Huize Eigen Haard VZW Ankers masterplan vernieuwing huisvesting 13 maart 2012 Deze ankers voor het masterplan van Huize Eigen Haard zijn het resultaat van een uitgebreide bevraging van alle belanghebbenden: cliënten, de mensen die voor hen belangrijk zijn en medewerkers. Hiervoor werden volgende acties ondernomen: Een mondelinge bevraging van alle cliënten met de grootste ondersteuningsnood in het eerste trimester 2011 en een mondelinge bevraging van alle cliënten in alle andere leefgroepen in het tweede trimester van 2011 Een bijeenkomst van twee werkgroepen van door cliënten uitgenodigde belangrijke derden (familieleden, vrienden en kennissen) in de maanden april en mei 2011, waarin werd gepeild naar meningen op basis van beelden en stellingen. Twee bijeenkomsten van telkens vier werkgroepen van medewerkers uit alle functiegroepen in het eerste trimester van 2011, waarin werd gepeild naar meningen op basis van beelden en stellingen. Een synthese van alle meningen werd opgemaakt in augustus 11. Vanuit deze synthese werden een aantal ankers voor het masterplan voorgelegd aan cliënten, belangrijke derden en medewerkers. Op basis hiervan werd deze definitieve versie van het mastplan ontwikkeld. Het volledige plan We bouwen zelf op de huidige site en deze op Poortvelden 7 woonclusters, die bestaan uit telkens 3 woningen. In elke woning wonen 6 personen. Een achtste project in eigen beheer bestaat uit de bouw van een activiteiten centrum. In totaal realiseren we zelf huisvesting voor 132 mensen met een handicap. Rekening houdend met alle percelen die we ter beschikking hebben, leidt dit tot volgend overzicht: Site Herseltsesteenweg, 37: 1 wooncluster voor 18 + 6 personen Site Herseltsesteenweg, 35/Heilaakstraat: 1 wooncluster voor 18 + 6 en 2 woonclusters voor telkens 18 personen Site Heilaakstraat - Poortveldenplein: het activiteitencentrum Site Poortvelden: drie woonclusters voor telkens 18 personen Een achtste wooncluster wordt gerealiseerd op de site Poortvelden in het kader van sociale huisvesting en bestaat uit 24 studio s. Deze studio s beschikken over een eigen sanitaire ruimte met douche en toilet en worden eveneens voorzien van een kitchenette. Een aantal van de studio s is ook voldoende ruim voor koppels. Met het sociaal verhuurkantoor SPIT vzw is een akkoord gesloten voor een 27 jarige huurovereenkomst. Huize Eigen Haard vzw verhuurt aan SPIT, die de woningen verder verhuurd aan personen met een handicap. Hiervoor werd door de stad Aarschot een doelgroepenbeleid ontwikkeld.
De woonclusters die we zelf bouwen A. De woningen: Voortbouwend op het woonwensenonderzoek onderscheiden we 3 types van woningen: Type 1: focus op cliënten met zware zorgbehoefte. o De woningen zijn heel overzichtelijk, volledig aangepast en uitgerust voor een bewoners met een zware zorgvraag. o Naast een ruime individuele kamer wordt ook een grote gemeenschappelijk leefruimte en aangepast sanitair voorzien. Type 2: focus op cliënten met minder zware ondersteuningsnood en permanente aanwezigheid o Het concept van deze woningen sluit sterk aan bij type 1. De verhouding tussen de gemeenschappelijke en individuele ruimtes is gelijkaardig. o De aanpassingen op het vlak van sanitair zijn minder uitgebreid maar kunnen wel voorzien worden bij wijzigende zorgvragen. Type 3: focus op cliënten met de gemiddeld kleinste ondersteuningsnood o Hier ligt de klemtoon op de individuele kamer. Deze is zeer ruim en voorzien van een sanitaire ruimte met toilet en douche. o De gemeenschappelijk infrastructuur is beperkter omdat er minder behoefte is aan het samen zijn en er bijvoorbeeld ook veel meer zal gegeten worden op de eigen kamer. B. De woonclusters en het bouwprogramma: Uit de bevraging blijkt dat een meerderheid kiest voor verscheidenheid binnen de woonclusters. Daarnaast is het belangrijk dat de cliënten met de zwaarste zorgvraag zo dicht mogelijk in de buurt van het activiteitencentrum wonen. We komen tot een volgende verdeling voor 132 cliënten: o Woningen type 1 : 54 cliënten (9 woningen) o Woningen type 2 : 48 cliënten (8 woningen) o Woningen type 3 : 36 cliënten (6 woningen) Dit leidt tot volgend geheel van woonclusters: o Wooncluster 1: 2 x type 1 en 1 x type 2 en 1 aparte woning type 3 o Wooncluster 2: 1 x type 1 en 2 x type 2 op Poortvelden o Wooncluster 3: 1 x type 2 en 2 x type 3 op Poortvelden o Wooncluster 4: 1 x type 2 en 2 x type 3 op Poortvelden o Wooncluster 5: 2 x type 1 en 1 x type 2 en 1 aparte woning type 3 o Wooncluster 6: 2 x type 1 en 1 x type 2 aan de Heilaakstraat o Wooncluster 7: 2 x type 1 en 1 x type 2 aan de Heilaakstraat 2
