Op 28 december 2010 is er geen b&w vergadering gehouden Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 4 januari 2011 Aanwezig: Afwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - J. Batelaan, wethouders - M. Siersema, - G. ter Steege - A. de Winter - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 21 december 2010 worden vastgesteld. Uitnodigingen: - Dominicanen Klooster te Huissen voor een symposium over de opvang en begeleiding van nabestaanden en familiedrama s op vrijdag 14 januari 2011. - Jonckheren en vrouwen van Beresteyn voor een voorstelling van het Vlaamse gezelschap De Nieuwe Snaar op woensdag 19 januari 2011. - Toneelvereniging Toveroos voor één van hun uitvoeringen op zaterdag 22 januari of zaterdag 5 februari 2011. - Schrijven Ged. Staten van Groningen waarbij wordt medegedeeld dat er een viertal bestuurlijke overleggen zijn vastgelegd inz. evaluatie Provinciale Omgevingsverordening, Uitnodiging wordt in handen gesteld van wethouder Ter Steege. Wethouder Batelaan zal de uitvoering op 22 januari in De Broeckhof te Zuidbroek bijwonen en de burgemeester zal de uitvoering op 5 februari in de Klipheerd bijwonen. Zal door de wethouders Batelaan en Siersema worden bijgewoond. Pagina 1 van 7
o.a. op donderdag 27 januari 2011. - RUD Groningen voor een tweede bestuursconferentie op vrijdag 4 maart 2011. - Aankondiging Politieacademie te Apeldoorn voor de lectorale rede Politiewerk aan de basis: stevig en nuchter op dinsdag 8 maart 2011. De bestuursconferentie zal door de burgemeester en wethouder Batelaan worden bijgewoond. Ingekomen stukken en mededelingen: - Brief Politie Groningen inzake ontwikkelingen rondom het politiebestel. - Email Regionale Brandweer Groningen inzake de op handen zijnde wijzigingen voor het Openbaar Meldsysteem (OMS). - Brief Waarderingskamer te Den Haag inzake herwaardering Wet WOZ naar waardepeildatum 1 januari 2010. - Afschrift brief Ged. Staten van Groningen, afd. Milieutoezicht aan Hotel van der Valk te Zuidbroek inz. inspectiebezoek Whvbz 2 dec. 2010 met vooraankondiging last onder dwangsom. - Verantwoordingsrapportage 2010 van de waterambassadeur Groningen en Noord- Drenthe toegezonden door de VGG. - Brief Brandweer Regio Groningen inz. regionalisering brandweer. De brief zal eveneens ter kennisneming aan de raad worden gebracht. De portefeuillehouder zal m.b.t. de geconstateerde technische gebreken aan het zwembad in contact treden met de bedrijfsleiding en de directie van Van der Valk. Pagina 2 van 7
- Conceptverslag gezamenlijke regie- en projectgroepvergadering OGD d.d. 2 december 2010. - Verslag vergadering Raad van Commissarissen Ontwikkeling Bedrijvenpark De Gouden Driehoek d.d. 9 juli 2010. - Nieuwsbrief no. 2/2010 Vereniging van Groninger Gemeenten. - Dorpsblad van Borgercompagnie. - Magazine het Tussenstation uitgegeven door het NNTTM. - Bewonersblad no. 4 van Woonstichting Groninger Huis. - MT verslagen d.d. 8, 15 en 22 december 2010. - G.S. besluitenlijst nr. 41. Inzet blusvoertuig brandweereenheid Zuidbroek. Subsidieregeling leefbaarheid krimpgebieden. Grondgebiedzaken: Jaarrapportage 2009 welstandstoezicht en herbenoeming leden welstandscommissie. De notitie van de heer M. Prins, locatiecommandant brandweerpost Zuidbroek, inzake de inzet van het blusvoertuig bij een uitrukkend alarm, geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. Ambtelijk zal worden onderzocht of nevenbedoelde subsidieregeling ook van toepassing is op de geplande bouw van een MFC te Noordbroek. Aangehouden. N.a.v. dit agendapunt wil het college tevens graag ambtelijk geïnformeerd worden over de vraag of het mogelijk is het welstandstoezicht in deze gemeente af te schaffen. Pagina 3 van 7
Vervallen verordening VROM- Startersregeling per 1 januari 2011. Medewerking verlenen aan het vergroten van een praktijkruimte op het perceel fam. Valkstraat 6 te Muntendam. Onderhoud dakbedekking dorpshuis De Broeckhof. Gunning Reconstructie Zuidbroek Noord. Middelen & Ondersteuning: Openstaande verzuimgevallen per 29-12-2010. Afschot vossen met kunstlicht vanaf openbare wegen. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken: - De gemeenteraad voor te stellen om een vervolg te geven aan de startersregeling en daarvoor het nog beschikbare budget van ca 279.000,-- aan te wenden. - In verband hiermee een verordening ter vaststelling voor te leggen aan de raad. - In de verordening een bepaling op te nemen dat de regeling vervalt op 1 januari 2012 of eerder in het geval het gemeentelijk budget is uitgeput. - Na een jaar het beleid evalueren. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken een omgevingsvergunning te verlenen voor het vergroten van de praktijkruimte op het perceel fam. Valkstraat 6 te Muntendam. De werkzaamheden te gunnen aan de laagste inschrijver, t.w. Verbidak te Winschoten voor een bedrag van 55.313,-- excl. b.t.w. Tevens te besluiten de dakbedekking van de piramide daken ook te vervangen en te isoleren. De kosten, geraamd op 10.000,-- ten last te brengen van het krediet van 71.000,--. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken het bestek Reconstructie Zuidbroek Noord te gunnen aan de laagste inschrijver aannemersbedrijf K. Meijer BV uit Veendam, voor een bedrag van 374.000,-- excl. b.t.w. Er geldt reeds enige tijd een landelijke vrijstelling van de Minister van LNV voor de afschot van vossen. Daarnaast heeft de provincie aan bepaalde jagers toestemming gegeven om s nachts vossen af te schieten met behulp van kunstlicht. Buiten de bebouwde kom dient de gemeente toestemming te verlenen voor de afschot van vossen vanaf de openbare weg en met gebruik van kunstlicht. De wildbeheerseenheden Duurswold e.o., Oldambt en Meeden hebben de gemeente gevraagd toestemming te verlenen. Bij meerderheid wordt besloten de gevraagde toestemming niet te verlenen. Pagina 4 van 7
Intrekken Algemene subsidieverordening Sport gemeente Menterwolde en Algemene subsidieverordening Cultuur gemeente Menterwolde. Aansprakelijkstelling. Inventarisatie e-overheid. Raad Digitaal (live uitzenden raads- en commissievergaderingen), Samenlevingszaken: Overzicht producten Stichting Welzijn Menterwolde. Beantwoording schriftelijke vragen PvdA. Beantwoording schriftelijke vragen Kritisch Menterwolde. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de raad voor te stellen de Algemene subsidieverordening Sport gemeente Menterwolde en de Algemene subsidieverordening Cultuur gemeente Menterwolde in te trekken. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de geleden schade door de familie Joosten aan de jas van hun zoon (ad 99,95) te vergoeden. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning: - Akkoord te gaan met de inzet van een extern deskundige bij het project e-overheid. - De investering ad 15.000,-- te dekken uit de post externe inhuur. - Document WEB-ontwikkeling OGD op te nemen in het project e-overheid. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning: - Het per januari 2011 aanschaffen van de benodigde hard- en software om vergaderingen en bijeenkomsten in de raadszaal LIVE (geluidsfragmenten) via internet te kunnen uitzenden en deze op een zodanige wijze op het net te archiveren dat ook (bijvoorbeeld per agendapunt of per spreker) achteraf teruggeluisterd kan worden. - Daarbij te kiezen voor de Webcast module van het bedrijf Company Webcast. - Akkoord te gaan met de dekking van de kosten uit de post Automatisering, opgenomen in de Najaarsnota, vastgesteld in de raadsvergadering van 16 december 2010. Bedragen die met aanschaf gemoeid zijn: 6.500,-- (eenmalig). De structurele lasten zijn ongeveer 6.750 + de archiefkosten 300,-- (oplopend met 300,-- per jaar voor de eerste 4 jaar, daarna 60,-- jaarlijks extra). Bedragen zijn inclusief b.t.w. De voorliggende concept-beantwoording van raadsvragen over de producten en diensten van de Stichting Welzijn Menterwolde geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. De voorliggende concept-beantwoording van de schriftelijke vragen van de raadsfractie van de P.v.d.A. geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. De voorliggende concept-beantwoording van de schriftelijke vragen van de raadsfractie van Kritisch Menterwolde geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. Pagina 5 van 7
Productovereenkomst bibliotheek 2011. Kosten inspecties kinderopvanginstellingen (waaronder peuterspeelzalen, kinderopvang en gastouders). Rapport inspectiebezoek GGD kinderopvang plus Poko Loko Zuidbroek. Beleidsregels briefadres GBA. De voorliggende productovereenkomst geeft geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. Aangehouden. De Notitie beleidsregels m.b.t. het hanteren van briefadressen als bedoeld in artikel 49 van de Wet GBA persoonsgegevens wordt vastgesteld. De beleidsregels zullen worden gepubliceerde in het huis-aan-huisblad Tussenklappen. Rondvraag: Weth. Siersema: - Stelt de vraag aan de orde wat er met het voetbalveld in Noordbroek moet gebeuren nu besloten is dat de voetbalver. ZNC het veld in Noordbroek niet meer zal gebruiken. Besloten wordt het periodiek onderhoud waaronder wordt verstaan het maaien en bemesten etc. te staken. Zolang er geen andere bestemming voor het veld is gevonden zouden op het terrein schapen kunnen worden geweid. De komende tijd zal voor het terrein een schapenhouder worden gezocht. - Brengt verslag uit van haar bevindingen aangaande mogelijke kap van bomen in het groenstrookje tussen de percelen Lindenlaan 33 en 35 te Meeden. Ambtelijk zal een advies dienaangaande aan het college worden voorgelegd. Burgemeester: - Maakt melding van het feit dat de schade tijdens de oud- en nieuwviering slechts 2.500,--, incl. personeelskosten, heeft bedragen. Aandachtspunt: - Reconstructie Hereweg te Meeden. Na een uitvoerige toelichting over de beoogde reconstructie van de Hereweg zal het reconstructieplan zoals ontworpen door de Grontmij op een aantal punten tegen het licht worden gehouden. Pagina 6 van 7
Vastgesteld d.d. 11 januari 2011. Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland, burgemeester secretaris Pagina 7 van 7