer van het bestek: S&L/AO/403/2014 - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 10/07/2014 om 14u30.
Bestek S&L/AO/403/2014 11/55 Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen : - in de linkerbovenhoek: het woord: OFFERTE - het nummer van het bestek: S&L/AO/403/2014 - indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: AUBRY Céline 0257/89634 DEBANDE Michaël 0257/79775 DE PROOST Patricia 0257/73122 HOEBEECK Els 0257/92726 OPDECAM Christine 0257/63482 VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen T.a.v. de Heer Pierre THONON, Adviseur North Galaxy Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL 1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
Bestek S&L/AO/403/2014 12/55 De intrekking kan ook per telefax (0257/966.62) of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte. 1.2. De opening van offertes Tijdens de openingszitting op 10/07/2014 om 14u30 zal in één van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen). Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 2. Offertes 2.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken, alsook de inventaris van de prijzen. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
Bestek S&L/AO/403/2014 13/55 De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - de forfaitaire eenheidsprijzen van de onderscheiden kledingstukken, alsook van de twee verplichte opties, in letters en in cijfers (excl. BTW); - het bedrag van de BTW in letters en in cijfers; - de forfaitaire eenheidsprijzen van de onderscheiden kledingstukken, alsook van de twee verplichte opties, in letters en in cijfers ( BTW inbegrepen); - de handtekening van de persoon of personen bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of personen die de offerte onderteken(t)(en); - de datum waarop voormelde persoon of personen de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers); - het registratienummer bij de RSZ; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes. BELANGRIJK Om in aanmerking te komen voor de gunning van de opdracht, moet de inschrijver voor elk kledingstuk van het perceel een prijs opgeven. Er mag maar 1 prijs per kledingstuk opgegeven worden. 2.2. Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Gedeelte A : Administratief gedeelte Dit gedeelte bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;
Bestek S&L/AO/403/2014 14/55 2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden. II. Documenten betreffende de selectiecriteria De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor : 1.Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de financiële capaciteit van de inschrijver te evalueren (zie Deel C. Gunning punt 4.1.2) 2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische capaciteit van de inschrijver te evalueren. (zie Deel C. Gunning punt 4.1.2) Gedeelte B : Financieel gedeelte Dit deel omvat het prijsvoorstel van de inschrijver. Gedeelte C : Technisch gedeelte Dit deel bevat in het bijzonder het dossier met de beschrijving van de werkmethode welke door de inschrijver wordt voorgesteld, rekening houdend met de verplichtingen die voortvloeien uit de technische voorschriften van het bestek, alsook modaliteiten van de samenwerking tussen de opdrachtnemer en de ADBA Fedorest in het kader van deze opdracht. In dit gedeelte voegt de inschrijver eveneens een technische fiche van de voorgestelde kledingstukken (één voor elk kledingstuk) die een vergelijkende technische evaluatie mogelijk maakt van de offertes en die minstens volgende elementen bevat : o o o o o de benaming van het kledingstuk volgens onderhavig bestek de naam van de fabrikant de gebruikte materialen het maximaal aantal wasbeurten van het kledingstuk volgens de fabrikant instructies voor het onderhoud Gedeelte D : Bijlagen In dit gedeelte, voegt de inschrijver het geheel van de bijlagen en de documenten toe die toelaten de offerte te verduidelijken. 2.3. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. 2.4. Bij de offerte te voegen documenten, bescheiden en stalen De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning);
Bestek S&L/AO/403/2014 15/55 - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; - bij de inschrijving en op straffe van nietigheid van de offerte, dienen van elk kledingstuk drie proefstukken (één in de Europese maat small, één in de Europese maat medium en één in de Europese maat large ) te worden gevoegd die voldoen aan de technische minimumvereisten van het lastenboek. Deze proefstukken mogen niet aangerekend worden en blijven eigendom van de ADBA Fedorest. De proefstukken dienen vergezeld te zijn van de gedetailleerde technische fiche. Alle proefstukken moeten op de Afdeling Aankopen op voormeld adres ingediend worden voor de zitting ter opening van de offertes open verklaard wordt. Wat betreft de gewenste kleuren van de kledingstukken wordt verwezen naar Deel E. Technische Voorschriften, punt 2.2. Dit punt beschrijft gedetailleerd de technische en kwaliteitsvereisten voor alle kledingstukken. Alle stalen dienen te voldoen aan voormelde vereisten en dienen een duidelijke vermelding van de benaming van het kledingstuk volgens onderhavig bestek te dragen. De inschrijver is ook gehouden een staal van de mogelijke kleuren per kledingstuk bij te voegen. Hierbij wordt er op gelet dat er enkel kleuren voorgesteld worden die aan dezelfde eenheidsprijzen kunnen aangeboden worden. Er mogen geen kleuren voorgesteld worden die een meerprijs vertegenwoordigen. De stalen van de kleuren mogen voorgesteld worden in de vorm van lapjes stof, gebundeld per kledingstuk met duidelijke vermelding van de benaming van het kledingstuk volgens onderhavig bestek. Wat betreft kledingstukken nummer 3 (schort type voorbindschort ) en nummer 9 (schort type bavetschort ) : deze stukken vereisen een verticale strook in een contrasterende kleur. Er moeten aldus stalen ingediend worden die beantwoorden aan deze vereiste en de inschrijvers moeten eveneens verduidelijken welke kleurencombinaties mogelijk zijn. Alle voormelde stukken dienen ingediend te worden in de taal van de offerte (Nederlands of Frans). In voorkomend geval is elke vertaling naar de ene of de andere van deze twee talen ten laste van de inschrijver. 3. Prijzen. De prijs wordt uitgedrukt alle kosten inbegrepen, exclusief BTW. De offerte zal het bedrag BTW exclusief, het bedrag BTW inclusief en het bedrag van de BTW afzonderlijk vermelden. Alle prijzen vermeld in de offerte en in de inventaris zullen verplicht in euro uitgedrukt worden. Onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst, wat inhoudt dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. BELANGRIJK Er kan van de aanbestedende overheid geen borgstelling geëist worden voor het ter beschikking stellen van toebehoren of uitrusting in het kader van deze opdracht. De vermelde prijzen omvatten eveneens de kosten van ophaling van de toebehoren of uitrusting bij het einde van het contract.
