Gebruiksvoorwaarden van gymnastiek-, speellokalen in exploitatie bij Stichting Spurd in het kader van gelegenheid tot sportbeoefening 1, Algemeen 1.1 Onder gymnastiekzaal in exploitatie bij de stichting Spurd wordt verstaan: Doplaan, Sweelinckstraat, Pampusstraat, Sportlaan, Jan van Egmondstraat, Tarwestraat, Zuivelpad, Gangeslaan, Melkweg, dubbelgymzaal Zwanebloem, dubbel gymzaal en sportzaal van het Jan van Egmondcollege speelzaal A.Jacobslaan, Primulastraat, De Kraal en Yellowstone en alle bij het gebouw behorende ruimten, welke ten behoeve van de sportbeoefening zijn bestemd, inbegrepen alle daarbij behorende ruimten, zoals materiaalbergingen (inclusief de in de bergingen aanwezige inventaris), kleed-/doucheruimten, entreehal en toiletten. 1.2 Onder gebruiker wordt verstaan degene, aan wie een gebruiksrecht wordt verstrekt. Onder "gebruiksrecht" wordt verstaan het recht om de gymzaal in een bepaalde periode gedurende een aantal uren te gebruiken en het afnemen van door ingebruikgever te verstrekken diensten, zoals het gebruiken van het in het gymnastieklokaal aanwezige (sport)materiaal en de eventueel aanwezige geluidsinstallatie/scorebord, het gebruiken van de douches en kleedkamers en de eventueel aanwezige vergaderzaal. 1.3 Onder ingebruikgever wordt verstaan Stichting Spurd. De ingebruikgever houdt toezicht op naleving van de gebruiksvoorwaarden. 1
2. Ingebruikgeving 2.1 Het recht tot gebruikmaking van een gymzaal geschiedt middels een schriftelijke toestemming van of namens ingebruikgever. Toegewezen uren voor gebruikmaking van de overdekte sportaccommodatie worden door ingebruikgever niet teruggenomen. Dit betekent dat gebruiker, indien hij geen gebruik maakt van de toegewezen uren, deze moet betalen, tenzij de betreffende uren alsnog toegewezen kunnen worden aan een andere gebruiker. 2.2 De gebruiksvergoeding dient na ontvangst van de factuur binnen de daartoe gestelde termijn te worden voldaan op bankrekening 97.53.34.883 ten name van Stichting Spurd. Bij niet tijdige betaling van de gebruiksvergoeding kan de ingebruikgever het gebruik beëindigen; de gebruiksvergoeding komt in deze situatie niet te vervallen. In geval van in gebreke blijven van betaling van de gebruiksvergoeding is de ingebruikgever gerechtigd, zonder dat sommatie en/of ingebrekestelling zal zijn vereist, administratie- en aanmaningskosten in rekening te brengen. De administratiekosten bedragen 12,00 en worden bij het versturen van de herhaalde (tweede) herinnering in rekening gebracht. De aanmaningskosten, in rekening gebracht bij de derde herinnering, bedraagt de wettelijke rente over de hoogte van de factuur. Bij het in gebreke blijven van betaling van de factuur na de derde herinnering volgt incasso. Alle incassokosten komen alsdan ook voor rekening van de gebruiker. 2.3 De ingebruikgever behoudt zich het recht voor het gebruik van toegewezen uren te annuleren ten behoeve van niet te voorziene omstandigheden of bijzondere evenementen. Ingebruikgever zal gebruiker hiervan in een zo vroeg mogelijk stadium schriftelijk in kennis stellen. Genoemde uren die vervallen, worden niet in rekening gebracht. Ingebruikgever is niet aansprakelijk voor het niet in gebruik kunnen stellen van voorzieningen, zoals douches, in verband met eventuele (Legionella) besmetting. 2.4 De ingebruikgever is niet aansprakelijk voor schade, die de gebruiker hoe dan ook ondervindt als gevolg van een annulering als bedoeld in art. 2.3. 2.5 De gebruikstijd is altijd inclusief opzetten en opruimen van de benodigde toestellen en/of andere materialen. 