CO2-Prestatieladder Energiemanagement actieplan Opdrachtgever Rapportnummer Status Nebest Adviesgroep B.V. P0010 009 r04 v06 Definitief Rapportdatum 29 mei 2015 Autorisatie Naam Paraaf Datum Auteur Wilma Melchers 29 mei 2015 Vrijgave Michiel Post 29 mei 2015
Rapportnummer : P0010 009 r04 v06 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 1.1 Onderwerp en toepassingsgebied... 3 1.2 Verantwoordelijkheden... 3 2 DOELSTELLINGEN... 4 2.1 Subdoelstellingen... 4 3 MAATREGELEN... 5 3.1 Maatregel kantoren... 5 3.2 Maatregel leaseauto's... 5 4 CONTROLE... 6 4.1 Monitoring en meting... 6 4.2 Beoordeling van de naleving wettelijke en andere eisen... 6 4.3 Interne audit... 6 4.4 Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen... 6 4.5 Beheersing van registraties... 6 5 CO 2 -PRESTATIENIVEAU... 7 5.1 Invalshoek A: Inzicht... 7 5.2 Invalshoek B: Reductie... 7 5.3 Invalshoek C: Transparantie... 7 5.4 Invalshoek D: Participatie... 7
Rapportnummer : P0010 009 r04 v06 3 1 INLEIDING Het nemen van verantwoordelijkheid om de negatieve impact van onze bedrijfsactiviteiten op milieugebied tot een minimum te beperken is voor Nebest Adviesgroep B.V. (Nebest) van cruciaal belang. Hierop een actief beleid voeren en voortdurend verbeteren bepaalt niet alleen ons bestaansrecht in het hier en nu, maar ook onze mogelijkheid tot groei voor de komende jaren. Het reduceren van CO 2 -emissies is hiervan een belangrijk onderdeel. Wij willen invulling geven aan onze verantwoordelijkheid op dit gebied aan de hand van de richtlijnen die de CO 2 -Prestatieladder hiervoor biedt. 1.1 Onderwerp en toepassingsgebied Dit Energiemanagement actieplan heeft tot doel de wijze waarop Nebest voldoet aan de voorwaarden voor certificatie van niveau 3 van de CO 2 -Prestatieladder aan te tonen en inzichtelijk te maken. Dit document is gebaseerd op het handboek CO 2 -Prestatieladder 2.2, versie 4 april 2014. Mede met het verkrijgen van het CO 2 -bewust certificaat op niveau 3 toont Nebest aan bij de uitvoering van projecten te voldoen aan de EMVI-eisen die bij de aanbestedingen voor dit niveau worden gesteld. De beleidsmatige, organisatorische en administratieve maatregelen om aan de CO 2 -Prestatieladder te voldoen worden tevens geborgd door de bij Nebest gecertificeerde managementsystemen: NEN-EN-ISO 9001:2008 VCA** 2008/5.1 Als onderdeel van de certificatie voor de CO 2 -Prestatieladder is binnen Nebest een werkwijze voor structurele monitoring en evaluatie van de in deze portfolio opgenomen CO 2 -inventarisatie en reductiemaatregelen ontwikkeld. Externe belanghebbenden bij certificatie voor de CO 2 -Prestatieladder zijn, naast het algemeen belang dat CO 2 -reductie dient, voor Nebest met name haar opdrachtgevers die eisen kunnen stellen aan CO 2 -prestaties van de organisatie, als zodanig en binnen projecten. 1.2 Verantwoordelijkheden Voor de inhoud van de CO 2 -boekhouding ligt de verantwoordelijkheid bij de directie van Nebest, in de persoon van de heer ir. M.L. Post. De verantwoordelijkheid voor het opstellen van de CO 2 -boekhouding, de diverse rapportages en communicatie daarover berust bij mevrouw W.M.C. Melchers-Dijkema, KAM-coördinator van Nebest. Nebest Adviesgroep B.V. Schoonhovenseveer 31-33 Postbus 61 2964 ZH GROOT-AMMERS Telefoon: 0184 60 17 66 E-mail: mail@nebest.nl www.nebest.nl
