Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 BRUSSEL doorlichtingssecretariaat@ond.vlaanderen.be www.onderwijsinspectie.be Verslag over de opvolgingsdoorlichting van Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST Hoofdstructuur centra voor leerlingenbegeleiding Instellingsnummer 115006 Instelling Vrij CLB Diest - Tessenderlo Directeur Raf BIESMANS Adres Mariëndaalstraat 35-3290 DIEST Telefoon 013-31.27.29 Fax 013-32.70.05 E-mail diest@clbdiesttess.be Website www.clbdiesttess.be Bestuur van de instelling Adres Dagen van het opvolgingsbezoek 26-04-2016 Einddatum van het opvolgingsbezoek 26-04-2016 Datum bespreking verslag met de instelling 26-04-2016 Vrij CLB Diest-Tessenderlo Mariëndaalstraat 35-3290 DIEST Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Teamleden Marleen DOBBELS Regine VANDERVEE OV 115006 CLB Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST (Schooljaar 2015-2016) 1/7
INHOUDSTAFEL INLEIDING... 3 1 HISTORIEK... 4 2 TE REMEDIEREN TEKORT(EN)... 4 3 ZIJN DE TEKORTEN GEREMEDIEERD?... 4 3.1 Infrastructuur: Infrastructuur: taken kwaliteitsvol uitvoeren en privacy garanderen... 4 3.2 Schoolondersteuning: Informatieverstrekking... 5 4 ADVIES EN REGELING VOOR VERVOLG... 7 OV 115006 CLB Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST (Schooljaar 2015-2016) 2/7
INLEIDING Dit verslag is het resultaat van de opvolgingsdoorlichting van het centrum door de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap. Het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 geeft haar de opdracht hiertoe. Als het centrum bij een doorlichting een beperkt gunstig advies kreeg, volgt na de periode, vermeld in het advies, een opvolgingsdoorlichting. Tijdens een opvolgingsdoorlichting gaat de onderwijsinspectie na of de bij de voorgaande doorlichting vastgestelde tekortkomingen voldoende werden geremedieerd. Het referentiekader dat de onderwijsinspectie gebruikt bij een (opvolgings)doorlichting is opgebouwd rond de componenten context, input, proces en output: context: de omgevingskenmerken en de kenmerken van administratieve, materiële, bestuurlijke en juridische aard die het centrum karakteriseren input: kenmerken van het personeel en van de leerlingen of cursisten van het centrum proces: initiatieven die het centrum neemt om output te realiseren, rekening houdend met haar context en input output: de resultaten die het centrum met haar leerlingen of cursisten bereikt. Meer info over het CIPO-referentiekader vindt u op www.onderwijsinspectie.be. Tijdens het opvolgingsbezoek verzamelt het inspectieteam bijkomende informatie via observaties, gesprekken en analyse van documenten. De opvolgingsdoorlichting resulteert in een opvolgingsverslag dat bestaat uit een concluderend gedeelte en een advies. Het concluderende gedeelte omvat de conclusies van de opvolging. Het opvolgingsverslag eindigt met een advies dat betrekking heeft op de volledige organisatie. De onderwijsinspectie kan twee adviezen uitbrengen: een gunstig advies: het inspectieteam adviseert gunstig over de verdere erkenning van het centrum. een ongunstig advies: het inspectieteam adviseert om de procedure tot intrekking van de erkenning van het centrum op te starten. Bij een ongunstig advies beoordeelt de onderwijsinspectie bovendien of het centrum de vastgestelde tekorten zelfstandig kan wegwerken. Binnen een termijn van dertig kalenderdagen na ontvangst van het definitieve opvolgingsverslag informeert de directeur van het centrum alle personeelsleden over de mogelijkheid tot inzage. Binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst moet de directeur van het centrum het verslag volledig bespreken tijdens een personeelsvergadering. Het bestuur van het centrum of zijn gemandateerde tekent het verslag voor gezien. Het bestuur stuurt het binnen dertig kalenderdagen na ontvangst terug naar de onderwijsinspectie en maakt eventueel melding van zijn opmerkingen. Het centrum mag het verslag niet gebruiken voor publicitaire doeleinden. Meer informatie? www.onderwijsinspectie.be en www.doorlichtingsverslagen.be OV 115006 CLB Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST (Schooljaar 2015-2016) 3/7
1 HISTORIEK Het vorige doorlichtingsbezoek vond plaats van 08-01-2013 tot 11-01-2013 en werd afgesloten met een beperkt gunstig advies. Vanaf 11-01-2016 moet het centrum kunnen aantonen dat tekort(en) die aan de basis lagen van dit advies, in voldoende mate werden geremedieerd. Dit verslag beschrijft in welke mate het centrum daarin is geslaagd. 2 TE REMEDIEREN TEKORT(EN) de erkenningsvoorwaarde 'voldoen aan de onderwijsdoelstellingen' Infrastructuur Infrastructuur: taken kwaliteitsvol uitvoeren en privacy garanderen Schoolondersteuning Informatieverstrekking 3 ZIJN DE TEKORTEN GEREMEDIEERD? 3.1 Infrastructuur: Infrastructuur: taken kwaliteitsvol uitvoeren en privacy garanderen Voldoet Het centrum heeft in het medisch circuit de nodige aanpassingswerken uitgevoerd waardoor de auditieve en visuele privacy gegarandeerd worden. algemene hygiëne, comfort en veiligheid auditieve privacy visuele privacy functioneel circuit Tijdens de tussentijdse controle van 4 juni 2014 heeft de inspectie vastgesteld dat het centrum aanpassingen heeft uitgevoerd in het medisch circuit. Door het installeren van éénrichtingsdeuren zorgt het centrum voor visuele privacy. De geluidswerende deuren van het dokterslokaal en de biometrie garanderen de auditieve privacy. OV 115006 CLB Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST (Schooljaar 2015-2016) 4/7