2.6 De gebruiker van de overdekte sportaccommodatie heeft vijftien minuten voor de aanvang van de gebruikstijd toegang tot de kleedkamers. Men dient eveneens zorg te dragen voor ontruiming van de kleedkamers binnen vijftien minuten na de gebruikstijd. 2.7 Het gebruik mag alleen de toegewezen uren overschrijden indien dit de belangen van andere gebruikers niet schaadt en de toezichthouder geen bezwaar heeft tegen deze overschrijding. Overschrijding van de toegewezen uren veroorzaakt een evenredige stijging van de gebruiksvergoeding. Overschrijding van de toegewezen uren dient binnen vierentwintig uur te worden gemeld aan de ingebruikgever (Tel. 0299 418100, E-mail info@spurd.nl). 2
3. Gedragsregels 3.1 Gebruiker dient het aan haar in gebruik gegeven gedeelte van het gymzaal te gebruiken overeenkomstig het doel waarvoor zij om de ingebruikgeving heeft verzocht. Gebruiker dient erop toe te zien dat haar leden en eventuele derden zich geen toegang verschaffen tot gedeelte van het gymzaal die niet aan gebruiker in gebruik zijn gegeven. In het gymzaal mogen conform de geldende brandweervoorschriften maximaal 30 personen (in een dubbelgymzaal maximaal 75 personen, in een speellokaal maximaal 20 personen) tegelijkertijd aanwezig zijn. 3.2 Het is in het gymzaal verboden te roken, alsmede consumpties te verstrekken respectievelijk te verkopen en nuttigen. 3.3 Het is verboden de speelvloer te betreden met ander schoeisel dan sportschoeisel, dat geen strepen achterlaat en geen schade aan kan brengen aan de vloer. Het is niet toegestaan de sportvloer te betreden met sportschoeisel, dat tevens buiten een gymzaal wordt gedragen. 3.4 In het gymzaal mogen geen voertuigen, rijwielen, autopeds en dergelijke aanwezig zijn, met uitzondering van rolstoelen en scootmobiels. Per geconstateerde overtreding van deze regel wordt door ingebruikgever aan gebruiker van het gymzaal een boete van 50,00 opgelegd. 3.5 Geen personen wordt tot het gymzaal toegelaten, voordat een door de gebruiker daartoe aangewezen verantwoordelijk persoon aanwezig is. De gebruiker is ervoor verantwoordelijk dat gedurende de gebruiksperiode voldoende deskundig toezicht aanwezig is. 3.6 Het aanbrengen van reclame zowel binnen als buiten het gymzaal is zonder toestemming van ingebruikgever verboden. 3.7 Voorafgaand aan- en na afloop van het gebruik vindt controle plaats op eventuele beschadigingen aan het gymzaal en/of de inventaris door de gebruiker met de leiding belast persoon. 3.8 De verantwoordelijke gebruiker is verplicht van het constateren van beschadigingen terstond kennis te geven aan de ingebruikgever en hiervan binnen vierentwintig uur kennisgeving te doen aan ingebruikgever (Tel. 0299 418100, E-mail info@spurd.nl). 3.9 Het gymzaal en het materiaal in de berging dient na afloop van de ingebruikgevingsperiode door de gebruiker ordentelijk en netjes, conform de plattegrond, achtergelaten te worden alsmede lichten dienen gedoofd en deuren/ramen dienen gesloten te worden. De verantwoordelijke persoon mag zich niet uit het gymzaal verwijderen alvorens vorengenoemde handelingen hebben plaatsgevonden. 3.10 De aanwijzingen van ingebruikgever, of namens ingebruikgever aanwezige toezichthouder, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. 3
