CONCEPTONTWIKKELING BERGRUIMTEN EN DISTRIBUTIE 6 februari 2013 Aanwezig: Luc Vullers voorzitter Anja Van Coillie administratief medewerker/patrimonium Filip Vandendriessche - technische dienst Griet Seroels directeur WZC Alex de Kind Probis Verontschuldigd: Tom Vanpoucke secretaris Ines Cardoen - verantwoordelijke Residentie Deeveland Eveline Depruyst - hoofdverpleegkundige Rita Latré centrumleider lokaal dienstencentrum Bernard Pottie financieel beheerder VERSLAG 1. DOELSTELLING WORKSHOP Deze workshop heeft als doel de detaillering te bepalen van de bergruimten en de distributie die behoren tot de rusthuiswoongelegenheden. 2. TOELICHTING THEMA Uw keuzes - Reeds gemaakte keuzes tijdens het proces van conceptontwikkeling Loskade en goederenontvangst De verschillende functies van de loskade werden toegelicht: - Ontvangst goederen - Controle van de goederen (kwantiteit, kwaliteit en conformiteit) - Tijdelijk beheer of transport van de goederen De loskade werd besproken aan de hand van de functie de plaats en inrichting Pagina 1 van 8
Liften De noodzaak aan verticale transporten en distributie werd besproken aan de hand van onderstaande personen- en goederenstromen. Personenstromen: - Bewoners - Personeel - Bezoekers en vrijwilligers - Externe hulpverleners Goederenstromen: - Verpleegkundig materiaal - Linnen - Voeding - Afval - Bergruimten De verschillende aandachtspunten werden besproken. Toegangen Ten aanzien van de toegangen worden de verschillende opties bekeken (hoofdingang goedereningang nood aan personeelsingang ingang voor feestzaal/polyvalente ruimte - ). 3. BESPREKING THEMA Uw keuzes Plenair werd een document bedeeld waarin een synthese is gemaakt van de keuzes zoals die tot op heden door de stuurgroep werden gemaakt en waarin de belangrijkste knelpunten of nog te bespreken items werden opgesomd. De bespreking en conclusies (cursief en grijs gearceerd) hiervan zijn hierna aan de synthes toegevoegd. CENTRAAL 1. Functies CENTRAAL # woon- zorgfuncties (RH, Ass. Woningen & LDC) onthaal & administratie goederenontvangst (voeding <> andere goederen) ontspanning & ontmoeting was (assistentie woningen) welness (kapper/manicure/pedicure) - LDC Pagina 2 van 8
voeding (WZC, dienst MAH, restaurant Lokaal dienstencentrum) hygiëne 2. Plaatsen CENTRAAL CAMPUS (WZC/LDC/Ass. woningen) CENTRALE KEUKEN productie portionering afwas: WZC (65 wgl) Maaltijden aan huis (90 gebruikers +groei) Restaurant Lokaal Dienstencentrum (30 gebruikers + groei (door bijkomende assistentiewoningen) Kleedkamers Bureau chefkok Magazijnen bij de centrale keuken: vers diepvries - droge voeding dranken (ook in buurt van polyvalente zaal/cafetaria) ÉÉN CENTRAAL MAGAZIJN Schoonmaak (schoonmaakkar, schrobzuigautomaat, centrale voorraad, wasmachine (moppen en diversen) Dranken Incontinentiemateriaal één ruimte? TWEE RUIMTES Verzorgingssets en medisch materiaal Meubilair één ruimte? OK één RUIMTE Matrassen, kussens Kantoor (kopieerpapier!) en computermateriaal Archief (bestaande kelder?) AFVAL (MOLOK) containers voor restafval Papier/karton, PMD en glas centrale stockage i.f.v. ophaling Medisch afval (achter slot en grendel) GFT/keukenafval centrale stockage via (afdelings)keuken i.f.v. ophaling ADMINISTRATIE CENTRAAL ONTHAALLOKET Inkom (onthaal) met wachtruimte en rolstoelen (inkomhal) voor WZC, assistentiewoningen en lokaal dienstencentrum Onthaal, receptiebalie met, administratie (landschapsbureau 3 werkposten, Pagina 3 van 8