Bestek S&L/AO/403/2014 16/55 Elementen in de prijs inbegrepen: - het verhuren van de kledij ; - het leveren en ophalen, het reinigen en strijken, het onderhoud, de eventuele herstellingen en vervangingen van beschadigde of versleten kledingstukken en de terugname van de gehuurde kleding bij afloop van het contract ; - het leveren in de lokalen/verdiepingen aangeduid door de aanbestedende overheid ; - administratieve formaliteiten en kosten voor parking; - het individueel passen van de kledij in de lokalen van de ADBA Fedorest om voor ieder personeelslid de correcte maten te bepalen en de eventuele aanpassingen aan de kedingstukken nodig om deze passend te maken ; - het leveren van geplooide kledij, verpakt volgens de norm NEN-EN 14065 of gelijkwaardig; - alle administratieve formaliteiten en de kosten voor verpakking ; - het bewaren van kledingstukken in perioden van niet-gebruik door de ADBA Fedorest en in afwachting van het opnieuw in circulatie brengen. BELANGRIJK Het is de inschrijver niet toegelaten verschillende prijzen te hanteren naargelang de taille van het kledingstuk. Aldus dient een kledingstuk in alle mogelijke maten aan dezelfde eenheidsprijs aangeboden te worden. De inventaris, gevoegd bij de offertemodel (in bijlage 2) dient volledig en nauwgezet ingevuld te worden, op straffe van nietigheid. Bij de prijsopgave moet rekening gehouden worden met de wettelijke verloven, omstandigheidsverlof, ziekteverloven, enz De inschrijver moet klaar en duidelijk de berekeningsbasis opgeven welke hem toelaat zijn eenheidsprijzen te bepalen. De eventuele ristorno s, disconto s of andere kortingen moeten in de offerte worden vermeld. Het BTW tarief moet vermeld worden. 4. Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria. 4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes
Bestek S&L/AO/403/2014 17/55 aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. 4.1.1. Toegangsrecht Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van kledingstuk 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Bestek S&L/AO/403/2014 18/55 Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium In overeenstemming met artikel 20 van de wet en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kunnen in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang tot de opdracht, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:
Bestek S&L/AO/403/2014 19/55 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948) 3 het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat, zal de overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van de belastingen en taxen. Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval. De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
Bestek S&L/AO/403/2014 20/55 Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. BELANGRIJK Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding inzake het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. 4.1.2. Kwalitatieve selectie Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moeten de inschrijvers voor elk van de laatste drie boekjaren een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten beschreven in dit bijzonder bestek hebben gerealiseerd van minstens 600.000 euro. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. Eerste selectiecriterium met betrekking tot de technische capaciteit van de inschrijver (artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) De inschrijver moet over een ISO 9001-certificering en over een certificering van de norm NEN-EN 14065 (Europese norm) of over gelijkwaardige certificeringen beschikken. De inschrijver moet in zijn offerte de maatregelen beschrijven die hij treft om de kwaliteit te waarborgen. Deze maatregelen moeten minstens overeenstemmen met de eisen voor de organisatie van een kwaliteitsbeheersysteem die door de norm ISO 9001 en de norm NEN-EN 14065 of door gelijkwaardige normen worden gedefinieerd. De inschrijver verantwoordt de naleving van dit selectiecriterium door bij zijn offerte een kopie bij te voegen van de certificering ISO 9001, NEN-EN 14065 of van elk bewijs van gelijkwaardige maatregelen om de kwaliteit te waarborgen. Tweede selectiecriterium met betrekking tot de technische capaciteit van de inschrijver (artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) De inschrijver is verplicht een referentielijst te bezorgen met minstens drie leveringen uitgevoerd in de laatste drie jaar. Elk van deze leveringen dient een minimumbedrag
