2017 Reglement Tennis Vereniging
Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Lidmaatschap... 3 2.1 Soorten lidmaatschappen... 3 2.2 Ledenpassen... 3 3. Wettelijk kader... 4 3.1 De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond... 4 3.2 Kamer van Koophandel... 4 4. De spelersgroepen... 4 5. Het gebruik van de banen... 4 5.1 Baancontract... 4 5.2 Het gebruik van banen door trainers... 5 5.3 Competitie / toernooien / evenementen... 5 6. Betalingen... 7 6.1 Betaling lidmaatschap... 7 6.2 Opzegtermijn lidmaatschap... 7 6.3 Gastspelers... 7 6.4 Gebruik van de binnenbanen in het zomerseizoen... 7 7. Het gebruik van het afhangbord... 8 7.1 Afhangen voor het gebruik van een buitenbaan... 8 7.2 Aanwijzingen voor het gebruik van het afhangbord... 8 8. Regels op de banen... 9 9. Contactpersonen en hun adressen... 9 Colofon... 10-2-
1. Inleiding De Tennis Vereniging Alexanderstad (TVA) is op de eerste plaats een gezelligheidsvereniging waar sportieve recreatie wordt nagestreefd. Zoals bij elke vereniging kent ook TVA omgangsregels betreffende het gebruik van de tennisbanen. Deze regels zijn bedoeld om duidelijkheid te scheppen voor de leden van onze tennisvereniging. Sport betekent competitie en daarbij kunnen de gemoederen soms hoog oplopen. De regels kunnen daarbij een steun zijn maar lossen geen conflicten op. Van onze leden wordt verwacht dat conflicten worden uitgepraat eventueel door tussenkomst van een bestuurslid. 2. Lidmaatschap 2.1 Soorten lidmaatschappen Binnen TVA zijn er verschillende vormen van lidmaatschappen zoals in het schema wordt weergegeven. Schema 1: soorten lidmaatschap Soort lidmaatschap Senioren en Studenten all-in Senioren en Studenten dagtennis Jeugdleden all-in t/m 17 jaar Jeugdleden dagtennis t/m 17 jaar Basisleden Aspirant leden Competitieleden Recht op spelen Onbeperkt vrij spelen op werkdagen van -maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 23.00 uur -in het weekend van 9.00 tot 18.00 uur Beperkt vrij spelen van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur Onbeperkt vrij spelen op werkdagen van -maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 23.00 uur -in het weekend van 9.00 tot 18.00 uur Beperkt vrij spelen van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur Vrij spelen niet toegestaan. Uitsluitend recht op deelname aan lessen en TVA activiteiten Vrij spelen niet toegestaan. Uitsluitend recht op deelname aan lessen en TVA activiteiten Vrij spelen niet toegestaan. Uitsluitend recht op deelname aan TVA evenementen, competitie en open KNLTB toernooien 2.2 Ledenpassen De ledenpassen worden elk jaar opnieuw verstrekt door de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond. De aanvraag daarvoor wordt geregeld door de ledenadministratie nadat de contributie is betaald. Op de ledenpasjes staan de volgende gegevens: een bonds- en verenigingsnummer, een foto, de naam en de speelsterkte van een speler. -3-
3. Wettelijk kader 3.1 De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond Onze vereniging is lid van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond (KNLTB). Dat biedt onze leden de mogelijkheid om deel te nemen aan competities en toernooien. De bond schrijft de regels voor t.b.v. het enkel-, dubbel- en rolstoelspel, zoals de afmetingen van de baan, de puntentelling, de opslag, het wisselen van de baan, het spelen van een let etc. Onze gekwalificeerde trainers zien er op toe dat deze regels correct worden toegepast. Elk jaar ontvangt de vereniging de geactualiseerde spelregels. 