Bureau voor kwaliteitscoördinator/woonassistent =één functie dus één bureau) (quid centraal bureau (wks 9)?) Technisch lokaal (Printer, kopieer & serverlokaal) BUREAUS, GESPREKS- EN VERGADERRUIMTEN Bureau directie met voldoende gespreksruimte voor 3 6tal mensen (bureauruimte met plaats voor een tafel waar een 6 tal personen kunnen zitten) Polyvalente vergaderruimte (koppeling met bureau directie en bureau centrumleider) voldoende ruim en opdeelbaar in twee zodat deze eventueel in de toekomst gebruikt kan worden als bijkomende bureelruimte Technische dienst (WZC, LDC, Ass. woningen en OCMW) goed uitgeruste atelierruimte, opslagruimte voor courante toestellen en materialen werkpost (bureauruimte) - bestellingen, telefonische contacten, ontvangen van vertegenwoordigers,. detaillering nog te bespreken onder meer ifv afspraken De Mandel Personeelsrefter?? werd nog niet besproken, zal door Pascal opgenomen worden in een volgende workshop! Rookruimte? - werd nog niet besproken, zal door Pascal opgenomen worden in een volgende workshop! ONTSPANNING & HYGIËNE Toiletten (bezoekers/bewoners/personeel) TE BESPREKEN BIJ LDC!! Polyvalente ruimte & cafetaria Welness (kapsalon/manicure/pedicure) Kine/ergo ruimte te voorzien (quid combinatie met welnessruimte lokaal dienstencentrum) Winkel Wachtruimte Sociale netwerkvorming & Integratie in de buurt WZC!! AFDELING (32/33) Keuken kitchenette met ruime tafel voor keukenactiviteiten met bewoners kookfornuis, koelkast, porselein, semi-industriële vaatwasser,. Pagina 4 van 8
Toiletten: Bewoners (& bezoekers?) ( twee rolstoeltoegankelijke toiletten) Personeel (gekoppeld aan de verpleegpost, zie hierna)afzonderlijk toegankelijk met sleutel of badge) Gangen Badkamer Aangepast bad, toilet & lavabo + plafondlift Berg/kastruimte Snoezelen Daglichttoetreding Verpleegpost balie (contact en info punt) werkruimte (organisatie en overleg, stockage klein materiaal en medicatie) medicatie in afzonderlijke ruimte te voorzien, principe van een (afsluitbare) inloopkast bureau afd. verantwoordelijke = gemeenschappelijk bureau voor HV, ergo, animatie, kiné = bureau met 3tal werkposten! personeelstoilet Propere opslagruimte (plat linnen, incomateriaal, verzorgingssets en materiaal, matrassen) Vuile opslagruimte (opslag vuil linnen & afval) LEEFGROEP (16/17) Leef- en eetruimte (koppelbaar tot afdelingsniveau) mét ruimte voor ergo/animatie activiteiten voorzien van speelhoek voor kinderen leefruimte voor bewoners met dementie op gelijkvloers mét afgesloten tuin Bewonerskamers Gangen (sociaal huiselijk karakter ontmoetingsplaats!) mét integratie van kiné, bijvoorbeeld op het eind van de gang of halverwege (plaats voor toestellen!) Nissen opslag hef-tilmateriaal (één actieve tillift per leefgroep maar dichtbij de kamers en één passieve tillift (32/33)) opslag van verzorgingskar en linnenkar GEEN RUIMTE Doktersonderzoek Kapel Linnenkamer (centraal voor opslag van plat linnen) Animatielokaal Pagina 5 van 8
