THALYS WEDSTRIJDREGLEMENT IJshockeyweekend ARTIKEL1 - Doel 1.1. De onderneming THI FACTORY NV (hierna «Thalys» genoemd), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr. 0541.696.005, RPR van Brussel, met vennootschapszetel Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België, organiseert een wedstrijd IJshockeyweekend zonder aankoopverplichting, waarvan de algemene deelnemingsvoorwaarden hieronder worden vastgelegd (hierna de «Wedstrijd» genoemd). 1.2. De Wedstrijd wordt gehouden van 20 maart 2017 om 09u00 tot 9 april 2017 om 23u59 (hierna de «Wedstrijdperiode» genoemd). 1.3. De Wedstrijd wordt gehouden op het grondgebied van de volgende landen: Frankrijk, België, Duitsland en Nederland (hierna de «Thalyslanden» genoemd). 1.4. Behoudens de bepalingen van artikel 4 van dit Reglement voeren de Deelnemers geen correspondentie of telefoongesprekken of andere communicatie met Thalys tijdens de Wedstrijdperiode of na de afsluiting ervan. ARTIKEL 2 - Deelnemingsvoorwaarden 2.1. Deelname aan de Wedstrijd is volledig kosteloos en zonder aankoopverplichting. 2.2. Deelname aan de Wedstrijd staat open voor iedere meerderjarige die tijdens de Wedstrijdperiode in de Thalyslanden verblijft (hierna de «Deelnemer» genoemd), met uitzondering van de personen die een rechtstreekse of onrechtstreekse juridische band hebben met Thalys (namelijk personeelsleden en medewerkers), en iedere andere persoon die meewerkt aan de organisatie van deze Wedstrijd (met inbegrip van marketing-/communicatiebureaus, reclame- en promotiebureaus ). ARTIKEL 3 - Deelnemingsmodaliteiten 3.1 Deelname aan de Wedstrijd is alleen mogelijk na het volledig en correct invullen van het deelnameformulier dat beschikbaar is via de volgende link: https://www.thalys.com/be/nl/wedstrijd. De Deelnemer moet het deelnameformulier invullen in de periode van 20 maart 2017 tot 9 april 2017. Per Deelnemer komt slechts een enkele deelname in aanmerking. 1
3.2 Iedere Deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de gegevens die in het deelnameformulier worden meegedeeld. Thalys behoudt zich het recht voor om de juistheid van de door de Deelnemers meegedeelde gegevens te controleren. De Deelnemer verbindt zich ertoe om op eerste verzoek aan Thalys alle nodige documenten te bezorgen met het oog op controle van de door hem verstrekte inlichtingen. 3.3 Opdat de kandidatuur van de Deelnemer geldig zou zijn, moet hij, naast de identiteitsgegevens, ook het deelnameformulier volledig invullen en de gestelde vragen als volgt beantwoorden (een enkel juist antwoord per vraag): 3.3.1 Eerst antwoord geven op de door Thalys voorgestelde vragenlijst met de volgende vragen: Voor alle Deelnemers die in de Thalyslanden verblijven: In welk land ligt de bakermat van ijshockey? 1) Canada 2) Zwitserland 3) Nederland Voor alle Deelnemers die in de Thalyslanden verblijven: Wie zijn de officiële mascottes van het 2017 IIHF Wereldkampioenschap IJshockey? 1) Kuifje en Bobby 2) Super Victor 3) Asterix en Obelix Alleen voor de Deelnemers die in Frankrijk verblijven: Hoe heet het in Keulen gebrouwen bier? 1) Kölsch 2) Altbier 3) Eau de Cologne Alleen voor de Deelnemers die in Duitsland, België en Nederland verblijven: Hoe heet het monument op het île de la Cité in Parijs? 1) De Triomfboog 2) De Eiffeltoren 3) De Notre-Dame kathedraal 3.3.2. In een tweede fase moet de Deelnemer ook antwoord geven op de volgende schiftingsvraag: 2
Voor alle Deelnemers die in de Thalyslanden verblijven: Hoeveel personen zullen volgens u aan deze wedstrijd deelnemen zonder één enkele fout te maken? ARTIKEL 4 - Bepaling van de Winnaar 4.1 Op 10 april 2017 zal Thalys zes Winnaars selecteren onder de Deelnemers (hierna «Winnaars» genoemd) van wie de deelname aanvaard werd. 4.2 De Winnaars zijn de zes Deelnemers die enerzijds correct hebben geantwoord op de vragen van artikel 3.3.1 van het Reglement en anderzijds als antwoord het aantal hebben gegeven dat het dichtst bij het juiste antwoord ligt van de schiftingsvraag die is gesteld in artikel 3.3.2 van het Reglement. 4.3 Bij ex-aequo duidt Thalys de Winnaars bij loting aan onder de Deelnemers wier deelname werd aanvaard in overeenstemming met artikel 3 van het Reglement. 