4. Gebruik materialen 4.1 De ingebruikgever verleent aan de gebruiker van het gymzaal eveneens het recht tot gebruikmaking van de in de open bergingen aanwezige inventaris. Dit gebruik geschiedt op eigen risico. 4.2 De gebruiker dient zelf voor spelmateriaal als ballen, rackets, shuttles en dergelijke te zorgen, evenals voor een verbandtrommel B. 4.3 Bij gebruik van de (een) geluidsinstallatie is de gebruiker verplicht ervoor zorg te dragen dat het geluidsniveau nimmer meer mag bedragen dan: 50 db (A) tussen 07.00 en 19.00 uur; 45 db (A) tussen 19.00 en 23.00 uur; 40 db (A) tussen 23.00 en 07.00 uur. Op zondagen en algemeen erkende feestdagen gelden tussen 07.00 en 19.00 uur het niveau van de periode tussen 19.00 en 23.00 uur. 4.4 De gebruiker mag alleen eigen materiaal in het gymzaal opslaan en/of plaatsen na schriftelijke toestemming van ingebruikgever. 4.5 Bij het plaatsen, verplaatsen en opruimen van toestellen en andere materialen dient de gebruiker er op toe te zien, dat de vloer niet beschadigd wordt. Na gebruik dient het materiaal op de juiste wijze te worden teruggeplaatst. 4.6 De gebruiker draagt zelf zorg voor het plaatsen en opruimen van toestellen en andere materialen. 4.7 Het gebruik van toestellen en andere materialen, behorende tot de inrichting van het gymzaal bij uitvoeringen buiten het gymzaal, dient twee weken van te voren schriftelijk te worden verzocht bij de Stichting Spurd. 4
5. Slotbepalingen 5.1 De vergoeding voor het gebruiken van een gymzaal, de geluidsinstallatie en de voor zover aanwezige vergaderruimte wordt jaarlijks vastgesteld, met ingang van 1 augustus. 5.2 De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade, gedurende zijn gebruik aan het gymzaal toegebracht, dit met inbegrip van de inventaris. Indien de gebruiker bewijst, dat de schade buiten zijn schuld is toegebracht, is de gebruiker niet aansprakelijk voor deze schade. De gebruiker verleent bij deze aan ingebruikgever onherroepelijk last en volmacht tot het doen herstellen van die schade voor rekening van de gebruiker. 5.3 De ingebruikgever is bevoegd in het belang van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid, alsmede in het belang van een goede ordelijke bedrijfsvoering, een gebruiker of bezoeker zonder opgave van redenen de toegang tot het gymzaal te weigeren/uit het gymzaal te verwijderen, dan wel de maatregel te treffen die zij nodig acht. 5.4 Gebruikers dan wel bezoekers, die de toegang tot het gymzaal geweigerd/uit het gymzaal zijn verwijderd, hebben geen aanspraak op enigerlei vergoeding noch op restitutie van de door hen voor het gebruik van het gymzaal betaalde c.q. te betalen vergoeding. 5.5 De bestuursleden en medewerkers van Stichting Spurd hebben op vertoon van een legitimatie te allen tijde vrije toegang tot het gymzaal en tot alle activiteiten, die daar gehouden worden. 5.6 In geval van het niet nakomen van deze voorwaarden is de gebruiker van rechtswege in gebreke zonder dat daartoe een gerechtelijk bevel of soortgelijke akte nodig is. 5.7 Behoudens grove nalatigheid, is ingebruikgever niet aansprakelijk voor de gevolgen van zichtbare en onzichtbare gebreken aan het gymzaal en de inventaris. Ingebruikgever is evenmin aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door storm, abnormale regenval, elektriciteit, uitstroming van gas, alsmede schade ontstaan aan de centrale verwarmingsinstallatie. 5.8 Behoudens grove nalatigheid, kan ingebruikgever nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade aan eigendommen van personen, dan wel vermissing van eigendommen, direct of indirect voortvloeiend uit het gebruik van het gymzaal. 5.9 De ingebruikgever kan bij het niet nakomen van deze gebruiksvoorwaarden door gebruiker, de gebruiksovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de gebruiker geen enkel recht op restitutie of schadevergoeding. 5.10 In gevallen waarin deze gebruiksvoorwaarden niet voorzien beslist de ingebruikgever. Voor akkoord, in tweevoud ondertekend te Purmerend d.d. de gebruiker 5