JAARVERSLAG 2015
Huis van Verhalen Jaarverslag 2015 Stichting Huis van Verhalen Roomweg 165c 7523 BM Enschede Tel.: 053-4316288 E-mail: info@huisvanverhalenenschede.nl Websites: www.huisvanverhalenenschede.nl; www.roombeekrondleidingen.info Facebook: huisvanverhalen
Voorwoord Onze bestuursvoorzitter, Hadassa Meijer, heeft half januari 2016 als gevolg van mogelijke complicaties in haar zwangerschap per onmiddellijk voorlopig haar werkzaamheden voor het Huis van Verhalen moeten stopzetten. Op 11 april is ze bevallen van een mooie gezonde dochter, Jedidja en geniet ze van haar kraamtijd. Wij verwachten haar terug na de zomervakantie. In de tussentijd proberen wij als vrijwilligers de activiteiten in het Huis van Verhalen zo goed mogelijk op de rails te houden en één van de taken is het jaarverslag over 2015 samen te stellen. Terugkijkend op 2015 zijn we dankbaar naar al onze vrijwilligers die zich opnieuw weer hebben ingezet voor het Huis van Verhalen en er met z n allen voor hebben gezorgd dat wij werden genomineerd voor de Overijsselse Vrijwilligersprijs en hierbij op de tweede plaats eindigden. En natuurlijk bedanken wij onze sponsoren en allen die ons werk met hun bijdrage, al dan niet in harde valuta, hebben mogelijk gemaakt. Wij willen u allemaal dank zeggen voor uw betrokkenheid bij onze Stichting en wensen u veel plezier bij het lezen van ons jaarverslag. Twee van onze vrijwilligers van het eerste uur, Henny en Sipko ten Brug, werden in april, o.a. voor hun voortdurende tomeloze inzet voor het Huis van Verhalen door de burgemeester gehuldigd en zij kregen beiden een koninklijke onderscheiding uitgereikt. Als collega-vrijwilligers zijn wij natuurlijk reuze trots op hun. Namens Hadassa Meijer: Marjolein Dohmen (bestuurslid) Inleiding Eind 2014/begin 2015 ontving u van ons het jaarplan voor afgelopen jaar. Dit plan bevatte onze dromen en toekomstverwachtingen waaraan we met z n allen wilden gaan werken. Nu kijken we terug op het jaar 2015 en zijn we dankbaar dat we zoveel van onze plannen hebben kunnen verwezenlijken. Hier en daar hebben we natuurlijk e.e.a. moeten bijstellen, maar we zijn dankbaar en een beetje trots dat we u dit jaarverslag nu kunnen aanbieden. Jaarverslag Huis van Verhalen 2015 Pagina 1
Missie/Visie De visie van het Huis van Verhalen is: Het Huis van Verhalen wil een plek zijn waar echte ontmoetingen tussen mensen plaatsvinden en waar persoonlijke verhalen een dragend medium zijn om ruimte te maken voor verdieping, bezinning en zingeving. Een plek waar de mens als geheel een plaats krijgt. De gast 1 wordt niet gezien als bijv. slachtoffer, hulpbehoevende, nieuwkomer etc., maar als een mens die de geschiedenis van de wijk, met de ramp daarin, levend kan houden, kan verwerken en voor anderen herkenbaar en toegankelijk kan maken. De missie is dan ook: - Het waarmaken van de presentiebenadering; een benaderingswijze die leidt tot methodische aanwezigheid, die gekenmerkt wordt door onthaasting, trouw, erkenning van de ander en die aansluit op de leefwereld van de ander. - Het methodisch werken met verhalen, waardoor de potentie en het leereffect van een verhaal vergroot, verdiept en versnelt; en dit niet alleen voor de wijk Roombeek, maar ook voor alle inwoners van de Gemeente Enschede en omstreken. - Het scheppen van voorwaarden om herinneringsgericht te kunnen leren, waarmee een bijdrage geleverd wordt aan het vasthouden van kennis en ervaring, van de verbinding met wat er was, met wat er gebeurde tijdens en na de vuurwerkramp, in de wederopbouw en in het leven nu in de nieuwe wijk. Aan deze missie en visie hebben we ook in 2015 handen en voeten gegeven. Samenstelling en mutaties Op 1 januari 2015 bestond het bestuur uit de volgende personen: Voorzitter: Hadassa Meijer Secretaris/Penningmeester: Christa Balvers-Stockman Lid: John van Aart Lid: Marjolein Dohmen-Janssen Lid: Dick Laan Noch de bestuursleden, noch de andere vrijwilligers ontvangen voor hun werkzaamheden van het Huis van Verhalen een vergoeding. Rondleidingen Onze ambassadeurs verzorgen rondleidingen door de wijk Roombeek waarbij ze ter inleiding in onze huiskamer het