Bestek S&L/AO/403/2014 21/55 van 300.000 euro per jaar te vertegenwoordigen met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen beschreven in dit bijzonder bestek. Elke referentie moet het bedrag, de datum/leveringsperiode, het volume vermelden en de bestemmeling (privé of openbaar) met zijn adres en contactpersoon. Het betreft leveringen aan eindverbruikers (noch leveranciers, noch transporteurs). Indien het leveringen aan overheden betreft, worden die aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. 4.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria. BELANGRIJK De inschrijver verantwoordt op een gedetailleerde, complete en adequate manier de forfaitaire eenheidsprijzen. Hij maakt in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden. Rekening houdend met de kenmerken van de huidige opdracht moeten de voorgestelde prijzen normaal zijn. Conform artikel 21, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011: 1. moeten de inschrijvers, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken; 2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan. 4.3. Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte, worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen. 4.3.1. Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria zijn : 1. de prijs voor het huren van de kledij 2. de prijs voor het reinigen van de kledij 3. de leveringstermijn van de initiële bestelling 4. de jaarlijkse prijs voor het opvolgingssysteem (optie 2)
Bestek S&L/AO/403/2014 22/55 4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte De quoteringen voor de gunningscriteria worden opgeteld. Onderstaande weging en berekeningsmethoden zullen gebruikt worden om een eindklassering op te stellen voor elke offerte met een maximum van 100 punten. Prijs voor het huren van de kledij Prijs voor het reinigen van de kledij Leveringstermijn van de initiële bestelling Opvolgingssysteem 35 punten 35 punten 20 punten 10 punten De opdracht zal worden toegekend aan de inschrijver die de hoogste eindquotatie behaald na het optellen van de verschillende criteria. Evaluatiemethode per criterium : 1. De prijs voor het huren van de kledij (35/100) De eenheidsprijzen worden uitgedrukt BTW inbegrepen. De eenheidsprijzen voor het huren van de kledij dienen de wekelijkse huurprijs van de kledingstukken uit te drukken. Voor het evalueren van het gunningscriterium prijs voor het huren van de kledij, houdt de aanbestedende overheid rekening met de volgende formule: MtL = 35 x PtDl PtDo Waarbij : MtL = het aantal verkregen punten door de inschrijver voor het criterium «Prijs voor het huren van de kledij»; PtDl = de laagste prijs voorgesteld in een regelmatige offerte voor het huren van alle kledingstukken van alle dotaties ; PtDo = de prijs voorgesteld in de geanalyseerde offerte voor het huren van alle kledingstukken van alle dotaties ; PtD = (Pd1 x 60) + (Pd2 x 30) + (Pd3 x 80) + (Pd4 x 720) ; Pd1 = (prijs huur kledingstuk 1 x 7) + (prijs huur kledingstuk 2 x 5) + (prijs huur kledingstuk 3 x 7) + (prijs huur kledingstuk 4 x 7) ;
Bestek S&L/AO/403/2014 23/55 Pd2 = (prijs huur kledingstuk 5 x 7) + (prijs huur kledingstuk 6 x 5) + (prijs huur kledingstuk 3 x 7) + (prijs huur kledingstuk 7 x 7) ; Pd3 = (prijs huur kledingstuk 8 x11) + (prijs huur kledingstuk 2 x 5) + (prijs huur kledingstuk 9 x 7) + (prijs huur kledingstuk 10 x 11) ; Pd4 = (prijs huur kledingstuk 8 x 11) + (prijs huur kledingstuk 6 x 5) + (prijs huur kledingstuk 9 x 7) + (prijs huur kledingstuk 10 x 11) ; Nummer kledingstuk Benaming kledingstuk 1 koksvest heren 2 broek heren 3 schort type voorbindschort 4 koksvest heren met logo 5 koksvest dames 6 broek dames 7 koksvest dames met logo 8 polo 9 schort type "bavetschort" 10 polo met logo Het behaalde resultaat zal worden afgerond op twee decimalen. 2. De prijs voor het reinigen van de kledij (35/100) De eenheidsprijzen worden uitgedrukt BTW inbegrepen. De inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de prijzen voor dit criterium volgende elementen dienen te omvatten : - het leveren en ophalen, het reinigen en strijken, het onderhoud en de vervanging van versleten kledingstukken tijdens de uitvoering van het contract en de terugname van de gehuurde kleding bij afloop van het contract; - het leveren van geplooide kledij, verpakt volgens de norm NEN-EN 14065 ; - het leveren in de lokalen/verdiepingen aangeduid door de aanbestedende overheid ; - administratieve formaliteiten en kosten voor parking; - het ter plaatse individueel passen van de kledij om voor ieder personeelslid de correcte maten te bepalen en de eventuele aanpassingen aan de kedingstukken nodig om deze passend te maken ; - alle administratieve formaliteiten en de kosten voor verpakking ; - het bewaren van kledingstukken in perioden van niet-gebruik door de ADBA Fedorest en in afwachting van het opnieuw in circulatie brengen.