4.4 Thalys behoudt zich het recht voor om een Deelnemer op elk moment uit te sluiten bij niet-naleving van dit Reglement, meer bepaald bij het verstrekken van onjuiste informatie of bij misbruik, vermoeden van misleiding of fraude bij zijn deelname. Elke beslissing in dat verband is definitief en zonder verhaal. ARTIKEL 5 Prijzen 5.1 Aan iedere Winnaar wordt een prijs toegekend volgens de onderstaande modaliteiten: Voor de Deelnemers die in Frankrijk verblijven: - Prijs #1 met: Twee tickets in categorie 2 voor de wedstrijd Rusland/Slowakije in het kader van het Wereldkampioenschap IJshockey van de IIHF die op 13 mei 2017 in Keulen wordt gespeeld. De aanvaarding door de Deelnemer van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van de IIHF schept alleen een contractuele band tussen de IIHF en de Deelnemer. Thalys kan in dit verband in geen geval aansprakelijk worden gesteld. Een ticket heen en terug voor twee personen in Thalys Comfort 1 om zich naar de wedstrijd te begeven (vanuit een station van waaruit Thalys naar Keulen rijdt). De tickets zijn niet omruilbaar, niet terugbetaalbaar en gelden onder voorbehoud van beschikbaarheid. De reservering moet ten minste drie weken voor de reisdatum gebeuren. Een overnachting met ontbijt in het door Thalys in Keulen gereserveerde hotel voor twee personen (tweepersoonskamer - exclusief verblijftaksen die de Deelnemer rechtstreeks aan het hotel dient te betalen). 3
Twee KölnCards. Maximale waarde van de prijs: 594 incl. BTW - Prijzen #2 en 3 met: Twee tickets in categorie 2 voor de wedstrijd Duitsland/Italië in het kader van het Wereldkampioenschap IJshockey van de IIHF die op 13 mei 2017 in Keulen wordt gespeeld. De aanvaarding door de Deelnemer van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van de IIHF schept alleen een contractuele band tussen de IIHF en de Deelnemer. Thalys kan in dit verband in geen geval aansprakelijk worden gesteld. Een ticket heen en terug voor twee personen in Thalys Comfort 2 om zich naar de wedstrijd te begeven (vanuit een station van waaruit Thalys naar Keulen rijdt). De tickets zijn niet omruilbaar, niet terugbetaalbaar en gelden onder voorbehoud van beschikbaarheid. De reservering moet ten minste drie weken voor de reisdatum gebeuren. Twee KölnCards. Maximale waarde per prijs: 360 incl. BTW Voor de Winnaars die in België, Nederland en Duitsland verblijven: - Prijs #1 met: Twee tickets in categorie 2 voor de wedstrijd Canada/Zwitserland in het kader van het Wereldkampioenschap IJshockey van de IIHF die op 13 mei 2017 in Parijs wordt gespeeld. De aanvaarding door de Deelnemer van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van de IIHF schept alleen een contractuele band tussen de IIHF en de Deelnemer. Thalys kan in dit verband in geen geval aansprakelijk worden gesteld. Een ticket heen en terug voor twee personen in Thalys Comfort 1 om zich naar de wedstrijd te begeven (vanuit een station van waaruit Thalys naar Parijs rijdt). De tickets zijn niet omruilbaar, niet terugbetaalbaar en gelden onder voorbehoud van beschikbaarheid. De reservering moet ten minste drie weken voor de reisdatum gebeuren. Een overnachting met ontbijt in het door Thalys in Parijs gereserveerde hotel voor twee personen (tweepersoonskamer - exclusief verblijftaksen die de Deelnemer rechtstreeks aan het hotel dient te betalen). Twee kaarten Paris Passlib Mini. Maximale waarde van de prijs: 750 incl. BTW - Prijzen #2 en 3 met: Twee tickets in categorie 2 voor de wedstrijd Frankrijk/Noorwegen in het kader van het Wereldkampioenschap IJshockey van de IIHF die op 6 mei 2017 in Parijs wordt gespeeld. De aanvaarding door de Deelnemer van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van de IIHF schept alleen een contractuele band tussen de IIHF en de Deelnemer. Thalys kan in dit verband in geen geval aansprakelijk worden gesteld. 4