Publieke telefoon Snoezelruimte Mortuarium Vormingslokaal (is voorzien in Sociaal Huis) Kinderdagverblijf Naschoolse opvang Cybercafe/ruimte LOSKADE EN GOEDERENONTVANGST De aandachtspunten van de loskade werden besproken aan de hand van de functie, de plaats en de inrichting van de loskade. Ten aanzien van de loskade en de goederenontvangst is in een eerdere workshop (logistiek in de zorg) aangegeven dat er een verantwoordelijke is die zal instaan voor goederenontvangst Voor de loskade en goederenontvangst is het vooral gewenst dat: - er een zekere vorm van controle (camerabewaking) is, - een beperkte toegankelijkheid is naar het woonzorgcentrum (geen personeelsingang maar een echte goedereningang!) én - alle goederen effectief daar geleverd kunnen én zullen worden (dus geen leveringen meer aan het onthaal of het lokaal dienstencentrum) De loskade dient zodanig geconcipieerd te worden dat er een overkapping is die het lossen van goederen mogelijk maakt ongeacht de weersomstandigheden (en reeds zonder dat er iemand aanwezig moet zijn voor de effectieve ontvangst). Een inpandig sas voor dergelijke leveringen is niet gewenst. Aansluitend dient er in tegenstelling tot nu een lokaal voor goederenontvangst voorzien te worden dat enerzijds een tussenopslag (van geleverde goederen) en anderzijds de retouropslag (paletten, bakken, leeggoed, vuil linnen,.) toelaat. Naast camerabewaking is een goede bewegwijzering naar de los- en leverplaats gewenst. De stuurgroep wenst geen verhoogd dok, leveringen op gelijkvloers zijn gewenst, mààr de huidige situatie waarin er sprake is van een drempel dient weggewerkt of vermeden te worden. Tenslotte dient er voorzien te worden in een vlotte aanleverroute (buitenzijde van de gebouwen) met aansluitend parkeergelegenheid voor externe leveranciers (technische controles, liftonderhoud, onderaannemers,.), hierbij is het gebruik van slagbomen om een parkeerzone af te bakenen niet gewenst. In de context van aanlevering en parkeren is het van belang te signaleren dat er voor de keuken rekening gehouden dient te worden met de voertuigen die de maaltijden aan huis vervoeren en die eveneens moeten kunnen parkeren in de omgeving van de loskade (voor de keukengoederen). Pagina 6 van 8
LIFTEN Momenteel laten de liften binnen de verschillende gebouwen toe om ingeval van panne toch op het gewenst niveau te komen (zij het met een omweg). De bestaande liften zijn evenwel divers van grootte en laten niet alle vormen van (liggend) transport toe. Naar de toekomst toe wenst de stuurgroep dat elk niveau tenminste bereikbaar moet zijn met twee liften die liggend transport toelaten! BERGRUIMTEN Aandachtspunten te bekijken ifv de ontwikkeling van de plannen: Definitie: utility s berging magazijnen Functie: tussenopslag of leefgroepopslag? vuil proper Plaats: wie is verantwoordelijk voor de registratie, de inhoud, het transport en het ge- of verbruik Inrichting & Lay out: Technieken: elektriciteit watertoevoer & afvoer Meubilering open of gesloten vast of mobiel Overige afsluitbaarheid beheerssysteem (fifo/lifo) TOEGANGEN Naast de hoofdingang en de loskade (met twee toegangen één voor leveringen aan de keuken en één voor de overige leveringen, dient er voorzien te worden in een bijkomende toegang naar de feestzaal/polyvalente zaal. Er wordt vooralsnog niet gekozen voor een aparte toegang voor het personeel. Het uitgangspunt hierbij is dat de bestaande kleedkamers waarschijnlijk behouden blijven de toekomstige hoofdingang voldoende dichtbij elkaar zullen liggen waardoor het personeel de hoofdingang als personeelsingang zal gebruiken (m.u.v. de keukenequipe). Pagina 7 van 8
Externe dienstverleners (waaronder bijv. ambulanciers) betreden het woonzorgcentrum via de hoofdingang met uitzondering van de begrafenisondernemers. Voor overledenen is een discrete uitgang gewenst. Een goede routing via de leveranciersuitgang dient hiertoe geconcipieerd te worden. Voor verslag, Alex de Kind Pagina 8 van 8