Rapportnummer : P0010 009 r04 v06 4 2 DOELSTELLINGEN Nebest heeft zich ten doel gesteld om eind 2016 per scope de hieronder genoemde reductie in CO 2 - uitstoot behaald te hebben ten opzichte van het basisjaar 2011. Hierbij wordt de bedrijfsomvang in 2011 ook als referentie gehanteerd en wordt bedrijfsgroei of krimp evenredig verdisconteerd in de doelstellingen. Op de verschillende emissiescopes wordt reductiebeleid toegepast om de doelstellingen te behalen. Dit is weergegeven in onderstaande tabel. Scope Onderdeel Reductiemaatregel Reductie t.o.v. 2011 1 Gas duurzame keuzes in onze huisvestingsherziening optimalisatie gebruik kantooroppervlak minimaliseren kantooroppervlak Leaseauto's verdere toename van efficiëntie van onze leaseauto's minimaliseren kantoorlocaties Het Nieuwe Werken 15% in 2016 2 Elektriciteit alle kantoren groene stroom duurzame keuzes in onze huisvestingsherziening minimaliseren kantooroppervlak Vluchten niet van toepassing 40% in 2016 Zakelijke kilometers privéauto Het Nieuwe Werken In paragraaf 2.1 worden deze doelstellingen opgesplitst in subdoelstellingen. Alle maatregelen die worden getroffen om deze subdoelstelling te behalen worden hier genoemd. De (sub)doelstellingen worden elk jaar gereviewed. 2.1 Subdoelstellingen Kantoren Nebest reduceert de CO 2 -uitstoot van kantoren met 80% onder andere door middel van het gebruik van groene stroom, het stimuleren van Het Nieuwe Werken en het optimaliseren en minimaliseren van kantooroppervlak. Leaseauto's Nebest reduceert de CO 2 -uitstoot van de leaseauto s met 15% onder ander door middel van het aanschaffen van enkel leaseauto s met A- en B-label en Het Nieuwe Rijden te stimuleren.
Rapportnummer : P0010 009 r04 v06 5 3 MAATREGELEN 3.1 Maatregel kantoren Overstappen naar groene stroom Overgestapt op Nederlandse Wind energie van GDF SUEZ per 1 maart 2014. In 2015 is het Nederlandse Wind energie van NUON. Beoogde reductie: 55% 30% Actie gereed: gerealiseerd Verantwoordelijke: M.L. Post Status: Overstappen op LED-verlichting in Mijdrecht Op dit moment zijn we aan het lichtplan in Mijdrecht aan het actualiseren en daarbij de mogelijkheid tot overstappen op LED-verlichting. Gezien het feit dat we eind 2015 gaan verhuizen naar onze nieuwe locatie in Vianen, worden er geen investeringen meer gedaan in Mijdrecht. Beoogde reductie: nader te bepalen Actie gereed: 2e kwartaal 2015 Verantwoordelijke: M.L. Post 3.2 Maatregel leaseauto's Aanschaffen nieuwe leaseauto's minimaal label A of B De autoregeling dient aangepast te worden aan dit besluit. Beoogde reductie: 15% Actie gereed: gerealiseerd Verantwoordelijke: M.L. Post Stimuleren van Het Nieuwe Rijden In 2014 willen we onderzoeken op welke manier wij Het Nieuwe Rijden kunnen stimuleren bij onze medewerkers door middel van bijvoorbeeld een Challenge. In 2015 willen we hier een definitieve start mee maken. Beoogde reductie: nader te bepalen Actie gereed: 4e kwartaal 2015 Verantwoordelijke: W.M.C. Melchers