3.2 Schoolondersteuning: Informatieverstrekking Voldoet Het centrum doorliep een verbetertraject om tegemoet te komen aan de schoolondersteunende opdracht informatieverstrekking over het onderwijsaanbod en de aansluiting op de arbeidsmarkt. Naar alle scholen wordt een aanbod gedaan. organisatie aanbod tijdens de scharniermomenten interne en externe afspraken materialen registratie Het CLB heeft naar aanleiding van de doorlichting het beleidsplan onderwijsloopbaanbegeleiding geactualiseerd. Volgende uitdagingen voor het centrum werden hierin opgenomen: Bewaken dat alle scholen systematisch en op alle scharniermomenten aan loopbaancompetentie werken. Voor einde basisonderwijs en einde eerste graad secundair onderwijs: - Een actieve rol opnemen bij het verstrekken van volledige en neutrale informatie, zowel aan ouders als aan leerlingen. - In de bijzondere bepalingen het aanbod aan schoolondersteuning informatieverstrekking verzekerd aanbieden en dit concreter en schoolspecifieker omschrijven. - Zorgen dat de motivatie opgenomen is in de bijzondere bepalingen, als de school niet ingaat op het aanbod van het CLB en in dit geval zelf initiatief nemen. Het beleidsplan werd besproken op de centrumraad. Aansluitend hierop werd door de werkgroep P s een actieplan schoolondersteuning objectieve informatieverstrekking 2013-2016 uitgewerkt en waarmee volgende resultaten bereikt werden: Voor alle basisscholen organiseert het CLB tweejaarlijks, regionaal een informatieavond voor de ouders en de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar. Voor de scholen waarvoor de afstand te groot is, wordt een aparte avond voorzien. Het CLB werkte hiervoor een presentatie uit, waarin o.a. de onderwijskiezer wordt toegelicht. De avonden worden nog niet systematisch geëvalueerd en/of bijgestuurd. In bijna alle scholen informeert de leerkracht zelf de leerlingen. Het centrum bepaalt samen met de school de inhoud en bevraagt op welke wijze de leerkracht aan de slag gaat. De leerkrachten worden geïnformeerd over wijzigingen in het onderwijslandschap o.a. door de provinciale ondersteuningscel, het bijwonen van de informatieavond gegeven door het CLB en via het multidisciplinair overleg (MDO). De CLB-ankers van de secundaire scholen maakten in 2014 een beginsituatie op van de informatie die door de scholen werd gegeven aan de ouders en de leerlingen. Ze stelden vast dat de informatie niet volledig, objectief en neutraal was. De daarop volgende jaren werd dit tijdens de voortgangsgesprekken aangekaart en deed het CLB een nieuw aanbod in het kader van informatieverstrekking. OV 115006 CLB Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST (Schooljaar 2015-2016) 5/7
In alle scholen wordt de informatie aan de leerlingen nog steeds door de klastitularis/leerkracht gegeven, vaak zonder overleg met het CLB. In scholen waar een studiekeuze-dag voor de leerlingen georganiseerd wordt, geeft de school de informatie over de mogelijkheden binnen de eigen scholengemeenschap en vult het CLB aan. Aanvullend op de studiekeuze-dag wordt in deze scholen voor de ouders een avond georganiseerd door de school. Deze wordt voorbereid met en bijgewoond door het CLB. In één school, waar de infoavond voor de ouders gegeven wordt door de interne leerlingenbegeleider is het CLB niet aanwezig. Het CLB heeft geen zicht op de inhoud en de materialen. Dit werd nu besproken met de schooldirectie met de optie er in de toekomst een gedeelde taak en verantwoordelijkheid van te maken. In één school organiseren het CLB en de school de informatieavond samen. Het CLB verzorgt het deel objectieve, neutrale informatieverstrekking, de school vult aan met de schoolspecifieke info. In de bijzondere bepalingen zijn geen weigeringen op het aanbod schoolondersteuning informatieverstrekking opgenomen, gezien een positieve evolutie in de samenwerking school/clb. Jaarlijks worden de afspraken geëvalueerd door het hele schoolteam via de voortgangsgesprekken. De directie en de inspectie stellen vast dat de huidige werkwijze nog steeds onvoldoende concreet en schoolspecifiek omschreven is. Ondanks het feit dat het centrum nog niet alle vooropgestelde uitdagingen heeft bereikt, is er een duidelijke evolutie in de wijze waarop het CLB in samenwerking met de school acties rond studie- en beroepskeuze organiseert en actief participeert aan de uitvoering ervan. OV 115006 CLB Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST (Schooljaar 2015-2016) 6/7
4 ADVIES EN REGELING VOOR VERVOLG In uitvoering van het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies voor erkenning van tekort(en) zoals vermeld in punt 2 van dit verslag: GUNSTIG Namens het inspectieteam Voor kennisname namens het bestuur Marleen DOBBELS de inspecteur-verslaggever Datum van verzending aan de directie en het bestuur van het centrum Raf BIESMANS de directeur OV 115006 CLB Vrij CLB Diest - Tessenderlo te DIEST (Schooljaar 2015-2016) 7/7