Breda, 's-hertogenbosch, Tilburg datum 09-09-2013 contactpersoon Leontine Thelissen onderwerp Beleid en Regeling Topsport telefoon (073) 629 5271 van Directie DMCS e-mail Lpmm.thelissen@avans.nl Notitie Topsport aan Directie academie Inleiding Avans Hogeschool vindt het belangrijk dat studenten hun talenten zo optimaal mogelijk ontwikkelen. Daarom worden talentvolle sporters 1, die daarvoor in aanmerking komen, bij hun studie begeleid. Avans stemt af op hun specifieke situatie en behoeften. Hierbij geldt wel dat dit moet passen binnen de mogelijkheden van de betreffende opleiding. Op deze manier helpt Avans Hogeschool studenten verder met hun sportieve én maatschappelijke carrière. Om studentvriendelijke mogelijkheden te scheppen voor topsporters die hun studie met topsport willen combineren, sloot Avans Hogeschool in 2009 een convenant af met het Olympisch Netwerk Brabant (ONB). Naast dit provinciale convenant is er gewerkt aan een landelijk convenant tussen NOC*NSF en de hoger onderwijsinstellingen: Flexibel Onderwijs en Topsport (FLOT). Voor de ontwikkeling van dit convenant is er in februari 2013 een werkgroep gestart, bestaande uit vertegenwoordigers van onderwijsinstellingen en leden van NOC*NSF. Inmiddels is het convenant FLOT op 30 september j.l. getekend door Marja Kamsma, College van Bestuur van Avans Hogeschool. Inmiddels is in het Netwerk Onderwijs en Kwaliteitszorg (O&K) en aan de voorzitters van de examencommissies van Avans Hogeschool een presentatie gegeven van het conceptplan FLOT en het daaruit voortkomende beleid van Avans Hogeschool. De reacties waren positief. Aansluitend is er aanbeveling aan het College van Bestuur gedaan om het convenant FLOT te ondertekenen. Daarop vroeg het College om een beleidsplan voor studeren met topsport. Het resultaat is deze notitie. Situatieschets Topsporters bevestigen dat een gezond lichaam en een gezonde geest bij elkaar horen door naast te excelleren in sport ook te excelleren in de studie. De competenties die nodig zijn om topsporter te worden, zoals discipline, resultaatgerichtheid, plannen en doorzettingsvermogen, maken deze studenten, in combinatie met de torenhoge ambities van deze groep, tot goede ambassadeurs van Avans Hogeschool. Het is dan ook niet verwonderlijk dat topsport een agendapunt is bij alle hoger onderwijsinstellingen in Nederland. 1 Overal waarin deze tekst hij staat kan ook zij gelezen worden; waar (top)sporter staat kan ook (top)sportster gelezen worden.
pagina 2 van 6 Topsportende studenten hebben een voorbeeldfunctie. Door de unieke set van competenties zal deze groep ook na afstuderen succesvol zijn als toekomstig leidinggevenden op cruciale functies. Als Avans Hogeschool de topsporters tijdens de studie goed faciliteert, ontstaat er een band tussen de sporters en Avans Hogeschool. Deze band maakt van elke afgestudeerde topsporter een waardevolle betrokken alumnus. Het voeren van topsportbeleid heeft een positief effect op de uitstraling en bekendheid van Avans Hogeschool. En het verder ontwikkelen van topsportbeleid draagt bij aan de kernwaarde van Avans Hogeschool vanwege de verwevenheid van (top)sport in de samenleving, het afleveren van talenten met unieke competenties en de bijdrage van Avans Hogeschool aan de ontwikkeling van zowel lichaam als geest. Beleidsuitgangspunten Avans Hogeschool Voor het Avans topsportbeleid hanteren we onderstaande uitgangspunten. Deze uitgangspunten gelden voor alle academies van Avans Hogeschool. 1. Avans Hogeschool toont een positieve belangstelling voor de topsporters die bij haar studeren en hun prestaties. Dat komt onder andere tot uiting doordat een lid van het CvB Topsport en Onderwijs in de portefeuille heeft. 2. Avans Hogeschool creëert een sfeer waarin topsporters zich thuis voelen en waarbinnen zij het idee hebben dat hun studie/werk met hun sportbeoefening te combineren is. 3. Avans Hogeschool onderkent de positieve uitstraling van topsportactiviteiten binnen haar organisatie en academies. 4. Avans Hogeschool onderkent de positieve uitstraling van topsportactiviteiten naar haar omgeving (PR, intensieve contacten met werkveld, zakelijke dienstverlening, voorkeurkeuze van toekomstige studenten). 