ontstaan en de ontwikkeling van het Huis van Verhalen aan de gasten vertellen. Daarna wandelen ze door Roombeek, waarbij ze vertellen over de historie en het heden van deze bijzondere wijk. In 2015 werden 1595 personen rondgeleid. Er zijn drie presentaties gegeven op locatie (o.a. verzorgingshuizen en appartementencomplexen, Er waren 6 schoolklassen die een begeleide rondleiding door de wijk hebben gehad, nadat onze ambassadeurs in hun eigen school deze rondwandeling hadden voorbereid. Door gebruik te maken van ons CJP-lidmaatschap is het financieel ook aantrekkelijker geworden voor de scholen. Voor de inlooprondleidingen was er wisselende belangstelling. 1 De term gast duidt aan dat mensen zich welkom weten in het Huis van Verhalen en zich thuis gaan voelen. Jaarverslag Huis van Verhalen 2015 Pagina 2
De bewonersvereniging van De Eekenhof heeft toegestemd om een aantal keren per jaar ook de binnenzijde van hun appartementengebouw aan onze gasten te laten zien. Dit is met name gebeurd ter gelegenheid van de Open Monumentendag. In 2015 hebben 5 vergaderingen en 2 trainingen voor ambassadeurs plaatsgevonden. We hebben voor een aantal rondleidingen arrangementen samengesteld met andere aanbieders. Door gebruik van facebook en onze twee websites (www.huisvanverhalenenschede.nl en info@roombeekrondleidingen.info) hebben wij de geplande activiteiten bekendgemaakt. Ook via de regionale pers en het rondbrengen van onze flyer over de rondleidingen hebben we de nodige aandacht gekregen. De rondleiding wordt nu aangeboden voor minimaal 4 personen en in de prijs van 6,00 p.p. is een kop koffie/thee begrepen. Door de Tubantia werd er in de maand mei op drie dagen een arrangement aangeboden voor een rondleiding door Roombeek inclusief koffie/appeltaart. Hier was veel belangstelling voor en na afloop van het lezersarrangement werd door ons nog een extra dag voor deze actie ingelast. Inloopmomenten Onze gastvrouwen en gastheren waren ook in 2015 vier middagen per week present om onze gasten te ontvangen. Ongeveer 1255 keer werd van de inloop gebruik gemaakt. Daarnaast organiseren we activiteiten om de drempel voor de inloop te verlagen en zo ontmoetingen mogelijk te maken. Voorbeelden hiervan zijn: De handwerkochtend (woensdagochtend, gemiddeld 8-10 bezoekers). Opnieuw werd er rond Sinterklaas een gedichtenmiddag georganiseerd. De leesgroep voor volwassenen werd in de eerste maanden van 2015 nog voortgezet, maar inmiddels is deze bij gebrek aan belangstelling beëindigd. Momenteel wordt er door onze vrijwilligers gebrainstormd over het voortzetten van deze activiteit eventueel in een andere opzet. Vóór de zomervakantie waren op de dinsdagmorgen hulpverleners van het Leger des Heils in onze huiskamer aanwezig tijdens een inloopspreekuur. Hoewel hier veelvuldig gebruik van werd gemaakt, heeft men toch besloten om hiermee niet door te gaan. Eind 2015 is gestart met een koffie-moment op de dinsdagochtend voor een groep bewoners uit de buurt; deze activiteit wordt begeleid door twee van onze vrijwilligers die ook in Roombeek wonen. Buurtmaaltijd Ook in 2015 was de buurtmaaltijd op de maandagavond weer een groot succes met gemiddeld 55 bezoekers (het maximale aantal dat aan kan schuiven). De laatste maandagavond vóór de zomervakantie was er een afsluitende maaltijd (alternatieve BBQ) met 80 bezoekers en tijdens de kerstmaaltijd, georganiseerd met financiële ondersteuning van Prismare/De Woonplaats, mochten we ongeveer 90 gasten verwelkomen. Tijdens de voorjaars-, zomer- en kerstvakantie werden er geen maaltijden geserveerd. Gedurende het jaar 2015 hebben we ca. 250 unieke bezoekers mogen verwelkomen en in totaal zijn er zo n 1925 maaltijden gekookt. Jaarverslag Huis van Verhalen 2015 Pagina 3