De woonclusters met woningen van type 1 worden zo kort mogelijk bij het activiteitencentrum gebouwd zodat dit voor cliënten met de grootste zorgnood gemakkelijk bereikbaar is. In wooncluster 1 aan de Herseltsesteenweg 37 wordt een woning type 2 ingericht als een woning type 1. Dit is noodzakelijk om, in een eerste fase, toe te laten dat zwaar zorgbehoevende cliënten er gehuisvest kunnen worden. De zes studio s verbonden aan wooncluster 1 worden allemaal gebouwd op het eerste verdiep. Hieronder een schematisch overzicht van de inplanting van de verschillende woonclusters: Poortveldenplein Activiteitencentrum & diensten Totale oppervlakte: 100,5 are Wooncluster 7 Wooncluster 6 Wooncluster 5 18 + 6 kamers Herseltsesteenweg,35 Containers activiteitencentrum Heilaakstraat Wooncluster 1, 6 kamers Herseltsesteenweg,37 Fabiolalaan Rode Kruislaan Rode Kruislaan Oppervlakte: 64 are Wooncluster 2 Wooncluster 3 De Vrucht Woonzorgcentrum Service flats Wooncluster 4 Sociale huisvesting 24 studio s Nieuw aan te leggen weg 3
C. Fasering van de bouwwerken en cliëntenbewegingen De volledige vernieuwing van de huisvesting voor 138 dient gefaseerd te verlopen. Cliënten moeten kunnen blijven wonen en de zware investeringen worden best gespreid over verschillende jaren. Hiervoor werd een fasering uitgewerkt waarin ook de verhuisbewegingen van cliënten werden opgenomen. Fases van het masterplan: Fase 0 Renovatie containers Rode Kruislaan Fase 1 Afbraak arbeidstherapieruimte en bouw wooncluster 1 Heilaakstraat (18 + 6 kamers) Fase 2a Bouw wooncluster 2 Rode Kruislaan () Fase 2b Bouw wooncluster 3 Rode Kruislaan () Fase 2c Bouw wooncluster 4 Rode Kruislaan () Fase 3 Afbraak tehuis en bouw Activiteiten- en dienstencentrum Fase 4 Afbraak Herseltsesteenweg, 35 en bouw wooncluster 5 (18 + 6 kamers) Fase 5 Afbraak Heilaakstraat, 1-3 en bouw wooncluster 6 () Fase 6 Afbraak Heilaakstraat, 5-7 en bouw wooncluster 7 () Fase 7 Afbraak Orleanus en afwerken open ruimte rond Activiteiten- en dienstencentrum Bijkomende fase: Fase 2 Bouw sociaalhuisvestingsproject aan nieuw aan te leggen weg (24 studio s) Cliëntenbewegingen tijdens de uitvoering van het masterplan: aantal cliënten na uitvoering van de fase Fase 0 1 2a 2b 2c 2d 3 4 5 6 7 Arbeidstherapieruimte Home 64 47 47 47 36 36 36 12 0 Tehuis 43 43 25 7 0 Orleanus 11 11 11 11 11 11 11 11 11 0 Gasthuisstraat 7 0 Capucienen 6 6 6 6 6 6 6 6 0 Containers Wooncluster 1 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 Wooncluster 2 18 18 18 18 18 18 18 18 18 Wooncluster 3 18 18 18 18 18 18 18 18 Wooncluster 4 18 18 18 18 18 18 18 Sociale huisvesting Activiteiten/Diensten Wooncluster 5 24 24 24 24 Wooncluster 6 18 18 18 Wooncluster 7 18 18 131 131 131 131 131 131 131 131 131 138 138 Kleurenlegende Volledig in gebruik Gedeeltelijk in gebruik/afgebroken Volledig afgebroken of huur stopgezet Gerealiseerde nieuwbouw Op basis van deze fasering wordt een financieel plan uitgewerkt zodat een tijdsbalk voor de realisatie kan ontwikkeld worden. 4
De verschillende elementen van de woonclusters A. De individuele ruimte In alle kamers is minimaal een lavabo en een toilet voorhanden. In de woningen type 1 en type 3 zijn de kamers nog ruimer dan bij type 2. Alle kamers zijn rolstoeltoegankelijk: minimum een brede deur en een aangepast toilet. Binnen elke wooncluster wordt voldoende diversiteit in de kamers voorzien, zodat mensen zo lang mogelijk in dezelfde cluster kunnen blijven wonen. De kamers worden afgewerkt met inmaakkasten. Waar noodzakelijk worden afsluitbare kasten in cliëntenkamers voorzien. Er wordt eveneens voldoende ruimte vrijgehouden zodat cliënten hun eigen meubelen kunnen meebrengen. Voor woningen type 3 wordt een individuele douche voorzien. Eén kamer in elke woning type 3 wordt ingericht als potentiële tweepersoonskamer (mogelijkheid om een tweede lavabo te installeren). Alle kamers hebben een zeer degelijke geluidsisolatie. Er worden minstens twee logeerkamers voorzien. B. De leefruimte Voor de woningen type 1 en 2 wordt de ruime woonruimte ingericht met verschillende hoeken. Voor de woningen type 3 zijn de leefruimtes wat kleiner ten voordele van de individuele