3.2 Kamer van Koophandel De vereniging is aangemeld bij de Kamer van Koophandel met als gevolg dat zij moet voldoen aan wettelijke eisen zoals het opstellen van oprichtingsstatuten en een huishoudelijk reglement. De statuten en het huishoudelijke reglement liggen ter inzage bij de secretaris van TVA. 4. De spelersgroepen De meeste leden maken onderdeel uit van een groepje van vier dat elke week met elkaar speelt op een vast uur. Sommigen maken deel uit van meerdere spelersgroepjes. Deze groepjes vormen in feite de kern van onze vereniging. Geen spelers geen vereniging. Als een nieuw lid zich meldt dan is het advies om eerst een aantal lessen te nemen. De trainers verwijzen door naar de aanspreekpunten van onze senioren- of jeugdspelersgroepen. Al naar gelang de keuze voor dag lidmaatschap of all-in lidmaatschap. Deze aanspreekpunten zijn weergegeven in het volgende schema. Schema 2: aanspreekpunten spelersgroepen Soorten spelers Aanspreekpunten Senioren all-in Emile van de Sandt Senioren dagtennis Han Hoogteijling Jeugdtennis Ronald Thiel Gehandicapten tennis Ruud van den Oever Emile, Han, Ronald en Ruud helpen nieuwe leden om aansluiting te zoeken bij bestaande spelersgroepen of vormen nieuwe groepen van spelers van ongeveer gelijk spelniveau. 5. Het gebruik van de banen 5.1 Baancontract Ons tennispark bestaat uit zes binnenbanen en zes buitenbanen. Op de locatie zijn twee verenigingen gehuisvest: TVA en TCR OAZE. Beide verenigingen sluiten elk jaar een contract met de baaneigenaar Nico Kuypers. Tussen TVA en OAZE is afgesproken dat de leden elkaars banen kunnen gebruiken. Op de nu volgende bladzijde is het gebruik van de banen schematisch weergegeven. -4-
Schema 3:gebruik van de banen Tijden Banen Gebruiksregels Gebruik binnenbanen Overdag 9:00-18:00 uur Avond 18:00-23:00 uur Gebruik buitenbanen Overdag 9:00-18:00 uur Avond 18:00-23:00 uur Alle onverhuurde banen* TVA / OAZE vrijspelen op 1, 2 en 4 maar niet op verhuurde banen** TVA / OAZE vrijspelen op 1 t/m 4 maar niet op verhuurde banen** Tegen betaling en in overleg met de bar Tegen betaling en in overleg met de bar Verplicht afhangen op alle banen Verplicht afhangen op alle banen * Bij het gebruikmaken van de binnenbanen overdag moet altijd vooraf toestemming worden gevraagd aan de bar. Aan de bar moet een toeslag worden betaald: - In het zomerseizoen 6,- per baan, per uur. - In het winterseizoen 18,- per baan, per uur. ** Wanneer de buitenbanen 3, 5 of 6 vrij liggen, mag daarop zonder kennisgeving aan de bar gespeeld worden. Wanneer huurders van die banen komen opdagen, moeten leden deze banen verlaten. Ook competitie spelers hebben voorrang. Het gebruik van de banen 5 en 6 wordt afgeraden in verband met de slechte kwaliteit van de bodem. Op maandag, woensdag en vrijdag van 19:00-23:00 uur is baan 1 gereserveerd voor de Onderlinge zomer- en wintercompetitie. Er kan dan niet afgehangen worden op deze baan. 5.2 Het gebruik van banen door trainers Er zijn drie hoofdtrainers die van maandag tot en met zaterdag lesgeven, in de regel overdag tot 19:00 uur, op banen die zij huren van de baaneigenaar Nico Kuypers. Zij zorgen ervoor dat er de hele dag een mogelijkheid is tot vrij spelen van onze leden. Bij eventuele problemen wordt er overlegd. Na de lessen zijn de banen weer beschikbaar voor vrij spelen. 5.3 Competitie / toernooien / evenementen Spelen in competitieverband * All-in leden kunnen, in KNLTB verband, deelnemen aan de voorjaars- en/of herfstcompetitie. Zij kunnen zich daarvoor per team van minimaal 4 spelers opgeven (zie het formulier op de website) via de Verenigingscompetitieleider Nico van Santen. Zij worden ingedeeld naar leeftijd en sterkte en ontvangen het competitie schema. -5-
Voor kinderen van 4 tot 13 jaar wordt in dit kader de Tennis Kids Competitie (de Worldtour voor Kids) georganiseerd door de jeugdcommissie. Ook hier is sprake van voorjaars- en herfstcompetitie. De kinderen geven zich op via de trainer van wie zij les krijgen. Toernooien Jaarlijks worden de volgende toernooien georganiseerd. Voor volwassenen Voor de jeugd Evenementen voor senioren Dagleden: de pasjesmiddag op donderdag van 12.30 tot14.30 uur voor All-in leden pasjesavonden op dinsdag en woensdag vanaf 19.00 uur. Deze activiteiten gaan voor op vrijspelen en trainingen. Alle informatie over competitie, toernooien en evenementen kunt u vinden op onze website tvalexanderstad.nl, op Facebook en op de posters opgehangen in de kantine. De leden kunnen zich opgeven bij de organisatoren. -6-