5. Avans Hogeschool creëert faciliteiten om studie en topsportbeoefening te combineren. Van de topsportstudent wordt een proactieve houding verwacht. Goed zelfmanagement van de topsportstudent is een absolute voorwaarde. 6. Avans Hogeschool en de betreffende topsportstudent accepteren dat het beoefenen van topsport in combinatie met studie betekent dat er studievertraging kan optreden. Elke topsportstudent moet aan dezelfde kwaliteitseisen voldoen als reguliere studenten om het getuigschrift van de opleiding te kunnen krijgen. Wat verwacht Avans Hogeschool van de topsportende student Een student die gebruik wil maken van de topsportregeling heeft de intentie om de studie te halen. En hij is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn keuze. Dat houdt onder andere in dat hij zelf een studieplanning maakt en ook zelf verantwoording draagt voor de uitvoering daarvan. Er moet een goede communicatie zijn tussen de topsporter, de topsportcontactpersoon/studieadviseur/ studieloopbaancoördinator/studieloopbaanbegeleider, de studentendecanen, de topsportcoördinator van Avans Hogeschool en de coach van de betreffende sportvereniging of sportbond. Alle betrokkenen dienen elkaar ruim van tevoren op de hoogte te brengen over belangrijke zaken als wedstrijden, verlof, trainingskampen, internationale wedstrijden en belastbaarheid. De student voert de regie over bovenstaande communicatie. Alle erkende topsporters kunnen gevraagd worden om als ambassadeur van Avans op te treden. Hierover maakt Avans afspraken met iedere individuele topsporter.
pagina 3 van 6 Voorlichting en communicatie Avans zet middelen en media in om potentiele studenten, zittende studenten, medewerkers, decanen voortgezet onderwijs en ouders te bereiken. Denk aan: internet, portal, Blackboard, Punt, @Avans, GIS, symposia en workshops, poster, folder, introductiegesprekken, decanenbulletin, gesprekken decanen toeleverend onderwijs, informatiepakketten, open dagen en avonden, voorlichting op middelbare scholen, persoonlijke gesprekken, ouderavond, en decaanwijzers. Door middel van voorlichting en communicatie willen we ervoor zorgen dat: 1. studenten die studie en topsport willen combineren tijdig een gesprek hebben met een studentendecaan en de opleiding om vast te stellen welke (on)mogelijkheden er zijn om de studie met succes te volgen. 2. studenten op de hoogte zijn van de Avans Topsportregeling. 3. de omgeving van Avans Hogeschool kennismaakt met haar topsporters. Avans Hogeschool Topsportregeling Deze regeling bestaat uit twee delen: A. voorwaarden om in aanmerking te komen voor de Topsportregeling en de procedure die gehanteerd moet worden B. de faciliteiten van Avans Hogeschool voor topsporters A. Voorwaarden en procedure In de regeling faciliteiten studenten/topsporters zijn de rechten en de plichten van studenten uitgewerkt. Deze regeling geldt voor alle bacheloropleidingen van Avans Hogeschool. 1.0 Voorwaarden en procedure Studenten die voldoen aan de kenmerken van een topsportstudent dienen zich aan te melden voor een intakegesprek bij een studentendecaan om gebruik te kunnen maken van de faciliteiten zoals beschreven in hoofdstuk 2. 1.1 Kenmerken topsportstudent 2 Een student komt in aanmerking voor de Avans Topsportregeling wanneer hij beschikt over een officiële topsportstatus, die vermeldt staat op een geldige topsportpas. Avans Hogeschool gaat uit van de statussen zoals die worden beschreven en gehanteerd door NOC*NSF en door Olympische Netwerken zoals Olympisch Netwerk Brabant (ONB). De volgende statussen worden gehanteerd: NOC*NSF A-, B- en HP-status, Internationale Talent profiel (IT), Nationale Talent profiel (NT), de Belofte profiel (B) en Regio Status (RS). De criteria waaraan voldaan moet worden, staan op de websites van NOC*NSF en het ONB. Voor buitenlandse studenten die bij Avans Hogeschool studeren en op een vergelijkbaar hoog niveau sporten in Nederland of in het buitenland stelt de Olympische Netwerken ook een status vast. Ook hiermee kan men zich aanmelden voor de Avans Topsportregeling. 2 http://www.nocnsf.nl/cms/showpage.aspx?id=657