kamers. Er wordt gezorgd voor voldoende variatie wat betreft het gebruik van de verdiepen: leefruimte en kamers op het gelijkvloers, leefruimte en kamers op een verdiep of leefruimte op het gelijkvloers en kamers op het verdiep. In de leefruimte worden voldoende hoeken en kanten voorzien opdat zowel voor cliënten een rustige plaats wordt gecreëerd. In minstens één wooncluster (cluster 3) wordt voorzien in een time-outruimte. Minstens één wooncluster of verschillende woningen worden op een discrete wijze afsluitbaar gemaakt. C. De buitenruimte Elke leefruimte heeft een groot terras (niet aan de individuele kamers of studio s). Het terras moet groot genoeg zijn om met de groep buiten te eten. Ook aan ingesloten terrassen wordt gedacht: cliënten kunnen dan buiten, ook bij minder gunstige weeromstandigheden. Daarnaast is er ook gemeenschappelijke en groene buitenruimte. Alle woonclusters op eenzelfde site zijn door paden verbonden met elkaar. D. De badkamer In alle woonclusters, met uitzondering van deze met 2 woningen van type 3, worden een gemeenschappelijke douche en twee gemeenschappelijke volledig aangepaste badkamers voorzien (clusters 1,2,3 en 4). In de andere gevallen wordt de cluster voorzien van één gemeenschappelijke badkamer (clusters 5, 6 en 7) en drie gemeenschappelijke douches. E. Gemeenschappelijke toiletten Er is in elke wooncluster minstens één rolstoeltoegankelijk toilet voor bezoekers. 5
F. Huisdieren In elke woning wordt in overleg tussen bewoners en medewerkers bepaald welke dieren in huis of buitenshuis worden gehouden. G. Koken Er wordt gekozen voor een centrale keuken die voldoende capaciteit heeft om voor iedereen te koken. Per wooncluster is er één gemeenschappelijke keuken zodat er in de eigen woonomgeving kan worden gekookt wanneer men hiervoor kiest. In deze keukenruimte wordt er niet gegeten. Dit kan in de leefruimte of de eigen kamer. In de gemeenschappelijke keuken kunnen, in de centrale keuken geproduceerde maaltijden, afgewerkt worden. Het is ook mogelijk dat een deel van de maaltijd (bv. de soep) in de wooncluster wordt gemaakt. In elke leefruimte is er een kitchenette die wordt gebruikt voor de voorbereiding van het ontbijt en het avondmaal. Elke wooncluster heeft één semi-industriële vaatwasser. Elke woning een gewone huishoudelijke vaatwasser. H. Wassen en poetsen In de wooncluster gebeurt de wasverwerking in de woning van de cliënten. Er is voldoende ruimte om de was te stockeren (strijken en plooien in de leefruimte). Medewerkers van de was en poetsdienst worden vast verbonden aan een wooncluster. I. Polyvalente ruimte Elke wooncluster heeft een polyvalente ruimte die als personeelsruimte en als ontvangstruimte kan worden benut. Een afsluitbare ruimte voor cliëntendossiers wordt voorzien in dit lokaal. Waar mogelijk wordt gewerkt met laptops en draadloze netwerkverbinding om medewerkers voldoende ruimtelijke flexibiliteit te geven. Er zijn in de woonclusters geen specifieke lokalen voor de ondersteunende diensten, zij kunnen eveneens van deze ruimte gebruik maken. Elke wooncluster wordt voorzien van een personeelstoilet en dito douche. Voor elke medewerker worden een afsluitbaar kastje voorzien. J. Het centrale gebouw Activiteitencentrum en (ondersteunende) diensten worden in één gebouw ondergebracht, gemakkelijk bereikbaar voor de woonclusters op de centrale site: onthaal activiteitencentrum centrale keuken cafetaria kleine wasserij technische dienst en garage ondersteunende diensten: sociale dienst, psycho-pedagogische dienst, psychiater, kinesitherapeuten, dokter, verpleegkundigen, verantwoordelijke hulpmiddelen en aanpassingen, nachtdienst coördinatoren, directie, administratie, ICT en serverruimte vergaderruimten en douches en sanitair voor medewerkers archiefruimte 6
De diensten worden gehuisvest op de eerste verdieping. Het gebouw bevat een lift. De kantoren van de dienst cliëntenadministratie zijn toegankelijk en voor de sociale dienst en de PPD is er minstens één toegankelijke spreek- of vergaderruimte. K. Parkeerplaatsen Elke wooncluster beschikt over vijf parkeerplaatsen. Daarnaast worden er meerdere voorzien rond het centrale gebouw voor activiteiten en diensten. De vloot dienstwagens wordt zoveel mogelijk gecentraliseerd geparkeerd. Een centrale parkeerplaats wordt gecreëerd aan het activiteitencentrum. Elke wooncluster heeft een fietsenstalling. 7