6. Betalingen 6.1 Betaling lidmaatschap Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december. De betaling hiervan gaat op factuurbasis. De facturen worden verstuurd door de penningmeester. 6.2 Opzegtermijn lidmaatschap Veranderingen in lidmaatschap dienen uiterlijk een maand voor het beëindigen van het kalenderjaar aan de ledenadministratie worden doorgegeven. De ledenadministratie geeft deze informatie door aan de penningmeester. 6.3 Gastspelers Gastspelers zijn welkom op onze banen. Zij spelen onder de verantwoordelijkheid én op kosten van degene die hen heeft geïnviteerd. Daarvoor gelden de volgende regels. Schema 4: regels gastspelers Leden die een niet-lid willen introduceren op onze banen moeten dit vooraf melden aan de penningmeester. Elk lid van TVA mag vijf keer per jaar een gast introduceren op onze banen. U bent als TVA-lid verantwoordelijk voor de betaling van 3, per keer te deponeren in de TVA postbox achter in het restaurant. Introduceren van gastspelers mag alleen als de baanbezetting het toelaat. Tijdens competities en toernooien is introductie niet mogelijk. Jeugdleden (dag- en all-in) t/m 13 jaar mogen vijf keer per jaar met hun ouders of verzorgers op de buitenbanen spelen zonder extra kosten. 6.4 Gebruik van de binnenbanen Bij slecht weer kan gebruik gemaakt worden van een vrije binnenbaan. Daarvoor moet altijd vooraf toestemming worden gevraagd aan de bar. Met de baaneigenaar is overeengekomen dat onze leden, voor het gebruik van de elektriciteit, een vergoeding betalen: - In het zomerseizoen 6,- per baan, per uur. - In het winterseizoen 18,- per baan, per uur. Afrekenen gebeurt aan de bar. -7-
7. Het gebruik van het afhangbord 7.1 Afhangen voor het gebruik van een buitenbaan Bij gebruik van de buitenbanen 1 t/m 6 is afhangen verplicht. Als u niet hebt afgehangen loopt u het risico dat anderen, die dit wel doen, de baan opeisen. Dan bent u verplicht de baan te verlaten en te wachten totdat er een andere baan vrijkomt. Afhangen doet u met behulp van een houder die in het afhangbord kan worden geschoven. De procedure is als volgt: De ledenpasjes van alle spelers moeten in de houder van het afhangbord worden geplaatst. Met de houder stelt u tevens de gewenste begintijd in. Het is niet toegestaan een pasje, zonder toestemming van de eigenaar, te verhangen. Spelers mogen alleen afhangen als zij en hun medespelers in het tennispark aanwezig zijn. U mag niet eerder afhangen dan 15 minuten voor de aangegeven speeltijd. De houder met de ledenpasjes moet gedurende de volle speeltijd blijven hangen. Met vier personen mag 45 minuten - en met twee personen 30 minuten gespeeld worden. Als na het verlopen van de afhangperiode geen andere spelers opdagen, mag er worden doorgespeeld totdat anderen zich melden. Wanneer een andere verenigingsbaan vrij is, mogen spelers niet van hun baan worden weggestuurd. Afhangen voor een nieuwe periode kan alleen plaatsvinden als de voorgaande speeltijd 15 minuten verstreken is. Ook als niet alle banen bezet zijn, dient u af te hangen. Dit om controle te houden of iedereen speelgerechtigd is. Indien de banen 1, 2 en 4 bezet zijn, mag ook op baan 3, 5 en 6 worden gespeeld. Maar als de huurders van een van deze banen zich melden, bent u verplicht de baan te verlaten. Het gebruik van de banen 5 en 6 wordt afgeraden in verband met de slechte kwaliteit van de bodem. Een of meerdere banen kunnen gereserveerd zijn voor de onderlinge zomer- of wintercompetitie. Er kan dan niet worden afgehangen. 7.2 Aanwijzingen voor het gebruik van het afhangbord De meest eenvoudige manier om er achter te komen hoe het afhangen in z n werk gaat is gewoon vragen aan een medespeler of een trainer. U kunt ook de nu volgende gebruiksaanwijzing volgen. U vindt het afhangbord links naast de uitgang naar de buitenbaan. Op het afhangbord staan voor de zes beschikbare banen twee posities: één voor de wachttijd en één voor de speeltijd. De speeltijd kunt u instellen met een tijdklok op de houder. De kleine wijzer voor de hele uren met de kleine ronde schijf. Voor de minuten draait u de grote wijzer op de grote ronde schijf. Daarna plaatst u uw pasjes in de houder. Als de wachttijd ingaat, plaatst u de houder met de pasjes in de wachttijdpositie van het bord. Als de speeltijd ingaat, moet de houder met de pasjes worden doorgeschoven vanuit de wachttijdpositie naar de speeltijdpositie. Vergeet niet na speeltijd de ledenpasjes uit de houder te halen. -8-
