KOOPOVEREENKOMST De ondergetekenden: 1. De Staat de Nederlanden (Ministerie van Financiën, Domeinen Roerende Zaken) vertegenwoordigd door drs. ing. A.H. Huisman, Directeur Domeinen Roerende Zaken te Apeldoorn, handelende namens de Staat der Nederlanden, hiertoe bevoegd op grond van het aan hem verleende mandaat, hierna te noemen DRZ; 2. < Naam van de koper > KOMEN OVEREEN DRZ verkoopt aan de koper die in koop aanneemt: Alle door DRZ aan te wijzen, gedurende het tijdvak van <datum ondertekening van deze overeenkomst> tot en met 31 december 2015 vrijkomende datadragers, verder aan de koper genoegzaam bekend, zodat hij geen nadere omschrijving daarvan verlangt, aanwezig bij de locatie Hoogeveen van DRZ. Naar verwachting heeft de overeenkomst betrekking op 2.000 tot 4.000 stuks datadragers. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Dit tegen een koopprijs zoals aangegeven in bijlage 1 van deze overeenkomst. En voorts onder de volgende bepalingen: Artikel 1. Aanvaarding 1. Het gekochte wordt voetstoots verkocht. De koper koopt het gekochte zoals dat in gewicht, aantal, soort, samenstelling en hoedanigheid ter plaatse staat of ligt opgeslagen. De koper koopt te eigen bate en schade, zonder dat hij daarbij kan afgaan op vermeldingen of mededelingen vanwege DRZ. 2. Het gekochte is voor rekening en risico van de koper vanaf het moment van aflevering. Artikel 2. Betaling 1. Aan de hand van de vooraf tussen koper en DRZ overeengekomen aantallen af te nemen datadragers, zal de koopprijs worden berekend. De koopprijs is een bedrag gelijk aan de overeengekomen koopprijs per type datadrager (de verschillende type datadragers met de door de koper opgegeven bijbehorende prijzen zijn te vinden in bijlage 1 van deze overeenkomst) maal het aantal af te nemen datadragers. 2. De koopprijs dient te worden betaald voordat met de afvoer van de datadragers kan worden gestart. 3. Voor de vaststelling van het type datadrager en de daarbij behorende prijs op basis van de prijslijst in bijlage 1 van deze overeenkomst is de informatie op het data erasure report van
Blancco leidend. Deze informatie staat vermeld onder hardware details bij het veld processor. 4. De koper betaalt het verschuldigde bedrag door middel van overschrijving in Euro s naar rekeningnummer 56.99.92.338 bij de Royal Bank of Scotland ten name van Domeinen Roerende Zaken directie Apeldoorn. De hiermee eventueel gemoeide kosten, zowel in het buitenland als in Nederland, zijn voor rekening van de koper. 5. De koper is niet bevoegd tot verrekening. Artikel 3. Afvoer 1. De koper verplicht zich tot het afvoeren op tussen koper en DRZ vooraf overeengekomen vastgestelde dagen en tijdstippen van een vooraf overeengekomen hoeveelheid datadragers, in minimale afvoerhoeveelheden van een volle vracht per keer 2. Met inachtneming van de door DRZ gegeven voorschriften en aanwijzingen, moet het afvoeren van de datadragers geschieden met middelen van de koper. Er kan geen beroep worden gedaan op middelen en personeel van DRZ. 3. De datadragers worden door DRZ klaargezet op pallets (er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van wegwerppallets) en ingepakt in folie. 4. Telkens wanneer er voldoende pallets gereed staan wordt de koper hierover per mail door middel van toezending van de factuur geïnformeerd. De datadragers dienen vervolgens binnen 10 werkdagen na dagtekening te worden opgehaald met inachtneming van artikel 2 lid 2. In overleg met de koper zal afstemming plaatsvinden om vast te stellen hoeveel pallets er per opdracht moeten klaar staan, waarbij als uitgangspunt geldt één volle (vracht)wagen per transport. 5. Op een pallet staan alleen dezelfde type datadragers corresponderend met de prijslijst in bijlage 1 (een laptop met een i3 processor van de 2 e generatie is een type datadrager; op een pallet staan dan alleen datadragers overeenkomstig dit type en geen andere type datadragers. 6. Eén partij (bij DRZ bekend onder een specifiek SAP 204 nummer) kan bestaan uit meerdere type datadragers. DRZ draagt alleen volledige partijen ter verkoop over. Koper dient voldoende transportmiddelen beschikbaar te hebben om een volledige partij in één dag af te voeren. 