pagina 4 van 6 Een topsportpas heeft een geldigheidsduur van 1 jaar. Afhankelijk van het Olympisch Netwerk kan dat jaar gelijk lopen met een kalenderjaar of met een studiejaar (van 1 september t/m 31 augustus). Om voor een bepaald studiejaar in aanmerking te komen voor de Avans Topsportregeling dient de student een topsportpas te overleggen die geldig is op 1 september van dat studiejaar. 1.2 Aanmelden Topsportregeling De topsportstudent, in bezit van een geldige topsportpas of in bezit van bewijs van een vergelijkbare topsportstatus, meldt zich aan voor de Avans Topsportregeling. Dat kan via een formulier of via de algemene intake. Na bevestiging van ontvangst van de aanmelding krijgt de topsportstudent een uitnodiging voor een topsport-intake bij een studentendecaan en een afvaardiging van de betreffende academie. 1.3 Topsport-intakegesprek/Studieplan De topsportstudent heeft een intakegesprek met de door de opleiding of de academie benoemde topsportcontactpersoon/studieadviseur/studieloopbaancoördinator/ studieloopbaanadviseur en de studentendecaan. Al dan niet in aanwezigheid van de topsportcoördinator van Avans Hogeschool. De studentendecaan legt de gemaakte afspraken vast in een studieplan. Alle betrokkenen ondertekenen dit. De topsportstudent slaat het document op in zijn portfolio. De afgevaardigden van de academie die bij het topsport-intake gesprek aanwezig waren, ontvangen een kopie van het verslag. Het maken van een studieplan komt elk jaar terug, evenals de controle van de topsportstatus. De volgende onderwerpen komen aan bod: 1. het trainings- en wedstrijdprogramma voor het komende studiejaar 2. de combinatie studietraject en verplichte sportactiviteiten 3. de tijd die rest voor studie 4. aanpassing onderwijsprogramma B. Faciliteiten voor topsporters Elke student die beschikt over een geldige topsportpas en zich heeft aangemeld voor de Topsportregeling, kan een beroep doen op de faciliteiten zoals uitgewerkt in dit hoofdstuk. Daadwerkelijke toekenningen vinden pas plaats nadat de betreffende procedures zijn doorlopen. 2.1 Centraal aanspreekpunt voor topsportstudenten en medewerkers Topsportstudenten, medewerkers en externe partijen hebben een centraal aanspreekpunt: de topsportcoördinator (TC). Deze is ondergebracht binnen DMCS, cluster Studentenzaken, team Voorzieningen. De TC heeft een onafhankelijke positie en een vertrouwensfunctie. Het belang van de student staat voorop. De topsportcoördinator: is een laagdrempelig centraal aanspreekpunt. ziet toe op de totstandkoming van het topsportbeleid binnen Avans en de uitvoering hiervan. onderhoudt externe contacten met topsport Noord-Brabant, het Centrum voor Topsport en Onderwijs, NOC*NSF en collega topsportcoördinatoren van andere hogescholen.
pagina 5 van 6 signaleert belangrijke externe en interne ontwikkelingen en adviseert de opleidingen waar mogelijk. zoekt en coördineert de verbinding met en tussen de verschillende partijen binnen de hogeschool. Bovenstaande maakt de TC de spin in het web van alle aan topsport gerelateerde zaken binnen Avans Hogeschool en daarbuiten. Het inlevingsvermogen van de TC in zowel de sport, de topsportende studenten en de verschillende organisatieonderdelen binnen Avans Hogeschool, zorgen voor een duidelijke eenduidige uitvoering van het Avans topsportbeleid. De TC heeft geen rol in de totstandkoming van het studieplan of in het toekennen van faciliteiten. 2.2 Afstudeersteun op basis van de Financiële Ondersteuningsregeling Studenten De financiële ondersteuning voor topsporters is gebaseerd op de normbedragen van de studiefinanciering. Studenten die door het beoefenen van topsport studievertraging oplopen, kunnen op grond van de Regeling Financiële Ondersteuning Studenten (FOS) afstudeersteun aanvragen. Hiervoor is het noodzakelijk dat de student jaarlijks - bij het opstellen van het studieplan - melding maakt van de tot dan toe ontstane studievertraging. Deze vertraging wordt in samenspraak met de studentendecaan vastgelegd in een meldingsformulier (FOS). Studenten moeten een aanvraag om afstudeersteun op tijd indienen. Bij voorkeur zes maanden voordat het beursrecht afloopt, zodat de uitkering van de toegekende financiële ondersteuning kan starten zodra het beursrecht afloopt. 