Als u het pasje vergeet, dan kunt u dit later ophalen aan de bar. Als spelers vergeten zijn hun pasjes op te hangen, is het wel zo aardig om hen alsnog in de gelegenheid te stellen deze nalatigheid te herstellen. We zijn immers een gezelligheidsvereniging. Wanneer de speeltijd voorbij is en u hebt uw baan verlaten, wacht dan 15 minuten voordat u een andere baan claimt waarvan het afhangbord aangeeft dat de speeltijd is verstreken. 8. Regels op de banen Het ligt voor de hand dat u volgens de spelregels speelt en dat u zich correct gedraagt. Naast de formele zijn er ook informele regels die door spelers onderling zijn afgesproken. Een voorbeeld daarvan is dat spelers die de bal ontvangen bepalen of een bal uit of in is. Kort samengevat gelden de volgende regels: Niet vloeken of tieren, wangedrag wordt niet getolereerd. Schreeuw niet over de banen. Wanneer de bal naar een andere baan wordt geslagen, roep dan op normale toon bal over. Gooi niet met uw racket, dit is onsportief gedrag. Wacht bij betreden van een baan tot het punt gespeeld is door de spelers die al op de baan staan. Vraag of u de baan mag betreden. Loop achter het gordijn naar de binnenbaan waar u gaat tennissen. Let op uw kinderen, ons tennispark is geen speeltuin. Gooi afval in de bakken, gooi geen kauwgom op de baan. Er mag uitsluitend worden gerookt in de afgesloten ruimte bij het poolbiljart. Ten slotte een goede raad: draag goede schoenen dat voorkomt blessures aan de enkels en de knieën. Gebruik ook een deugdelijk racket dat voorkomt pols-, arm- of schouderblessures. 9. Contactpersonen en hun adressen In het na volgende schema kunt u zien welke informatie bij welke personen u kunt inwinnen en hoe deze telefonisch of per e-mail te bereiken zijn. Schema 5: contactpersonen en adressen TVA Namen Informatie over Telefoonnummer / e-mailadres Barpersoneel het reserveren van een 010-4217262 binnen- of buitenbaan Voorzitter algemene zaken jahoogteijling@gmail.com Han Hoogteijling en dagtennis Secretaris de organisatie van de pruimvanderzanden@kpnmail.nl Gerard Pruim vereniging Penningmeester financiële zaken penningmeester@tvalexanderstad.nl Wim Stevens Jeugdcoördinator trainingen, competitie, ronaldthiel259@hotmail.com Ronald Thiel technische- en jeugdzaken Technisch tennis voor volwassenen, emile.tva@gmail.com -9-
coördinator Emile v.d. Sandt Ledenadministratie Yvonne Stevens Verenigingscompetitie leider Nico van Santen Webmaster Henk v.d. Knoop Facebook Colette Wissink evenementen en toernooien de ledenadministratie en over lidmaatschap inschrijving en organisatie van de KNLTB competitie onze website en ICT aangelegenheden het plaatsen van berichten op Facebook ledenadministratie@tvalexanderstad.nl tennistva@gmail.com Henk4TVA@gmail.com tennis.tvafb@gmail.com Schema 6: contactpersonen en adressen SGTA Namen Informatie over Telefoonnummer / e-mailadres Stichting G-tennis Ruud v.d. Oever Marie José v.d. Oever tennis voor spelers met een verstandelijke of lichamelijke beperking G-tennis: gtennisastad@kpnmail.nl rolstoeltennis: ruudvandenoever@versatel.nl Colofon Titel: Reglement Tennis Vereniging Alexanderstad Uitgave: 2017 Redactie: Ronald Thiel en Gerard Pruim Taaladvies: Rob Heesbeen Adres: Tennis Vereniging Alexanderstad Ommoordseweg 34 3056 JP Rotterdam Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verspreid door middel van druk, fotokopie of andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van de Tennis Vereniging Alexanderstad. -10-
-11-