Een ticket heen en terug voor twee personen in Thalys Comfort 2 om zich naar de wedstrijd te begeven (vanuit een station van waaruit Thalys naar Keulen rijdt). De tickets zijn niet omruilbaar, niet terugbetaalbaar en gelden onder voorbehoud van beschikbaarheid. De reservering moet ten minste drie weken voor de reisdatum gebeuren. Twee kaarten Paris Passlib Mini. Maximale waarde per prijs: 462 incl. BTW 5.2. De prijzen zijn niet overdraagbaar, niet inruilbaar of niet uitbetaalbaar in geld. Er kan dus geen enkele financiële tegenprestatie worden geëist ter vervanging van de aangeboden prijzen. Thalys kan een of meer aangekondigde prijzen vervangen door andere prijzen van ten minste gelijke waarde indien externe omstandigheden daartoe nopen. 5.3. De prijzen zijn ondeelbaar en moeten worden aanvaard zoals ze worden toegekend. Thalys kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen of rechtstreekse of onrechtstreekse schade in verband met een gewonnen prijs. Voorts verleent Thalys geen enkele garantie met betrekking tot het nut of de kwaliteit van de prijzen. 5.4. Thalys neemt via e-mail met elke Winnaar contact op om te bepalen hoe de prijs zal worden toegekend. Indien de Winnaars niet antwoorden binnen een termijn van 7 dagen nadat Thalys contact heeft opgenomen, behoudt laatstgenoemde zich het recht voor om de prijs te houden of toe te kennen aan de volgende Deelnemer wiens kandidatuur aanvaard werd in overeenstemming met artikel 3 van dit Reglement. 5.5. Buiten de overhandiging van de prijzen aan de Winnaar wordt geen enkel ander recht, met inbegrip van de intellectuele eigendomsrechten, aan de Winnaar overgedragen. ARTIKEL 6 Kosten 6.1. De Deelnemers aan de Wedstrijd kunnen gratis, op eenvoudig schriftelijk verzoek op het postadres van de Wedstrijd de terugbetaling krijgen van de verbindingskosten, met uitsluiting van alle andere kosten in verband met deze Wedstrijd. Het adres van de Wedstrijd is: THI FACTORY, Wedstrijd, Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België. 6.2. De portkosten die de Deelnemer voor de verzoeken tot terugbetaling maakt, worden tegen het geldende normale posttarief terugbetaald op eenvoudig verzoek gevoegd bij de aanvraag tot terugbetaling van de internetverbindingskosten. 5
6.3. Aangezien tegenwoordig een aantal internet providers een gratis of forfaitaire verbinding aanbieden, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat elke toegang tot de website op kosteloze of forfaitaire basis (zoals via kabel, ADSL of speciale verbinding) geen aanleiding kan geven tot terugbetaling, voor zover de internetgebruiker zelf een abonnement neemt op de diensten van de internet provider voor zijn algemene internetgebruik en het maken van de verbinding met de website van de Wedstrijd voor de Deelnemer geen bijkomende kosten of uitgaven veroorzaakt. 6.4. Bij verbinding tegen betaling die wordt gefactureerd op basis van de communicatieduur, worden de kosten voor de verbinding met de website om aan de Wedstrijd deel te nemen, alleen op schriftelijk verzoek van de Deelnemer via overschrijving terugbetaald. 6.5. Om terugbetaling te krijgen van zijn verbindingskosten, alsook van de frankeerkosten voor zijn terugbetalingsverzoek, moet de Deelnemer naar het adres van de Wedstrijd een schriftelijke aanvraag sturen, opgesteld op gewoon papier, met de volgende elementen: vermelding van zijn naam, voornaam, persoonlijk postadres en e-mailadres een fotokopie van een identiteitsbewijs vermelding van de data, de uren en de duur van zijn verbindingen met de website de kopie(ën) van de gedetailleerde factu(u)r(en) van de telefoonoperator en/of de internet provider waarop hij is geabonneerd, waarop de data en uren van zijn verbindingen met de website zijn vermeld de bankgegevens van de Deelnemer, aangezien de terugbetaling alleen met een overschrijving wordt uitgevoerd 6.6. Een Deelnemer (zelfde naam, zelfde adres) kan slechts één aanvraag tot terugbetaling indienen tijdens de hele Wedstrijdperiode. De terugbetaling zal gebeuren op een forfaitaire basis van 2 minuten verbinding, dit is 0,45 incl. btw per beantwoorde vragenlijst. De terugbetalingen gebeuren binnen twee maanden. ARTIKEL 7 Aanvaarding van het Reglement 7.1. Door deel te nemen, verklaart de Deelnemer dit Reglement te hebben gelezen, begrepen en aanvaard, evenals de Privacyverklaring van Thalys. 7.2. Elke klacht in verband met deze Wedstrijd moet binnen 7 werkdagen na de einddatum van de Wedstrijd schriftelijk worden gestuurd naar de vennootschapszetel van Thalys, op het adres dat hoger is vermeld. Klachten worden in geen geval mondeling of telefonisch behandeld. Niet-conforme klachten worden niet behandeld. 6
