Jaarverslag Stichting Kledingbank Doetinchem 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Kledingbank Doetinchem 2016 Inleiding De Kledingbank Doetinchem geeft herbruikbare kleding aan mensen binnen de gemeente Doetinchem die de financiële middelen niet meer hebben om zelf kleding aan te schaffen. De uitgifte gebeurt na doorverwijzing van een hulpverlener en is uitsluitend op afspraak. De Kledingbank is een particulier initiatief en kan bestaan dankzij een team enthousiaste en gemotiveerde vrijwilligers en ondersteuning van sponsoren. Na een intensieve voorbereiding is op 29 september 2014 de Stichting Kledingbank Doetinchem opgericht. In april 2015 is begonnen met de uitgifte van kleding. In 2016 konden inwoners van de wijken Doetinchem Noord / Centrum, Overstegen / Muziekbuurt en Schöneveld/Oosseld worden aangemeld bij de Kledingbank Doetinchem Begin 2017 is de Huet hier aan toegevoegd. Dichteren / Wijnbergen / de Hoop zullen er in de loop van 2017 bijkomen. D Kledingbank is gevestigd in de voormalige apotheek aan de Varsseveldseweg 158. We mogen dit pand gebruiken zolang het niet wordt verkocht of verhuurd. Wel blijven wij op zoek naar een meer permanente ruimte. Gebruik kledingbank Cliënten moeten worden aangemeld door een hulpverlener. Dit kan bv. een buurtcoach, maatschappelijk werker, (huis)arts, wijkverpleegkundige of leerkracht zijn, maar ook kerken, moskeeën, schuldhulpverlening en gemeentelijke instellingen kunnen doorverwijzen. De hulpverlener vult op de website van de Kledingbank een verwijsformulier in. Na ontvangst van dit formulier wordt contact opgenomen met de cliënt om een afspraak te maken. Er kan twee keer per jaar een aanvraag worden ingediend, een keer voor voorjaar-en zomerkleding en een keer voor najaar- en winterkleding. Om de nodige privacy te bieden wordt altijd één persoon of gezin tegelijk geholpen. De cliënt kan op de afgesproken tijd in de winkel kleding uitzoeken. De vrijwilligers assisteren hierbij. Per persoon mag een bepaald aantal kledingstukken worden uitgezocht. De vrijwilligers werken volgens een lijst met daarop de vastgestelde aantallen. Ook zijn er accessoires zoals tassen, riemen en sjaals. Voor alle artikelen geldt het voorbehoud dat er voldoende aanwezig moet zijn. We kunnen niet meer weggeven dan we hebben. Er wordt geen kleding meegegeven voor cliënten die niet aanwezig zijn. 1

2 In 2016 zijn in totaal 209 aanvragen behandeld waarbij 428 personen van kleding zijn voorzien. Uitgifte mannen vrouwen jongens meisjes totaal Zomerkleding Winterkleding Totaal Inname kleding Tijdens de openingstijden kan iedereen kleding komen brengen. Kleding moet schoon, heel en liefst eigentijds zijn. Naast de inbreng van particulieren krijgt de Kledingbank ook af en toe restpartijen kleding en schoenen van de plaatselijke middenstand. Geweldig! De Kledingbank is lid van de Vereniging Kledingbanken in Nederland (VKN). De VKN maakt zich sterk om zo veel mogelijk bruikbare partijen kleding e.d. binnen te halen. De bij de VKN aangesloten kledingbanken kunnen via inschrijving aangeven belangstelling te hebben voor het aangebodene en door middel van een verdeelsleutel (bepaald aan de hand van het cliëntenbestand) krijgt elke kledingbank een deel toegewezen. Ingezamelde kleding wordt nagekeken en gesorteerd door de vrijwilligers. Inmiddels komt er genoeg kleding binnen om kritischer te kunnen kijken naar wat wel of niet in de winkel komt. De niet bruikbare en overtollige kleding wordt opgekocht door Reshare. Het blijft een uitdaging om voldoende mannen- en jongensbroeken aan te kunnen bieden. Dit geldt ook voor kleding in de hele grote dames- en herenmaten. Vrijwilligers De Kledingbank Doetinchem draait volledig op vrijwilligers die de kleding in ontvangst nemen, sorteren en weer uitgeven aan de cliënten. Er wordt gewerkt met vaste teams per dagdeel. Elk team heeft een coördinator. Per dagdeel zijn 3 tot 4 vrijwilligers beschikbaar. Per dagdeel worden gemiddeld 2 tot 3 afspraken ingepland, mede afhankelijk van de hoeveelheid cliënten per afspraak. Eind 2016 werkten er 11 vrijwilligers en ook 4 bestuursleden draaien op vaste dagen mee in de winkel. Het aantal vrijwilligers breidt zich op het moment uit zodat wij in 2017 op meer dagdelen open kunnen gaan. Er is afgelopen jaar twee keer een bijeenkomst met de vrijwilligers geweest om wat zaken te bespreken, en zeker ook voor de gezelligheid. Verder is er een overleg geweest met de dagdeelcoördinatoren om verschillende zaken op elkaar af te stemmen. 2