2.3 Begeleiding en voorzieningen bij onderwijs en toetsen Begeleiding vindt plaats binnen de opleiding die de topsportstudent volgt. In gezamenlijk overleg met de studentendecaan/studieloopbaancoördinator/studieloopbaanbegeleider/studieadviseur en de student worden doelen vastgesteld en afspraken gemaakt. Deze worden vastgelegd in een studieplan en opgenomen in een portfolio. 2.4 Onderwijsaanpassingen De aanpassingen zoals hieronder genoemd maken deel uit van het studieplan. Aanpassingen onderwijs aan trainings- en wedstrijdschema Voorafgaand aan ieder onderwijsblok gaat de student na waar de knelpunten zitten met betrekking tot het lesrooster en het trainings- en wedstrijdschema. Hij komt zelf met voorstellen voor oplossingen hiervoor. Voor zover dat mogelijk is, mag de topsportstudent lessen volgen bij andere groepen of docenten. In overleg met de topsportcontactpersoon/studieadviseur/studieloopbaancoördinator/studieloopbaanbegeleider wordt gezocht naar de meest optimale oplossing. Deze wordt vastgelegd in het studieplan en vastgesteld door de examencommissie. De opleiding informeert alle betrokken medewerkers. Aangepaste aanwezigheidsplichtregeling De student maakt tijdig afspraken voor die onderdelen van het onderwijs, die hij wil volgen en waarvoor een aanwezigheidsplicht geldt. Dit wordt vastgelegd in het studieplan. Afhankelijk van de aard van het onderwijs zal de student het onderwijs volgen bij parallelle groepen of een ontheffing krijgen van de aanwezigheidsplicht, al dan niet met een vervangende opdracht.
pagina 6 van 6 Aangepaste groepswerkregeling De student zoekt tijdig, in overleg met zijn topsportcontactpersoon/studieadviseur/ studieloopbaan coördinator/studieloopbaanbegeleider, naar alternatieven voor het samenwerken in projectgroepen, wanneer hij door bijvoorbeeld trainingskampen, wedstrijden en kampioenschappen niet in staat is deel te nemen aan projecten. Indien dit door de aard van het project niet mogelijk is, wordt het project op een later tijdstip uitgevoerd. Deze afspraken worden vastgelegd in het studieplan. Aangepaste stageregeling Opleidingen dragen tijdig zorg voor enkele topsportvriendelijke stageadressen waar een topsportstudent topsport en stageverplichtingen kan combineren. Dit kan betekenen dat de topsportstudent langer over de stage doet dan de gemiddelde student. Deze afspraken worden vastgelegd in het studieplan. Aangepaste toetsregeling Wanneer de student een toets niet kan maken op het ingeplande moment wordt tijdig in overleg met de topsportcontactpersoon/studieadviseur/studieloopbaancoördinator /studieloopbaanbegeleider gekeken naar mogelijkheden om het toetsmoment te verschuiven. Het nieuwe toetsmoment geldt voor de student als eerste toetsmogelijkheid. Ook kan de student met zijn topsportcontactpersoon/studieadviseur/studieloopbaancoördinator /studieloopbaanbegeleider/ tijdig afspraken maken over een alternatieve toetsvorm. Deze afspraken worden vastgelegd in het studieplan. Geschillen Wanneer de student problemen ervaart met het krijgen van de gevraagde voorzieningen kan hij hulp inroepen van de studentendecaan of topsportcoördinator van Avans Hogeschool. Zo nodig wordt hij gewezen op de rechtsbeschermingsprocedures, zoals beschreven in het Studentenstatuut. 3 Tot slot Wanneer een academie een talentvol sporter wil toelaten die niet voldoet aan de door de NOC*NSF gestelde voorwaarde, is de academie vrij om zelf te bepalen of zij de sporter van de topsportregeling gebruik laat maken. De topsportcoördinator kan hierover meedenken. De nu voorliggende regeling zal over een jaar worden geëvalueerd. We bekijken dan of de positie van talentvolle sporters standaard in de regeling kan worden opgenomen. Met de invoering en actualisering van alle bovengenoemde (beleids)uitgangspunten en de Topsportregeling, voldoet Avans Hogeschool aan de voorwaarden van het convenant tussen onderwijsinstellingen en NOC/NSF. 3 http://studentinfo.avans.nl/nl/rechtspositie/onderwijs--en-examenregelingen