Rapportnummer : P0010 009 r04 v06 6 4 CONTROLE 4.1 Monitoring en meting Om vorm te geven aan haar energiebeleid heeft Nebest een Energiemanagement actieplan volgens NEN-EN 50001 opgezet, waarin het energiegebruik systematisch wordt beoordeeld, de (significante) energiestromen in kaart zijn gebracht en worden geactualiseerd, reductiemaatregelen zijn geformuleerd, gepland en worden uitgevoerd, het resultaat van die reductiemaatregelen periodiek wordt beoordeeld, geformuleerde doelstellingen jaarlijks worden geactualiseerd en gecommuniceerd en het management periodiek wordt geïnformeerd over de voortgang. Eventuele veranderingen ten opzichte van het referentiejaar met betrekking tot veranderingen in de operationele en de organisatorische boundary en in de GHG-kwalificatiemethoden zullen op basis van nacalculatie worden aangepast. 4.2 Beoordeling van de naleving wettelijke en andere eisen De jaarlijkse controle, de managementreview en de interne audits vormen een optimale beoordeling op: het energiebeleid; het Energiemanagement actieplan; de voortgang van de doelstellingen en de reductiemaatregelen; de wettelijke en andere eisen; de documentatie en registraties. 4.3 Interne audit Nebest hanteert een intern auditsysteem waarbij door eigen medewerkers vooraf geplande en gecoördineerde audits binnen het bedrijf worden uitgevoerd. Op die manier wordt het effect van de managementsystemen getest. De aangestelde interne auditors hebben geen directe verantwoordelijkheid over de activiteiten die zij controleren. Door onpartijdigheid wordt het effect geoptimaliseerd. Jaarlijks vindt de energie-audit plaats. Deze energie audit betreft een inventarisatie van alle energiestromen en de mogelijkheden tot reductie hierin. 4.4 Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen De reductiemaatregelen worden jaarlijks beoordeeld. Indien zij niet het beoogde resultaat opleveren kunnen de doelstellingen en de maatregelen bijgestuurd worden of desgewenst kunnen er corrigerende of preventieve maatregelen getroffen worden. 4.5 Beheersing van registraties Registraties ten behoeve van het energieverbruik en de CO 2 -emissie worden door de KAM-coördinator verzameld en gearchiveerd.
Rapportnummer : P0010 009 r04 v06 7 5 CO 2 -PRESTATIENIVEAU Dit hoofdstuk brengt het CO 2 -prestatieniveau van Nebest Adviesgroep B.V. in beeld, behorende bij certificatieniveau 3. In de voorbereiding op de certificatie is tevens een werkwijze ingericht voor de structurele monitoring van de voortgang, evaluatie en update van het CO 2 -reductietraject, onderverdeeld naar de vier invalshoeken die de CO 2 -Prestatieladder onderscheidt. Dit houdt in dat een systeem is ingericht voor continue registratie en periodieke consolidatie van de CO 2 -emissies, zodat kan worden gevolgd of de voorgenomen reducties (zie paragraaf 5.2) worden behaald. 5.1 Invalshoek A: Inzicht Certificatie voor niveau 3 vergt onder andere inzicht te hebben in de scope 1 en 2 emissies. Vanaf niveau 4 worden ook de emissies behorend tot scope 3 meegenomen. De scope 1 en 2 emissies zijn voor 2014 beschreven in CO 2 -emissie-inventaris 2014. 5.2 Invalshoek B: Reductie De jaarlijkse reductiedoelstellingen zijn beschreven in onderhavig document. 5.3 Invalshoek C: Transparantie De interne en externe communicatie met betrekking tot het Energiemanagement Programma, de CO 2 - boekhouding, reductiedoelstellingen en realisatie daarvan, is beschreven in CO 2 -Prestatieladder; Communicatieplan. 5.4 Invalshoek D: Participatie Nebest Adviesgroep B.V. wil actief op de hoogte blijven van, en zo mogelijk bijdragen aan, de ontwikkelingen op het gebied van milieumanagementsystemen en verberingen van milieuprestaties. De deelname van Nebest Adviesgroep B.V. aan initiatieven daartoe zijn beschreven in CO 2 - Prestatieladder; Participatieplan.