We werken aan de buurtmaaltijd met een enthousiast team van 15 vrijwilligers en mede met ondersteuning van diverse mee-eters (gasten), die op ons verzoek assisteren tijdens het opruimen, zorgen we ervoor dat de maaltijd iedere keer een succes is. Doe mee in Prismare Op verzoek van De Woonplaats hebben wij in 2015 een start gemaakt met het invullen van de horecadienst op de maandagavond. Twee van onze vrijwilligers hebben zich hiervoor ingezet. De Passion Op de dag van de Passion (donderdag 2 april 2015) was het Huis van Verhalen langer geopend, omdat alle mensen die mee gingen lopen in de processie zich verzamelden in Prismare. We hebben meegedaan aan een grote buurtmaaltijd (stamppotten) voor 110 personen in de theaterzaal van Prismare, waarvoor de XIE (samenwerkende kerken) verantwoordelijk was. Wij kregen de ruimte om ons aan het begin te presenteren en zorgden voor een toetje en de tafelaankleding. Een deel van de gasten vertrok na afloop om mee te lopen naar het centrum en na vertrek van de stoet was er voor de achterblijvers de gelegenheid om in de theaterzaal te kijken en luisteren naar het verloop van de Passion. Wijkbezoekjes In 2015 hebben we opnieuw aandacht besteed aan een aantal mensen in de wijk door middel van een bezoek met een bloemetje of een ander presentje Herdenking van de vuurwerkramp Naar aanleiding van het feit dat het 15 jaar geleden was dat de vuurwerkramp plaats vond, was er extra aandacht voor de herdenking en hebben wij hier aandacht aan besteed door op zoek te gaan naar verhalen en kunstwerken die zijn gemaakt naar aanleiding van de ramp. Deze hebben we gebundeld in een boek. In de eerste maanden van 2015 ontvingen we, na diverse oproepen in de regionale pers, heel veel bijzondere verhalen en kunstwerken. Door de jury, bestaande uit Kees van der Meiden (Twentse Welle), Jorieke Meijer (Prismare) en Cees Purmer (Commissie Herdenking Vuurwerkramp) werd een selectie gemaakt en twee van onze vrijwilligers hadden gesprekken met de inzenders, teneinde hun unieke verhaal in het boek De Verbeelding te kunnen opnemen. Op 1 mei hebben we de expositie van de kunst, gemaakt door de diverse inzenders ter verwerking van de vuurwerkramp, geopend en het boek gepresenteerd. Wij zijn iedereen die aan dit project heeft meegewerkt heel dankbaar: de sponsoren die het mogelijk hebben gemaakt om de expositie in te richten en het boek uit te brengen (Gemeente Enschede/Jij maakt de buurt, Rabo Stimuleringsfonds, Snijders fotografen, voormalig stadsdichter Bert de Haan en WeCre8 Creatieve Communicatie) en natuurlijk niet te vergeten alle kunstenaars die hun werk tijdelijk aan ons hebben afgestaan. In de aanloop naar 13 mei hebben we onze waarnemend burgemeester, dhr. Fred de Graaf, mogen ontvangen, waar we onze geschiedenis met hem hebben gedeeld en hij door onze ambassadeur John is rondgeleid door Roombeek. Jaarverslag Huis van Verhalen 2015 Pagina 4
De dag van de herdenking was voor ons weer een dag van bijzondere verhalen, veel drukte en dat deed goed. We zijn dankbaar dat we drie jaar na ons bijna sluiten op deze manier vorm mogen geven aan de herdenking en nog steeds een luisterend oor kunnen bieden aan al die mensen die graag over de ramp willen praten. Cursus Fotobewerken Eén van onze vrijwilligers heeft in januari/februari voor haar collega s en andere geïnteresseerden een cursus Picasa fotobewerking verzorgd en deze afgesloten met het uitreiken van een certificaat. Bloemschikken Met behulp van een subsidie die wij kregen van de Provincie Overijssel is in de periode 2014/2015 een cursus bloemschikken verzorgd (maandelijks). Vrijwilligersbeleid De reguliere vergaderingen van de gastheren en gastvrouwen en ambassadeurs hebben plaatsgevonden. Bij de buurtmaaltijd is ervoor gekozen om elke maandag tijdens de pauze de zaken te bespreken. Voor de gastvrouwen en gastheren is er intervisie geweest tijdens een opfrisdag. Voor een ieder die mee wilde doen is er een training Luisteren zonder Oordeel verzorgd door de Volksuniversiteit in november en aan alle vrijwilligers werd de mogelijkheid geboden om gebruik te maken van het hele cursusaanbod van de Volksuniversiteit. Op 5 januari waren we met onze vrijwilligers bijeen in onze huiskamer om elkaar een heel goed jaar toe te wensen. In september hebben we gebruik gemaakt van de match, gemaakt tijdens de Beursvloer in april 2015 en heeft Stalhouderij Schouwink ons tijdens ons jaarlijkse vrijwilligersuitje in twee Jan Plezieren rondgereden door het mooie Twentse land, waarna we onder