Wedstrijdreglement Combi-ticket Pukkelpop en verklaring bescherming persoonlijke levenssfeer

Transcriptie

1 Wedstrijdreglement Combi-ticket Pukkelpop en verklaring bescherming persoonlijke levenssfeer I. WEDSTRIJDREGLEMENT Artikel 1. - Voorwerp Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd Combi-ticket Pukkelpop zoals die hieronder is beschreven. Artikel 2 Organisator De wedstrijd Combi-ticket Pukkelpop wordt ingericht door INFRABEL, een naamloze vennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel gelegen aan het Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer (hierna genoemd "de organisator"). Artikel 3 Aanvaarding van de voorwaarden Door deel te nemen aan de wedstrijd, aanvaardt de deelnemer zonder voorbehoud het huidig reglement. Artikel 4 Deelnemers De wedstrijd staat open voor iedere fysieke persoon ouder dan 18 jaar die beschikt over een internetverbinding en een geldig adres en verblijft in België. Personeelsleden van de organisator en hun familieleden en iedere persoon die heeft meegewerkt aan de totstandkoming van de wedstrijd, zijn uitgesloten. Er is slechts één deelname toegestaan per persoon - iemand met dezelfde naam, dezelfde voornaam, hetzelfde adres, en dit tijdens de volledige duur van de wedstrijd. De deelnemer bezorgt correcte informatie over zijn profiel. De deelnemers die antwoorden onder een alias of een vals profiel worden gediskwalificeerd. Enkel de deelnemers die persoonlijk

2 gecontacteerd kunnen worden via mail komen in aanmerking voor een prijs. Artikel 5 - Deelnamevoorwaarden De wedstrijd vindt uitsluitend plaats op de Infrabelstand naast het station Kiewit tussen 17 en 20 augustus De wedstrijd is gratis. Artikel 6 Principe van de wedstrijd Deelnemen aan de wedstrijd is als volgt: - een foto laten nemen door Infrabel door de fotografen voor de Infrabelstand (naast het station Kiewit) of in de fotostudio in de Infrabelstand (naast het station Kiewit) - zich identificeren via de interactieve zuilen in de Infrabelstand - antwoorden op de kennisvraag - de foto laten afdrukken via de interactieve zuilen - de foto op het fotobord "#NoTrespassing" kleven in de Infrabelstand. Om de winstkansen te vergroten, wordt de deelnemer gevraagd zijn foto te delen op sociale netwerken met de #NoTrespassing. De deelnemer wordt dan twee keer opgenomen in de lijst van de ingeschreven personen van die dag. Tussen 17 en 20 augustus 2016 worden er twee winnaars per dag getrokken uit de dagelijkse lijst van de inschrijvingen. Opdat de deelname geldig zou zijn, moet de deelnemer correct geantwoord hebben op de kennisvraag en moet hij zijn foto op het fotobord "#NoTrespassing" gekleefd hebben. De winnaar(s) wordt/worden binnen 5 dagen volgend op de trekking gecontacteerd, met de bevestiging van de aard van de gewonnen prijs en de modaliteiten om er gebruik van te kunnen maken. Elke winnaar die niet antwoordt binnen een termijn van 10 dagen vanaf de datum van verzending van de kennisgeving van zijn winst, wordt verondersteld te verzaken aan de winst. De prijs wordt dan toegewezen aan een nieuwe winnaar. Artikel 7 Prijzen De wedstrijd wordt bekroond met de volgende prijs: een combi-ticket voor de editie 2017 van Pukkelpop dat wordt toegekend aan de deelnemers die via geldige trekking worden aangewezen