7. Uiterlijk de werkdag na afvoer van de partij worden de door de schoningssoftware van Blancco gegenereerde schoningsrapporten per mail (als pdf bestand) aan de koper verstuurd. Koper stelt hiervoor een e-mail adres beschikbaar. 8. Het unieke nummer van de datadrager, op het schoningsrapport van Blancco onder hardware details aangegeven als Serial dient als gemeenschappelijk referentienummer. Gedurende de nog resterende levenscyclus van de datadrager dient dit nummer als referentienummer voor de tracering van de datadager. 9. Het is de koper niet toegestaan de datadragers op locatie bij DRZ over te pakken op eigen pallets. 10. Overdracht van de datadragers vindt plaats aan de hand van een pakbon. Op deze pakbon staan de exacte aantallen datadragers die worden overgedragen. Nadat de transporteur de pakbon
heeft getekend gaan de datadragers over in eigendom en verantwoordelijkheid van de koper. 11. De plaats waar het gekochte was opgeslagen, moet schoon worden opgeleverd met herstel van mogelijke toegebrachte schade, een en ander ten genoegen van DRZ. Artikel 4. Gebruik door de koper 1. Het is de koper toegestaan de gekochte datadragers voor de resterende levensduur van de datadragers geschikt te maken voor hergebruik door derden en hiervoor financiële vergoeding te vragen 2. De koper is gedurende deze resterende levensduur te allen tijde verantwoordelijk voor de volledige traceerbaarheid van de door hem gekochte datadragers. Het unieke nummer van de datadrager, op het schoningsrapport van Blancco onder hardware details aangegeven als Serial dient hiervoor als gemeenschappelijk referentienummer. 3. Koper beschikt over een informatie systeem waarin op basis van het bovengenoemde gemeenschappelijke referentienummer informatie over de datadrager beschikbaar is. Op verzoek van DRZ dient de koper DRZ te kunnen informeren of de betreffende datadrager nog in gebruik is of dat de datadrager inmiddels ter recycling is verwerkt. Is dat laatste het geval dan dient de koper een vernietigingsverklaring te kunnen overleggen dat de datadrager overeenkomst de voorwaarden in lid 4 van dit artikel ter recycling is verwerkt. 4. Aan het einde van de levensduur van de datadrager, dit ter bepaling van de koper maar niet later dan 31 december 2020, zorgt de koper ervoor dat de datadrager ter recycling wordt verwerkt in overeenstemming met de wettelijke eisen, waaronder in ieder geval de WEEE-regeling uitgevoerd door WEEELABEX gecertificeerde bedrijven. Indien de verwerking door de koper zelf wordt gedaan dient dit op gelijke wijze en overeenkomstig dezelfde voorwaarden te gebeuren. Artikel 5. Licenties en vergunningen 1. Voor zover voor de afgifte, het vervoer, het bewaren, het bewerken, het verwerken, het vernietigen, het demonteren, het lozen of het in de bodem brengen van het gekochte ontheffingen of vergunningen nodig zijn op grond van (verbods) bepalingen in wetten, algemene maatregelen van bestuur of verordeningen, dan wel ter zake daarvan melding is voorgeschreven, verklaart de koper in het bezit te zijn van zodanige ontheffingen of vergunningen, dan wel ten genoegen van DRZ van het doen van zulke melding te zullen doen blijken. 2. Indien gedurende de contractperiode één (of meerdere) van de benodigde licenties en/of erkenning(en) en/of vergunning(en) niet meer geldig is en/of wordt ingetrokken, heeft DRZ het recht de overeenkomst per direct te ontbinden. Artikel 6. Waarborgsom en Boetes 1. Indien de koper zijn verplichtingen niet ten genoegen van DRZ naleeft moet hij op eerste aanschrijving van DRZ, binnen de daarbij te stellen termijn, in het ontbrekende voorzien. Bij gebreke hiervan kan DRZ datgene doen verrichten, wat hem nodig voorkomt. De kosten hiervan zijn voor rekening van de koper, een en ander onverminderd de overige rechten van DRZ uit hoofde van de niet-nakoming van de verplichtingen door de koper. 2. In geval van een tekortkoming, van welke aard ook, in de nakoming door de koper of (een) door hem in het werk gestelde perso(o)n(en) van een op hem rustende, uit de overeenkomst