ARTIKEL 8 Wijzigingen aan het Reglement 8.1. Thalys behoudt zich het recht voor om de organisatiemodaliteiten van de Wedstrijd te wijzigen en de Wedstrijd op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten, in te korten of te annuleren, zonder dat een rechtvaardiging of vergoeding is verschuldigd aan de Deelnemers of aan derden. Door zijn deelname aan de Wedstrijd is iedere Deelnemer automatisch gebonden door de wijzigingen aan dit Reglement. 8.2. Thalys kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de opschorting, het uitstel, de wijziging (met inbegrip van de toegekende prijzen ) of de afschaffing van de Wedstrijd bij overmacht, of meer in het algemeen bij onvoorzienbare omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil, en voor dit feit kan geen enkele vergoeding verschuldigd zijn aan de Deelnemers. De beslissing van Thalys in dat verband is soeverein en zonder verhaal. ARTIKEL 9 - Bescherming van persoonsgegevens 9.1. De gegevens die iedere Deelnemer bij de inschrijving voor de Wedstrijd meedeelt, worden gebruikt en bewaard om toe te zien op het vlotte verloop van de Wedstrijd en desgevallend met het oog op de uitreiking van de prijs aan de Winnaars. 9.2. In het kader van deze Wedstrijd worden de persoonsgegevens van de Deelnemers door Thalys verwerkt, in overeenstemming met de Privacyverklaring van Thalys. 9.3. Deze persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden aan derden meegedeeld zonder de toestemming van de desbetreffende persoon. Ze kunnen evenwel worden overgemaakt aan natuurlijke personen of organisaties die rechtstreekse banden hebben met Thalys en aan andere diensten of ondernemingen verbonden aan Thalys, in het kader van een eventuele uitbesteding van de gegevensverwerking voor deze Wedstrijd. 9.4. Voor de rest zijn de bepalingen van de Privacyverklaring van Thalys van toepassing op de verwerking van de in het kader van de Wedstrijd verkregen gegevens. ARTIKEL 10 Intellectuele eigendom 10.1. Thalys en zijn partners zijn de houders van alle intellectuele, artistieke of andere eigendomsrechten in verband met deze Wedstrijd. Deelname aan de Wedstrijd 7
verleent of draagt geen enkel intellectueel eigendomsrecht over aan de Deelnemer. ARTIKEL 11 Neerlegging en beschikbaarstelling van het Reglement 11.1. Dit reglement wordt neergelegd in het kantoor van BENICHOU-LEGRAIN- BERRUER 17, rue de Passy 75016 PARIS, dat moet toezien op het goede verloop van de tenuitvoerlegging. 11.2. Dit Reglement is voor de deelnemers volledig en gratis beschikbaar op de volgende link: https://www.thalys.com/be/nl/wedstrijd Het wordt ook gratis toegestuurd aan iedereen die daartoe een schriftelijk verzoek indient dat is gericht aan: THI FACTORY, Wedstrijd, Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België. 11.3. In dat geval gebeurt de terugbetaling van de postzegel tegen het geldende tarief voor een normale verzending, indien de Deelnemer dit uitdrukkelijk vraagt in zijn schrijven en er zijn bankgegevens bijvoegt. ARTIKEL 12 Varia 12.1. Als een bepaling van dit Reglement geheel of gedeeltelijk onwettig, nietig of nietuitvoerbaar wordt verklaard krachtens het toepasselijke recht, maakt deze bepaling niet langer deel uit van dit Reglement. Dit doet geen afbreuk aan de wettelijkheid, geldigheid en de dwingende kracht van de andere bepalingen van dit Reglement. Elke inbreuk op het Reglement en elke poging tot fraude en/of misleiding wordt bestraft met de onmiddellijke uitsluiting van de Deelnemer. 12.2. Druk-, spel-, zet- en alle andere gelijkaardige fouten kunnen niet worden ingeroepen als verhaalsmogelijkheid ten aanzien van Thalys. 12.3. Thalys kan niet aansprakelijk worden gehouden voor technische problemen in verband met de website www.thalys.com en/of de computers in de winkels en/of het e-mailsysteem - internetproblemen. Thalys kan niet aansprakelijk worden gehouden voor een eventueel probleem verbonden aan de configuratie van de hardware en/of software en/of aan de communicatie van de computers. ARTIKEL 13 Toepasselijk recht 13.1 Dit Wedstrijdreglement valt onder het Belgische recht, ongeacht de regels inzake wetsconflicten. De Deelnemer aanvaardt dat elke rechtszaak die voortvloeit uit 8
zijn deelname aan de Wedstrijd of met betrekking tot dit Wedstrijdreglement onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel (België) valt, behoudens andersluidende wettelijke bepaling, en hij aanvaardt zich te onderwerpen aan de rechtspraak van dergelijke rechtbank in het kader van een dergelijk geding. 9