3 en tot winnaar worden uitgeroepen. Elk winnaar wint één enkele prijs. De organisator behoudt zich het recht voor om de leeftijd van elke winnaar te controleren alvorens de prijs te overhandigen. De prijzen kunnen in geen geval gewisseld worden voor hun waarde in geld of voor eender welke andere gift. De prijzen worden toegekend bij trekking uit de lijst van de personen die geldig hebben deelgenomen. Opdat de deelname geldig zou zijn, moet de deelnemer correct op de kennisvraag hebben geantwoord en zijn foto op het fotobord "#NoTrespassing" hebben gekleefd. Infrabel trekt elke dag tussen 18 en 22 augustus 2016 twee namen uit de lijst van de geldige deelnemers van de dag (18/08 trekking van twee winnaars van 17/08, 19/08 trekking van twee winnaars van 18/08, 22/08 trekking van twee winnaars van 19/08 en 20/08). Artikel 8 Verantwoordelijkheid De deelnemer die zijn winstkansen wenst te vergroten door zijn foto te publiceren op sociale netwerken in de zin van artikel 6, doet dat op eigen initiatief en verantwoordelijkheid, met uitsluiting van enige verantwoordelijkheid van de organisator van de wedstrijd. De niet-naleving van dit reglement en elke vorm van bedrog of poging tot bedrog, ongeacht de modaliteiten, kan aanleiding geven tot de uitsluiting zonder meer van de dader uit de wedstrijd. De winnaars maken op eigen verantwoordelijkheid gebruik van hun prijs. De organisator draagt op dat vlak geen enkele verantwoordelijkheid. Er zal geen enkele klacht aanvaard worden met betrekking tot de wedstrijdvoorwaarden. In geval van overmacht, behoudt de organisator zich het recht voor om de prijs te vervangen door een gelijkaardige en gelijkwaardige prijs. De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd in functie van de omstandigheden te wijzigen, te verplaatsen, te annuleren en dit zonder compensatie voor de deelnemers of voor derden. In geen geval kan een drukfout, spelfout of tikfout ingeroepen worden of aanleiding geven tot enige verplichting uit hoofde van de organisator. Artikel 9 Recht op afbeelding Door deel te nemen aan de wedstrijd, stemt de deelnemer in met de publicatie, de verspreiding en het gebruik door de organisator voor onbepaalde duur van de foto's die genomen werden voor of in de Infrabelstand (naast het station Kiewit tussen 17 en 20 augustus 2016). De foto's worden

4 door de organisator uitsluitend gebruikt voor intern gebruik (intern webnews, interne presentaties, bedrijfsmagazine, bedrijfs-tv) en extern gebruik (Infrabelfacebookpagina, Infrabelwebsite, presentaties op conferenties en sensibiliseringscampagnes in scholen). Door gegevens te publiceren op de timeline van zijn facebookpagina, erkent de deelnemer dat hij ipso facto de voornoemde gegevens openbaar maakt, in overeenstemming met de Verklaring van de Rechten en Verantwoordelijkheden van Facebook. Artikel 10 Toepasselijk recht Het Belgisch recht is van toepassing op dit reglement. Alleen de Belgische hoven en rechtbanken zijn bevoegd voor ieder geschil met betrekking tot dit reglement en de wedstrijd. Artikel 11 Contactpersoon Het contactpunt voor alle inlichtingen, vragen, geschillen of ander noodzakelijk contact met de organisator met betrekking tot deze wedstrijd is: Iedere mededeling door de deelnemer aan de organisator die met een ander middel gebeurd zou zijn, wordt als nietig beschouwd.

5 II. VERKLARING MET BETREKKING TOT DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER De organisator kan de deelnemers bepaalde persoonlijke gegevens vragen (vb.: naam, adres, foto). In dat geval verwerkt de organisator deze gegevens met naleving van de Belgische wet van 8 december 1992 betreffende de verwerking van persoonsgegevens. Door deel te nemen aan de wedstrijd, aanvaardt de deelnemer de behandeling van sommige van zijn persoonsgegevens door de organisator volgens de voorwaarden van deze Verklaring. De organisator gebruikt het adres van de deelnemers enkel voor administratieve doeleinden in het kader van de wedstrijd (bv. om de prijzen te bezorgen). De naam en voornaam worden uitsluitend gebruikt om de naam van de winnaar bekend te maken op onze Facebookpagina. De gegevens (namen, voornamen, adressen) worden maar zo lang als hiervoor nodig is, bewaard. De foto's worden gebruikt voor intern gebruik (intern webnews, interne presentaties, bedrijfsmagazine, bedrijfs-tv) en extern gebruik (Infrabelfacebookpagina, Infrabelwebsite, presentaties op conferenties en sensibiliseringscampagnes in scholen). Die gegevens worden voor onbepaalde duur bewaard. De organisator verbindt zich ertoe om de maatregelen te treffen die nodig zijn voor de bescherming van de persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens. De deelnemer beschikt bij de organisator over een recht om toegang te krijgen tot gegevens die hem aanbelangen, om deze recht te zetten en ze te verwijderen. Hij kan dit recht uitoefenen door zijn aanvraag aan railsecurity@infrabel.be. De organisator heeft de verwerking van de persoonsgegevens naar behoren aangegeven volgens de voorwaarden van deze verklaring, bij de Commissie Bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Privacycommissie), Persstraat 35 te 1000 Brussel. De deelnemers kunnen iedere vraag om inlichtingen of iedere klacht over de verwerking richten aan de Privacycommissie.