Topsport en studie op Windesheim 2016-2017 Om naast je studie op topniveau te kunnen sporten is het vaak nodig het één en ander te regelen, zowel bij je sport als bij je opleiding. Voor alle sporten zul je veel en intensief moeten trainen en voor je opleiding zul je veel en intensief moeten studeren. Die beide combineren is niet altijd eenvoudig. Wat kun je doen om de combinatie sport en opleiding zo succesvol mogelijk te laten verlopen? 1. Status bekend maken bij Windesheim Als je in het bezit bent van een erkende NOC*NSF topsportstatus of een regiostatus die vallen binnen de gestelde criteria van het topsportbeleid van Windesheim dan kom je in aanmerking voor de topsportregeling van Windesheim. Geef je topsportstatus of regiostatus zo spoedig mogelijk door aan het StudieSuccesCentrum van Windesheim. Je kunt dit doen door een kopie van je topsportpas (of, als je die nog niet ontvangen hebt, een kopie van de toekenningsbrief) te sturen of te mailen naar studiesuccescentrum@windesheim.nl. Heb je nog geen status? Regel dat dan zo snel mogelijk!! Een status kun je aanvragen bij Topsport Overijssel in Zwolle, http://www.topsportoverijsselregiozwolle.nl/. 2. Intakegesprek met je casemanager Topsport en je decaan Het StudieSuccesCentrum zal jouw casemanager topsport en de decaan van je opleiding op de hoogte brengen van je status. Vervolgens wordt er een intakegesprek gepland. Tijdens het intakegesprek met je decaan en casemanager kunnen jullie verkennen wat er nodig is om sport en studie succesvol te combineren. Dat zal leiden tot een studieprogramma voor dat semester. Deze afspraken zullen vastgelegd worden en moeten door de examencommissie worden goedgekeurd. De examencommissie toetst of het voldoet aan de vooraf vastgestelde criteria die passen binnen het onderwijs examenreglement. 3. Aanvraag topsportbeurs Als het StudieSuccesCentrum op de hoogte is van je topsportstatus, dan zullen wij je een formulier sturen waarmee je een topsportbeurs aan kunt vragen uit het Profileringsfonds. De beurs is per studiejaar aan te vragen binnen de regels van het Profileringsfonds. 4. Sportfaciliteiten Studenten met een NOC*NSF topsport- of talentstatus of een door het RTO verstrekte Regiostatus, kunnen via tussenkomst van het Studiesuccescentrum gratis gebruikmaken van de sportfaciliteiten van On Campus op locatie van Windesheim Zwolle. De kosten van het sportabonnement kunnen worden gedeclareerd bij het Studiesuccescentrum door een mail te sturen met persoons- en bankgegevens alsmede een scan van de factuur of betalingsgegevens aan studiesuccescentrum@windesheim.nl. 1
Rolverdeling wie doet wat? 1. De rol van de student Windesheim verwacht van jou als studerende topsporter een optimale inzet, een proactieve en positieve houding ten aanzien van de studie en het studeren. Dit betekent dat jij zelf actief zoekt naar mogelijkheden om sport en studie te combineren en tijdig aangeeft bij je casemanager topsport van je opleiding/domein als je problemen voorziet. Uit eigen initiatief communiceren, het op de hoogte brengen én houden van je sb er en casemanager over hoe het met jou en je studie gaat is dus van groot belang. 2. De rol van de casemanager Topsport De casemanager topsport voert intakegesprekken met de topsportstudenten, samen met de studentendecaan. De casemanager is het aanspreekpunt voor jou als er aanpassingen nodig zijn t.a.v. het studieprogramma vanwege je sport. De casemanager kan je ook meer vertellen over de voorzieningen en faciliteiten die binnen de topsportregeling vallen. De casemanager topsport is achtervang bij eventuele tijdelijke uitval van de vaste studentbegeleider. Daarnaast informeert de casemanager de betreffende opleiding over de status van deelnemende sporters. 3. De rol van de studentbegeleider Alle studenten hebben recht op begeleiding door een studentbegeleider. De studentbegeleider is de eerste aanspreekpersoon voor jou omtrent de dagelijkse gang van zaken. Bij (dreigende) studiestagnatie kan je met de studentbegeleider in gesprek gaan om een planning te maken waarmee je zo goed mogelijk de opleiding doorloopt. Indien je klachten hebt over onheuse bejegening of niet verstrekte voorzieningen, die in strijd zijn met de gemaakte afspraken, dan is de studentbegeleider het eerste aanspreekpunt voor jou. De studentbegeleider kan jou tijdig doorverwijzen naar een studentendecaan voor onafhankelijk advies. 