voortvloeiende verplichting is DRZ bevoegd deze overeenkomst, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat ingebrekestelling nodig is, geheel of voor een zodanig gedeelte als overeenkomt met de aard van de tekortkoming door middel van een schriftelijke kennisgeving te ontbinden. 3. In geval van gedeeltelijke niet-levering door DRZ vindt gedeeltelijke ontbinding plaats, waarbij overeenkomstig de aard en de omvang van de tekortkoming wordt vastgesteld welk gedeelte van de koopprijs verschuldigd blijft. 4. DRZ kan bij enigerlei tekortkoming in de nakoming door de koper van een op hem rustende, uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichting aan de koper, zonder dat ingebrekestelling nodig is, een boete opleggen. Deze boete is afhankelijk van de aard van de tekortkoming. Tekortkomingen die betrekking hebben op de kernactiviteit zullen leiden tot een hogere boete. De volgende tekortkomingen kunnen worden onderscheiden: a. een datadrager kan niet worden getraceerd en/of de datadrager wordt door de koper ter verkoop of vernietiging aangeboden die niet in overeenstemming is met deze overeenkomst, 5.000,- (VIJFDUIZEND EURO) per tekortkoming, b. een datadrager wordt door een andere partij dan de koper voor verkoop en/of vernietiging aangeboden, waaruit kan worden geconcludeerd dat de koper geen controle heeft over de gekochte datadragers, 5.000,- (VIJFDUIZEND EURO) per tekortkoming, c. van een vernietigde computer kan geen vernietigingsverklaring worden overlegd, 2.500,- (TWEEDUIZENDEN VIJFHONDERD EURO) per tekortkoming, d. overige tekortkomingen, ten hoogste gelijk aan de helft van het geboden bedrag met een minimum van 75,= (VIJFENZEVENTIG EURO) per tekortkoming e.e.a. onverminderd het recht op ontbinding en/of aanvullende schadevergoeding. Ook voor het geldend maken van dit recht is voorafgaande ingebrekestelling niet vereist. 5. DRZ behoudt zich het recht voor kosten die ontstaan in verband met het niet tijdig afvoeren van de datadragers door te belasten aan de koper. 6. Indien schade ontstaat die een direct gevolg is van het niet nakomen van de in deze koopovereenkomst gestelde voorwaarden behoudt DRZ zich het recht voor alle door deze schade ontstane kosten te verhalen op de koper. Artikel 7. Algemene bepalingen 1. Behoudens gevallen van grove schuld is iedere aansprakelijkheid van DRZ voor schade van welke aard ook uitgesloten. 2. De koper is aansprakelijk voor alle schade die, zowel door hemzelf als door (een) perso(o)n(en) door hem in het werk gesteld, mocht worden toegebracht aan personen in dienst van DRZ, aan Staatseigendommen of aan derden, onder vrijwaring van DRZ voor iedere vordering ter zake. De koper doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken die hij tegenover DRZ zou kunnen doen gelden wegens schade aan personen of zaken door welke oorzaak ook ontstaan en vrijwaart DRZ voor elke vordering ter zake. 3. Het bepaalde in het tweede lid geldt niet indien de schade is ontstaan door of de vordering voortkomt uit grove schuld of opzet aan de zijde van DRZ. 4. DRZ heeft het recht onaangekondigd controle uit te voeren op de procesgang en naleving van deze overeenkomst. 5. De koper kan de rechten uit deze overeenkomst niet aan derden overdragen.
Artikel 8. Slotbepalingen 1. DRZ kiest voor de uitvoering van deze koopovereenkomst woonplaats ten kantore van degene die hem ter zake van deze overeenkomst vertegenwoordigt. 2. Indien een zaak aan de orde is, waarin deze overeenkomst niet voorziet, zullen partijen daarover een afzonderlijke afspraak maken 3. Buitengerechtelijke mededelingen van en aan DRZ moeten, voor zover niet anders wordt bepaald, worden gedaan bij aangetekende brief door en aan hem die DRZ ter zake van deze koopovereenkomst vertegenwoordigt. 4. Wijzigingen van deze afspraken zijn in onderling overleg mogelijk en zullen steeds schriftelijk worden vastgelegd in genummerde amendementen, te beginnen met nummer 1. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend ter respectieve woonplaatsen. d.d.... d.d..... Domeinen Roerende Zaken, <Naam bedrijf>, Drs. ing. A.H. Huisman Directeur <naam rechtsgeldige vertegenw.> <functie>
Bijlage 1 Merk Type Generatie Kloksnelheid Prijs desktop Prijs laptop AMD Athlon n.v.t. AMD Phenom n.v.t. AMD Overige n.v.t. Intel Core 2 n.v.t. Intel Xeon n.v.t. 1e generatie Intel i3 2e generatie 3e generatie n.v.t. 1e generatie Intel i5 2e generatie 3e generatie n.v.t. 1e generatie Intel i7 2e generatie 3e generatie n.v.t.