het genot van een hapje en een drankje nog gezellig in hun locatie bij elkaar zijn gebleven. Half december 2015 hebben we een gezellig koffiemoment gehad en werd aan een ieder een kerstpakketje uitgereikt. Afgelopen jaar zijn er op verschillende functies een drietal nieuwe vrijwilligers ingewerkt en hebben we afscheid genomen van één vrijwilliger die in verband met zijn hoge leeftijd zich niet meer kon inzetten zoals hij dat zou willen. Vrijwilligersprijs Op 6 november werden wij in de verkiezing van Overijsselse Vrijwilligersorganisaties verrast met een tweede plaats. We waren met een kleine delegatie vrijwilligers in Zwolle aanwezig om de prijs (650 euro) en het juryrapport in ontvangst te nemen. Jaarverslag Huis van Verhalen 2015 Pagina 5
De jury vond het Huis van Verhalen een prachtig voorbeeld van een organisatie die begon als een professionele ondersteunende organisatie, maar die inmiddels is uitgegroeid naar een organisatie die in zijn geheel gedragen en geleid wordt door vrijwilligers. De jury roemt de vrijwilligers voor de vele diensten die deze ontmoetingsplek biedt. De veelzijdigheid van het Huis van Verhalen biedt de wijk een plek om te ontmoeten, te bezinnen en activiteiten te ontplooien. Kortom, deze club vrijwilligers zorgt voor sociale cohesie in de wijk Roombeek. Communicatie/Publiciteit Twee van onze vrijwilligers hebben in 2015 veel aandacht besteed aan het onderhouden van onze beide websites en de facebookpagina. Verschillende keren zijn onze ambassadeurs op pad geweest om onze flyers van de rondleidingen op diverse punten achter te laten. We waren op verschillende bijeenkomsten weer met een stand aanwezig, o.a. tijdens de Seniorenbeurs in de Diekmanhal op 23 april; tevens presenteerden we ons op de Dag van de Diaconie (24 september) en waren we aanwezig op de open dag van de Ontmoetingskerk op 26 september. Mede door de komst van de Passion naar Enschede en de vuurwerkramp 15 jaar geleden, is er vanuit de pers ook de nodige aandacht voor het Huis van Verhalen geweest (KRO gids, Geloof en een hoop liefde (EO), Tijd voor Max, RKK, De Telegraaf, Avrobode, ZDF, WDR, Radio-1 Journaal, etc.). Diverse keren werd over onze activiteiten geschreven in de regionale pers en waren we te horen en te zien of Enschede FM, RTV Oost. Naar aanleiding van de gehouden bestuursvergaderingen werden zeven nieuwsbrieven geschreven en verspreid naar al onze vrijwilligers. Financiën Voor de financiën is het Huis van Verhalen grotendeels afhankelijk van subsidies en giften. Voor het jaar 2015 zijn bedragen ontvangen van o.a. de Gemeente Enschede, de Ten Cate Human Help Foundation, Stichting Diacon en diverse privé personen. Verdere inkomsten worden verworven uit de rondleidingen en presentaties welke gegeven worden door een team van vrijwilligers. Naast de inkomsten uit giften, sponsoren en rondleidingen doen we ook hard ons best voor sponsoring in natura. Voor het boek en de expositie rond de vuurwerkrampherdenking in 2015 hebben we tijdens deze beursvloer ook een aantal zaken geregeld: Fotograaf (Peter Snijders), Vormgever (Lucy Bruggink), Financiering (Rabo Stimuleringsfonds), gedicht (Bert de Haan). Een mooie manier om als Enschedese Stichting samen te werken met Enschedese ondernemers. Het jaar 2015 wordt met een positief resultaat afgesloten. Het eigen vermogen is eveneens positief. De stichting is financieel gezond. Het resultaat is ten opzichte van 2014 lager: het aantal rondleidingen is enigszins afgenomen en de kosten voor de vrijwilligers zijn o.a. gestegen door toename van het aantal vrijwilligers. Jaarverslag Huis van Verhalen 2015 Pagina 6
Tot slot Als Huis van Verhalen kijken we dankbaar en enigszins trots terug op 2015. Een jaar waarin veel gebeurd is, nieuwe activiteiten zijn opgezet of voortgezet. Een jaar waarin we veel nieuwe mensen mochten verwelkomen als gast en vrijwilliger. Ook een jaar dat we financieel gezond mochten afsluiten. We willen iedereen die dit mede mogelijk heeft gemaakt bedanken. Onze sponsoren maar vooral onze vrijwilligers. Vol goede moed beginnen we aan 2016, wordt vervolgd. Jaarverslag Huis van Verhalen 2015 Pagina 7