4. De rol van de studentendecaan De studentendecaan geeft adviezen aan studenten, hun studentbegeleiders en de examencommissie over aanpassingen en voorzieningen en voert samen met de casemanager van de opleiding de intakegesprekken met de topsportstudenten. De studentendecaan is de specialist op het gebied van wet- en regelgeving en financiën en bemiddelt in geval van klachten of conflicten. Als je het bijvoorbeeld niet eens bent met de door de examencommissie genomen beslissing kun je daartegen in beroep gaan bij het College van Beroep van Examens. Indien nodig kan de studentendecaan je hierbij ondersteunen. De studentendecaan moet tevens worden ingeschakeld in het geval van (dreigende) studievertraging of studiestaking als gevolg van ziekte of blessure. 5. De rol van de Topsportcoördinator De topsportcoördinator is centraal aanspreekpunt voor studenten, studentbegeleiders, studentendecanaat, opleidingsmanagement en daarnaast voor externe partijen zoals het NOC*NSF en Regionale Topsport Organisaties. Zijn er complexere problemen die opleidingsen domein-overstijgend zijn dan kun je terecht bij de topsportcoördinator. De topsportcoördinator van Windesheim is Marc Hilbrands (m.hilbrands@windesheim.nl). 2
Informatie over voorzieningen en aanpassingen 1. Het kader Windesheim is een brede kennisinstelling en heeft de ambitie een inspirerende omgeving voor hoger onderwijs te zijn. Windesheim wil helpen om de talenten van al haar studenten, ongeacht hun diversiteit in maatschappelijke achtergrond, handicap, geloofsovertuiging, sekse, nationaliteit of culturele achtergrond optimaal te ontplooien en heeft hiervoor strategische doelen voor het onderwijs geformuleerd. Het Topsportbeleid voor topsportende studenten sluit aan bij deze strategische doelen. Door als hogeschool de FLOT-regeling van NOC*NSF mede te ondertekenen, geeft Windesheim expliciet ruimte en erkenning voor de groep ambitieuze sportende studenten binnen Windesheim. In het OER(Onderwijs Examen Reglement) zijn de mogelijkheden voor topsportende studenten vastgelegd in artikel 4.4. 2. Algemene richtlijnen voor aanpassingen in het studieprogramma Zoals hierboven reeds aangegeven is het de taak van de studentendecaan en de casemanager om met de topsportstudent te verkennen waar aanpassingen in het onderwijsprogramma wenselijk en mogelijk zijn. 2.1. Aanvraag aanpassing norm negatief studieadvies Iedere student moet in het eerste jaar minimaal 54 studiepunten behalen om door te mogen naar het tweede jaar. Voor jou als topsportstudent kan dit soms niet haalbaar zijn vanwege de combinatie topsport en studie. In dat geval is het mogelijk om i.o.m. de casemanager en studentendecaan een aanvraag te doen bij de examencommissie voor een aanpassing van de norm t.a.v. een negatief studieadvies. De hoogte van die norm wordt vooraf afgesproken met de examencommissie door het afsluiten van een studiecontract. De student kan ervoor kiezen om het eerste semester aan te zien, maar het is dan wel belangrijk om vóór 1 februari, wanneer er twee volle periodes zijn afgerond, de stand op te maken en samen met de casemanager te bekijken of alsnog een aanpassing in de te behalen punten nodig is. 2.2. Verlenging van de studieduur Ook over de postpropedeuse (hoofdfase) kan de topsportstudent langer doen dan de drie jaar die daarvoor staat. In overleg met de casemanager kunnen major- en minorblokken uitgesmeerd worden over een langere periode. 2.3. Spreiding van tentamens In principe volgt de student zoveel mogelijk de planning van de opleiding ten aanzien van de aangeboden lessen en tentamenmomenten. Soms valt een tentamenmoment samen met een trainingskamp of met belangrijke wedstrijden. Het kan dan noodzakelijk zijn om bij de opleiding uitstel van het tentamen, verplaatsing van tentamens of extra mogelijkheden tot herkansingen aan te vragen. Overleg bij afwijkingen van het reguliere aanbod tijdig met je casemanager of met de vakdocent (in geval van een opdracht) en dien een verzoek in bij de examencommissie van je opleiding. 3