3 Overige activiteiten De Kledingbank neemt deel aan het overleg van het Platform Meedoen en Ondersteuningsdiensten, een platform voor vrijwilligersorganisaties in het sociale domein in Doerinchem. Het Platform M&O komt 4 à 5 keer per jaar bijeen. In juni heeft de Kledingbank zich weer gepresenteerd bij het Buurtmaken, een bijeenkomst voor buurtcoaches en organisaties in 't Brewinc. In oktober was de Meet en Match markt, georganiseerd door de Vrijwilligerscentrale en de Doetinchemse Uitdaging. Hierbij hebben wij een match kunnen maken met een fotografe die portretfoto's van onze vrijwilligers heeft willen maken plus een mooie groepsfoto voor op de website. Ook heeft de Kledingbank weer met een stand deelgenomen aan de vrijwilligersmarkt in Amphion. In december zijn een aantal vrijwilligers en een bestuurslid naar de bijeenkomst Helden om de Hoek in Amphion geweest. Een leuke en goed verzorgde avond waarbij de Kledingbank een van de vrijwilligersprijzen van 300 heeft gekregen. Van dit geld kunnen wij weer nieuw ondergoed aanschaffen. Eind december is door de buurtcoaches van de wijk Overstegen een speciale kerstactie in de Daele georganiseerd. Doel van de actie was mensen die een zware tijd hebben gehad een goede kerst te bezorgen. Deelnemers werden verwend met o.a. een behandeling door een kapper, schoonheidsspecialiste, nagelstyliste en handmasseuses. De Kledingbank heeft deelnemers die vallen binnen de doelgroep van de Kledingbank van een passende kerstoutfit voorzien. Zo zijn 13 dames, 2 heren en 2 kinderen voorzien van een feestelijke outfit voor de kerst. 3

4 Inkomsten en uitgaven 2016 Realisatie 2016 Inkomsten Grootse Vrouwen Actie (restant actie2015) 5 Lionsclub bijdrage energiekosten 900 Rotary 150 Soroptimist 500 Rabobankclubkascampagne 190 R. Molekamp 40 Daily 100 Leger des Heils Reshare 366 PAD wissellijst 47 Gemeente Doetinchem (expl. 2017) * Noaberfonds (ondergoed 2017) ** Rabobank vrijwilligersprijs (ondergoed 2017) ** 300 Rente 15 Totaal inkomsten Uitgaven Inrichtingskosten Spiegel, klok 30 Wissellijst 47 Inrichting diversen Exploitatiekosten Telefoon- en reiskosten 60 Drukwerk 69 Kantinekosten, schoonmaakkosten e.d. 81 Kosten vrijwilligers 70 Energiekosten *** 0 Webhosting en domeinnaam Bankkosten Rabobank 57 Diversen Ondergoed Ondergoed volwassenen 816 Ondergoed kinderen Totaal uitgaven Jaarresultaat

5 Balans Activa Passiva Liquide middelen: Vooruit ontvangen: Rabobank rekening courant 736 Bijdrage exploitatiekosten 2017 * Rabobank spaarrekening Te besteden aan ondergoed 2017 ** Contant - Nog te betalen: Energiekosten *** 900 Totaal activa Totaal passiva Vermogen Totaal Totaal Vermogen per Vermogen per Vermogensafname 185 Toelichting Als vermogen per was in de vorige jaarrekening 1496 opgenomen. Hierin zat echter een vooruit ontvangen bedrag van 560 van Grootse Vrouwen dat uitdrukkelijk bestemd was voor de aanschaf van ondergoed, te besteden in Het werkelijke vermogen per was dus 936. * De bijdrage voor de exploitatiekosten in 2017 zijn reeds in 2016 ontvangen via het Platform Meedoen en Ondersteuning. ** In december 2016 is een bijdrage van het Naoberfonds ontvangen van en de Rabobank vrijwilligersprijs van 300, beide voor de aanschaf van ondergoed in *** De afrekening voor energiekosten over het hele jaar 2016 is nog niet ontvangen en moet nog worden betaald 5