2.4 Aanwezigheidsverplichting en roosters Aanwezigheid is alleen verplicht in lessen waarin deze aanwezigheid noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor het verwerven of toetsen van vaardigheden. De opleiding houdt hierbij rekening met de eerder verworven competenties (EVC s) van de sporter vanuit zijn (top)sportcarrière. I.o.m. de casemanager kan gekeken worden naar een geschikt rooster. Om de mogelijkheden te vergroten om op afstand en in eigen tijd lessen te volgen en voor te bereiden, wordt het onderwijs en het lesmateriaal waar mogelijk digitaal aangeboden. Lukt het jou niet vanwege de combinatie topsport en studie om deel te nemen aan groepsopdrachten of om in een specifieke periode een bepaald onderdeel te volgen? Dan bestaat de mogelijkheid om i.o.m. je casemanager een aanvraag in te dienen bij de examencommissie voor het aanbieden van een vervangende (individuele) opdracht of een extra kans. 2.5 Stages Belangrijk onderdeel van elke hbo-opleiding is het lopen van een stage in het beroepenveld. Om topsport en stage te kunnen combineren, is het belangrijk om als sporter samen met de opleiding vroegtijdig te zoeken naar een geschikte stageplek. De beschikbare uren verdeeld over de week, de reisafstand ten opzichte van de trainingslocatie en een flexibele grondhouding van de stage-instelling t.o.v. sporters zijn hierbij bepalend. 3. Adviezen voor de student ter voorbereiding op het intakegesprek met de casemanager en studentendecaan Als je als student binnenkort gaat praten over de combinatie topsport en jouw studie, is het belangrijk je goed voor te bereiden op dat gesprek. Het is zinnig de volgende stukken en/of informatie beschikbaar te hebben in het gesprek: toekenning status (kopie topsportpas en/of toekenningsbrief) overzicht van trainingstijden, wedstrijden en eventuele langdurige trainingskampen programma van de opleiding, te vinden in studentenstatuut, Sharenet, ELO. Voor eerstejaars studenten bij het Bedrijfsbureau van de opleiding. jaarplanning van de opleiding / jaarkalender met overzicht periodeplanning en tentamenweken. Te vinden op Sharenet. het rooster van de groep waarin je bent ingedeeld en zo mogelijk roosters van andere groepen waarbij (t.b.v. verkennen mogelijkheid om vooral bij verplichte vakken - in een andere klas onderdelen van de les te volgen (zie Rooster / Sharenet) informatie over aanwezigheidsplicht per les (afspraken via vakdocent en beschrijving) informatie over groepswerk en de consequenties voor het rooster / aanwezigheidsverplichting informatie over de mogelijkheden voor vervangende (thuis)opdrachten Het gesprek met je casemanager en studentendecaan kan resulteren in een contract waarin de besproken zaken zijn vastgelegd. Daarnaast is het goed om aandacht te hebben voor de volgende aspecten: Signaleer op tijd waar je problemen kunt verwachten. Ook een opleiding heeft tijd nodig om naar oplossingen te zoeken en afspraken te maken. Blijf in overleg met je casemanager over jouw programma en pas het samen aan waar nodig. 4
Leg je afspraken vast. Niet alle afspraken hoeven in een apart contract te worden vastgelegd, maar wel zaken die van belang zijn voor je studievoortgang. Bijv. de afspraken rondom de BSA-norm of afspraken m.b.t. (alternatieve) tentamens en opdrachten. Overleg met je casemanager als er in je planning verandering komt. Ga uit van een realistische inschatting. Voor jou is de sport op dit moment heel belangrijk, maar ook de opleiding heeft haar minimumeisen. Meer informatie Voor meer informatie over de Topsportregeling kun je contact op nemen met Marc Hilbrands, topsportcoördinator Windesheim (m.hilbrands@windesheim.nl ) of Iris Kemperman, medewerkster topsport, C0.86, tel. 088-4699205,studiesuccescentrum@windesheim.nl. NB. Studenten van het Centre for Sports & Education (CSE) van Landstede, die geen topsportstatus hebben, maar nog wel in het trainingsprogramma van het CSE zitten kunnen ook gebruik maken van de topsportregeling. Voor deze studenten gelden alleen de algemene richtlijnen voor aanpassingen in het studieprogramma (zie 2.). Deze studenten kunnen geen gebruik maken van de faciliteiten van On Campus en de topsportbeurs van het Profileringsfonds. 5